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1 Fiche de poste de la Mission Locale Ariège FICHE DE POSTE Date : novembre 201

1 Fiche de poste de la Mission Locale Ariège FICHE DE POSTE Date : novembre 2017 FONCTION Adjoint de direction Responsable hiérarchique direct Directeur(trice) FINALITE Sous l’autorité du･de la Directeur･trice : Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie et garantir la qualité des services et missions dans le respect des orientations du･de la Directeur･trice MISSIONS 1. Participation au développement de la structure 2. Participation à l’élaboration de la stratégie et à la mise en œuvre opérationnelle 3. Participation à la coordination opérationnelle de l’équipe 4. Participation à la gestion administrative et financière 5. Participation à la communication 6. Prise en charge de dossiers ou projets ou thématiques MISSIONS : ACTIVITES PRINCIPALES : 1.Participation au développement de la structure ?? % du temps 1.1. Relations partenariales :  Représenter la Mission Locale dans le cadre des orientations données par le- la directeur-trice  Construire, développer et maintenir le réseau des partenaires selon la stratégie déterminée par le-la directeur-trice  Suggérer, proposer des partenariats au – à la directeur-trice  Coopérer et négocier avec les partenaires dans le cadre des orientations de le-la directeur-trice  Rendre compte du partenariat. 1.2 Elaboration des projets de changement, pilotage des projets institutionnels.  Proposer des projets institutionnels et de changement au – à la directeur-trice  Assurer une veille pour déterminer ces propositions 7. 2. Participation à l’élaboration de la stratégie et à la mise en œuvre opérationnelle   2.1. Ingénierie de projet :  Assurer une veille sur l’activité d’insertion.  Proposer au – à la directeur-trice des expérimentations et des projets locaux dans le domaine de l’emploi, de l’insertion et du développement local  Proposer au – à la directeur-trice des innovations : solutions aux problèmes inédits, améliorations de politiques d’insertion.  Participer à la construction des projets de changement en lien avec les évolutions de l’environnement : données socio-économiques, dispositifs nationaux.  Sur demande de la directrice, élaborer et rédiger des projets sur des besoins 2 ?? % du temps non satisfaits en définissant les modalités de mise en œuvre, de suivi et d’évaluation.  Aider à chiffrer un projet et rechercher les financements nécessaires à son montage.  Aider à créer les partenariats nécessaires à la mise en place d’un projet.  Contrôler la réalisation et l’avancement d’un projet. En rendre compte à la directrice.  Participer à l’évaluation des résultats d’un projet. 2.2. Accompagnement jeunes :  Assurer l’analyse des publics jeunes, du territoire (les acteurs locaux, leurs enjeux...), le bassin de l’emploi, le marché du travail afin de réunir des données permettant au – à la directeur-trice de fixer les orientations de l’accompagnement de la mission locale  Mesurer et analyser l’activité de l’accompagnement individuel et collectif.  Veiller à la qualité de l’accompagnement et aux conditions d’accueil du public dans le cadre fixé par la directrice.  ….. 2.3. Gestion des objectifs :  Faire des propositions au – à la directeur-trice pour la mise en place et le suivi des objectifs d’activité d’ingénierie et d’accompagnement.  Participer au contrôle de la réalisation des objectifs fixés par les financeurs .  Aider à l’analyse de l’atteinte ou non des objectifs 3 3.Participation à la coordination opérationnelle de l’équipe ?? % du temps  Organiser et animer des réunions afin de veiller à la qualité de l’accompagnement et à sa valorisation dans i.milo  Gestion des congés payés et des récupérations selon les règles établies dans la note de service.  Gestion de l’utilisation des véhicules de service selon les règles établies dans la note de service.  Au cas par cas, participation à la gestion du personnel sur demande du-de la –directeur-trice 8. 4. Participation à la gestion administrative et financière     ?? % du temps   4.1. Gestion administrative : 4.2. Gestion financière :  Participation à l’élaboration des documents financiers : Budget Prévisionnel de la structure, budgets par action…  Participation à la comptabilité analytique.  Participation à la gestion de la trésorerie.  5. Commu nication 5-1 Communication interne  Proposer les moyens et les supports à mettre en œuvre.  Au cours de réunions d’antennes, s’assurer que chacun dispose des 3   ?? % du temps      informations au moment où elles lui sont nécessaires pour exercer ses activités. 5-2 Communication externe  Proposer à la directrice des axes et des moyens pour l’élaboration d’ une stratégie de communication permettant de porter l’image de la mission locale.  Concevoir et organiser des supports des communications internes ou externes adaptés au public visé (jeunes ou partenaires) .  Participer à l’établissement d’ un rapport qualitatif de l’activité.  Promouvoir la structure  ….   Principales liaisons internes/externes  Inte rne s - Liaison avec le-la directeur-trice : Relations hiérarchiques Délégations techniques « assiste » - Liaisons avec les salariés : « relais » avec le-la directeur-trice Ex ter ne s Représentativité technique de la Mission Locale Délégations techniques Compétences requises Savoir associés = Savoirs théorique s, savoirs procédura ux, savoirs sur l’environn ement profession nel  Compétences en en droit.  Compétences en gestion financière et en comptabilité analytique  Connaissance des techniques de veille juridique  Connaissances de la politique de l’emploi et de l’insertion.  Connaissance du public jeunes  Connaissances de l’environnement local social et économique.  Compétences en techniques partenariales  Capacités relationnelles et de communication importantes  Connaissance des techniques d’évaluation  …. Savoir être = aptitudes profession nelles  Rigueur - organisation  Qualités relationnelles  Dynamisme  Ecoute, empathie  Capacités d’adaptation et de réactivité  Capacités pédagogiques  Travail en équipe  Capacité de négociation – adaptabilité aux différents enjeux des interlocuteurs.  Gestion du stress et de la charge de travail  …. 4 uploads/Management/ ml09-fiche-de-poste-adjoint-e-de-direction-brouillon-copie 1 .pdf