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Le responsable des ressources humaines assure tout ou partie du développement e

Le responsable des ressources humaines assure tout ou partie du développement et de la gestion administrative des ressources humaines pour une population donnée (fonction, site, établissement, région…). Il apporte son expertise aux RH aux opérationnels. Activités principales  Participation à la définition de la stratégie RH  Appréhender et décliner la stratégie RH de l’entreprise en fonction de la population gérée.  Déterminer les projets phares de cette stratégie et des attentes des opérationnels (les faire remonter auprès de sa hiérarchie).  Proposer et faire valider la nature et l’échéancier des projets RH auprès de sa hiérarchie. Conseil et support auprès des opérationnels  Répondre aux demandes des opérationnels sur tous les domaines des RH (droit du travail, formation, recrutement, contrats de travail, gestion des carrières, rémunération, gestion des IRP …)  Apporter son soutien aux managers dans l’application du droit du travail et dans le développement des équipes (recrutement, gestion des carrières …)  Accompagner les opérationnels dans leur décisions relatives aux RH (recrutement, licenciement, entretien d’évaluation, promotion conflit, contentieux social…), les aider à intégrer la variable RH dans leurs décisions stratégiques.  Définir et veiller à l’application par les opérationnels de l’ensemble des procédures RH. POSTE 1 RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES Mise en place des projets RH  Mener de façon autonome les multiples projets RH correspondant à la stratégie RH : mise en place de SIRH, nouvel organigramme, aménagement du temps de travail …  Coordonner les activités, suivre et contrôler les mises en œuvre.  Mettre en place les outils de suivi et de reporting RH.  Evaluons la satisfaction des opérationnels par rapport à la prestation RH rendue et aux résultats attendus. Compétences techniques  Polyvalence dans tous les domaines de la gestion des ressources humaines : recrutement, formation droit social, gestion des carrières, paie … Il s’agit en effet d’un poste généraliste  Culture économique et financière, afin de favoriser le dialogue avec les opérationnels et d’être crédible auprès d’eux.  Connaissance des métiers de l’entreprise et en particulier de ceux qui correspondent à la population gérée.  Maîtrise de l’outil informatique (en particulier Excel) et des logiciels RH.  Anglais courant (une excellente pratique de cette langue peut être exigée lorsque la population gérée se trouve sur un autre site à l’étranger ; une autre langue peut être requise). Aptitudes professionnelles  Hauteur de vue d’appréhender les problématiques de gestion des ressources humaines afférentes à la population.  Bonne communication orale et écrite afin de nouer des relations de qualité avec les interlocuteurs internes et externes (les interfaces sont nombreuses).  Capacité d’écoute afin de prendre en compte les attentes des opérationnels.  Force de conviction pour faire passer les idées et les projets, ainsi qu’une certaine capacité de négociation.  Sens de l’organisation pour mener à bien ces projets et contrôler leur réalisation.  Capacité à mener plusieurs projets de front car les points d’application du métier RH sont nombreux.  Goût pour le terrain et pragmatisme  Mobilité, car le poste peut nécessiter des déplacements réguliers. Formation requise  Formation de niveau BAC+5 (master) spécialisée en gestion des ressources humaines, droit, droit du travail, sociologie, psychologie ou sciences sociales  Ecole de commerce (idéalement avec option ou spécialisation en ressources humaines) Le directeur des ressources humaines a pour mission de définir la stratégie Ressources Humaines de l’entreprise, puis après validation par la direction générale, de la piloter et d’e suivre la réalisation. Activités principales  Définition de la stratégie et de la politique RH de l’entreprise Dialoguer avec la direction à propos de la stratégie générale de l’entreprise, s’informer des objectifs généraux en terme de développement du chiffre d’affaires et des modalités de croissance (croissance interne et externe). Recueillir auprès des grandes directions de l’entreprise (dont la direction générale) leurs attentes et Poste 1 DIRECTEUR DES RESSOURCES HUMAINES leurs besoins sur les problématiques touchant aux ressources humaines  Suivre l’évolution des stratégies RH des entreprises de taille ou d’activité comparable, se tenir au courant des innovations sociales.  Définir, sur la base de l’ensemble e ces informations la stratégie RH de l’entreprise, et la faire valider par la direction générale.  Décliner cette stratégie par grandes problématiques RH, de fixer des objectifs généraux et spécifiques par site /population/département…  Représenter la direction et, le cas échéant négocier avec les instances représentatives du personnel, informer les salariés et syndicats des projets d’organisation RH. Encadrement des équipes et impulsion des projets et impulsion des projets RH Recruter les collaborateurs placés sous sa responsabilité Motiver et encadrer ses équipes et développer leurs compétences. Donner le cap stratégique et définir les objectifs par grandes problématiques. Impulser les grands chantiers/projets RH. Gérer personnellement, si nécessaires, certains dossiers stratégiques (voir le paragraphe consacré aux activités éventuelles). Arbitrer ou être force de proposition dans le choix des prestataires (cabinets de recrutement, agences de communication éditeurs de logiciels…) Suivi des projets mis en œuvre et évaluation de leurs résultats Suivre l’évolution des projets RH, contrôler leur exécution, vérifier que les réalisations sont en phase avec le cahier des charges. Assurer tout ou partie de l’interface avec autres directions de l’entreprise, communiquer sur la mise en œuvre des projets RH. Assurer un reporting auprès de la direction générale sur la réalisation de ces projets Compétences techniques  Connaissance des différents métiers fonctionnels (ressources humaines, gestion, finance, informatique, etc.).  Vision globale de l’organisation de l’entreprise.  Maîtrise des techniques de négociation.  Bonnes bases en droit social notamment les obligations en matière sociale  Bonne maîtrise des outils informatiques et en particulier des logiciels RH.  Bonne culture économique Aptitudes professionnelles  Qualités d’anticipation, car le DRH doit à la fois percevoir les reliefs du paysage social de l’entreprise et scruter les évolutions prévisibles.  Bonne combinaison entre intelligence conceptuelle et qualités  opérationnelles afin de passer de l’idée à l’action.  Forte personnalité afin de manager ses équipes et de diffuser ses idées et ses messages dans et hors l’entreprise.  Capacité à identifier les priorités stratégiques et opérationnelles et à trouver (parfois dans l’urgence) des solutions.  Sens du dialogue, qualités d’écoute, excellent relationnel et aisance dans le cadre de la négociation.  Qualités d’évaluation du risque, notamment dans le cadre des contentieux prud’homaux, des risques sociaux… Formation requise  Ecoles de commerce idéalement avec option ou spécialisation ressources humaines  Formation de niveau Bac+5 (master) en gestion des ressources humaines, en management des ressources humaines et responsabilité sociale de l’entreprise  Formation de niveau Bac+5 (master) en droit des affaires et plus spécifiquement en droit du travail  Formation de niveau Bac+5 (master) en sociologie, psychologie ou sciences sociales. Poste 3 RESPONSABLE DE L’ADMINISTRATION RH ET DE LA PAIE Le responsable de l’administration RH et de la paie prend en charge au quotidien l’ensemble de la gestion administrative et de la paie des salariés de l’entreprise. Activités principales  Veille sur l’activité sociale  Exercer une veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, la paie les obligations légales.  Se tenir à l’écoute des grandes mutations touchant l’entreprise et son environnement : fusions, conjoncture économique, vente d’une activité…  Mette en œuvre les adaptations nécessaires : par exemple, élaborer ou faire évoluer les procédures internes : systèmes collectifs rémunération variables, règles d’utilisation des véhicules de Fonction, remboursement des notes de frais, règles d’éthique…  Management et coordination de l’administration RH Superviser une équipe administrative et /ou de gestionnaires paie chargée de :  Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise (respect des horaires, tenue vestimentaire…)  Appliquer la réglementation de convention collective, des accords d’entreprise.  Assurer et suivre l’ensemble des process de gestion des temps (absentéisme, présentéisme des salariés gérer les incidences et les mesures disciplinaires.  Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail…  Préparer tous les documents réglementaires liés à la Gestion du personne : établir les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, assurer les affiliations aux diverses caisses.  Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié.  Gérer la paie : préparer les éléments fixes (anciennetés, congés) et variables intéressement, prime, heures supplémentaires, maladie, accident) de la paie, établir les déclarations obligatoires, régler les cotisations sociales.  Conseil RH  Dialoguer en permanence avec les salariés, les partenaires sociaux et les instances représentatives du personnel, répondre à leurs questions, participer aux chantiers RH, préparer les accords sociaux.  Conseiller les managers (procédures disciplinaires, règles sur les heures supplémentaires, gestion des représentants du personnel…) et la direction (contraintes légales, adaptation aux nouvelles règlementations, support dans les relations avec les IRP…)  Reporting RH  Elaborer l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personne : absentéisme, masse salariale, congés, accidents de travail …  Analyser les données recueillies.  Faire remonter les données sociales au niveau du siège ou du comité de direction ou de l’entreprise.  uploads/Management/ postes-1-amp-2-enregistre-automatiquement-enregistre-automatiquement 1 .pdf