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Guide de rédaction La lettre de Motivation Cellule Emploi / FUNDP Septembre 01

Guide de rédaction La lettre de Motivation Cellule Emploi / FUNDP Septembre 01 Cellule Emploi Lettre de Motivation FUNDP septembre 01 La lettre de motivation Î Son but ? Donner au recruteur l’envie de vous rencontrer ! Elle doit être adaptée systématiquement à l’entreprise et au poste désiré. A la différence du curriculum vitae qui donne la description de vos compétences et savoir-faire, la lettre de motivation doit apporter la preuve que vous possédez les atouts nécessaires pour le poste visé. Elle reflète donc vos expériences, votre personnalité et vos motivations. Deux types de lettre de motivation : la candidature spontanée et la réponse à une annonce. • Candidature spontanée : il est indispensable de trouver un maximum d’informations sur l’entreprise. Explicitez vos motivations d’intégration. • Réponse à une annonce : n’oubliez pas de rappeler en objet les références de l’annonce et répondez point par point aux exigences du recruteur. Cellule Emploi Lettre de Motivation FUNDP septembre 01 Il est donc nécessaire d’analyser le contenu de l’annonce afin d’y repérer les mots-clés et de les mettre en concordance avec votre profil. Vous pouvez utiliser un tableau tel que celui ci-dessous : Ce que dit l'annonce Mes atouts Mes manques Sur l'entreprise • Nom • Type d'entreprise : taille, siège ou filiale, nature juridique, publique ou privée... • Localisation • Nombre salariés • Domaine d'activité • Type d'activité : fabricant, distributeur, service • Ancienneté • CA Sur le poste • Intitulé • Missions • Public interlocuteur : interne, externe • Hiérarchie • Lieu de travail • Evolution du poste • Salaire Sur le profil du candidat • Formation • Expérience • Sexe • Qualités personnelles • Spécificités • Tous les termes de l’annonce doivent se trouver dans ce tableau. • Vous pouvez répondre à une annonce si vous possédez au moins 2/3 des critères demandés. • Reprenez les éléments de la colonne « Vos atouts » pour rédiger votre lettre. • Si certains éléments de l’annonce qui sont mis en évidence (caractère gras, italique, souligné,…) correspondent à certains de vos atouts, mettez-les en évidence et commencez votre lettre de motivation par eux. Cellule Emploi Lettre de Motivation FUNDP septembre 01 Exemple Société DE WITTE & MOREL Poste DÉLÉGUÉ(E) TECHNICO-COMMERCIAL(E)-CRAWFORD Description S.A. Crawford Door N.V., située à Merelbeke (tout près de Gand) est une organisation de vente Belgo-Luxembourgeoise, faisant partie du groupe coté en bourse Cardo AB, une multinationale Suédoise qui emploie environ 8.000 personnes. S.A. Crawford Door N.V. est le plus grand fournisseur de portes industrielles, portes de garage et systèmes de quai en Belgique et au Luxembourg. Pour maintenir cette position de leader, nous sommes à la recherche d'un (m/f) DÉLÉGUÉ(E) TECHNICO-COMMERCIAL(E) - Région Bruxelles - Brabant. -Après une période de formation approfondie vous assurerez la promotion et la vente de la gamme industrielle de nos produits dans la région de Bruxelles. -Votre clientèle est constituée d'architectes, de maîtres d'ouvrages, de bureaux d'études et d'entreprises. -Vous assurez l'information technique, conseillez les clients et proposez des solutions efficaces qui répondent à leur demande. -Par votre service à la clientèle et votre approche professionnelle vous parvenez à développer une relation de confiance et à devenir le lien véritable entre le client et l'entreprise. -Vous pouvez compter sur une équipe interne de vente et de marketing bien organisée et vous rapportez au Sales Manager. Votre profil -Détenteur d'un graduat technique et riche d'une expérience commerciale dans un environnement business-to-business. -Bon communicateur, persévérant et motivé par les résultats, vous privilégiez le service à la clientèle et parvenez à mener à bien les contacts et contrats avec les décideurs. -Habitant dans la région, vous travaillez à partir d'un 'home office' et vous êtes parfaitement bilingue (F/N). Nous offrons Une fonction auprès du leader du marché, avec beaucoup d'autonomie et de challenge dans un environnement dynamique et stimulant, un salaire attrayant et une voiture de société. Ce que l’entreprise attend de vous ! Les qualifications requises pour obtenir le poste ! Ce que l’entreprise vous propose. Entreprise Cellule Emploi Lettre de Motivation FUNDP septembre 01 Le Plan La lettre de motivation contient 3 parties distinctes. 1. Le premier paragraphe abordera l’objet de la lettre : les raisons du choix de cette entreprise et de ce poste en particulier. Présentez-vous brièvement. Prouvez que vous vous êtes renseignés sur l’entreprise et montrez l’intérêt que vous lui portez. Indiquez ce qui vous attire, ce qu’elle offre (stabilité de carrière, possibilité d’évolution, domaine d’activités,…) et mentionnez ses besoins. Si vous répondez à une annonce, rappelez-en les références. 2. Dans la seconde partie, vous allez parler de vous : votre situation actuelle et vos principaux atouts. Indiquez vos expériences et qualités qui sont requises par le poste visé et ses missions. Pour mettre en valeur vos compétences et qualités, usez d’exemples, de faits, de chiffres, de réalisations personnelles. Vos expériences doivent renforcer l’adéquation entre votre profil et l’emploi proposé. Si vous répondez à une annonce, répondez point par point aux exigences qui y sont formulées. Proposez quelque chose en plus. Mentionnez votre projet professionnel. 3. Dans la dernière partie, vous sollicitez un entretien, annoncez une relance éventuelle et terminez par une formule de politesse. Attention, n’évoquez pas vos prétentions salariales dans votre lettre de motivation, sauf demande contraire expresse. Cette question sera abordée à un moment ultérieur de la procédure de sélection. Cellule Emploi Lettre de Motivation FUNDP septembre 01 La forme 1. En principe manuscrite ! Sans ratures. 2. VOS coordonnées : en haut à gauche. N’oubliez pas votre e-mail ! 3. Coordonnées de votre interlocuteur : en haut à droite. Indiquez le nom du destinataire s’il est mentionné dans l’annonce. Si ce n’est pas le cas ou si vous envoyez une candidature spontanée, renseignez-vous auprès de l’entreprise pour connaître le nom de la personne chargée du recrutement et mentionnez-le à cet endroit. 4. Lieu et date. 5. Objet ou Réf. : indiquez-y la référence de l’annonce ou le fait qu’il s’agisse d’une candidature spontanée. 6. Vocatif. « Madame, Monsieur, » si vous ne connaissez pas le sexe de la personne à qui vous adressez le courrier. 7. Signature ! Le Style 1. Utilisez des phrases courtes et des mots-lien entre vos divers arguments. (d’abord, ensuite, enfin, or, donc, en outre, de plus, … ). 2. N’oubliez pas de terminer vos phrases en les ponctuant. 3. Une lettre de motivation ne comporte aucune faute d’orthographe ! 4. Choisissez des mots positifs pour relater vos expériences et ambitions. Vous trouverez ci-dessous une liste de verbes qui ont une connotation active. Ceux-ci vont vous permettre d'articuler vos paragraphes et de les rendre vivants. La plupart de ces verbes ont un substantif. Choisissez entre le mode verbe ou le mode substantif. Exemple Accepter Accroître Accueillir Acheter Acquérir Administrer Acceptation Accroissement Accueil Achat Acquisition Administration Cellule Emploi Lettre de Motivation FUNDP septembre 01 Accepter Accompagner Accroître Accueillir Acheter Achever Acquérir Actualiser Adapter Administrer Affecter Agencer Aider Améliorer Aménager Amener Amener à Analyser Animer Anticiper Appartenir à Appliquer Appréhender Apprendre Approuver Approvisionner Arbitrer Assembler Assister Associer Assumer Augmenter Automatiser Avancer Avoir la responsabilité Bricoler Budgéter Calculer Cataloguer Changer Chercher Choisir Collaborer Collecter Combattre Combiner Commander Commercialiser Communiquer Communiquer Comparer Composer Comprendre Comptabiliser Concevoir Conclure Concourir Concurrencer Conduire Confier Connaître Conseiller Consolider Construire Consulter Contacter Contracter Contraindre Contribuer Contrôler Convaincre Convertir Coopérer Coordonner Correspondre Couvrir Créer Cuisiner Danser Décentraliser Décider Décorer Découvrir Décupler Définir Déléguer Démarrer Démêler Démettre Démolir Dépanner Déplacer Dessiner Détacher Détailler Déterminer Développer Diffuser Diminuer Diriger Discuter Distribuer Diversifier Documenter Doubler Dynamiser Economiser Écouter Ecrire Édifier Éditer Éduquer Effectuer Elaborer Élargir Élever Éliminer Embaucher Emettre Encadrer Engendrer Enquêter Enseigner Entamer Entendre Entériner Entraîner Entreprendre Entrer Entretenir Envisager Envoyer Éprouver Equilibrer Essayer Etablir Étendre Etre chargé de Etudier Evaluer Évoluer Examiner Exécuter Exercer Expérimenter Exploiter Exporter Extrapoler Fabriquer Façonner Facturer Faire face à Faire paraître Faire participer Faire valoir Financer Fixer Fonder Former Fournir Fusionner Gagner Gérer Gouverner Grimper Grouper Guider Harmoniser Homologuer Honorer Imaginer Implanter Importer Imposer Improviser Inaugurer Inciter Indexer Informer Initier Innover Installer Instaurer Instruire Intégrer Intéresser Interpréter Intervenir Interviewer Introduire Inventer Inventorier Investir Jouer Lancer Libeller Licencier Liquider Lire Livrer Cellule Emploi Lettre de Motivation FUNDP septembre 01 Louer Lutter Maîtriser Manipuler Manœuvrer Marchander Mener à bien Mesurer Mettre au point Mettre en confiance Mettre en œuvre Mettre en place Mettre en route Mobiliser Modérer Moderniser Monter Motiver Négocier Normaliser Obtenir Occuper Œuvrer Ordonnancer Ordonner Organiser Orienter Ouvrir Parler Participer Penser Permettre Personnaliser Persuader Photographier Piloter Planifier Préciser Préconiser Prendre en charge Préparer Présenter Présider Prévenir Prévoir Procéder à Produire Programmer Progresser Projeter Promouvoir Proposer Prospecter Publier Quadrupler Quintupler Quitter Rationaliser Réaliser Recevoir Rechercher Recommander Recruter Rectifier Recueillir Récupérer Rédiger Redresser Réduire Refondre Réformer Refuser Régler Regrouper Réintégrer Rejeter Remplacer Remporter Rémunérer Rencontrer Rendre compte Renflouer Renforcer Renseigner Rentabiliser Réparer Répartir Représenter Résoudre Respecter Restructurer Réunir Réussir Revaloriser Revendre Réviser Sanctionner Sauver Scruter Sélectionner Signer Solliciter Soumettre Souscrire Soutenir Stabiliser Stocker Structurer Suggérer Suivre Superviser Supprimer Surveiller Synthétiser Systématiser Tenir Tester Tirer Titulariser Traduire Traiter Transformer Transporter Travailler Trier Tripler Trouver Usiner Utiliser Vendre Ventiler Vérifier Visiter Cellule Emploi Lettre uploads/Management/ methodologie-lettre-de-motivation 1 .pdf