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Les meilleures pratiques pour créer de la valeur PIERRE CABANE 2e édition augme

Les meilleures pratiques pour créer de la valeur PIERRE CABANE 2e édition augmentée MANUEL DE GOUVERNANCE D’ENTREPRISE Dans cet ouvrage, devenu une référence, Pierre Cabane développe une vision moderne de la gouvernance, puissant moyen de création de valeur dans l’entreprise. Il explique de manière très pratique comment construire une gouvernance enga- gée, en recherchant le meilleur équilibre possible entre contrôle et performance, à la lumière des dernières réformes du gouvernement. Véritable guide opérationnel sur la gouvernance, entièrement mis à jour et augmenté, il permet notamment de répondre aux questions suivantes : à quoi sert la gouvernance ? Quelles sont ses différentes missions ? Quelles particularités en fonction du type d’organisation ? Comment pratiquer la gouvernance ? Qui y participe ? Comment mettre en place un conseil ? Quelles spéciﬁ cités pour la gouvernance familiale ? Quelles sont les obligations légales ? Quelles devraient être les qualités d’un administrateur ? Comment gérer l’information ? Qu’est-ce qu’un administrateur indépendant ? À quoi servent les comités spécialisés ? Comment bien faire fonctionner un conseil ? Quels comportements pour un administrateur ? Quel est le rôle des parties prenantes ? Comment s’assurer que la gouvernance contribue à la création de valeur ? PIERRE CABANE est diplômé de l’EM Lyon et titulaire d’un master ﬁ nance de l’université Dauphine. Ancien cadre dirigeant du groupe L’Oréal, patron d’une PME puis créateur d’une marque cosmétique, il connaît aussi bien le grand groupe que la PME ou la start-up. Maîtrisant les grands métiers de l’entreprise stratégie, marketing et ﬁ nance –, administrateur indépendant de plusieurs sociétés, conseil en stratégie, il enseigne également à l’université Paris Dauphine et à Sciences Po et est l’auteur de plusieurs ouvrages de management. Convaincu que la gouvernance contribue pleinement à la création de valeur dans l’entreprise, il assiste les entreprises dans la mise en place, la formation, l’évaluation et l’amélioration de leurs systèmes de gouvernance. MANUEL DE GOUVERNANCE D’ENTREPRISE Manuel de gouvernance d’entreprise Groupe Eyrolles 61, bd Saint-Germain 75240 Paris Cedex 05 www.editions-eyrolles.com En application de la loi du 11 mars 1957, il est interdit de reproduire intégralement ou partiellement le présent ouvrage, sur quelque support que ce soit, sans autorisation de l’éditeur ou du Centre français d’exploita tion du droit de copie, 20, rue des Grands-Augustins, 75006 Paris. © Groupe Eyrolles, 2013, 2018 ISBN : 978-2-212-56934-6 Pierre Cabane Manuel de gouvernance d’entreprise Les meilleures pratiques pour créer de la valeur 2e édition augmentée Préface de Fanny Letier Directrice exécutive de BPI France © Groupe Eyrolles Sommaire Préface. ............................................................................................15 La gouvernance, levier de prise de recul stratégique...........15 La gouvernance, levier de performance..............................16 Une gouvernance adaptée à chaque entreprise...................17 La gouvernance pour briser la solitude du dirigeant. ..........18 Introduction...................................................................................19 Pourquoi ce livre ?.............................................................19 À qui ce livre est-il destiné ?. ..............................................20 Comment cet ouvrage est-il construit ?. .............................21 Première partie Qu’est-ce que la gouvernance ? Chapitre 1. Les origines de la gouvernance. ...............................25 Petits rappels historiques. ...................................................26 Une origine lointaine.......................................................26 Les étapes de la gouvernance.............................................27 Les conditions de mise en œuvre de la gouvernance. ..........34 Le démembrement du droit de propriété............................34 La complexité des opérations.............................................35 La complexité des situations. .............................................36 Le niveau de risque..........................................................36 La force du management..................................................36 Une histoire sans fin…......................................................38 Pas de solution idéale.......................................................38 Une imbrication forte......................................................39 © Groupe Eyrolles 6 Manuel de gouvernance d’entreprise Chapitre 2. La définition de la gouvernance. .............................41 Le concept de gouvernance d’entreprise. ............................41 Des objectifs multiples......................................................41 Tentative de définition de la gouvernance..........................43 Le système de gouvernance. ...............................................45 Les acteurs de la gouvernance. ...........................................45 Les cinq sphères de la gouvernance. ....................................46 Le système complet...........................................................47 Les fondements théoriques................................................48 Les textes fondateurs. ........................................................48 Le comply or explain......................................................62 Le cadre légal. ..................................................................64 La presse économique et financière et les associations d’actionnaires..................................................................71 Comparaison des codes de gouvernance en Europe..............72 Le rapport Richard-Breeden : la gouvernance en application. .................................................................73 Chapitre 3. Les différentes formes de gouvernance..................77 Les facteurs structurants....................................................77 La forme juridique..........................................................77 La taille de l’entreprise.....................................................82 La composition de l’actionnariat.......................................83 Gouvernance et type d’organisation. ..................................83 Gouvernance de la start-up. ..............................................83 Gouvernance des PME. ....................................................86 Gouvernance des ETI. ......................................................88 Gouvernance des grands groupes. .......................................91 Gouvernance des sociétés cotées. .........................................95 Gouvernance des entreprises familiales. ..............................97 Gouvernance des banques. ................................................98 Gouvernance des professions libérales...............................100 © Groupe Eyrolles Sommaire 7 Gouvernance des associations..........................................102 Comparaison France et international..............................107 Quel avenir pour la gouvernance ?. ..................................108 Une gouvernance choisie. ................................................108 Une gouvernance adaptée...............................................109 Une gouvernance de performance. ...................................110 Deuxième partie À quoi sert la gouvernance ? Chapitre 4. Les missions prioritaires de la gouvernance. .........115 La définition et le suivi de la stratégie..............................116 Les objectifs...................................................................116 Les points clés................................................................118 Les signaux d’alerte........................................................121 Les recommandations pratiques. ......................................122 L’arrêté des comptes. ........................................................125 Les objectifs...................................................................125 Les points clés................................................................126 Les signaux d’alerte........................................................128 Les recommandations pratiques. ......................................129 La gestion des dirigeants. .................................................131 Les objectifs...................................................................131 Les points clés................................................................133 Les signaux d’alerte........................................................134 Les recommandations pratiques. ......................................135 L’analyse des risques. ........................................................141 Les objectifs...................................................................141 Les points clés................................................................143 Les signaux d’alerte........................................................145 Les recommandations pratiques. ......................................147 © Groupe Eyrolles 8 Manuel de gouvernance d’entreprise Chapitre 5. Les missions complémentaires...............................153 L’analyse de la performance économique.........................153 Les objectifs...................................................................153 Les points clés................................................................154 Les signaux d’alerte........................................................154 Les recommandations pratiques. ......................................156 La gestion de l’actif humain. ............................................158 Les objectifs...................................................................158 Les points clés................................................................158 Les signaux d’alerte........................................................159 Les recommandations pratiques. ......................................160 La responsabilité sociétale des entreprises. ........................163 Les objectifs...................................................................163 Les points clés................................................................165 Les signaux d’alerte........................................................166 Les recommandations pratiques. ......................................168 La communication avec les parties prenantes. ..................171 Les objectifs...................................................................171 Les points clés................................................................172 Les signaux d’alerte........................................................173 Les recommandations pratiques. ......................................174 La prise en compte du numérique...................................176 Les objectifs...................................................................176 Les points clés................................................................176 Les signaux d’alerte........................................................177 Les recommandations pratiques. ......................................178 L’appui aux dirigeants. .....................................................179 Les objectifs...................................................................179 Les points clés................................................................179 Les signaux d’alerte........................................................180 Les recommandations pratiques. ......................................180 © Groupe Eyrolles Sommaire 9 Sans oublier… les attributions légales..............................182 Les pouvoirs de l’assemblée générale.................................182 Les droits des actionnaires. ..............................................183 Les pouvoirs du conseil d’administration. .........................184 Chapitre 6. Les situations particulières.....................................187 Le cas spécifique de l’entreprise familiale.........................187 Une forme d’organisation propre. ....................................187 L’organisation de la gouvernance. ....................................193 Les recommandations pratiques. ......................................196 La transmission, un vrai défi. ...........................................200 Un processus complexe....................................................200 Les recommandations pratiques. ......................................201 La problématique de la succession du dirigeant...............207 Un sujet ponctuel mais délicat........................................207 Les recommandations pratiques. ......................................208 La gestion de crise...........................................................212 Reconnaître une situation de crise...................................212 Les recommandations pratiques. ......................................215 Leçons pour une bonne gestion de crise............................218 Les opérations financières stratégiques.............................218 Être informé..................................................................218 Les recommandations pratiques. ......................................219 Troisième partie Comment exercer la gouvernance ? Chapitre 7. Petit mémento juridique........................................227 La fonction d’administrateur...........................................227 La capacité de l’administrateur. ......................................227 Les mandats : nombre, conditions, durée, limite d’âge, cumul...........................................................................230 © Groupe Eyrolles 10 Manuel de gouvernance d’entreprise La nomination..............................................................234 La cessation des fonctions. ...............................................236 Droits, obligations, statuts et rémunération de l’administrateur..........................................................237 Les droits de l’administrateur. .........................................237 Les obligations de l’administrateur..................................238 Établir un rapport sur le gouvernement d’entreprise. .........241 Le statut social et la rémunération. ..................................243 Les conventions conclues avec la société............................248 La responsabilité de l’administrateur. ...............................251 La responsabilité civile des administrateurs......................252 La responsabilité civile des membres du conseil de surveillance...............................................................254 La responsabilité civile des membres du comité d’audit.....255 La responsabilité pénale. .................................................255 Synthèse juridique et recommandations pratiques...........258 Le résumé des attributions légales....................................258 Les recommandations pratiques. ......................................261 Chapitre 8. La gouvernance au quotidien................................265 Avant, mettre en place la gouvernance.............................265 Construire la gouvernance..............................................265 Formaliser la gouvernance..............................................272 Composer le conseil et recruter des administrateurs...........275 Rémunérer et intégrer. ....................................................284 L’administrateur indépendant. ........................................287 Le rôle essentiel du président du conseil d’administration. ...290 Pendant, faire fonctionner la gouvernance.......................292 Les règles de bon fonctionnement d’un conseil. ..................292 Les signaux d’alerte de dysfonctionnement d’un conseil.....298 La formation des administrateurs. ...................................300 Le rôle des comités. .........................................................300 © Groupe Eyrolles Sommaire 11 Après, améliorer la gouvernance......................................307 Savoir quitter un conseil. ................................................307 Évaluer la gouvernance..................................................309 Les principes d’une bonne gouvernance. ...........................311 Le comportement de l’administrateur. .............................316 Les qualités requises.......................................................316 Les différents rôles de l’administrateur.............................322 Les dix écueils à éviter....................................................326 Ni opérationnel ni consultant, mais équilibriste !.............329 Les conflits d’intérêts......................................................332 Dix conseils pratiques pour une gouvernance créatrice de valeur. .........................................................................333 Une gouvernance adaptée...............................................333 Un conseil bien composé.................................................334 Des responsabilités claires. ...............................................334 Des administrateurs compétents…..................................334 … et engagés !...............................................................334 Un conseil bien préparé..................................................334 Des réunions efficaces.....................................................335 Un suivi « opérationnel »...............................................335 L’utilisation judicieuse des comités. ..................................335 Une évaluation annuelle................................................335 Chapitre 9. En résumé, douze questions clés sur la gouvernance. .................................................337 D’où vient la gouvernance ?. ............................................337 Une origine lointaine.....................................................337 Une gouvernance répressive. ............................................337 Une évolution rapide. .....................................................338 Que recouvre la notion de gouvernance d’entreprise ?.....339 Un système....................................................................339 Des fondements théoriques et pratiques............................339 Des perspectives de progrès..............................................340 © Groupe Eyrolles 12 Manuel de gouvernance d’entreprise La gouvernance est-elle obligatoire ?................................341 Que va apporter la gouvernance ?....................................343 Comment mettre en place la gouvernance ?. ....................345 Le règlement intérieur du conseil. ....................................345 La référence à un code de gouvernance. ............................345 Une grande attention portée à la composition du conseil...345 Quelles sont les qualités d’un administrateur ?. ................347 Comment faire fonctionner la gouvernance ?. ..................349 Une information de qualité............................................349 Un travail collectif organisé............................................349 La mise en place de comités. ............................................350 Un état de veille permanent. ...........................................350 Quels sont les principes d’une bonne gouvernance ?........351 Que doit faire un administrateur avant d’accepter un mandat ?....................................................................353 Apprécier la complexité du mandat.................................353 Se faire une idée du fonctionnement de la gouvernance. ....353 Évaluer sa uploads/Management/ manuel-de-gouvernance-d-entreprise.pdf