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Séries évènementielles d’apprentissage d’OPEV Suivi-Evaluation axé sur les Résu

Séries évènementielles d’apprentissage d’OPEV Suivi-Evaluation axé sur les Résultats et les Performances Atelier de formation (En collaboration avec MAFO et ORQR) Rapport sommaire Fondation Mohamed VI Rabat, 17-19 mai 2010 Séminaire de formation sur le suivi-évaluation axé sur les résultats et la performance - OPEV en collaboration avec MAFO et ORQR 17 - 19 mai 2010 - 2 - Objectifs de l’atelier Doter le personnel des opérations et des unités d’exécution de projets en connaissances suivantes: Concepts, méthodes et outils pratiques du suivi-évaluation Suivi-évaluation axé sur les résultats Gestion axée sur les résultats Cadre logique axé sur les résultats Indicateurs de performance et méthodes de collecte des données Cadre de mesure de la performance Instruments de la BAD en matière de suivi-évaluation Questions transversales et opérations de la BAD: Genre, Environnement et Changements Climatiques DEPARTEMENT DE L’ EVALUATION DES OPERATIONS Banque africaine de développement +216 71 10 28 41 opevhelpdesk@afdb.org De l’expérience à la connaissance… De la connaissance à l’action Atelier/SérieS évènementielleS d’ApprentiSSAge d’opev En Collaboration avec MAFO, ORQR et OSUS SUIVI-EVALUATION AXE SUR LES RESULTATS ET LES PERFORMANCES Rabat, Maroc 17 - 19 mai, 2010 Séminaire de formation sur le suivi-évaluation axé sur les résultats et la performance - OPEV en collaboration avec MAFO et ORQR 17 - 19 mai 2010 - 3 - Table des matières I. CARACTERISTIQUES & PROGRAMME DE LA FORMATION ..................................................... - 4 - II. DEROULEMENT DU SEMINAIRE ......................................................................................................... - 8 - A. INTRODUCTION ................................................................................................................................................... - 9 - 1. Objectif principal de la formation .................................................................................................................. - 9 - 2. Résultats attendus de la formation ............................................................................................................... - 9 - 3. Méthodologie adoptée ................................................................................................................................... - 9 - 4. Contenu de la formation .............................................................................................................................. - 10 - B. DEROULEMENT DU SEMINAIRE .................................................................................................................................. - 10 - C. EVALUATION DU SEMINAIRE ..................................................................................................................................... - 11 - D. INTERET ET ATTENTES DES PARTICIPANTS......................................................................................................... - 12 - 1. Intérêt pour les thèmes de la formation ...................................................................................................... - 12 - 2. Formations complémentaires suggérées ..................................................................................................... - 13 - 3. Actions futures ............................................................................................................................................. - 13 - E. CONCLUSION ET RECOMMANDATIONS ............................................................................................................ - 14 - III. PRESENTATIONS DES MODULES ................................................................................................... - 15 - IV. ANNEXES ............................................................................................................................................... - 44 - A. ANNEXE 1 : LISTE DES PRESENCES DU 17 AU 19 MAI ..................................................................................................... - 45 - B. ANNEXE 2: QUESTIONNAIRE D'EVALUATION ................................................................................................................. - 48 - C. ANNEXE 3: LISTE DES REPONSES AUX QUESTIONS Q4, Q5, Q6, ET Q7. ............................................................................. - 50 - V. GALERIE DES PHOTOS PRISES LORS DU SEMINAIRE ................................................................. - 53 - Liste des tableaux TABLEAU 1: LES SEPT MODULES DE LA FORMATION ..................................................................................................................... - 10 - TABLEAU 2: APPRECIATION DU SEMINAIRE PAR LES PARTICIPANTS .................................................................................................. - 11 - TABLEAU 3: INTERET DES PARTICIPANTS POUR LES THEMES DE LA FORMATION .................................................................................. - 12 - Séminaire de formation sur le suivi-évaluation axé sur les résultats et la performance - OPEV en collaboration avec MAFO et ORQR 17 - 19 mai 2010 - 4 - I. Caractéristiques & Programme DE LA FORMATION Séminaire de formation sur le suivi-évaluation axé sur les résultats et la performance - OPEV en collaboration avec MAFO et ORQR 17 - 19 mai 2010 - 5 - DESCRIPTION Ce séminaire s’inscrit dans le cadre des séries évènementielles d’apprentissage d’OPEV en vue de renforcer les capacités des pays membres régionaux de la Banque. Il s’agit d’une formation de deux jours et demi (dont la dernière demi-journée consacrée aux cas clinique), prévue pour fournir une vue d'ensemble des méthodes de suivi et d'évaluation avec des opportunités de mise en pratique des instruments qui sont abordés au cours de la formation. La formation fournira aux participants, des outils, des techniques et des ressources de S&E, nécessaires pour la planification et la gestion des projets et programmes. Par les exercices et les travaux en groupe les participants apprendront les liens entre la mesure de la performance, le suivi et l’évaluation de projet ou programme. Une bonne partie du temps sera consacrée aux exercices pratiques et des sessions informelles sur les questions et réponses autour des problèmes communs dans le domaine du suivi et de l’évaluation y compris le traitement des questions transversales (genre, environnement). Au cours de l’atelier, les cas concrets des participants qui le souhaiteraient seront examinés. De la documentation et des liens utiles pour plus d’information et de recherche sur le S&E et des questions transversales seront fournies sur un support CD-ROM. OBJECTIFS GENERAUX Les objectifs de la formation sont les suivants: 1. Les participants seront plus à même d’appliquer les connaissances acquises dans le cadre de leurs travaux de Suivi et Evaluation 2. Les participants seront en mesure de partager et apprendre d'autres expériences de projets financés par la BAD au MAROC et de renforcer leurs systèmes de S&E. PARTICIPANTS L’atelier réunira les chargés des opérations du bureau de MAFO et les représentants des différentes unités d’exécution des projets financés par la Banque au Maroc. OUTILS La formation inclura des présentations, études de cas, et exercices individuels et/ou en groupe. Les principaux outils techniques à présenter sont : (i) l’enchaînement logique ; (ii) le dispositif de suivi des résultats incluant la fiche de reportage des résultats; (iii) et le cadre de mesure de la performance. ANIMATEURS/FACILITATEURS M.H. Manaï, Chef de division (OPEV); J. Mouanda, Chargé d’évaluation (OPEV) ; A. P. Mbonampeka, Chargé d’information principal (ORQR) ; G. Gohou, Economiste principal (ORQR); Z. Touré, Spécialiste genre (ORQR) et A. H. Dorsouma, Expert changement climatique (ORQR). CHARGE DE L’ORGANISATION ET DE LA COORDINATION DES ACTIVITES Mme M. Diomandé, Assistante de Recherche Supérieure (OPEV) Séminaire de formation sur le suivi-évaluation axé sur les résultats et la performance - OPEV en collaboration avec MAFO et ORQR 17 - 19 mai 2010 - 6 - PROGRAMME JOUR 1 : Lundi 17 mai 2010 9:00 – 9:30 Session introductive  Bienvenue et présentation  Règles de base de travail  Attentes des participants  Assimiler les objectifs de l’atelier 9:30 – 10:00 Module 1 : Aperçu sur le Suivi & Evaluation  Différences et complémentarités entre le suivi et l’évaluation  Situer le suivi et l’évaluation dans le contexte d’un cycle de projet  Questions et réponses 10:00 – 10:15 Pause-café 10:15 –10:45 Module 2 : La gestion axée sur les résultats (GAR)  Insuffisance du Cadre logique traditionnel  La GAR  Logique des résultats  Formulation des résultats  Présentation du Modèle logique d’un projet  Questions et réponses 10:45 –11:30 Travaux de Groupe : Etude de cas 11:30 –12:00 Restitution des Travaux de Groupe 12:00-12:30 Module 3 : Cadre logique axé sur les résultats  Définition et utilité  Structure et description des composantes du cadre logique  Dispositif de suivi  Questions et réponses 12:30 – 14:00 Pause Déjeuner 14:00-14:30 Travaux de Groupe : Etude de cas 14:30-15:00 Restitution des Travaux de Groupe 15:00 - 15:15 Pause-café 15:15-16:00 Module 4 : Les indicateurs de performance et les méthodes de collecte de données  Définition  Cibles indicatives  Types d’indicateurs  Critères de sélection  Questions et réponses Séminaire de formation sur le suivi-évaluation axé sur les résultats et la performance - OPEV en collaboration avec MAFO et ORQR 17 - 19 mai 2010 - 6 - JOUR 2 : Mardi 18 mai 2010 9:00 - 9:15 Revue de la journée 1 9:15 – 9:45 Module 5 : Cadre de mesure de la performance  Performance au sens de la GAR  Définition du CMP  Description du CMP  Questions et réponses 9:45 –10:15 Travaux de Groupe : Etude de cas 10:15 - 10:30 Pause-café 10:30 –11:00 Restitution des Travaux de Groupe 11:00 – 12:30 Module 6 : Les instruments de la BAD en matière de S&E  Le cadre logique  Revue de la préparation  Supervision de la mise en œuvre  Rapport d’achèvement  Questions et réponses 12:30 – 14:00 Pause Déjeuner 14:00-15:00 Module 6 : Les instruments de la BAD en matière de S&E (suite) 15:00 - 15:15 Pause-café 15:15-16:00 Travaux de Groupe : Exercices Séminaire de formation sur le suivi-évaluation axé sur les résultats et la performance - OPEV en collaboration avec MAFO et ORQR 17 - 19 mai 2010 - 7 - JOUR 3 : Mercredi 19 mai 2010 9:00 - 9:15 Revue de la journée 2 9:15 - 10:15 Module 7 : Intégration des questions transversales : Genre ; Environnement et Changements Climatiques dans les opérations de la BAD  La question du Genre en Afrique  La question de l’environnement et des Changements Climatiques en Afrique  Liens entre le Genre et les Changements Climatiques  Intégration du Genre et Changements Climatiques dans le cycle de projet de la Banque  Questions et réponses 10:15 - 10:30 Pause-café 10:30 –11:30 Travaux de Groupe : Etude de cas 11:30 –12:00 Restitution des Travaux de Groupe 12:00 –12:30 Session conclusive  Présenter des résultats  Perspectives et actions de suivi  Evaluation de l’atelier  Clôture de l’atelier 12:30 – 14:00 Pause Déjeuner Séminaire de formation sur le suivi-évaluation axé sur les résultats et la performance - OPEV en collaboration avec MAFO et ORQR 17 - 19 mai 2010 uploads/Management/ opev-suivi-evaluation-actes-du-seminaire-rapport-final 1 .pdf