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I. PRESENTATION DE LA STRUCTURE D’ACCUEIL 1. L’INP – HB Historique L’institut

I. PRESENTATION DE LA STRUCTURE D’ACCUEIL 1. L’INP – HB Historique L’institut National Polytechnique Félix HOUPHOUET-BOIGNY (INP-HB) a été créé par le décret 96-678 du 04 Septembre 1996, de la restructuration de l’école National Supérieur d’Agronomie (ENSA), l’école National Supérieur des Travaux Publics (ENSTP), l’Institut Agricole de Bouaké (IAB) et de l’Institut National Supérieur de l’enseignement Technique (INSET). L’INP-HB regroupe désormais en son sein neuf écoles que sont : - L’école supérieure d’agronomie (ESA) ; - L’école supérieure des mines et géologies (ESMG) ; - L’école supérieure des travaux publics (ESTP) ; - L’école de formation continue et de perfectionnement de cadres (EFCPC) ; - L’école doctorale polytechnique (EDP) ; - L’école des classes préparatoires aux grandes écoles (CPGE) ; - L’école supérieure de commerce et d’administration des entreprises (ESCAE) ; - L’école supérieure d’industrie (ESI) ; - L’école supérieure du pétrole et de l’énergie (ESPE) ; - L’Ecole Supérieur du Pétrole et de l’Energie (ESPE). Missions et activités L’INP-HB est chargé : De former des techniciens supérieurs, d’ingénieurs des techniques et de conception dans les domaines du commerce, de l’Administration, l’Industrie, de l’Agronomie, des mines, du pétrole, du Génie Civil, de l’Informatique et de la chimie ; De la formation de doctorat dans les domaines de l’Informatique, l’agronomie, des probabilités et statistiques ; De la formation continue et du perfectionnement des cadres ; De la recherche scientifique et technologique et de la valorisation de ses résultats ; De la formation, de l’expertise et de conseil au service du développement ; L’innovation : recherche, développement ; La transformation : Assistance et production au profit des entreprises et administration. Le siège de l’INP-HB est situé à 8km du centre-ville de Yamoussoukro. Il est reparti sur trois sites à savoir : - INP Sud ; - INP Centre ; - INP Nord. 2. LA SOUS – DIRECTION INFORMATIQUE Missions La sous-Direction de l’Informatique est chargée : D’acquérir du Matériel ; De faire la Maintenance ; D’assister le personnel ; De développer des logiciels d’application ; De former les utilisateurs (ensemble du personnel administratif et technique) ; De gérer l’Internet. Organisation fonctionnelle Pour mener à bien ces activités en vue de remplir sa mission, la sous-direction s’est organisée à travers quatre services : Centre de calcul Abidjan ; Maintenance et assistance technique ; Formation interne et développement de logiciels ; Gestion Intranet-Internet. Maintenance et Assistance Technique Fait la maintenance du Parc Informatique ; Participe à la spécification Technique des Produits Informatiques à acquérir ; Participe à la réception de tout produit informatique ; Installe et désinstalle les Logiciels ; Assiste les utilisateurs dans la manipulation des produits informatiques. Formation Interne / Développement Assiste les utilisateurs du Pool ; Fait des travaux pour les utilisateurs non-initiés ou pour tout autre demandeur ; Assure la formation permanente interne des agents de l’INP-HB ; Développe des Logiciels pour le compte de l’INP-HB ; Coordonne et met au point les travaux d’élèves sur des Sujets d’intérêts pour l’INP- HB (Analyse, Réalisation) ; Assiste les utilisateurs de logiciel en collaboration avec le service maintenance. Coordination Gestion INTRANET – INTERNET Propose et met en œuvre la politique de l’Intranet/Internet de l’INP-HB ; Conçoit l’architecture du réseau informatique et contrôle son évolution ; Planifie l’évolution des besoins du réseau et propose les équipements et logiciels afférents ; Supervise les réalisations des travaux du réseau informatique ; Réalise la configuration, la supervision et la maintenance des infrastructures (câblage, équipements d’interconnexion, serveurs, etc.) et des services du réseau ; Veille au bon fonctionnement et à la disponibilité du réseau ; Met en place la politique de sécurisation des ressources du réseau ; Conçoit le site web, assure son hébergement, sa maintenance et sa mise à jour. Service informatique Abidjan Coordonne les activités du centre de Calcul de l’Antenne INP-HB à Abidjan ; Gestion des Salles, Maintenance ; Recensement des besoins, formation, assistance ; Contribue au développement de l’infrastructure INTERNET national (Point d’échange, CERT, serveur racine, déploiement d’IPV6). Le Secrétariat Réceptionne le courrier arrivé et coordonne le courrier départ ; Fait l’archivage et le classement des dossiers ; Gère l’emploi du temps du Sous-Directeur (rdv interne, externe) ; Fait les courses (recherche de documents, notes de service). Le Sous-Directeur Supervise les activités de la Sous-Direction ; Prépare le Budget de la Sous-Direction ; Suit l’exécution et l’évolution du Schéma Directeur ; Prépare la rédaction des appels d’offres informatiques ; Met à jour l’équipement informatique en conformité avec le Schéma Directeur ; Fait le rapport hebdomadaire, mensuel et annuel des activités de la Sous-Direction à l’attention du Directeur Général Adjoint. Ce qui donne nous donne l’organigramme à l’annexe 1 DESCRIPTION DU PROJET 1. CONTEXTE ET DEFINITION DU PROJET L’institut National Polytechnique Félix HOUPHOUET-BOIGNY (INP-HB) de Yamoussoukro dispose en son sein de structures d’approvisionnement et de gestion de produits suffisamment équipées afin de répondre aux besoins des structures administratives qui lui sont rattaché. Cependant l’on a observé dans la majorité de ses opérations le manque de systèmes informatiques qui de nos jours demeurent incontournable dans la quasi-totalité des domaines de gestion. Ce qui est le cas au cours des prestations du services achats dont le processus de gestion suit toujours une procédure peu concluante pour les données. C’est évident qu’une telle méthode présente des insuffisances au niveau de la sécurité des données (information personnelle non protégée), de la fiabilité dans la retranscription des données dans un registre comme à l’ordinateur (perte de donnée) et aussi au niveau de la confiance entre l’administration et les gestionnaires. Il est donc impératif pour le service achat de se doter d’outils informatiques fiables afin d’apporter une solution à ces problèmes : Pour se faire, il a été initié par l’institut un projet pour la gestion des activités concernant les entrées et les sorties au service achats. 2. CAHIER DE CHARGES Le cahier de charges au niveau de cette application est réparti pour deux catégories d’acteurs. A savoir les utilisateurs, c’est-à-dire les élèves de l’INP-HB q chacun les activités (vaccination, biologie et radiologie) de leur visite médicale et les administrateurs qui auront pour rôle principal de faire la vérification et la modification des informations renseignées par le patient. Ainsi les exigences du cahier de charges vis-à-vis de notre application à concevoir sont : Pour un utilisateur donné  L’authentification de l’utilisateur à travers son matricule INP - HB élève (au format : INP) et sa date de naissance (au format : JJ/MM/AA) ;  Le renseignement des différents formulaires de la visite médicale par l’élève sur une plateforme en ligne (http://service-sante.inphb.ci);  L’enregistrement des données entrées ;  Le téléchargement en format PDF d’une fiche dédiée à l’élève attestant son passage pour la visite médicale. Pour un gestionnaire donné  La connexion de l’administrateur à son espace à travers son ‘login’ (identifiant) et son ‘password’ (mot de passe) ;  La possibilité de créer un ou plusieurs autres comptes ;  La consultation des informations de chaque service après avoir fait une recherche avec le matricule ou le nom de celui-ci ;  La possibilité de modifier les informations consultées ; 3. OBJECTIF DU PROJET a. Objectif général L’objectif général de ce projet consiste à mettre en place un système informatique (application WEB) de traitement numérique des données pour permettre aux gestionnaires du service achats et aux différentes structures administratives associées de ladite école d’y effectuer leurs opérations c’est-à-dire le contrôle des flux et la gestions des équipements(produits) . b. Objectif spécifique L’objectif général présenté en amont se subdivisent en plusieurs objectifs intermédiaires énumérés ci-dessous : o La création d’une sauvegarde dynamique des données de chaque services sur Internet (limitant les pertes de données incessantes) ; o L’accès facile à une plateforme permettant de gérer le processus de gestion d’expression des besoins par les services ; o La vérification et la modification voire le traitement des informations reçues afin de gérer les commandes ; o La gestion du stockage et du déstockage des fournitures. CHAPITRE 2 : METHODE D’ANALYSE Pour mettre en place un Système d’Information Informatisé, nous avons recours aux méthodes d’analyse et de conception, qui sont des guides continus pour la réalisation d’un projet informatique. I. PRESENTATION DES METHODES D’ANALYSES Une méthode d'analyse informatique a pour objectif de formaliser les étapes préliminaires du développement d'un système afin de rendre ce développement plus fidèle aux besoins du client. Pour ce faire, on part d'un énoncé informel, ainsi que de l'analyse de l'existant éventuel (c'est-à-dire la manière dont les processus à traiter par le système se déroulent actuellement chez le client). De nos jours, l’industrie informatique distingue trois (3) types d’approches méthodiques de construction de système informatique qui sont : les méthodes systémiques, les méthodes cartésiennes et les méthodes objets. 1. LES METHODES SYSTEMIQUES Les méthodes systémiques considèrent les actions, les données et les environnements de travail comme un atout ayant des interactions cohérentes. Elles sont basées sur la séparation des données et des traitements. Cette séparation assure une longévité au modèle. En effet, l’agencement des données n’a pas à être souvent remanié, tandis que les traitements le sont plus uploads/Management/ partie-1-up-pro.pdf