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Vandimoise2015@yahoo.com Page 1 sur 18 IRIC MA FICHE DE LECTURE DU COURS DE MONTAGE ET GESTION ADMINISTRATIVE ET FINACIERE DES PROJETS EN 58 QUESTIONS Cours dispensé par Dr Darjo Valerie. CA2D 9eme PROMOTION 2020 VANDI MOISE Vandimoise2015@yahoo.com Vandimoise2015@yahoo.com Page 2 sur 18 1. Définition projet Un projet peut être défini comme une «entreprise» complexe, unique et ayant une durée déterminée, orientée à l’atteinte d’un objectif préfixé grâce à un processus continu de planification, exécution, contrôle des différentes ressources et avec des facteurs interdépendants de objectifs - coûts – délais. 2. Le projet peut être illustré à travers le triangle OCD  Objectif  Couts  Délai 3. Que signifie GAR Désormais, la conception, gestion, suivi et évaluation d’un projet se fait en référence à la « gestion axée sur les résultats » (GAR) 4. Avantages de la GAR  Vision claire des objectifs  Déterminer clairement comment les objectifs pourront être atteints  Identification claire des résultats / produits  Identification claire des activités 5. Les étapes de réalisation d’un projet  CADRAGE (Arbre à problème)  CONCEPTION (Cadre logique ; Fiche de projet ; Diagramme di Gantt, Matrice des responsabilités, Budget prévisionnel, Convention de partenariat)  REALISATION (Cadre logique, Diagramme di Gantt, Matrice des responsabilités ; Budget du projet ; Convention de partenariat ; Stratégie de communication  CLOTURE (Rapport technique et financier ; Archivage des documents du projet) Vandimoise2015@yahoo.com Page 3 sur 18 6. Origine d’un projet A l’origine d’un projet, se trouve une SITUATION PROBLEME, et dont, Le projet doit venir résoudre partiellement ou totalement le problème identifié 7. En Quoi Consiste L’analyse De La Situation ? Elle consiste à rassembler les données utiles pour dresser un état des lieux de la situation, pour rédiger l’énoncé du problème. 8. Sur quoi débouche l’analyse de la situation ? Elle débouche sur l’identification de PROBLEMES ou BESOINS 9. Quelles sont les caractéristiques d’un besoin ? › Un besoin est de nature matérielle ou immatérielle › Un besoin doit être effectif, consistant, palpable › Un besoin doit être futur doit être un besoin actuel et non pas futur › Un besoin doit être caractérisé, précisé, clairement identifié 10. comment mieux cerner le problème/les besoins ?  Le Recensement documentaire : › Collecte des données permettant une meilleure connaissance du problème dans ses Différentes composantes › Identification des expériences déjà réalisées sur le même thème/les mêmes besoins : la prise en compte de ces expériences permet de mieux repérer les erreurs à éviter mais aussi les éléments positifs dont on peut s’inspirer › Des apports méthodologiques (guides méthodologiques) et des outils d’intervention, ressources utiles dans la construction du projet.  Rencontre et échange avec des professionnels de terrain Leurs témoignages et éclairages peuvent fournir des données qualitatives, qui enrichissent la compréhension de la situation. Ces rencontres peuvent également permettre d’amorcer le partenariat d’action et d’étoffer l’équipe projet.  L’investigation spécifique auprès de la population Vandimoise2015@yahoo.com Page 4 sur 18 Les données recueillies permettent de compléter l’approche, de prendre en compte le point de vue de la population et de contribuer à instaurer une démarche participative. Ce recueil peut s’appuyer sur : • des rencontres avec des représentants de la population • et/ou des études déjà conduites sur cette population • et/ou des entretiens de groupe • et/ou des données recueillies par enquête 11. Qu’est-ce que l’arbre à problème ? L’arbre à problème est la méthode de structuration des problèmes identifiés lors de l’analyse de la situation. 12. A quoi sert l’arbre à problème ? › Il est un préalable indispensable à la définition des objectifs que le projet devra atteindre. › Il permet d’analyser et hiérarchiser un problème en mettant l’accent sur les liens de causalité, en utilisant une image, celle de l’arbre 13. Procédure de réalisation de l’arbre à problème › L’analyse de la situation a permis d’identifier les problèmes/contraintes associés › En référence aux résultats de l’analyse de la situation, il faut identifier le problème central par tâtonnements › Il faut analyser et identifier les relations de causes à effets. › Il faut ensuite établir une hiérarchie de causes et d’effets sachant que : ● Les causes : les problèmes qui engendrent le problème central (En bas sur le graphique) ● Les effets : les effets induits par ce problème central (en haut) › On peut ensuite procéder à la schématisation de l’arbre à problèmes 14. qu’est-ce que l’arbre à objectif ? L’arbre à objectif comme méthode de structuration des solutions et idées qui devraient permettre de résoudre les problèmes identifiés. Vandimoise2015@yahoo.com Page 5 sur 18 15. A quoi sert l’arbre à objectif ? › C’est l’outil « jumeau » de l’arbre à problèmes. › Il permet d’identifier et de hiérarchiser les objectifs et les actions pour les atteindre. 16. Procédure de réalisation d’un arbre à objectifs › reformuler toutes les situations négatives de l’analyse des problèmes en situations souhaitables et réalistes. 17. Le passage de l’arbre à problèmes à l’arbre à objectifs Arbre à problèmes Arbre à objectifs Effets Conséquences Problème général Objectif Causes Résultats 18. Les éléments qui entre dans la conception du projet (fiche projet)  Formuler un titre  Formuler des objectifs  Identifier un public-cible  Bénéficiaires  Formuler des résultats  produits  Identifier les activités qui permettront de parvenir aux résultats attendus  Durée  Budget  Partenariat 19. Bon à savoir  un même objectif peut déboucher sur l’atteinte de plusieurs résultats;  plusieurs résultats peuvent concourir à l’atteinte d’un même objectif ; Vandimoise2015@yahoo.com Page 6 sur 18  une même action peut être associée à l’atteinte d’un ou plusieurs objectifs ou résultats. 20. Comment formuler le titre d’un projet ? Le titre du projet doit être concis et suffisamment explicite quant à l’action proposée. Il faut choisir un intitulé motivant. Le titre peut être abrégé en ayant recours à un acronyme Exemple : OBSERVATOIRE DE LA VIE LITTERAIRE (OBVIL) 21. Comment formuler un objectif ? Le(s) objectif(s) prennent le contre-pied du besoin et doit permettre de répondre au moins partiellement à celui-ci. 22. Caractéristiques d’un bon objectif › Pertinents : il doit y avoir adéquation entre l’objectif et les besoins de la population › Centrés sur les résultats et non sur les activités › Réalistes et réalisables (critères de faisabilité) › Mesurables avec des indicateurs d’évaluation › Formulés avec un verbe d’action 23. Qu’est-ce qu’un Objectif général : Il correspond à l’objectif global que le projet se fixe d’atteindre. L’objectif général est donc la transformation sociétale que l’on souhaite au travers du projet à Long terme. Exemple : Améliorer la santé de 455 000 personnes vivant dans les communautés les plus Vulnérables au sud du Mali. 24. Qu’est-ce qu’un Objectif spécifique C’est l’objectif à atteindre durant l’exécution du projet. Il est conseillé d’avoir peu d’objectifs spécifiques par projet. Dans le cas contraire, ces objectifs risquent d’être imprécis ou représenter des intérêts conflictuels ou contradictoires. Vandimoise2015@yahoo.com Page 7 sur 18 Exemple : Objectif spécifique 1 : Améliorer les installations en eau, assainissement et hygiène dans 300 écoles et 650 communautés environnantes dans les régions de Mopti, Koulikoro et Sikasso. 25. Définition groupe cible Les GROUPES-CIBLES sont les groupes/entités qui seront directement et positivement affectés par le projet notamment dans ses objectifs spécifiques et au niveau du projet lui-même. Exemple : 6000 écoliers vulnérables des régions de Mopti, de Koulikoro de Sikasso 26. Eléments-clé : à quoi sert la démarche participative ? Elle vise à favoriser l’implication de tous les protagonistes, à instaurer des échanges, pour construire de façon concertée l’action à toutes ses étapes : › De l’identification des problèmes à l’élaboration › Dans la mise en œuvre avec également la présence des groupes-cibles dans Le team de pilotage. 27. Qu’est-ce qu’un résultat C’est l’ensemble des produits ou services que le projet va produire en termes de résultat au cours de son exécution. Ces résultats combinés permettront l’atteinte de l’objectif spécifique. 28. Caractéristiques des résultats Pour être correctement formulé, un résultat doit être S.M.A.R.T c’est-à-dire : Spécific (Spécifique) : il doit être exact, distinct et formulé clairement. Des résultats sont incompatibles avec un langage vague ou des généralités. Ils devraient exprimer la nature des changements escomptés, les bénéficiaires, la région, etc. Le résultat devrait être aussi détaillé que possible, mais sans excès.  Measurable (Mesurable) : Il doit être mesurable d’une manière ou d’une autre, Vandimoise2015@yahoo.com Page 8 sur 18  comportant des caractéristiques qualitatives et/ou quantitatives.  Achievable (Possible d’atteindre) : Il doit être réaliste compte tenu des  ressources humaines, financières et institutionnelles disponibles.  Relevant (Pertinent) : Il doit contribuer à l’obtention des résultats de niveau supérieur  et répondre à des besoins ou des défis spécifiques et reconnus dans le cadre du mandat de l’Organisation.  Time bound (Fixé dans le temps) : Il doit être réalisable dans un délai donné. 29. Qu’ce qu’un indicateur Les indicateurs sont des données qui permettent d’apprécier l’atteinte des objectifs. Pour les formuler, on peut se poser la question suivante : qu’est-ce- que je vais observer qui me permettra de dire uploads/Management/ ma-fiche-de-revision-projet.pdf