Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

CONCEPTION & MISE EN ŒUVRE DU CONTRÔLE DE GESTION MODULE 4 – COMPTABILITE DE MA

CONCEPTION & MISE EN ŒUVRE DU CONTRÔLE DE GESTION MODULE 4 – COMPTABILITE DE MANAGEMENT CESAG Moussa YAZI 1 Objectifs de la comptabilité de gestion Un système de comptabilité de gestion doit atteindre les objectifs suivants: a) promouvoir la réduction des coûts sans sacrifier le produit et la qualité du service; b) promouvoir la création de la valeur pour les clients; c) permettre de maximiser les revenus par la gestion des lignes de produits et de services; d) mettre en lumière les opportunités d’amélioration continue dans le fonctionnement de la structure. 2 Utilisation de l’information sur les coûts 1. Orienter la prise de décision stratégique (définition des priorités, choix stratégiques, choix des interventions…). 2. Valoriser les plans stratégiques et les plans opérationnels. 3. Faire des simulations budgétaires. 4. Faire le plaidoyer et mobiliser les ressources. 5. Apprécier l’efficience des processus, des activités, des interventions et des programmes, et établir des comparaisons. 6. Mettre en lumière les opportunités d’amélioration continue. 7. Contractualiser avec des fournisseurs et autres sous-traitants. 8. Alimenter les tableaux de bord, le suivi & évaluation et le reporting financier. SEQUENCE 1: CALCUL ET ANALYSE DES COUTS BASES SUR LES SECTIONS HOMOGENES CESAG Moussa YAZI Sections homogènes – Aperçu 5 Affectation aux coûts 1 2 Cessions entre Centres 3 4 CHARGES INCORPORA- BLES de la comptabilité générale CHARGES DIRECTES par rapport aux produits CHARGES INDIRECTES par rapport aux produits C CE EN NT TR RE ES S P PR RI IN NC CI IP PA AU UX X C CE EN NT TR RE ES S A AU UX XI IL LI IA AI IR RE ES S COUT DE REVIENT DES PRODUITS Aperçu de la démarche de mise en œuvre 1/2 1. Définition des objets de coûts; 2. Analyse des processus de production; 3. Identification des centres d’analyse; 4. Identification/Codification des centres principaux et des centres auxiliaires; 5. Choix des unités d’œuvre des centres d’analyse (nature des unités d’œuvre); 6. Quantification des unités d’œuvre (volume des unités d’œuvre); 7. Détermination de la répartition du volume des unités d’œuvre; 6 Démarche de mise en œuvre 1/2 8. Identification des ressources et des charges correspondantes; 9. Classification des charges en directes et indirectes; 10. Affectation des charges directes aux produits; 11. Préparation du tableau de répartition des charges indirectes; 7 Démarche de mise en œuvre 2/2 12. Choix des clés de répartition pour les charges indirectes; 13. Détermination du volume des clés de répartition; 14. Détermination de la répartition du volume des clés de répartition; 15. Répartition primaire: répartition des charges indirectes entre les centres consommateurs au moyen des clés de répartition; 16. Répartition secondaire: répartition des coûts des centres auxiliaires entre les centres qu’ils ont appuyés au moyen des unités d’oeuvre; 17. Imputation des charges indirectes aux objets de coûts; 18. Calcul des coûts des objets de coûts. 8 Etape 1: Définition des objets de coûts Les objets de coûts correspondent aux produits ou services dont on veut déterminer les coûts. Le choix des objets de coûts dépend de la décision à prendre. 9 Etape 2 : Analyse des processus de production 10 Cette analyse permet de visualiser les démembrements de l’entité qui sont impliqués dans la production de l’objet de coût et dont une quote-part des charges lui serait donc affectée ou imputée. Etape 3 : Identification des centres d’analyse 11 L’organisation est scindée en centres d’analyse qui correspondent à des centres de regroupement des charges pour le calcul des coûts. Etape 3 : Identification des centres d’analyse Création des centres d’analyse Les centres d’analyse peuvent correspondre à des entités physiques ou non. Ils peuvent correspondre à: Une entité/un démembrement de l’entité ; exemple: Centre Pédiatrie = Service de la Pédiatrie. Un regroupement de démembrements de l’entreprise; exemple: Centre Administration = Direction Générale + Service Financier + Service Comptable + Service de l’Administration et des Ressources Humaines. Une scission d’un démembrement de l’entreprise; exemple : Service Laboratoire = Centre Analyses biochimiques + Centre Analyses bactériologiques. 12 Etape 4 : Identification/codification des centres d’analyse principaux et des centres auxiliaires On distingue : Les centres principaux : ce sont les centres qui réalisent la mission de l’entité ou auxquels un objectif de bénéfice a été fixé. Exemples : Division Production, Division Commerciale… Les centres auxiliaires : ce sont des centres qui apportent un soutien technique ou administratif aux autres centres. Exemples : Service Comptabilité, Restaurant, Informatique… 13 14 Identification des centres d ’analyse ... ... ... Service RH Buanderie Neurologie Contrôle de gestion Cuisine Pédiatrie SAF Radiologie Chirurgie Direction générale Maintenance Gynécologie Administratifs De soutien Centres auxiliaires Centres principaux Etape 4 : Identification/codification des centres d’analyse principaux et des centres auxiliaires Exemples de codification Centres principaux : code 1. Exemples : 100 – Conseil ; 101 – Audit; 103 – Assistance comptable… Centres auxiliaires : Soutien technique: code 2. Exemples : 200 - Service Informatique ; 201 – Service Maintenance... Soutien administratif: code 3. Exemples: 300 – Direction Générale ; 301- SFC ; 302 – SARH… 15 Etape 5: Choix des unités d’œuvre des centres d’analyse L’unité d’œuvre est l’unité de mesure de l’activité d’un centre d’analyse. Elle doit être pertinente, quantifiable, disponible et accessible. Exemple d’un cabinet d’expertise comptable : Département Audit : temps facturé. Service Comptabilité : nombre d’opérations enregistrées. Service Informatique : temps d’intervention. 16 Etape 6: Quantification des unités d’œuvre Il s’agit de déterminer, pour la période d’analyse, le volume de l’unité d’œuvre de chaque centre d’analyse. Exemple : période d’analyse = premier trimestre N. Département Conseil : temps facturé = 1200 heures. Service comptabilité : nombre d’opérations enregistrées = 2800 opérations. Service Informatique : temps d’intervention = 704 heures. 17 Etape 7 : Détermination de la répartition du volume des unités d’œuvre des unités d’œuvre Il s’agit de déterminer la répartition du volume de chaque unité d’œuvre : Pour les centres principaux : entre les produits ou services qui font appel à ces centres. Pour les centres auxiliaires : entre les centres (principaux comme auxiliaires) qu’ils appuient. 18 Etape 7 : Détermination de la répartition du volume des unités d’œuvre des unités d’œuvre Exemple Département Conseil d’un Cabinet : chiffre d’affaires réalisé = 200 millions de F CFA. C’est un centre principal qui fournit deux services : S1 et S2. Le Chiffre d’affaires de 200 millions se répartit comme suit: S1 : 120 millions; S2 : 80 millions. Exemple du Service Informatique : temps d’intervention = 704 heures. C’est un centre auxiliaire. Ses 704 h d’intervention se répartissent comme suit: Département Conseil :504 h Département Audit : 70 h Administration : 130 h 19 Etape 8 : Identification des ressources et des charges correspondantes Il s’agit d’identifier, au niveau de chaque centre d’analyse, les ressources qui sont utilisées. Exemples: ressources humaines, équipements, bâtiments, fournitures, services… Ensuite déterminer la charge correspondant à chaque ressource pour la période d’analyse. Exemples: Ressources humaines : salaires, charges patronales; Equipement : amortissement, entretien… Fournitures : électricité, fournitures de bureau consommées… 20 Etape 9 : Classification des charges en charges directes et charges indirectes. La méthode des sections homogènes utilisent comme méthode de base la méthode du coût direct pour calculer un coût complet. Les charges consommées au cours de la période d’analyse seront scindées en deux catégories:  Charges directes ;  Charges indirectes. 21 Exemple 22 Ressources Charges par nature Charges directes Charges indirectes Observations Agent A Salaire Agent B Salaire Equipement A Amortissement Equipement B Amortissement Fourniture A Fourniture consommée Fourniture B Fourniture consommée Etape 10 : Affectation des charges directes aux produits (objets de coût). Les charges directes ne posent aucun problème de répartition. Spécifiques aux produits, elles peuvent leur être affectées sans besoin de répartition. On parle alors d’affectation. A l’issue de l’affectation des charges directes, il est possible de calculer un coût direct par produit (objet de coût) ‘voir méthode du coût direct). 23 24 Etape 11 : Préparation du tableau de répartition des charges indirectes Nbre points d’eau Eau Temps d’utilisation Matériel 1 Puissance consommée Clés de répartition … Electricité Chauffeur M. X Assist. Audit Conseil Inform. Admin Centres principaux Centres auxiliaires Volume Charges Indirectes Etape 12 : Choix des clés de répartition pour les charges indirectes Une clé de répartition est une base de répartition d’une charge indirecte entre les centres d’analyse qui l’ont consommée. Elle doit être pertinente, quantifiable, disponible et accessible. Exemples: Salaire de l’agent x : temps travaillé. Amortissement du matériel : durée d’utilisation. Electricité : kwh consommé 25 Etape 13 : Détermination du volume des clés de répartition Il s’agit de déterminer, pour la période d’analyse, le volume de la clé de répartition de chaque charge indirecte. Exemple : période d’analyse = premier trimestre N. Salaire de l’agent x : temps travaillé = 504 h Amortissement du matériel : durée d’utilisation = 100 h Electricité : kwh consommé = 1200 kwh. 26 Etape 14 : Détermination de la répartition du volume des clés de répartition Il s’agit de déterminer la répartition du volume de chaque clé de répartition entre les centres qui ont consommé la charge correspondante. Exemple : uploads/Management/ module-4-1-sections-homogenes.pdf