Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

TD N°01 : GESTION DE PROJET QUELLE METHODE D’ORDONNANCEMENT DES TACHES ? L’ordo

TD N°01 : GESTION DE PROJET QUELLE METHODE D’ORDONNANCEMENT DES TACHES ? L’ordonnancement du projet est une programmation de ces taches et les ressources nécessaire à leur exécution qui respecte les différentes contraintes de projet ; c’est qualifié également de planification opérationnelle. Il existe diverses méthodologies en conduite de projet. Certaines d’entre elles s’appliquent à une étape précise de la gestion de projet. Par exemple :  le diagramme de Gantt : cet outil sert à structurer et à visualiser de manière graphique les tâches composant un projet ;  le diagramme de PERT : il permet l’ordonnancement des tâches, d’identifier leurs interdépendances ; 1. DIAGRAMME DE GANTT 1.1. DEFINITION : Comme toutes les inventions, le nom de cet outil de planification des tâches vient du nom de son créateur, ici Henry Gantt. Symbolisé par un repère orthonormé mêlant la liste des activités (en ordonnée) aux unités de temps (en abscisse), il permet de visualiser simplement toutes les tâches planifiées d'un projet et leurs échéances. Aussi, on retrouve pour chaque activité une durée représentée par un rectangle plus ou moins long en fonction du temps de travail qu'on lui aura au préalable attribué. A chacune de ses tâches peuvent être liés des ressources (moyens humains ou matériels), des connexions (une tâche par exemple, ne peut débuter que si la précédente est achevée), des dates (de commencement et de fin) ou encore un état d'avancement. Il offre de nombreux avantages :  la dépendance entre les tâches pour en maîtriser l’enchaînement,  l’établissement de jalons aux moments clés du projet,  la validation de certaines tâches nécessaires avant de passer aux suivantes,  le pilotage du le projet d’un point de vue global,  la construction d’un réseau PERT (Program Evaluation and Review Technic) pour mieux maîtriser les délais de réalisation. 1.2. L'intérêt du diagramme de Gantt Il est adaptable à tous : Puisqu'à chaque projet sont liés des jalons, des activités, des durées et des dates échéances, le diagramme de Gantt est utilisable pour tous les domaines d'activité. Il facilite la compréhension : Représenter la complexité par des éléments visuels simples permet à tous de mieux l'appréhender. Tout devient plus simple avec des images ! Il aide à planifier : Le dépassement des délais est bien souvent chose courante dans la gestion de projets. Déterminer une durée pour chaque activité à réaliser et leur donner une date d'échéance permet de visualiser plus facilement la durée totale du projet. Il structure les pensées : Cinq, dix, trente… un projet compte parfois de nombreuses tâches à mener à bien. Parfois même tellement que l'on ne sait pas par quel bout commercer ! Le diagramme de Gantt aide à référencer quelle tâches sont nécessaires à accomplir et quel ordre leur donner. Il améliore l'organisation du travail : Avoir une vision complète sur la structure du projet impacte positivement l'organisation du travail de tous les membres du projet. Le chemin critique permet d'obtenir une meilleure approche de ce qui est à faire, de ce qui est urgent ou qui l'est moins, des possibles retards sur la planification de base, etc… Il est dynamique : Qui n'a pas été confronté un jour à un changement de planning bouleversant par la même toute l'organisation du projet ? Qui n'a pas connu les mises à jour fastidieuses et décalé une à une toutes les dates et échéances d'un projet ? Le diagramme de Gantt, dynamique, recalcule automatiquement les dates et durées de chaque tâche lorsque l'une d'entre elle est modifiée. 1.3. Comment créer un diagramme de Gantt ? La création d'un diagramme de GANTT passe par plusieurs étapes indispensables 1 ère étape : Le listing des tâches : Dans le cadre de la création d'un diagramme de Gantt, vous devez commencer par lister toutes les tâches qui devront être accomplies pour qu'il soit mené à bien. A chacune de ses tâches peuvent être attribuées des sous-tâches, des actions liées, qui constitueront ensemble la tâche complète. Pensez à tous les éléments, même les plus insignifiants : un oubli peut retarder toute la réalisation du projet. Cet ensemble de tâches et sous-tâches hiérarchisées se retrouvera listé à gauche du diagramme. 2 ème étape : L'attribution des ressources et la gestion des charges : A chaque activité et sous-activité, une ou plusieurs ressources peuvent être affectées. Le plus souvent, les logiciels de gestion de diagramme de Gantt proposent une affectation sous forme de pourcentage. 3 ème étape : La planification du champ d'action : Une fois toutes les tâches référencées, il faut les étaler dans le temps. Commencez alors par dater le début du projet, puis établissez un ordre d'exécution des tâches. Leur attribuer une date de début, une durée, une fin, est primordial pour repérer l'état d'avancement du projet et organiser son planning. Evaluez ces temps en fonction des ressources disponibles et ne sous-estimez pas les durées de réalisation : une estimation trop large vaut mieux qu'une estimation trop serrée ! C'est à ce moment-là que vous visualiserez la longueur des activités sur le diagramme : les rectangles les plus longs correspondront aux tâches les plus étendues dans le temps, et inversement. 4 ème étape : La création de connexions entre les tâches : Certaines tâches ne peuvent commencer que si l'une est terminée, par exemple. Vous devez alors créer des liens entre vos tâches afin de mieux visualiser ces connexions qui lieront le projet, générant par la même un ensemble construit et cohérent. Celles-ci seront matérialisées par des flèches entre chaque rectangle. C'est cette fonction de liaison qui offre toute la puissance du diagramme : une fois ces connexions établies, vous pouvez ajouter des tâches, en supprimer, modifier leur durée : l'ensemble du planning sera automatiquement recalculé en fonction des liaisons que vous aurez au préalable établi. 5 ème étape : Insérer des jalons : Un jalon correspond à une étape, un moment clé du projet. L'intérêt est de définir par anticipation des dates clés du projet de manière à éviter la perte de visibilité. Qui n'a pas été un jour confronté à un projet si long qu'il en a perdu ses repères ? Le jalon scinde le projet en plusieurs parties grâce à différentes échéances intermédiaires. Il peut s'agir de la signature d'un contrat, la publication d'un document,… Sur le graphique, il est représenté en général par un losange. A noter qu'il n'a pas de durée déterminée, contrairement aux tâches. 1.4. Comment suivre mon diagramme ? Représentation graphique du déroulement du projet :  Gantt des tâches (plan d'avancement)  Gantt des ressources (humaines et matérielles) Chaque suite de tâches comprend des prédécesseurs (une tâche survenant avant une autre) et des successeurs (une tâche suivant une autre) liés entre eux. Ces liaisons se déclinent en quatre types :  les liaisons fin-à-début FD: la tâche B ne peut pas être commencée tant que la tâche A n’est pas terminée.  les liaisons fin-à-fin FF: la tâche B ne peut pas être terminée tant que la tâche A ne l’est pas. Toutefois, il n’est pas obligatoire d’attendre que A soit terminée pour commencer B.  les liaisons début-à-début DD: la tâche B ne peut pas être commencée tant que la tâche A ne l’est pas. En revanche, il n’est pas obligatoire de commencer B en même temps que A.  les liaisons début-à-fin DF: la tâche B ne peut pas être terminée tant que la tâche A n’a pas été commencée. Avances : FD - 2 jours Retards : FD + 3 semaines Marge totale Marge totale d’une tâche = LF – EF (ou LS - ES) ; avec : LF (Late Finish) : fin possible au plus tard EF (Early Finish) : fin possible au plus tôt LS (Late Start) : début possible au plus tard ES (Early Start) : débu Marge totale Chemin critique : tâches sans marge (LF=EF ou LS=ES) La mise en évidence du chemin critique Cette fonctionnalité permet de visualiser rapidement la succession de tâches qui détermine la durée globale d'un projet. Tout retard sur une des tâches situées sur le chemin va alors impacter le délai final du projet. uploads/Management/ notion-diag-gantt-td01.pdf