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Elément de compétence Objectifs Durée Planifier efficacement ses activités  Dé

Elément de compétence Objectifs Durée Planifier efficacement ses activités  Déterminer ses objectifs et analyser les activités nécessaires à leurs atteintes  Planifier son emploi du temps : Activités et tâches, délais et échéances, ressources.  Organiser et équilibrer les domaines de vie  Etre assertif : maitriser les règles relationnelles permettant d’éviter les pertes de temps tout en préservant un bon niveau relationnel 2h30 Définition des objectifs : On ne peut pas se diriger vers une destination si on ne sait pas précisément ou on veut aller. Déterminer ce que l’on veut vraiment dans notre vie (Personnelle, professionnelle, familiale, relationnelle, …) est la pierre angulaire d’une vie de qualité pleine de sens. Si l’on ne choisis pas ce que l’on veut (être, avoir, accomplir), qui les choisira pour nous ? • Choisir les Objectifs. L’étape suivante consiste à penser à deux ou trois résultats importants que vous voulez accomplir dans chaque rôle pendant les sept jours suivants. Ceux-ci doivent être enregistrés comme objectifs. • Identifier les Rôles. La première tâche est d’écrire les rôles principaux. Vous avez un rôle en tant qu’individu. Vous pouvez lister un ou plusieurs rôles comme membre de famille – mari ou épouse, mère ou père, fils ou fille etc. • Vous pouvez faire une liste de quelques rôles dans votre travail, indiquant des domaines dans lesquels vous voulez investir du temps d’une manière régulière. . • équilibrer votre vie en identifiant vos rôles et en établissant vos objectifs et en programmant hebdomadairement vos activités dans chaque rôle principal. • à dépenser du temps dans le Quadrant II, à comprendre et à centrer votre vie sur les principes, à donner une claire expression aux objectifs et valeurs par lesquels vous voulez diriger quotidiennement votre vie. • définit votre unique mission, incluant vos valeurs et objectifs à long terme. Cela donne une direction et un but à la manière dont vous dépenser votre temps. ACTIVITE 1 : Notez ce que vous souhaitez réaliser dans chaque domaine de votre vie : projet de la vie estudiantine, vie professionnelle, vie personnelle, voyage, sport… Reprendre et compléter cette liste un jour plus tard nouvelles idées, de nouveaux buts. Identifier les idées et but pouvant être regroupés et ceux pouvant être réalisés dès maintenant. Il est important de fixer les objectifs que vous voulez vraiment vous-même. Ne mettez-pas les objectifs que vous suggèrent vos parents, vos amis ou même vos enseignants. Ces objectifs sont personnels et ne seront pas partagés avec le groupe d’étudiants ou avec d’autres personnes. Il est important que ce soit l’outil personnel de l’élève. 1. Décliner l’objectif sous forme de tâches / action La deuxième étape consiste transformer l’objectif de vie en projet réalisable en définissant les actions nécessaires à sa mise en place. Le travail requis est de décliner un objectif global ou complexe en différentes tâches réalisables. ACTIVITE 2 : Prenons le cas d’un groupe d’étudiants qui souhaiteraient réaliser un évènement ou activité sociale au profit des enfants d’un orphelinat ou autre activité caritative. Discuter si cet objectif est réalisable aujourd’hui ou dans l’année à venir. Comprendre et lister les tâches à effectuer pour réaliser cet objectif. De quoi avons-nous besoin pour réaliser cette activité ? Faire le même travail pour d’autres activités : 1/ Réaliser un voyage organisé pour un groupe d’étudiants : Budget, plan de route et endroits à visiter, mode de déplacement, documents administratifs (CIN, Passeport, Visa si nécessaire...), Santé (Trousse de premier secours..), logement, alimentation, 2/Réaliser un exposé de classe sur un thème spécifique : «comment apprendre efficacement » ◦ Recherche sur Internet des informations ; lecture des documents trouvés ; trouver la problématique ; faire le plan ; rédiger les parties ; faire une présentation PowerPoint ; A partir de ces exercices, nous voyons qu’un objectif se décline en petits éléments qui sont plus faciles et plus rapides à effectuer. Chaque objectif (ou projet) à réaliser est donc une combinaison de plusieurs activités différentes. ACTIVITE 3 : Définissez dans un cahier personnel 3 objectifs ou projets que vous souhaitez réaliser durant cette année. Déterminer pour chaque objectif ou projet, les tâches et activités nécessaires à sa réalisation. Une gestion du temps efficace se caractérise par une pleine conscience de ce qui est le plus important dans la vie personnelle et professionnelle. Une bonne planification de nos actions aide à faire progresser la réalisation des choses les plus importantes. C’est la raison pour laquelle la planification est un outil de base de la gestion du temps. Une bonne planification doit être dynamique pour être en adéquation avec notre personnalité et de style de vie tout en favorisant l’atteinte de nos objectifs. Règles et méthodes de planification : 1/ la routine Hebdomadaire : La meilleure fréquence est d’établir un planning hebdomadaire qui pourra être ajusté au quotidien selon les évènements et les changements survenu durant la semaine. La journée du vendredi est souvent adéquat pour établir le planning hebdomadaire de la semaine suivante. 2/ La routine quotidienne : nous devons commencer la journée par la planification (5, 10 ou 15 minutes). Ceci est le moment le plus important de la journée pour déterminer ce que nous devons faire et quand. Cette routine peut être déplacée le soir selon les préférences de chacun. À la fin de chaque journée, nous devrions vérifier la façon dont nous avons réalisé nos actions selon le plan. Il est extrêmement important de ne pas sauter toutes les tâches importantes… Les tâches importantes inachevées pourraient être planifiées à nouveau le lendemain. Chaque minute investie en planification, nous fait gagner 10 minutes dans l’exécution. ACTIVITE 4 Quelle est le meilleur moment pour vous pour planifier vos activités quotidiennes et hebdomadaires ? Définition du Planning : C’est le processus qui consiste à établir des objectifs, développer des stratégies et souligner les tâches et les calendriers pour accomplir les objectifs. ------------------------------------------------------------------------------------------------- Pourquoi est-ce important de planifier vos activités chaque semaine, chaque jour ? 1- 2- 3- 4- 5- Comment s’organiser et travailler avec un agenda. Chaque personne a plusieurs domaines dans sa vies (domaine personnel, domaine scolaire ou / et professionnelle, domaine amical et social, domaine de loisir, domaine familial…). Les différents principes de priorisation des tâches sont des outils précieux dans l’établissement de l’agenda. Il est nécessaire de tenir en compte des besoins fondamentaux avant de faire un planning :  Il faut dormir 8 heures en moyenne pour être en forme et efficace  Il faut prendre 3 repas par jour et parfois 5 petits repas (avec les goûters). Notion de durée d’une tâche : L’évaluation de la durée nécessaire pour effectuer une tâche est primordiale avant d’établir le planning. Il est utile de mesurer le temps passé afin de savoir combien de temps on doit prévoir si on est amené à refaire cette tâche ACTIVITE 5 Evaluer la durée de certaines tâches : combien de temps mettez-vous pour préparer un exposé? Combien de temps mettez-vous pour faire un exercice de math ? Combien de temps mettez-vous pour vous préparer le matin avant de sortir ? Temps de repas, de douche… Activité à faire en dehors du cours:  Chronométrer chaque tâche que l’on effectue d’une journée / semaine type.  Les jours / semaines suivant(e)s, essayez de réduire le temps de chaque tâche et évitez les distractions et les voleurs de temps ACTIVITE 6 Effectuer un seul agenda pour tous les domaines de sa vie. Dans cet agenda, repartir les différentes tâches de chaque rôle dans la vie (Rôle membre de famille, rôle Professionnel, rôle personnel..). Exemples : Rendez-vous chez le dentiste, anniversaire d’un ami, courses, contribution à l’organisation de la maison... Le fait de tout noter permet de ne rien oublier et tout prévoir en avance. Utiliser les différents principes de priorisation des tâches dans l’établissement de l’agenda. N’hésitez pas à utiliser des couleurs différentes pour chaque type d’activités à réaliser (les loisirs en vert et le travail à la maison en bleu, les études en jaune…). Respecter un agenda. Respecter un agenda permet de maitriser son temps et donc de réaliser ses objectifs. Sans l’agenda, on ne pourrait pas savoir le temps dont on dispose. En visualisant le temps libre, après avoir placé toutes les routines fixes de la semaine, on peut alors placer des activités supplémentaires éviter les plannings trop chargés et commencer petit à petit Prévoir des créneaux libres pour les imprévus après chaque activité Prévoir le temps de repos est de relaxation durant la journée pour se ressourcer ACTIVITE 7 Tester vos compétences en matière de gestion de temps. Répondez par oui ou non à chaque partie : Partie 1 :  au terme de la journée, avez-vous fait tout ce que vous aviez prévu ?  malgré des imprévus ou urgences arrivez-vous à faire ce que vous aviez prévu ?  pouvez-vous facilement trouver du temps pour des choses importantes mais non urgentes ?  finissez-vous au fur et à mesure vos tâches ?  votre bureau est-il rangé selon vos propres critères ? Si majorité « Non », vous êtes uploads/Management/ planification-efficace-des-activites 1 .pdf