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1 INVENTAIRE DES IMMOBILISATIONS & DES STOCKS AUDIT CHAINE D’APPROVISIONNEMENT

1 INVENTAIRE DES IMMOBILISATIONS & DES STOCKS AUDIT CHAINE D’APPROVISIONNEMENT & LIGNE DE PRODUCTION Notre expertise pour la maitrise de vos biens 2 Vous avez l’obligation légale de faire votre inventaire ? Vous achetez ou vendez une entreprise ? Vous voulez déterminer avec précision, indépendance et transparence la valeur réelle de votre patrimoine pour fiabiliser votre ficher comptable des immobilisations et des stocks ? Vous devez vous assurer périodiquement que les tous les biens détenus sur les différents sites de votre entreprise sont effectivement présents dans votre fichier comptable, Vous devez vous assurer périodiquement que tous les biens présents dans votre fichier comptable ne sont pas absents sur le terrain. Vous savez que l’inventaire est un exercice chronophage, technique, fastidieux et qui ne s’improvise pas… Vous pouvez faire appel à un professionnel comme Gage Sénégal dont c’est le domaine d’expertise, profiter de son expérience sur le métier d’inventaire et vous consacrer sur votre corps de métier et obtenir des résultats fiables, où aucune place n’est laissée au hasard, Avec l’assistance de ce professionnel vous pouvez respecter des délais légaux de production de vos rapport d’inventaires, Cher client, Pourquoi nous sous traiter l’inventaire de vos stocks et immobilisations ? 3 3 - GRANDE DISTRIBUTION Des chaînes de magasins aux magasins de proximité, Gage Sénégal est le partenaire en qui il faut faire confiance pour réaliser votre projet. 2 - SANTÉ Des établissements de santé aux pharmacies, les équipes d’experts de Gage Sénégal vous garantissent un résultat rapide, fiable et précis. 1 – INDUSTRIES & INSTITUTIONS Des fabricants aux centres de distribution, nos ressources de Gage Sénégal peuvent résoudre vos problématiques de stocks en apportant des réponses adaptées. 1 – NOS MARCHES D’INTERVENTION 4 B - Chaine logistiques De l'automobile aux produits alimentaires, nous pouvons tout compter. Sans perturbation pour votre activité, nos solutions vous aident à déterminer avec exactitude vos stocks C - Entrepôts La gestion des flux de marchandises peut s’avérer complexe. Nous vous aidons à maintenir avec précision l’intégrité de vos stocks. A - Immobilisations (public & privé) Biens corporels sous toutes les formes, machines, meubles, véhicules, équipements de bureau, y compris instruments, notre expérience nous permet de procéder au marquage et à toutes sortes de prises d’inventaire physique 1.1 – Industries 5 a) INVENTAIRE DE BILAN Aboutir à une valorisation fiable de votre stock pour la clôture de votre bilan. b) INVENTAIRE DE CESSION Pour une reprise de stocks en toute sérénité lors d’une cession d’Officine 1.2 – SANTE : HÔPITAUX, CLINIQUES ET PHARMACIES Comment ça marche?  Grâce à notre technologie, notre méthodologie et nos équipes expertes, nous sommes en mesure de vous fournir des résultats d’inventaire les plus précis et efficaces possible.  Mise à disposition d’une équipe d’auditeurs professionnels au jour et à l’heure de votre convenance. Contrôle de la reprise des stocks en présence des 2 parties.  Balisage des zones de l’officine avant le début du comptage  Recherche et sortie des périmés et périmables, saisie en fin d’inventaire  Recherche, sortie et saisie des périmés et Echéancier des produits périmables  Saisie complète du stock sain et Contrôles de fin d’inventaire  Saisie des chimiques et herboristerie au détail  Sous 15 jours, à l’acquéreur et au vendeur : Restitution du récapitulatif définitif en prix HT remisé et valorisation des périmés et périmables. Pourquoi Gage Sénégal pour votre inventaire ?  Pour gagner du temps et recentrer vos équipes sur leur cœur de métier.  15 années d'expérience dans l’inventaire d’hôpitaux et d’Officines  Intervention de nos équipes pendant vos horaires d’ouverture, sans perturbation pour votre activité commerciale  La garantie d’un résultat précis, rapide et fiable. c) INVENTAIRE DE GESTION INVENTAIRE DE MISE À JOUR ET/OU DE PASSAGE EN GESTION DE STOCK INFORMATIQUE d) LOCATION DE TERMINAUX 2D SANS CONTRAINTE, DISPOSER DU MEILLEUR DE LA TECHNOLOGIE Mise à votre disposition d’appareils ergonomiques, dotés d’une lecture laser et technologie 2D, vous permettant de lire tout type de code, y compris Datamatrix Livrés et récupérés directement à votre officine, ces terminaux de saisie portables rendent possible la réalisation de votre inventaire en toute tranquillité, et en toute sécurité. 6 1.3 – Grandes surfaces: Des résultats qualitatifs pour vous concentrer sur vos clients INVENTAIRE DE STOCKS CLOUD INVENTORY RELEVÉ DE RUPTURE INVENTAIRE PARTIEL Nous élaborons ensemble le cahier des charges de votre projet au regard de vos attentes et de vos exigences pour vous assurer le meilleur résultat. Préparation de l'inventaire – en amont, nous vous aidons à la préparation de vos magasins Réalisation de l'inventaire - nos équipes expérimentées bénéficient d’une technologie performante et de processus éprouvés Responsabilité – fiabilité, impartialité, confidentialité, Comptez sur nous. Optez pour la gestion simplifiée de vos stocks grâce à la solution d'inventaire Cloud développée par RGIS Accessible en temps réel où que vous soyez, quel que soit le support – simplement avec une connexion internet Mise à jour et suivi de stocks – pour une meilleure visibilité de vos produits Pilotage et contrôles en direct et à distance – de vos inventaires internationaux Responsabilité – fiabilité, impartialité, confidentialité, vous pouvez compter sur nous Vos clients ne peuvent pas acheter ce qu'ils ne voient pas. Avec nos données d’inventaire, vous serez en mesure d’identifier rapidement toute variation de stocks et de réagir sans délai pour garantir la disponibilité de vos produits. Tous les produits identifiés sont comptés – dans le magasin, dans la réserve Inventaire partiel - comptage de produits ciblé basé sur des indicateurs de vente et les prévisionnels Restitution rapide – disponibilité immédiate pour booster les ventes Horaires flexibles - disponible chaque fois que vous avez besoin de nous Nos équipes terrain auditent les rayons du magasin, traquent les ruptures de stocks et fournissent un état des lieux précis des indisponibilités car les enjeux sont forts en terme de satisfaction clients et de manque à gagner. La rupture n'est pas une fatalité, Gage Sénégal vous aide à la réduire et à la maitriser. Un gain de temps – le personnel du magasin se recentre sur son cœur de métier Des restitutions simples – des données immédiatement exploitables Une vision précise – un diagnostic pour mener des actions correctives Un déploiement rapide – sans perturbation pour l'activité commerciale 7 2 - NOS PRESTATIONS POUR LA MAITRISE DE VOS BIENS Cartographie des risques d’inventaires Inventaire des immobilisations & stocks Audits chaine approvisionnement et lignes de production Risques sur les logiciels , terrains et bâtiments Risques sur les espèces et valeurs en détention Risques sur les actifs hors bilan et les suretés de couverture aux prêts Risques sur les matériels 2.1 – La cartographie des risques d’inventaires : Un préalable Votre entreprise est il exposé à un risque d’absence d’inventaire ou d’inventaire mal faits ? Vos matériels obsélètes, hors d’usage, non conformes ou volés exposent votre entreprise à un risque opérationnel, comptable et fiscal, Vos stocks endommagés, volés, à faible rotation exposent votre entreprise à un risque opérationnel, comptable et fiscal Vos terrains non délimités avec un clôture vous exposent à un risque d’occupation illégale, à des difficultés de valorisation et à des coûts et procédures de déguerpissement, Vos bâtiments non inventoriés peux être dans des états de vétusté qui expose l’entreprise à un risque d’exception d’inexécution Vos espèces et valeurs en détention vous expose à des risques de détournements et vols des recettes et des brouillard de caisse erroné Vos valeurs en détention peut être exposées à un risque de détournements ou à des remises tardives à l’encaissement Si vous êtes une banque, vos actifs hors bilan sur les stocks en tierce détention peuvent avoir des contreparties inférieur en valeur dans les entrepôts de stockage de ces actifs FINALITE : Fiabilisation du fichier comptable des immobilisations METHODOLOGIE: Procéder à l’inventaire physique des immobilisations définies dans un périmètre et réparties sur différents sites géographiques. PERIMETRE D’INVENTAIRE Les différentes catégories d’immobilisations corporelles à inventorier sont préalablement définies dans les procédures d’inventaire. Il s’agit notamment : Des installations techniques ; Des matériels informatiques ; Des coffres forts ; Des mobiliers de bureau ; Des matériels de bureau. Les matériels roulants. Les sites qui les abritent sont communiqués par les clients Concernant la méthode d’inventaire utilisée, le recensement et le comptage des immobilisations corporelles a été effectué de la manière suivante : Première équipe :  Identification de la zone de comptage ;  Recensement et mise à jour de la feuille de comptage ;  Codification des immobilisations et étiquetage (Code Barre ou/et RFID) Seconde équipe :  Scan des étiquettes au moyen de terminal ;  Consolidation, mise à jour des immobilisations dans le fichier ;  Validation par les responsables désignés par les clients. 2.2 – Inventaires des immobilisations 10 2.3 – Inventaire de stocks Inventaire de toutes sortes ! (Matières premières, Marchandises, Pièces de rechanges, Outillages, etc) Un projet d’externalisation d’inventaire? Donnez-nous vos objectifs et vos enjeux, nous vous aiderons à les atteindre. Notre métier: réaliser quotidiennement des inventaires avec des spécialistes à l’expertise métier reconnue Une technologie de pointe pour des résultats d’inventaire les plus précis et uploads/Management/ presentation-gage-senegal-volet-gestion-des-immobilisations-et-des-stocks.pdf