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OFPPT ROYAUME DU MAROC MODULE N°: GESTION COMMERCIALE SUR SAGE LIGNE 100 SECTEU

OFPPT ROYAUME DU MAROC MODULE N°: GESTION COMMERCIALE SUR SAGE LIGNE 100 SECTEUR : TERTIAIRE SPECIALITE : TSGE NIVEAU : TS Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail DIRECTION RECHERCHE ET INGENIERIE DE FORMATION RESUME THEORIQUE & GUIDE DE TRAVAUX PRATIQUES Document élaboré par : Nom et prénom EFP DR BANI Khalid ISTAG BAB TIZIMI MEKNES C/S Révision linguistique …………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………. Validation …………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………. SOMMAIRE Page Présentation du module 3 Généralités 6 Présentation du cas : INFOART 6 Partie 1 : Paramétrage de la société 7 1. Initialisation d'une nouvelle société • Création d’un Fichier Commercial • Création d’un Fichier Comptable 2. Identification et paramétrage de la société 3. Options Partie 2 : Structure de la société 11 1. Création des Familles d’articles 2. Comptabilité 3. Représentants 4. Dépôts 5. Clients 6. Fournisseurs 7. Articles et Nomenclatures Partie 3 : Traitement des Documents de Stocks 14 1. Mouvement d’Entrée 2. Virement Dépôt à Dépôt 3. Inventaire et Edition Partie 4 : Traitement des Documents de Vente 15 1. Facturation simple ( remise, escompte et TVA ) 2. Gestion de la Substitution 3. Gestion des Glossaires ( article ) 4. Gestion de la Nomenclature 5. Gestion des Règlements 6. Gestion des Commissions des Représentants 7. Edition Partie 5 : Paramétrage des Documents Commerciaux 28 1. Gestion des Glossaires ( document ) 2. Paramétrage des documents ( facture ) Partie 6 : Tableau de Bord Commercial 1. Analyse des indicateurs commerciaux 2. Etats Libres 3. Tableau de Bord Partie 7 : Réapprovisionnement Partie 8 : Traitement Comptable des documents commerciaux Evaluation de fin de module Liste bibliographique et Annexes MODULE : Gestion Commerciale sur SAGE ligne 100 Durée : 30 H 20 % : théorique 80 % : pratique OBJECTIF OPERATIONNEL DE PREMIER NIVEAU DE COMPORTEMENT COMPORTEMENT ATTENDU L’objectif de ce module est de faire acquérir la compétence particulière relative à l’utilisation et le paramétrage d’un logiciel de Gestion Commerciale en fonction des situations de travail . Il vise donc à rendre le stagiaire apte à utiliser ces outils dans le milieu professionnel en adoptant un comportement méthodique et pratique . Le stagiaire apprendra à utiliser et à s’adapter avec les logiciels de gestion pratiqués par les entreprises . CONDITIONS D’EVALUATION • Travail individuel • A partir des consignes du formateur, études de cas, manuels de référence SAGE , simulations, Aide du logiciel et Manuel électronique SAGE . • A l’aide de : pièces et documents commerciaux , plan comptable, micro- ordinateur, logiciel gestion commerciale et imprimante . CRITERES GENERAUX DE PERFORMANCE • Utilisation appropriée des commandes. • Exactitudes des calculs. • Respect des principes comptables. • Rapidité d’exécution. • Vérification appropriée du travail. • Respect du temps alloué. OBJECTIF OPERATIONNEL DE PREMIER NIVEAU DE COMPORTEMENT PRECISIONS SUR LE COMPORTEMENT ATTENDU CRITERES PARTICULIERS DE PERFORMANCE A. Création du dossier commercial ¾ Création d’un fichier commercial et un fichier comptable ¾ Identification de la société Paramétrage des options B. Création d’une structure commerciale : ¾ Familles d’articles ¾ Articles et nomenclatures ¾ Structure comptable ¾ Création des tiers ¾ Création des représentants ¾ Création des tarifs ¾ Création des glossaires C. Traitement commercial ¾ Documents de stocks : entrée, virement dépôt à dépôt, fabrication, dépréciation ... ¾ Documents de vente : devis, accusé BC, BL, facture …. ¾ Documents d’achat : BC, facture… ¾ Gestion des tarifs ¾ Gestion des stocks et des réapprovisionnements ¾ Autres opérations D. Edition et paramétrage des documents commerciaux : ¾ Documents d’achat et de vente ¾ Inventaire par dépôt et par article ¾ Etats libres ¾ Modélisation des documents commerciaux E. Analyse des performances commerciales : ¾ Evolution des CA ¾ Gestion des indisponibilités ¾ Gestion de solvabilité client ¾ Gestion rentabilité ( marge/article) ¾ Gestion des commissions représentants ¾ Tableau de bord commercial OBJECTIFS OPERATIONNELS DE SECOND NIVEAU LE STAGIAIRE DOIT MAITRISER LES SAVOIRS, SAVOIR-FAIRE, SAVOIR-PERCEVOIR OU SAVOIR-ETRE JUGES PREALABLES AUX APPRENTISSAGES DIRECTEMENT REQUIS POUR L’ATTEINTE DE L’OBJECTIF DE PREMIER NIVEAU, TELS QUE : Avant d’ utiliser un logiciel de Gestion Commerciale : 1. Installer le logiciel et son manuel électronique 2. Afficher et masquer les barres d’outils 3. Créer des barres d’outils personnalisées Avant , la Création du dossier commercial (A) : Définir la gestion commerciale. Insister sur les gains à espérer d’une gestion commerciale efficace. Avant , la Création d’une structure commerciale (B) : • Insister sur la gestion des flux entre le service commercial et le service Comptable et le magasinier . • Insister sur la spécificité de la structure commerciale dépendant de L’activité de chaque entreprise . • Insister sur l’importance de la stratégie commerciale et la gestion de la force de vente . Avant , de réaliser le Traitement commercial (C) : • Rappeler le processus de facturation • Rappeler les méthodes de valorisation du stock • Présenter les différents documents commerciaux Avant , de réaliser l’Edition et paramétrage des docs commerciaux (D) : • Insister sur l’importance de la gestion documentaire Avant , d’Analyser des performances commerciales (E) : • Insister sur l’importance de l’information commerciale dans le processus décisionnel GENERALITES Ce logiciel appartient à la famille SAARI et destiné à réaliser des opérations: • Création et paramétrage d’un dossier commerciale • Création des familles d’articles et nomenclature d’article • Gestion des répertoires Clients et Fournisseurs • Gestion des documents commerciaux • Gestion des indisponibilités et contremarques des articles. • Edition des Etats commerciaux • Traitement comptable des opérations commerciales • Import et Export des données entre logiciels • Analyse graphiques des informations commerciales • Personnalisation des documents commerciaux • Elaboration des tableaux de bord commerciale Présentation du cas : INFOART La société INFOART, est spécialisée dans le commerce et le montage du matériel informatique de toute nature . Son activité commerciale se décline en deux domaines d’activités : Matériel Informatique ( FT ) Accessoires et Logiciels Informatiques ( FT ) Ordinateurs Imprimantes Scanner Boîtier ( FD ) ( FC ) ( FC ) ( FD ) Clavier ( FD ) Windows 2000( FD ) Marque ( FD ) Assemblé ( FD ) Laser ( FD ) Jet Encre ( FD ) La stratégie commerciale de la société repose sur les piliers suivants : ) Gestion du portefeuille clients : Grossiste et Détaillant ) Gestion de la Force de Vente : un Représentant par catégorie tarifaire ) Gestion Dynamique des tarifs : remise , escompte et mise à jour des prix ) Satisfaction des besoins clients : pratique de substitution et nomenclature des articles suivant la demande ) Mise en place d’un système informationnel : statistique articles, clients.. ) Développement du système de communication avec les partenaires commerciaux Partie 1 : PARAMETRAGE DE LA SOCIETE 1. Initialisation d'une nouvelle société • Création d’un Fichier Commercial Dossier : GECOMAES Fichier : INFOART.gcm Enregistrer • Création d’un Fichier Comptable Fenêtre suivante Nouveau Nouvelle Fenêtre Dossier : GECOMAES Fichier : INFOART.mae Enregistrer • Exercice Comptable : 2003 2. Onglet Identification de la société 3. Onglet Initialisation Nécessaire pour la conversion du Net à payer en chiffre en Net à payer en lettre 4. Onglet Commercial Nécessaire pour la détermination du Prix de vente et la Gestion du Stock 3. Options a. CATEGORIE COMPTABLE Données comptables Ventilation Observations VENTE Vente MAROC Vente Etrange ACHAT Achat MAROC Achat Etranger STOCK Stock CASA Stock RABAT b. CATEGORIE DE PRODUITS Catégorie Suivi de stock Observations REVENTE OUI PRESTATION NON c. CATEGORIE TARIFAIRE Catégorie Observations GROSSISTES DETAILLANTS d. Unité d’achat et de vente Intitulé Observations Pièce NB : • CONSULTATION DES DONNEES : Fichier …………A propos de INFOART • EDITION DES DONNEES : Fichier…………Imprimer les paramètres société ) Agenda Intitulé Intéressé Observations Client RDV 1-( validez) 2- Double Click Lieu : ) Bureau ) Foire ) Chez le client ) Champs statistique Article Critères Observations Hard Soft ) Champs statistique Tiers Critères Principal Critères Secondaires Observations Localisation ) Nord ) Sud ) Fichiers liés Fichier Observations Fichier comptable lié C:\Program Files\Gecomaes\INFOART.MAE ) Modes d’expédition Intitulé Observations CTM SDTM DHL ) Modes de règlement Intitulé Observations Espèces Chèque LCR A crédit Les options traitées ci-dessous, dépendent de la stratégie commerciale de chaque entreprise et son mode organisationnel . A ce niveau, on prépare la base des données qui sera exploitée en fonction des besoins du traitement Partie 2 : Structure de la société 1. Création des Familles d’articles Commande : Structure >>Famille d’articles >>Ajouter un nouveau élément Application : voir annexes ( Familles d’articles ) 2. Comptabilité 2.1 : Plan Comptable Commande : Structure >>>>Comptabilité >>>>plan comptable>>Ajouter Application : 7111 Ventes de m/ses 6111 Achats de m/ses 4455 Etat TVA Facturée 34552 Etat TVA Récupérable sur les charges 3421 Clients 4411 Fournisseurs 5141 Banque 5161 Caisse 2.2 : Taux de Taxes Commande : Structure >>>>Comptabilité >>>> Taux de Taxes >>Ajouter Application : Code : TVF Sens : Facturée ( collectée ) Compte : 4455 Taux : 20% Compte rattaché : 7111 Code : TVR Sens : Récupérable ( déductible ) Compte : 34552 Taux : 20% Compte rattaché : 6111 2.3 : Codes uploads/Management/ m10-logiciels-de-gestion-comptabilite-paie-commerce-ter-tce.pdf