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43 UNIVERSITE DES SCIENCES SOCIALES ET DE GESTION DE BAMAKO (USSGB) ……………………………

43 UNIVERSITE DES SCIENCES SOCIALES ET DE GESTION DE BAMAKO (USSGB) ……………………………. INSTITUT UNIVERSITAIRE DE GESTION DE BAMAKO (IUG) ……………………………. MEMOIRE D’ANALYSE ADMINISTRATIVE APPLIQUEE THEME : Réalisé au terme d’un stage effectué à la Direction de la CMDT Filiale Sud SA de Sikasso Présenté et soutenu par : Amidou BERTHE Pour l’obtention du diplôme de la Licence Professionnelle Organisation et Gestion des Organisations (LPRO OGO) Spécialité : Assistant de Gestion (AG) Directeur de mémoire Encadreur en Entreprise M. Adama DAOU M. Mamadou DIONE Date de soutenance : / 02 / 2018 Promotion 2014-2017 LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL : CAS DE LA CMDT SUD SA 43 SOMMAIRE DEDICACE………………………………………………………………………………………………………..II REMERCIEMENTS…………………………………………………………………………………………… III LISTE DES ABREVIATIONS ET SIGNIFICATIONS…………………………………………..……IV LISTE DES ANNEXES………………………………………………………………………………………… V INTRODUCTION……………………………………………………………….………..……………………. 1 PREMIERE PARTIE : RAPPORT DE STAGE..…………………….……………………………..6 CHAPITRE 1 : PRESENTATION DU LIEU DE STAGE…………………………………………… 7 CHAPITRE 2 : DEROULEMENT DU STAGE ET DESCRIPTION DES TACHES………… 12 CHAPITRE 3 : OBSERVATIONS ET SUGGESSIONS ……………………………………………15 DEUXIEME PARTIES : THEME MEMOIRE…………………………….………..16 INTRODUCTION…………………………………………………………………………………………….. 17 CHAPITRE 1 : GENERALITES SUR LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL………………………………………………………………………………….……………….18 CHAPITRE 2 : GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL A LA CMDT.…………. 20 CHAPITRE3 : CRITIQUES ET SUGGESTIONS………………………………….…………….…. 32 CONCLUSION………………………………………………………………………………………………… 33 BIBLIOGRAPHIE…………………………………………………………………………………………….. 34 ANNEXES………………………………………………………………………………………………………. 35 43 DEDICACE Je dédie ce présent mémoire à ma famille pour son soutien inconditionnel durant mon cycle, ce qui m’a permis de voir ce beau jour. 43 REMERCIEMENTS Je ne saurais commencer ce mémoire sans rendre grâce à ALLAH, le Tout Puissant qui nous a permis suite à sa bonté infinie et à sa miséricorde, d’exister jusqu’à ce jour afin de réaliser cette recherche. Je loue les efforts combien honorables de mes chers parents, de mes sœurs qui m’ont soutenu sans relâche durant ces années de formation. Mes remerciements également à Mr André FOMBA et à la famille CARVALO pour tout ce qu’ils ont fait pour moi à Bamako. Mes sincères remerciement vont à : La direction de l’I.U.G, aux membres du jury, tout le corps professoral et en particulier M. Seïd El Moctar FOFANA pour leur engagement et leur disponibilité à la formation des étudiants ; Mon directeur de mémoire M. Adama DAOU de m’avoir accepté parmi ses étudiants à encadrer malgré ses multiples occupations ; M. Ousmane Mahamane, Professeur d’Anglais pour sa disponibilité ; Ma reconnaissance distinguée à la famille COULIBALY et à la famille TRAORE pour leur soutien. M.Ishaga THIAM administrateur général de la CMDT filiale sud, M. Mamadou KANTE chef SRHAJ et son staff pour leur recevabilité à l’égard des stagiaires. Et plus spécialement: A mon encadreur M. Mamadou DIONE chef de division gestion du personnel pour son encouragement et ses multiples conseils pouvant m’aider dans la vie de tous les jours ; M.Negueba TRAORE, contrôleur de gestion ; M. Ibrahima DOLO, chef section administrative et rémunération ; M. Moustapha CISSOKO, chef division affaires juridiques ; A l’ensemble du personnel de la CMDT Sikasso pour leur enthousiasme ; A tous mes camarades de promotion. Enfin, j’associe, à ces remerciements, tous, ceux qui, de près ou de loin, ont contribué au succès de ma formation et à la réalisation de ce document. 43 LISTE DES ABREVIATIONS ET SIGNIFICATIONS AG : Administrateur General C/ : Chef C/ZPA : Chef de Zone de Production Agricole CDD : Contrat à Durée Déterminée CDI : Contrat à Durée Indéterminée CMDT : Compagnie Malienne pour le Développement des Textiles CS : Contrat Saisonnier DG : Directeur Général DGP : Division Gestion du Personnel DRH : Direction des Ressources Humaines EHEP : Ecole des Hautes Etudes Pratiques GAP : Gestion Administrative du Personnel GRH : Gestion des Ressources Humaines INPS : Institut Nationale de Prévoyance Sociale ITS : Impôt sur Traitement de Salaire IUG : Institut Universitaire de Gestion OCC : Office de Classement de Coton OP : Organisation Paysannes PDG : Président Directeur General SAR : SectionAdministrative etRémunération SPAC : Service Production Agricole et Conseil SFC : Service Financier et Comptable SRHAJ : Service Ressources Humaines et Affaires Juridiques TIC : Technologies de l’Information et de la Communication USSGB : Université des Sciences Sociales et de Gestion de Bamako 43 ANNEXES ANNEXES 1 : Organigramme de la CMDT Filiale sud ……………….……..………… VI ANNEXES 2 : Organigramme d’usine : Sikasso 1 ……………………………………… VII ANNEXES 3 : Bon d’hébergement …………………………………………………………...VIII ANNEXES 4 : Note de service : congé annuel …………………………………………… IX ANNEXES 5 : Note de service : recrutement personnel saisonnier …………… X ANNEXES 6 : Attestation de stage d’Amidou BERTHE ……………………………… XI 43 INTRODUCTION I. Présentation de L’Institut Universitaire de Gestion (IUG) : 1. Création : Crée le 03 septembre 1975 par l’arrêté N°221/MERSSS/ERS, elle portait le nom d’Ecole des Hautes Etudes Pratiques du Mali, (E.H.E.P). Cette école a été reconnue comme un établissement autonome le 18 juin 1979 par l’ordonnance N°79/59 CMLN. Avec la création de l’Université au Mali en 1996, elle prendra le nom d’Institut Universitaire de Gestion (IUG) le 31 décembre 1996 par le décret N°96/377/P.R.M. C’est un établissement public logé dans les locaux de l’ancienne ENSEC de Bamako, sur la colline de Badalabougou. Il est sous l’autorité du Ministère de l’enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique. En 2011, la réforme du système de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique, annoncée par les pouvoirs publics du Mali envisage la création de quatre (4) nouvelles Universités à Bamako qui sont : L’Université des Sciences Sociales et de Gestion de Bamako ; L’Université des Lettres et des Sciences Humaines de Bamako ; L’Université des Sciences, des Techniques et des Technologies de Bamako; L’Université des Sciences Juridiques et Politiques de Bamako. L’IUG est sous tutelle de l’Université des Sciences Sociales et de Gestion de Bamako (U.S.S.G.B). Situé sur la colline de Badalabougou, communément appelé « la colline du savoir », l’IUG est une école technique, qui forme chaque année des techniciens supérieurs. 43 Pour y entrer, les nouveaux bacheliers ainsi que les détenteurs du brevet de technicien sont soumis à un test sélectif. La durée de formation à l’UIG est de trois ans. Pendant cette période, l’étudiant est appelé à s’imposer une rigueur au travail pour sa réussite. 2. Objectif : L’UIG a pour objectif principal de former en deux ans, après l’obtention du Baccalauréat, des étudiants capables de s’insérer directement dans la vie active à des postes de responsabilité dans le domaine de la gestion des entreprises. 3. L’organisation : L’IUG se compose comme suit: La Direction Générale : Elle est dirigée par un Directeur Général qui a pour mission l’organisation, l’animation et la gestion de l’Institut ainsi que dans la supervision des activités des départements. Le collectif des chefs de département est chargé du contrôle des activités des professeurs ; de l’organisation des cours et des évaluations au niveau des départements ; Le Secrétariat Principal : géré par un secrétaire principal, et chargé des inscriptions des étudiants et du bon déroulement des examens. 4. Conditions d’admission : L’accès à l’Institut Universitaire de Gestion est subordonné à l’admission à un test écrit organisé au sein de l’établissement pour les réguliers et les professionnels maliens, et sur un examen de dossiers pour les étrangers et les maliens de l’extérieur. Les personnes ayant réussi s’acquittent des frais d’inscription s’élevant à 6.000 FCFA Pour les réguliers maliens, il faut : 43 Etre titulaire du baccalauréat en et avoir au plus 26 ans ou d’un diplôme équivalant ; Ou encore être titulaire d’un Brevet de Technicien BT de l’année en cours avec une moyenne supérieure ou égale a 12. Pour les professionnels maliens, il faut : Etre titulaire d’un Brevet de Technicien BT ou d’autres diplômes équivalant ; Fournir une autorisation de la Fonction Publique pour les agents de l’Etat et une attestation de service de l’employeur pour ceux du secteur privé. Pour les maliens de l’extérieur, il faut : Etre sélectionné a l’issue d’un examen de dossier et s’acquitter des frais d’inscription s’élevant a 360.000 FCFA 5. Les filières de formation : Depuis 2009, l’IUG a été basculé dans le système LMD (Licence Master Doctorat) avec la création de trois (03) sections qui sont :  Licence professionnelle de Commerce de Gestion d’Entreprise (LProCGE). - Finance Comptabilité (FC) ; - Informatique de Gestion (IG) ; - Gestion de Logistique de Transport (GLT) ; - Gestion d’Entreprise et d’Administration (GEA).  Licence Professionnelle de Science et de Technique de Commercialisation (LProSTC) - Technique de Commercialisation (TC) ; - Commerce International (CI).  Licence Professionnelle Organisation et Gestion de l’Organisation (LProOGO) - Assistant de Gestion (AG) ; 43 - Gestion des Ressources Humaines (GRH) ; - Hôtellerie et Tourisme (HT). Et la formation continue : Elle regroupe les trois 3 Licences Professionnelles de même qu’en formation initiale, 6. Mode d’évaluation : Le cycle de formation à l’IUG est désormais de trois (3) ans avec la reforme LMD, les formations sont organisées en semestre et non plus en années universitaires. Un semestre à une durée de 14 à 16 semaines (enseignements + évaluations). Pour les parcours du niveau Licence, les deux premiers semestres (L1) sont consacrés à l’initiation et à la consolidation, les semestres 3et 4 (L2) à l’approfondissement des connaissances et uploads/Management/ memoire-bertinho-a-jr.pdf