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01.09.2021 PRÉSENTATION EOWIN Titre de la réunion Votre nom Sommaire 1. Notre o

01.09.2021 PRÉSENTATION EOWIN Titre de la réunion Votre nom Sommaire 1. Notre offre 2. Chiffres Clés 3. Certifications 4. Nos Clients 5. Nos Expertises 6. Nos Secteurs Page 3 Page 4 Page 5 Page 6 Pages 7 à 13 Pages 14 à 19 Notre Offre Prestations de services, consulting, intégration d’outils pour la gestion de vos contenus PRODUCTION Bureau d’études Rédaction Technique GESTION Structuration Indexation Contrôle Veille ARCHIVAGE Archivage physique VALORISATION Traduction Diffusion Exploitation & Dématérialisation Archivage numérique Conseil et intégration de solutions innovantes NOS SECTEURS Défense Aéronautique & Spatial Énergie Télécoms Chimie & Pharmacie Autres 3 Chiffres clés 7 agences + 600 collaborateurs + 30M€ de chiffres d’affaires + 30 ANS d’experience Vos contenus sont notre mission depuis plus de 30 ans. Nos relations client s’inscrivent sur le long terme. Certaines perdurent depuis plus de 30 ans, dans un contexte de confiance réciproque et d’optimisation des efforts. « Innovation, Qualité, Sécurité et Satisfaction du client ». 4 Certifications ISO 9001 : 2015 : Système de management de la qualité EN 9100 : 2018 : Système de management de la qualité pour l'aéronautique, l'espace et la défense ISO/IEC 27001 : 2013 : Systèmes de gestion de la sécurité de l'information CEFRI : système de management de la radioprotection dans les entreprises Ces certifications vous garantissent la réalisation de prestations maîtrisées de haute qualité. Elles représentent notre engagement à répondre de façon optimale aux attentes de nos clients. 5 Nos Clients Références multisectorielles auprès de grands donneurs d’ordre 6 Nos Expertises Nous aidons nos clients à gérer leurs contenus pour gagner en efficacité, accroître leurs revenus et réduire les délais tout en garantissant qualité et conformité. 7 Conseil & intégration de solutions Un accompagnement et des solutions pour tous vos besoins liés à la gestion de vos contenus. CONSEIL & ACCOMPAGNEMENT • Audit et reconfiguration des processus métiers (BPM, Workflows), • Automatisation de processus, chaîne documentaire (RPA), • Accompagnement à l’expression des besoins et au choix d’une solution technologique (exemple : GED), • Définition de bibliothèque de données, structuration des fonds et des contenus (Word, SGML, XML, etc.), • Appuis à la définition et à la création de la structure des documents (DTD, schéma, etc.), • Digitalisation des processus de production et de gestion des contenus, • Étude et optimalisation des processus numériques et des contenus (DAM), • Définition et mise en place d’une politique d’archivage des données (archivage physique, archivage numérique). INTEGRATION ET DEPLOIEMENT DE PLATES-FORMES DE GESTION DE CONTENU • Solutions de GED, • Plates-formes de documentation structurée, • Plates-formes de veille, • Chaîne de dématérialisation (RAD, LAD, OCR), • Archivage électronique (coffre-fort électronique, SAE), • Espace de travail collaboratif, • Accompagnement à la conduite du changement, • Reprise et fiabilisation des données, • Formations. NOS CLIENTS 8 Ingénierie Optimisez les coûts de conception et d’installation de vos équipements. ACTIVITÉS D’INGÉNIERIE • Analyse fonctionnelle, • Étude d’intégration (maquettes 3D et plans 2D), • Étude et réalisation d’outillages. ACTIVITÉS DE CONCEPTION • Création de plans 2D et modélisation 3D, BIM, DAO/CAO, • Relevés de sites : visites photos 360° et 3D par scanner laser, • Production de dossiers explicatif / justificatif associées au plan, • Réalisation de dossiers de fabrication de produits. MAÎTRISE DU RÉFÉRENTIEL TECHNIQUE • Maîtrise des informations associées, • Analyse des supports techniques existants, • Centralisation et archivage pour alimenter les Bases de données. Maîtrisez la technique et les risques associés, gérez les dossiers de conception à chacune des étapes de vos projets. NOS CLIENTS 9 SLI/ASL & rédaction technique Fournissez en temps voulu des documents complets, actualisés et accessibles à vos clients. CRÉATION ET ÉDITION DE DOCUMENTS TECHNIQUES • Études de sûreté de fonctionnement, études de soutien logistique, création de BASL, chargement de GMAO, • Documents d’installation, d’exploitation, de maintenance, catalogue de pièces détachées, fiches techniques, etc., • Production sous tous formats du marché (Microsoft, XML, Framemaker, Robohelp, InDesign, SGML,…) en maîtrisant les normes applicables. PROCESSUS GLOBAL INCLUANT DES RESSOURCES QUALIFIÉES • Travaux réalisés par des équipes multidisciplinaires permettant la maîtrise des divers domaines technologiques, • Production continue au meilleur coût, • Fiabilisation du contenu et réduction des délais de gestion du cycle de vie de vos documents. GAINS ÉCONOMIQUES ET DE TEMPS • Automatisation des traitements de votre base documentaire, • Consultation électronique des documents via des Systèmes d’Information Documentaire (SID), • Disponibilité des documents associés dès mise sur le marché de vos produits. NOS CLIENTS 10 Gestion documentaire Organisez, enrichissez, contrôlez et valorisez vos fonds documentaires. DOC CONTROL • Maîtrise des flux documentaires et de leur conformité, • Traçabilité des échanges documentaires, • Statistique sur l’avancement et le statut des documents. BUREAU DOCUMENTAIRE • Gestion d’une bibliothèque entreprise, • Enregistrement et indexation des données dans les logiciels de GED, • Accompagnement dans le suivi de vos fonds documentaires, • Aide à la recherche, support utilisateur, • Prestations de veille (scientifique, technique, concurrentielle, économique). SUIVI DOCUMENTAIRE • Diffusion numérique, • Structuration de fonds documentaires, • Analyse d’impact documentaire, • Gestion évolution documentaire, • Fiabilisation et transposition des données. NOS CLIENTS 11 Archivage Nous gérons, traitons et valorisons vos fonds d’archives IMPLANTATION DE POLITIQUES DE RECORDS MANAGEMENT • Rationaliser le tri, la conservation, la purge et l’exploitation de vos archives, • Maîtriser la production documentaire, • Pérenniser et préserver les informations utiles. TRAITEMENT ET VALORISATION DE FONDS D’ARCHIVES • Répondre aux obligations de conservation légales, • Faciliter l’accès aux savoirs et savoir-faire, • Optimiser les espaces et les coûts de stockage. ACCOMPAGNEMENT DES POLITIQUES DE DÉMATÉRIALISATION • NF Z42-026 : valeur probante des documents numérisés et fiabilisation des éliminations, • Analyse économique des fonds afin de proposer le mode d’archivage le plus pertinent, • Définition et mise en œuvre de coffre-fort électronique, SAE (Système d’archivage électronique) pour garantir l’intégrité digitale du patrimoine. NOS CLIENTS 12 Dématéria- lisation Nous vous accompagnons dans vos démarches de transformation digitale pour la dématérialisation de vos fonds documentaires. CONSEIL Nos activités de conseil couvrent l’ensemble des phases du projet : • L’analyse du besoin des utilisateurs, • La définition des processus de numérisation sur toute la chaîne documentaire, • L’assistance à maîtrise d’ouvrage (AMOA) pour la mise en place des solutions techniques retenues, • La conduite du changement. DEMATÉRIALISATION DE VOS ARCHIVES ET FONDS DOCUMENTAIRES Nos prestations couvrent : • L’identification de vos contraintes réglementaires, opérationnelles et techniques, • La définition des données et de la terminologie d’indexation, • La mise en place d’une plateforme de numérisation, éventuellement sur site, • La recherche et la mise en œuvre d’automatisation des processus (LAD, RAD, OCR,..), • Le contrôle qualité. NORMES APPLICABLES Nous maîtrisons et appliquons les normes suivantes : • NFZ42-026 : définition et spécifications des « prestations de numérisation fidèle de documents », • NF544 : « prestation de numérisation fidèle de documents sur support papier » certifie la conformité à la NFZ42-026 • Iso 15836 (2009) : « information et documentation — L’ensemble des éléments de métadonnées Dublin Core ». NOS CLIENTS 13 Nos Secteurs Grâce à une combinaison unique de talents, services et technologies, nous accompagnons les entreprises, quel que soit leur secteur d’activité, à transformer leur contenu en moteur de croissance. 14 Aéronautique & Spatial Nos experts vous accompagnent à tous les stades de vos projets Ingénierie: • Ingénierie, prestation de bureau d’études, • Rédaction technique de manuels tous formats (Word, XML ATA, S1000D, SGML etc.), Gestion documentaire: • Gestion de projets documentaires et de traduction, • Traduction tout type de contenu dans plus de 600 combinaisons linguistiques, • Traitement de texte, mise en conformité règlementaire, • Prestations de veille technique, scientifique, économique, concurrentielle, Dématérialisation: • Dématérialisation, indexation documents règlementaires, techniques, factures, etc. Archivage: • Archivage physique, archivage numérique. Conseil et intégration de solution : • Conseil, accompagnement à la digitalisation des processus documentaires, structuration des fonds, conformité des données, politique de conservation, • Intégration de solutions de production et de gestion de contenus. NOS CLIENTS 15 Défense Nos équipes ont des compétences multiples et réalisent… • L’AMÉLIORATION DU SOUTIEN : Par la mise en place d’études fonctionnelles, d’intégration ; mais aussi des études de Fiabilité, de Maintenabilité, de Disponibilité et Sûreté (FMDS) dans le cadre du Soutien Logistique intégré (SLI). • LA DÉFINITION DES ÉLÉMENTS DE SOUTIEN : Grâce à une approche globale, nous réalisons des études d’Analyse du Soutien Logistique (BASL), nous gérons la configuration, les obsolescences, la codification OTAN, ainsi que la délivrance des éléments de soutien. • LE MAINTIEN EN CONDITIONS OPÉRATIONNELLES : Nous initialisons une GMAO utilisateur (chargement direct via BASL) et maintenons le fonds documentaire en relation avec les acteurs du MCO. • LA PRODUCTION DES SUPPORTS DOCUMENTAIRES : Nous créons de la documentation utilisateur, de maintenance, de formation et dispensons les formations de niveau utilisateur. Nous pouvons également assurer de la traduction technique. Toutes nos prestations sont fournies au travers d’un système électronique de consultation documentaire, dont l’accès peut se faire en réalité virtuelle augmentée. NOS CLIENTS 16 Énergie Nos équipes polyvalentes interviennent en… • « DOC CONTROL » : L’objectif est la maîtrise des flux documentaires et leur conformité aux uploads/Management/ presentation-fr-societe-eowin-0921.pdf