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0 OFPPT ROYAUME DU MAROC MODULE N°: TITRE DU MODULE: TABLEAU DE BORD SECTEUR :

0 OFPPT ROYAUME DU MAROC MODULE N°: TITRE DU MODULE: TABLEAU DE BORD SECTEUR : TERTIAIRE SPECIALITE : TECHNICIEN SPECIALISE EN GESTION D'ENTREPRISE NIVEAU : TECHNICIEN SPECIALISE Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail DIRECTION RECHERCHE ET INGENIERIE DE FORMATION RESUME THEORIQUE & GUIDE DE TRAVAUX PRATIQUES Résumé de Théorie et Guide de travaux pratique Module : Tableau de bord OFPPT/DRIF 1 Document élaboré par : Nom et prénom EFP DR EL HASSAN TAACHA ISTA Rte Sebta Tétouan N.O.II Révision linguistique - - - Validation - - - Résumé de Théorie et Guide de travaux pratique Module : Tableau de bord OFPPT/DRIF 2 SOMMAIRE Page Présentation du module 6 Résumé de théorie 7 LE TABLEAU DE BORD Système d'information pour le pilotage à court terme 8 SECTION I : LES INSTRUMENTS DU TABLEAU DE BORD. 9 A- Les écarts significatifs. 9 B- les ratios 10 C- les graphiques : 11 SECTION II- PRINCIPES ELABORATION ET DE FONCTIONNEMENT. 12 A- l'architecture du ou des tableaux de bord doit coïncider avec la structure organisationnelle de l'entreprise. 12 B- Le tableau de bord demeurera très synthétique : seules les informations indispensables à la conduite de l'activité y figureront. 12 1- Conception d'un tableau de bord. 14 2- Contenu d'un tableau de bord. 15 3- La mise en œuvre du tableau de bord conduit à: 16 C- Le tableau de bord doit être d'établissement rapide. C'est la condition d'un bon pilotage. 18 D- La production de l'information doit être d'une périodicité suffisament rapprochée puisque le tableau de bord permet d'éclairer en permanence la marche de l'entreprise, et notamment, plus l'information porte sur un phénomène incertain mais aux conséquences importantes pour l'entreprise, plus la fréquence d'émission de l'information devra être grande. 18 E- Enfin, la cadence d'émission des informations dera, en pricipe, d'autant plus faible que le niveau hiérarchique est élevé. 18 Exemple d'application 19 Guide de travaux pratique 21 Cas N°1: 22 CORRIGÉ EXPLIQUÉ Cas N°1 23 CAS N° 2 27 Eléments de corrigé Cas N°2 27 Résumé de Théorie et Guide de travaux pratique Module : Tableau de bord OFPPT/DRIF 3 CAS N°3 28 Eléments de corrigé Cas N°3 29 CAS N° 4: 30 CORRIGÉ EXPLIQUÉ Cas N°4 31 PROPOSITION D'EXAMEN FIN MODULE 41 Eléments de corrige 43 Liste bibliographique 46 Résumé de Théorie et Guide de travaux pratique Module : Tableau de bord OFPPT/DRIF 4 MODULE : TABLEAU DE BORD Durée :36 H 40% : théorique 60% : pratique OBJECTIF OPERATIONNEL DE PREMIER NIVEAU DE COMPORTEMENT COMPORTEMENT ATTENDU Pour démontrer sa compétence, le stagiaire doit Elaborer un tableau de bord, selon les conditions, les critères et les précisions qui suivent CONDITIONS D’EVALUATION • Travail consistant à élaborer le tableau de bord à partir de : • Consignes du formateur • Documentations nécessaires • Etudes de cas, situation représentatives du milieu des affaires et portant Sur l’élaboration du tableau de bort et la gestion du temps • Un micro-ordinateur, PowerPoint, matériels audiovisuel CRITERES GENERAUX DE PERFORMANCE • Respect des étapes d’élaboration du tableau de bord • Respect des consignes et du temps alloué. • Choix des indicateurs • Qualité d’analyse des écarts • Vérification appropriée du travail • Respect des règles de grammaire et conjugaison • Lisibilité des écritures • Propreté des documents présentés • Exactitude des calculs • Respect des délais prévus dans l’acheminement des formulaires aux organismes et aux personnes en causes. Résumé de Théorie et Guide de travaux pratique Module : Tableau de bord OFPPT/DRIF 5 OBJECTIF OPERATIONNEL DE PREMIER NIVEAU DE COMPORTEMENT PRECISIONS SUR LE COMPORTEMENT ATTENDU CRITERES PARTICULIERS DE PERFORMANCE A. . Préparer le travail • Collecte et sélection de tous les documents nécessaires à la tache. • Association des pièces aux dossiers appropriés. • Classement des pièces selon l’ordre d’exécution des taches. • Communication écrite et orale. B. Présenter les tableaux de bord des Centres de responsabilité • Il s’agit de présenter les tableaux de bord : - Commercial ; - Technique ; - Financier ; - Administratif et social. • Respect des étapes D’élaboration. • Utilisation des indicateurs Concernés. • Communication écrite et Verbale. • Utilisation des modèles de PowerPoint C. Présenter le tableau de bord de synthèse • Concordance des indicateurs de synthèse avec les objectifs • Présentation des points à Traiter • Présentation des difficultés Rencontrées. • Présentation claire et Précise. • Communication écrite et Verbale. • Pilotage par les écarts Résumé de Théorie et Guide de travaux pratique Module : Tableau de bord OFPPT/DRIF 6 OBJECTIFS OPERATIONNELS DE SECOND NIVEAU LE STAGIAIRE DOIT MAITRISER LES SAVOIRS, SAVOIR-FAIRE, SAVOIR- PERCEVOIR OU SAVOIR-ETRE JUGES PREALABLES AUX APPRENTISSAGES DIRECTEMENT REQUIS POUR L’ATTEINTE DE L’OBJECTIF DE PREMIER NIVEAU, TELS QUE : Avant de mettre en place le tableau de bord (A) : 1. Expliquer le rôle de tableau de bord 2. Expliquer les exigences nécessaires pour élaborer le tableau de bord. 3. Insister sur la conception stratégique du tableau de bord : • En fonction de l'activité; • En fonction de la stratégie choisie; 4. Répertorier les destinataires du tableau de bord. 5. Expliquer les différentes présentations de tableau de bord : • Chiffres; • Graphique; 6. Expliquer les étapes à suivre pour élaborer un tableau de bord : • Report des constats et projection des prévisions; • Imputation des réalisations; • Comparaison des réalisations avec celles de la période précédente; • Détermination et analyse des écarts; • Réajustement du plan. Avant de présenter les Tableaux de bord des centres de responsabilité (B), 7. Expliquer les raisons de choix d'un indicateur. 8. Lister les indicateurs susceptibles d'être utilisés dans chaque type de tableau de bord. 9. Expliquer comment obtenir les données. Avant d'établir le tableau de bord de synthèse (C) : 10. Insister sur l'utilité du tableau de bord de synthèse. 11. Définir les objectifs de contrôle du tableau de bord. 12. Définir les indices de contrôle. 13. Expliquer comment exploiter le tableau de bord. 14. Action d'évoluer le tableau de bor. Résumé de Théorie et Guide de travaux pratique Module : Tableau de bord OFPPT/DRIF 7 PRESENTATION DU MODULE Ce module peut constituer pour les formateurs un guide pratique pour l'élaboration d'un tableau de bord. Ce module se situe à une étape avancée dans le processus de formation et doit être étudié lorsque le stagiaire aurait acquit les modules suivants : - Bureautique et environnement de l'entreprise; - La comptabilité générale; - Communication et marketing; - Comptabilité analytique et finance; - Approche systémique; - Coûts standard et contrôle de gestion. D'autre prés requis tels que : - les statistiques extra-comptables. Le présent module a pour objectif : l'élaboration du tableau de bord et les écarts significatifs qui sont des outils très important dans le système d'information de communication et de gestion pour le pilotage à court terme. L'information, issue des divers éléments d'analyse et de contrôle que le stagiaire aura examiné jusqu'alors, peut être synthétisée dans un tableau de bord et servir, dans ce cas, un système de contrôle et un moyen de pilotage de l'entreprise. Le continu de ce module peut être synthétisé et même enrichi par les formateurs. Résumé de Théorie et Guide de travaux pratique Module : Tableau de bord OFPPT/DRIF 8 Module : TABLEAU DE BORD RESUME THEORIQUE Résumé de Théorie et Guide de travaux pratique Module : Tableau de bord OFPPT/DRIF 9 Jusqu'à maintenant, nous avons vu que le système comptable proposait des moyens d'analyse et des moyens de contrôle utiles à la mise en œuvre d'un système de contrôle de gestion. Mais, les informations produites par le système comptable ne sont pas toujours adaptées aux préoccupations du contrôle de gestion en effet : - le système comptable fournit de multiples informations sans discerner celles qui sont essentielles et celles qui ne le sont pas; - malgré l'aide de l'informatique, la procédure d'élaboration des documents comptables reste lourde et complexe et cela entraîne forcément une vue discontinue des phénomènes; - le système comptable ne peut fonctionner que lorsque tous les éléments sont mesurés et il fournit ses informations dans le délai d'obtention des données les plus tardives. Il donne donc une vue trop historique des événements. Aussi dans une optique de contrôle de gestion, il est bien souvent nécessaire de compléter le système comptable par un autre système palliant ces déficiences c'est-à-dire par un système qui fournisse plus rapidement et plus fréquemment les informations essentielles. C'est notamment ce qu'autorise le tableau de bord. Le tableau de bord correspond, en effet, à un système d'information permettant de connaître en permanence et le plus rapidement possible, les données indispensables pour contrôler la marche de l'entreprise à court terme et faciliter, dans celle-ci, l'exercice des responsabilités. Bien évidemment, le tableau de bord puise une bonne partie de ses informations dans la comptabilité (et notamment la comptabilité analytique); cependant, répondant à des besoins différents de nature et de temps, il ne s'identifie pas au système comptable. Un tableau de bord peut très bien être mis en place par une firme qui ne dispose pas de système budgétaire. Rien ne l'empêche en uploads/Management/ partie3-tableau-de-bord-tsge.pdf