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L’informatique au service de la maintenance OptiMaint L’informatique au service

L’informatique au service de la maintenance OptiMaint L’informatique au service de la maintenance OptiMaint est une solution globale de gestion et d'organisation de la fonction maintenance adaptée aux différents secteurs de l'industrie, du tertiaire, des services, des collectivités etc ... OptiMaint a été conçu avec des responsables de maintenance pour répondre aux besoins concrets d'une petite, moyenne ou grande structure. OptiMaint peut s'inscrire dans une logique de maintenance multi sites. OptiMaint est l'alternative entre une solution de GMAO complexe, coûteuse et longue à mettre en place et une solution avec des fonctionnalités trop simples et limitées. OptiMaint est le fruit de plus de 10 ans d'expérience de développement en solution de GMAO. Simplicité et efficacité Un progiciel de GMAO ne s'adresse pas à des informaticiens. C'est pourquoi, il doit être conçu dans un souci permanent de convivialité. Les fenêtres ont été étudiées avec les utilisateurs pour être simples et rapidement renseignées. Les temps de saisie sont très courts et l'apprentissage du progiciel est quasi immédiat ; il ne nécessite aucun manuel d'utilisateur et/ou d'administrateur pour son utilisation quotidienne. Mise en place rapide Simple à mettre en place et immédiatement opérationnel, OptiMaint allie une grande richesse fonctionnelle avec une facilité d'utilisation. OptiMaint s'intègre dans votre organisation à votre rythme. Vous pouvez commencer à travailler avec OptiMaint même si vous n'avez pas encore tout renseigné. A noter que dans la majorité des cas, nous pouvons récupérer les données de votre ancien progiciel de GMAO. Ainsi, vous ne perdez pas votre " capital expérience ", parfois de plusieurs années. Partenariat Nous sommes votre partenaire avant, pendant et après la mise en place de votre GMAO. La meilleure garantie de réussite de votre projet de GMAO est l'adhésion totale de votre équipe mais aussi de votre partenaire. C'est pourquoi, nous nous engageons sur les échéances et les résultats. Nous élaborons avec vous votre projet, analysons vos besoins, vos propres aspects techniques, humains et économiques. Nous pouvons gérer entièrement l'installation du progiciel et former vos équipes de maintenance. Nous nous qualifions de partenaire plutôt que de fournisseur. Cela vous garantit la réussite de votre projet de GMAO qui va vous assurer une gestion optimisée de vos ressources humaines, matérielles et budgétaires. www.apisoft.fr  Ouverture Les interfaces d'OptiMaint avec vos logiciels de GPAO, comptabilité, gestion commerciale, achats, ERP (SAP, JD Edwards, PeopleSoft, Baan, Oracle, Navision, Sage etc ...), et aussi avec vos logiciels de supervision, GTC, GTB ... vous garantissent des échanges d'informations automatisés afin d'éviter des doubles saisies inutiles et sources d'erreurs.  Etats personnalisés A partir de votre outil d'analyse favori (Excel, Business Object, Crystal Reports, Access ...) vous pouvez créer vos propres états et les intégrer dans OptiMaint.  Internet OptiMaint vous permet de tirer pleinement profit des avantages d'internet. Vous pouvez, par exemple, depuis la fiche d’un fournisseur, accéder directement à son site web, lui adresser par email vos commandes, vos relances livraison etc ...  Sécurité & Confidentialité En fonction de l'utilisateur, les droits d'accès en affichage mais aussi en lecture et/ou écriture des informations peuvent différer. Cela garantit la confidentialité de certaines informations et surtout de mettre à la disposition des utilisateurs uniquement les données dont ils ont besoin afin de garantir une efficacité totale.  GED, gestion électronique de documents OptiMaint gère toute votre documentation électronique ou papier très facilement. D'un simple clic, vous accédez aux plans d'un équipement, le schéma d'une pièce ou les contrats de vos fournisseurs. 1. Fenêtre d’identité Afin d'adapter OptiMaint à vos besoins, vous pouvez ... - Rendre obligatoire ou non la saisie de certains champs - Masquer les champs qui ne vous intéressent pas ! - Créer vos propres champs de saisie (alphanumérique, numérique, date, monétaire, oui/non, liste déroulante, images, etc ...) ! - Remplacer le vocabulaire d'OptiMaint par le votre (exemple remplacer le mot " Division " par " Site ", " Centre de Frais " par " Atelier " etc ...) ! - A l'aide d'un outil de création d'état, vous pouvez librement créer et personnaliser vos propres états. 2. Fenêtre de recherche Tous les écrans de recherche sont multicritères avec des dizaines de combinaisons de filtres possibles et avec la possibilité de faire des recherches sur une partie de la désignation. Vous pouvez imprimer toutes vos recherches et comme tous les états, les exporter vers un tableur, un traitement de texte, les rendre disponibles sur votre intranet etc ... Simplicité ! Pour une adaptation et un apprentissage quasi immédiat, les écrans sont standardisés, seuls deux types d’écran sont à connaître : 1. la fenêtre d’identité 2. la fenêtre de recherche Gestion du Patrimoine Suivi des équipements – Gestion de tous les actifs Que votre patrimoine soit de type industriel ou tertiaire, OptiMaint s'adapte et assure le suivi de tous vos actifs. La gestion des moyens à maintenir doit-être à la fois simple et puissante pour que les utilisateurs renseignent et trouvent facilement les informations désirées. Depuis la fiche d'identité, vous accèdez à toutes les informations de l'équipement (consignes de sécurité, caractéristiques techniques, préventif, planning, compteurs, nomenclature, bon de travaux en cours, photos, documents etc ... ). La personnalisation des fiches d'identité basée sur les types de familles, permet à l'utilisateur d'avoir uniquement les données qui l'intéressent. Ainsi, la fiche d'identité d'un chariot élévateur peut être complètement différente d'une fiche d'identité d'une climatisation. OptiMaint structure l'ensemble des caractéristiques des moyens à maintenir. Il définit tous les niveaux d'imputation et d'analyses techniques et financières. Depuis les arborescences graphiques, une codification par couleur permet de connaître l'état des équipements à tout moment. Gestion des Interventions Maintenance préventive, curative, conditionnelle … La disponibilité maximale des actifs de la société dépend de l'organisation et de la planification des interventions. OptiMaint vous offre une gestion à la fois simple et rigoureuse de tous les types d'intervention :  Maintenance curative Elle est très souvent gérée dans l'urgence. Avec OptiMaint, la saisie des bons de travaux et des fiches activités est rapide et simple. La maintenance curative peut se faire hors bon de travail.  Maintenance préventive OptiMaint crée automatiquement les bons de travaux pour toutes les interventions qui doivent être réalisées régulièrement en fonction, par exemple, d'une planification calendaire.  Maintenance conditionnelle En fonction de relevés de mesure, OptiMaint génère les demandes d'intervention ou les bons de travaux qui peuvent être édités automatiquement sur l'imprimante du destinataire ou envoyés par email. OptiMaint est d'une grande souplesse d'utilisation. Il vous propose une gestion complète de vos interventions depuis la demande jusqu'au compte rendu sans pour autant vous obliger d'utiliser toutes ces procèdures. Vous utilisez uniquement ce qui répond à vos besoins ! OptiMaint vous calcule à tout moment de nombreux indicateurs (MTBF, MTTR, Taux de disponibilité etc ... ). Des analyses ABC, vous permettent de savoir quelles sont les pannes qui occasionnent le plus de main d'œuvre (en terme de temps passé, en coût etc ...). A partir de ses analyses, OptiMaint vous aide à prendre les bonnes décisions. Personnalisation La personnalisation des écrans, des états, de la terminologie … vous garantit une parfaite adaptation d’OptiMaint à votre métier. Gestion des Achats De la demande de prix jusqu’à la facture … OptiMaint gère tous les achats (articles référencés ou non, prestations de services etc ...). Une commande peut être établie directement sans aucune étape au préalable. Mais elle peut être également générée depuis : - Une ou des demandes d'achat - Une ou des demandes de prix - Une suggestion de réapprovisionnement - Un bon de travail Les suggestions de réapprovisionnement peuvent tenir compte des besoins au titre du préventif jusqu'à une échéance que vous définissez. Ainsi, OptiMaint vous évite la rupture de stock et les contraintes d'un processus de réservation de pièce rarement respecté sur le terrain. La commande est facilement personnalisable avec vos propres mentions spécifiques. Il est possible d'avoir des adresses de facturation, de livraison et de commande différentes. OptiMaint gère vos relances livraison et les adresses par courrier, fax, email. Pour faciliter l'enregistrement des factures de vos fournisseurs, OptiMaint propose la génération automatique des lignes de facture à partir de vos bons de réception ou de vos commandes. OptiMaint vous permet également de gérer et de suivre en toute simplicité tous les contrats passés avec vos fournisseurs. Gestion des Stocks Multi magasins, inventaire, code barres … OptiMaint prend en charge la gestion globale des stocks (pièces détachées, consommables, matières premières etc ...). OptiMaint permet la définition : - Des paramètres de gestion des stocks (unité d'achat et de stock, stock minimum - maximum, point de commande, quantité de réapprovisionnement ...) - Des caractéristiques commerciales des articles (fournisseurs, PMP, TVA, délai de livraison ...) - Des aspects techniques (caractéristiques, documentation, photos ...) Vous gérez facilement tous les mouvements de stocks (entrées, sorties, réintégrations, transferts entre magasins). OptiMaint peut tenir compte des litiges avec vos fournisseurs (contrôle qualité, quantité, cotations fournisseurs). Il valorise à tout moment le stock (présent ou passé) et met en évidence le stock dormant. Selon la situation des stocks et des besoins au titre du préventif, OptiMaint vous suggère les réapprovisionnements uploads/Management/ opti-maint.pdf