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OptiMaint L’informatique au service de la maintenance 3 SOCIETE DE TEST LM Doss

OptiMaint L’informatique au service de la maintenance 3 SOCIETE DE TEST LM Dossier 090108 0401 SOCIETE DE TEST LM OptiMaint GMAO – Gestion de Maintenance Sarl LOGE 06, rue Ali Seghir Bordj El Kiffan Alger Sites Web www.loge-dz.com Email: nt2s@nt2s.net Tél/ Fax: +213 (0) 21 21 34 44 +213 (0) 21 21 42 45 +213 (0) 21 20 57 78 Mobile: +213 (7) 79 35 27 67 +213 (6) 68 11 67 17 N° Immatriculation au R.C. 08 B 09977905 00 /16 N° Article imposition 16300224106 N° Immatriculation NIS 000816309062731 LOGE/NT2S Paris Logiciel de GMAO ‘’OptiMaint’’ Laboratoire en Organisation & Gestion d’Entreprise Année 2009 Caractéristiques d’OptiMaint Fonctionnalites d’OptiMaint Licence OptiMaint version complète avec une gestion multi sites : - Suivi des équipements (actifs, patrimoine, tout type d’équipement) - Gestion des interventions (préventif, curatif …) - Gestion des stocks (multi magasin) - Gestion des achats (inclus la gestion des contrats) - Suivi des budgets (budgets par centre de frais, imputation …) - Gestion des projets d’investissement (travaux neufs) OptiMaint est l'alternative entre une solution de GMAO ... complexe, coûteuse et longue à mettre en place et une solution avec des fonctionnalités trop simples et limité. • Avec une seule licence gestion d’un nombre illimité de société et de sites • Aucun module en option • Nomenclature sur différents niveaux possibles : société, division, centre analytique, centre de frais, équipement, organe, article (avec notion de Famille, Sous-famille, Groupe) • Multi arborescences : analytique et géographique… • Prix, montant et qualité : nombre de décimales paramétrable • Gestion multi-devises • Export de tous les états vers tableur, traitement de texte… • Rapports personnalisables (avec Crystal Reports) • Insertion dans les menus d’états personnalisés • Compatible avec les solutions code à barres • Envoi de documents DI/BIT/Commande… par email (indépendant de toute messagerie) • Echange de données avec d’autres logiciels (ERP, SAP, Baan, PeopleSoft, Oracle, Navision, Sage achats, stocks etc…) • Logiciel multilingue (disponible en français, anglais, espagnol) • Gestion d’un nombre illimité de profils utilisateurs • Mot de passe par utilisateur • Menus paramétrables • Niveau de confidentialité paramétrable • Champ obligatoire ou non paramétrable • Affichage des champs paramétrables • Terminologie personnalisable • Gestion des connexions utilisateurs avec historique • Aide contexturelle pour tous les écrans/Didacticiel/Leçons • Homogénéité des écrans optimaint de gestion et d’organisation de la fonction maintenance multi-métiers, multi-sites, multi-entreprises LOGE/NT2S Paris Logiciel de GMAO ‘’OptiMaint’’ Laboratoire en Organisation & Gestion d’Entreprise Année 2009 Gestion des équipements • Codification des équipements, des organes et des articles • Arborescence des équipements avec les organes et les articles • Visualisation graphique de l’arborescence • Calendrier individuel des équipements avec gestion des exceptions (révisions, arrêts exceptionnels …) • Définition de famille et de sous famille • Nombre illimité de compteurs paramétrables par équipement • Codification visuelle de l’état équipement (disponible, en fonctionnement, dégradé, à l’arrêt) • Transfert d’organe identifié • Historique des mouvements d’organes identifiés • Gestion des articles équivalents • Consignes de sécurité par équipement • Criticité de l’équipement • Photos des équipements, organes, articles • Commentaires libres • Fonction de recopie partielle ou complète d’un équipement • Création de ses propres champs saisie sur les fiches (format alphanumérique, numérique, monétaire, date, oui/non, image) • Définition de liste déroulante avec choix paramétrables • Fonction de recherche multi critères Gestion des interventions Les intervenants : • Définition des intervenants avec photos • Calendrier par intervenant avec gestion des exceptions (congés, maladies, formations …) • Définition des rôles / qualifications des intervenants • Taux horaire par intervenant • Paramétrage de l’affichage /impression des temps et des coûts fonction des profils utilisateurs • Création de ses propres champs saisie sur les fiches (format alphanumérique, numérique, monétaire, date, oui/non, image) • Définition de liste déroulante avec choix paramétrables • Fonction de recherche multi critères Les demandes d’intervention (DI) : • Impression et/ou envoi par email automatique des DI • Suivi par statut des DI (acceptée – convertie en bon de travail –engagée – clôturée – refusée) • Conversion des DI en bon de travail • Gestion des priorités des DI • Date souhaitée/ Date début de panne • Fonction de recherche multi critères Les interventions : • Synthèse graphique et par tableau des charges et ressources sur une période donnée • Planning d’affectation des bons de travaux en tenant compte des disponibilités des intervenants et des équipements et avec une vérification des qualifications requises • Historique des interventions • Intervention sur bon de travail et hors bon de travail • Date acceptée / Date de début et de fin • Temps passé / Temps d’indisponibilité • Etat d’avancement bon de travail (édité – en cours – clôturé –annulé) • Création de bons de travaux permanents • Synthèse graphique et par tableau des charges et ressources sur une période donnée • Planning d’affectation des bons de travaux en tenant compte des disponibilités des intervenants et des équipements et avec une vérification des qualifications requises • Historique des interventions • Intervention sur bon de travail et hors bon de travail • Date acceptée / Date de début et de fin LOGE/NT2S Paris Logiciel de GMAO ‘’OptiMaint’’ Laboratoire en Organisation & Gestion d’Entreprise Année 2009 • Temps passé / Temps d’indisponibilité • Etat d’avancement bon de travail (édité – en cours – clôturé –annulé) • Création de bons de travaux permanents • Association de fichiers joints à un bon de travail • Création d’un bon de travail et d’une fiche activité à partir d’un seul écran • Phase de signature de bon de travail (facultatif) • Depuis l’écran bon de travail accès à toutes les informations sur la main d’œuvre, les articles et les commandes concernés • Arbre de défaillance (multi critères en recherche / tri / affichage) • Fonction de recherche multi critères La maintenance préventive : • Création et édition automatique ou manuel des bons de travaux • Gamme opératoire (description libre de l’intervention) • Association de fichiers joints à une maintenance préventive • Association de document modèle • Qualification rattachée à une gamme opératoire • Temps et coût prévu • Article(s) nécessaire(s) • Définition des types d’intervention • Fusion de plusieurs bons de travaux • Planning visuel du préventif • Planification calendaire • Planification selon des compteurs (nombre illimité de compteurs pour un même équipement • Fréquence glissante et non glissante • Fonction de recopie d’une maintenance préventive sur un ou plusieurs équipements • Fonction de recherche multi critères Gestion des stocks Magasin : • Multi magasin • Fiche de stock • Gestion de l’emplacement Mouvements : • Transfert d’articles entre magasin • Réception d’article(s) sans commande • Historique des mouvements • Contrôle quantité / qualité des articles à la réception • Imputation des sorties à tous les niveaux de l’arborescence • Entrée exceptionnelle • Réintégration Gestion : • Gestion des articles référencés stockés ou non stockés • Valorisation actuelle ou une date précise du stock • Stock minimum / maximum • Point de commande • Suggestion de réapprovisionnement • Quantité de réapprovisionnement • Délai de livraison • Gestion hors stock • Réservation d’articles (voir suggestion de réapprovisionnement) • Stock dormant Inventaires : • Liste d’inventaire / Ecarts d’inventaire • Inventaire tournant LOGE/NT2S Paris Logiciel de GMAO ‘’OptiMaint’’ Laboratoire en Organisation & Gestion d’Entreprise Année 2009 Gestion des achats Les demandes d’achat (1) : • DA depuis suggestion de réapprovisionnement • Conversion DA en commande • Nombre illimité de niveaux de signature • Consolidation de plusieurs DA en une seule commande • Suivi par statut des DA • Fonction de recherche multi critères Les demandes de prix : • Demande de prix pour actualiser le catalogue fournisseur • Demande de prix depuis suggestion de réapprovisionnement • Demande de prix depuis demande d’achat Commandes : • Commande depuis suggestion de réapprovisionnement • Commande d’article non référencé / de prestations • Envoi des commandes par courrier / émail / fax • Prix standard / Prix dernière commande / P.M.P • Calcul du P.M.P à partir du bon de réception ou de la commande avec correction possible au moment de la facture • Suivi par statut des commandes (créée – éditée – en cours – soldée - facturée - annulée) • Commande pour différents centre de frais • Livraison partielle • Synthèse des commandes non livrées et/ou non facturées • Analyse des retards de livraison / Délais moyen de livraison • Litiges sur livraison • Relance automatique de livraison par courrier / émail / fax • Gestion de différentes adresses de commande, livraison, facturation • Fonction de recherche multi critères Les factures • Génération automatique de la facture depuis le ou les bons de livraison ou depuis la commande avec modification possible • Enregistrement d’une facture sans commande au préalable • Facturation partielle • Gestion des avoirs et des retours • Fonction de recherche multi critères Les fournisseurs : • codification • Définition de famille • Lien avec site Web • Cotation fournisseurs • Montant minimum de commande • Définition des conditions de paiement, mode de règlement, conditions de livraison • Multi contacts pour un uploads/Management/ optimaint-gmao-gestion-de-maintenance.pdf