DEMOS - Département Organisation Industrielle et Qualité tel 01 44 94 16 26 1 D

DEMOS - Département Organisation Industrielle et Qualité tel 01 44 94 16 26 1 Définir les tâches Pourquoi ? 1. Constituer un inventaire de toutes les tâches à réaliser, sans en oublier. 2. En donner une représentation arborescente par décompositions successives, en partant des grandes phases du projet pour descendre jusqu’aux tâches élémentaires attribuables à un intervenant déterminé. 3. Contractualiser l’affectation de chaque tâche ou lot de travaux. S’organiser pour mener à bien le projet DEMOS - Département Organisation Industrielle et Qualité tel 01 44 94 16 26 2 Définir les tâches (suite) Comment faire ? – un responsable ; – un délai ; – un budget ; – un contenu clair ; – un résultat identifié mesurable. ƒ Construire l’organigramme des tâches : Utiliser la technique de l’arborescence pour l’inventaire : ƒ Décrire précisément chaque tâche : – Partir des grandes fonctions à réaliser ; – Décomposer ensuite en se référant aux constituants du produit du projet : sous-ensembles puis composants. Décomposer en fonction des ressources à mobiliser pour réaliser les travaux. On obtient ainsi une décomposition en tâches élémentaires ; – Déterminer ensuite les lots de travaux dont la réalisation peut être confiée à un responsable unique. S’organiser pour mener à bien le projet DEMOS - Département Organisation Industrielle et Qualité tel 01 44 94 16 26 3 Définir les tâches (suite) ƒ Cette étape, qui peut paraître laborieuse, doit être réalisée avec soin car l’organigramme technique est le fondement de la planification du projet ; ƒ Il est préférable de mener cette démarche de façon participative, en démarrant la décomposition avec l’équipe projet et en discutant les particularités avec les responsables des tâches ; ƒ Elle permet aussi de déléguer la réalisation des travaux en responsabilisant les intervenants internes et externes : la fiche de tâche présente le « contrat » passé entre le chef de projet et l’intervenant responsable de la tâche. S’organiser pour mener à bien le projet DEMOS - Département Organisation Industrielle et Qualité tel 01 44 94 16 26 4 Établir le planning prévisionnel A quoi sert-il ? 1. Élaborer un calendrier prévisionnel de réalisation du projet, à partir de l’organigramme des tâches établi. Ce planning servira de référence pour suivre et contrôler les délais en cours de réalisation du projet. 2. Le planning de référence est contractuel. Il est de la responsabilité du chef de projet et engage tous les acteurs concernés. S’organiser pour mener à bien le projet DEMOS - Département Organisation Industrielle et Qualité tel 01 44 94 16 26 5 Établir le planning prévisionnel (suite) Comment faire ? 2.Informer Le planning prévisionnel est un outil de communication essentiel en gestion de projet. 1. Organiser Le travail de planification est délicat et s’effectue en plusieurs étapes : ƒ Jalonner le projet : un jalon n’est atteint que lorsque le résultat est acquis de façon irréversible. Exemple : fourniture d’un dossier ; ƒ Définir les contraintes d’enchaînement des tâches ; ƒ Organiser le travail dans le temps ; ƒ Affecter les ressources : le planning prévisionnel initial, dit de référence, s’établit de façon itérative, par ajustements successifs. Il sera mis à jour chaque fois qu’une modification devra être prise en compte. DEMOS - Département Organisation Industrielle et Qualité tel 01 44 94 16 26 6 Établir le planning prévisionnel (suite) ƒ Évaluer la durée des tâches est un travail délicat qui fait largement appel à l’expérience du chef de projet : si possible, se référer aux projets antérieurs de nature similaire. ƒ Identifier le chemin critique, c’est-à dire l’enchaînement des tâches qui conditionne la durée totale de réalisation du projet. ƒ Ajuster la planification pour réduire la durée du projet. ƒ Utiliser, si possible, un logiciel de gestion de projet. S’organiser pour mener à bien le projet DEMOS - Département Organisation Industrielle et Qualité tel 01 44 94 16 26 7 LA M LA MÉ ÉTHODE PERT THODE PERT Son application Ses caractéristiques Au départ, la conduite de projets. Elle convient très bien pour la fabrication unitaire, et particulièrement en ingénieries diverses. temps de réalisation long, interventions de corps de métiers variés, décompositions en tâches , le bon ordonnancement des tâches est le facteur essentiel de raccourcissement et de tenue des délais, et donc du coût total. le choix du critère à optimiser est important au départ : livraison au plus tôt ? ou optimisation de la consommation des ressources ? S’organiser pour mener à bien le projet DEMOS - Département Organisation Industrielle et Qualité tel 01 44 94 16 26 8 LA M LA MÉ ÉTHODE PERT THODE PERT - - suite suite Ses contraintes Une antériorité d’ordre logique ou technique,  une localisation dans le temps : disponibilité d’une ressource, contrainte d’ordre calendaire… Les différentes méthodes Les méthodes de gestion originelles sont toutes voisines et mise au point dans les années 50, sur le concept potentiels-tâches : PERT (Program Evaluation and Revue Technique), pour l’aérospatial aux USA (Lockeed et Booz Allen), CPM (Critical Path Method), pour l’informatique (Univac), Méthode des potentiels, en France, pour le paquebot « France ». S’organiser pour mener à bien le projet DEMOS - Département Organisation Industrielle et Qualité tel 01 44 94 16 26 9 NIVEAU 1 2 3 4 5 6 7 LA M LA MÉ ÉTHODE PERT THODE PERT - - suite suite A B H F E D C L G I J M K ancêtre ou descendant contrainte d’antériorité X Présentation du réseau S’organiser pour mener à bien le projet DEMOS - Département Organisation Industrielle et Qualité tel 01 44 94 16 26 10 LA M LA MÉ ÉTHODE PERT THODE PERT - - suite suite S’organiser pour mener à bien le projet DEMOS - Département Organisation Industrielle et Qualité tel 01 44 94 16 26 11 1. Identifier les tâches et les étapes nécessaires à la réalisation du projet, 2. Identifier pour chaque tâche celle(s) qui la précède(nt) obligatoirement, 3. Ordonner les tâches d’une manière « logique » pour faciliter la lecture, 4. Déterminer la durée de chaque tâche, 5. Mettre en place le réseau en prenant en compte les niveaux, 6. Calculer les dates au plus tôt et les dates au plus tard des étapes, et calculer les marges, 7. Indiquer en rouge le chemin critique. Méthodologie LA M LA MÉ ÉTHODE PERT THODE PERT - - suite suite S’organiser pour mener à bien le projet DEMOS - Département Organisation Industrielle et Qualité tel 01 44 94 16 26 12 Ces tâches sont dites critiques. LA M LA MÉ ÉTHODE PERT THODE PERT - - suite suite Qu’est-ce que le chemin critique  C’est l’itinéraire (dans l’ordre des niveaux) qui va du début à la fin du réseau, dans le maximum de durée.  Il indique la durée minimale du projet ; tous les autres itinéraires comportant une « marge ».  La marge est nulle pour les tâches du chemin critique.  Tout retard sur une tâche entraîne un retard équivalent sur l’ensemble du projet. S’organiser pour mener à bien le projet DEMOS - Département Organisation Industrielle et Qualité tel 01 44 94 16 26 13 LA M LA MÉ ÉTHODE PERT THODE PERT - - suite suite Comment trouver le chemin critique 1. Calculer les dates au plus tôt (de gauche à droite dans l’ordre croissant des niveaux)  Si 1 seul Ancêtre (A) :  Date début au plus tôt = date début au plus tôt A + durée A  Date fin au plus tôt = date fin au plus tôt A + durée propre  Si plusieurs Ancêtres :  Maxi des calculs ci-dessus pour tous les A 2. Calculer les dates au plus tard (de droite à gauche dans l’ordre inverse des niveaux)  Si 1 seul Descendant (D) :  Date fin au plus tard = date fin au plus tard D - durée D  Date début au plus tard = date fin au plus tard propre - durée propre  Si plusieurs Descendants :  Mini des calculs ci-dessus pour tous les D S’organiser pour mener à bien le projet DEMOS - Département Organisation Industrielle et Qualité tel 01 44 94 16 26 14 LA M LA MÉ ÉTHODE PERT THODE PERT - - suite suite 4. Calculer la marge libre  Si 1 seul Descendant (D) :  date début au plus tôt D – date de fin au plus tôt propre  Si plusieurs Descendants :  Mini des calculs ci-dessus pour tous les D 3. Calculer la marge totale  date début au plus tard - date début au plus tôt Au plus tôt Au plus tard A A B B Marge totale de A Marge libre de A S’organiser pour mener à bien le projet uploads/Management/ planification-et-suivi-de-projet-5.pdf

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• Publié le Dec 20, 2021
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• Langue French
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