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PROCEDURE DE GESTION DES ACTES DE DEPANNAGE ELECTRICITE ET GAZ REALISATION DES

PROCEDURE DE GESTION DES ACTES DE DEPANNAGE ELECTRICITE ET GAZ REALISATION DES TRAVAUX ELECTRICITE ET GAZ PAR L’EQUIPE DE REALISATION DE LA DIRECTION DE DISTRIBUTION Procédure de réalisation des travaux Electricité et Gaz par l’équipe de réalisation de la Direction de Distribution Table des matières Page Préambule 2 1) Introduction 2 2) Supports et références de travail 2 3) Composition de l’équipe de réalisation 2 4) Missions et attributions de l’équipe de réalisation 4 5) Processus de réalisation des Travaux par l’équipe de réalisation 9 5-1) Travaux neufs (RCN, Programme Propre) 9 5-2) Travaux de dépannage 13 5-3) Travaux de maintenance 16 6) Logigramme du processus de réalisation des travaux par l’équipe de réalisation 19 6-1) Travaux neufs (RCN, Programme Propre) 19 6-2) Travaux de dépannage 21 6-3) Travaux de maintenance 23 Annexes 26 ~ 1 ~ Procédure de réalisation des travaux Electricité et Gaz par l’équipe de réalisation de la Direction de Distribution Préambule : La Direction de Distribution a pour missions d’assurer le développement des réseaux de distribution électricité et gaz, la satisfaction de la demande de raccordement des clients et le maintien des ouvrages énergétiques en bon état de fonctionnement pour garantir la continuité et la qualité de service. Dans les conjonctures sociaux économiques actuelles, la nécessité d’avoir des moyens propres de réalisation devient plus que nécessaire et ce en concordance avec la vision stratégique de la Distribution de se réapproprier les métiers de base de la Société. Dans ce contexte, une décision de création des équipes de réalisation au niveau des Directions de Distribution a été prise par la Société pour prendre en charge principalement les actes de dépannage, maintenance, entretien des ouvrages et de développement des réseaux. 1- Introduction : La présente procédure a pour objectif de définir les modalités pratiques d’intervention de l’équipe de réalisation sur les réseaux de distribution et le rôle des différents intervenants dans chaque processus de réalisation des travaux (dépannage, maintenance et entretien des ouvrages et développement des réseaux). L’objectif recherché par la mise en place de cette procédure est de : Définir le mode d’attribution des travaux à l’équipe de réalisation ; Définir les étapes de réalisation des travaux par l’équipe de réalisation ; Définir le rôle et la responsabilité de chaque intervenant ; Assurer la coordination entre les différents intervenants ; Réduire les délais d’intervention et de réalisation ; Minimiser les coûts d’intervention ; Développer le savoir-faire à travers la diversification des différents types des travaux. 2- Supports et références de travail : Dans le cadre de l’élaboration de la présente procédure, il a été utilisé comme supports et références de travail les documents suivant : 1. Note N°491/PDG du 19/02/2020 : constitution des équipes de réalisation des travaux électricité 2. Note N°93-DCTE/1508-PDG du 28/05/2020 : A/S des intervenants – Gestion de la crise relative à la pandémie du coronavirus 3. Note N°3388-DRH/2411-PDG du 16/07/2020 : constitution et mise en place des équipes de réalisation électricité 4. Note N°2180/PDG du 19/07/2020 : constitution et mise en place des équipes de réalisation électricité 5. Note N°068-DCTG/2107-DG du 31/03/2022 : constitution et mise en place des équipes de réalisation gaz 6. Note procédurale N°1404/PDG du 12/04/2021 : procédure de gestion des actes de dépannage électricité et gaz 3- Composition de l’équipe de réalisation : L’équipe de réalisation électricité est composé de : - Un (01) chef de service ; - Un (01) Ingénieur d’études ; - Un (01) Chef d’équipe ; - Quatre (04) opérateurs (électriciens de distribution) ; - Deux (02) terrassiers. ~ 2 ~ Procédure de réalisation des travaux Electricité et Gaz par l’équipe de réalisation de la Direction de Distribution - Un (01) programmateur (poste à créer) ; - Un (01) dessinateur (poste à créer). L’équipe de réalisation gaz est composé de : - Un (01) chef de service - Un (01) Ingénieur d’études ; - Un (01) Chef d’équipe ; - Quatre (04) opérateurs (gaziers de distribution) ; - Deux (02) terrassiers. - Un (01) programmateur (poste à créer) ; - Un (01) dessinateur (poste à créer). - - NB : Prévoir une formation et passage de permis lourd pour les opérateurs (ED & GD) Prévoir une formation et passage de permis engin pour les terrassiers. Le rôle et les tâches principales de chaque membre de l’équipe sont définis comme suit : Membre de l’équipe Rôle et tâches Chef de service - Gestion des moyens humains et matériels sous sa responsabilité. - Gestion de l’activité et du plan de charge de l’équipe. - Assurer la coordination avec les différentes structures. - Réception des chemises travaux pour les travaux neufs et demande de prestations pour les travaux d’entretien et de dépannage. - Signature des différents documents de travail (ordre de travail préalablement à l’entame des travaux, balance matériel bon de commande, PV de réception définitive, attachement, factures… etc) et ordonner la sortie du matériel. - Veiller au bon fonctionnement et au respect des règles de sécurité - Ingénieur d’études - Programmation et supervision des travaux de l’équipe - Suivi des moyens matériels (roulants et équipements) mis à la disposition de l’équipe - Planification des travaux de l’équipe - Prévision et expression des besoins matériels - Vérification de tous les documents travaux préalablement à leur signature par le chef de service (attachements, procès-verbaux, ordonnancements des factures etc..). - Etablissement et analyse des bilans de l’activité de l’équipe. - Programmateur - Gestion administrative du service (Courriers, CRJT, ordre de missions, carburant,…etc) et classement des documents . - Etablissement des ordres de travail et les faire signer par le chef de service, - Etablissement de tous les documents concernant la réalisation des affaires (balance, attachements, bon de sortie et réintégration du matériel…etc) - Chef d’équipe - Veiller à l’exécution des tâches commandées. - Veiller à l’application des règles de sécurité et normes de réalisation. - Veiller à la préservation des moyens et outillages de l’équipe ~ 3 ~ Chef DTE/DTG Chef de Service équipe de Réalisation Equipe - Chef d’équipe - 4 opérateurs - 2 Terrassiers Programmateur Ingénieur d’études Dessinateur Procédure de réalisation des travaux Electricité et Gaz par l’équipe de réalisation de la Direction de Distribution - Signature de l’autorisation de travail - Signature du PV de piquetage, l’attachement travaux, avis de fin de travaux et documents liés à l’approvisionnement du matériel. - Exécution des travaux conformément au plan d’étude - Signature du PV de réception définitive - Assurer l’astreinte de disponibilité - Opérateur - Exécution des tâches commandées. - Appliquer les règles de sécurité et normes de réalisation. - Préservation des moyens et outillages mis à sa disposition. - Assurer l’astreinte de disponibilité - Terrassier - Exécution des tâches commandées - Appliquer les règles de sécurité et normes de réalisation - Préservation des moyens et outillages mis à sa disposition. - Assurer l’astreinte de disponibilité Dessinateur Etablissement des plans conformes après exécution et dossiers techniques DGO des ouvrages réalisés. 4- Missions et attributions de l’équipe de réalisation : On distingue deux types de missions : 1. Pour les réseaux existants et à la demande des services techniques électricité et Gaz, l’équipe participe aux actes de maintenance et de dépannage. 2. Pour les nouveaux ouvrages :  Réaliser de nouvelles affaires (raccordements, déplacements, déposes des ouvrages).  Réaliser les affaires urgentes du programme travaux. 3. Autres prestations à la demande (SAG, commercial…etc) 4.1 Constitution de l’équipe et profil de chaque membre Vu les attributions précitées, les équipes de réalisation seront rattachées aux Divisions Techniques (Electricité et Gaz). La composition de l’équipe de réalisation se présente comme suit : ~ 4 ~ Procédure de réalisation des travaux Electricité et Gaz par l’équipe de réalisation de la Direction de Distribution 34.21 Formation et Habilitations : 34.12.1 Profils des agents électricité : Fonction Habilitations Formation Attributions Chef de Service B0H0 V SECUELEC, CDP, Guide Technique Responsable d’une ou plusieurs équipes de réalisation, chargé de coordonner avec les autres structures, responsable de la dotation des équipes ainsi que l’acquisition du matériel. Ingénieur d’études B0H0 V SECUELEC, CDP, Guide Technique Chargé de superviser l’équipe de réalisation, réception des ordres de travail, des ODS, réception des travaux sur chantier avec le surveillant et les agents du service technique. Suivi du matériel Programmateur B0H0 Guide Technique Programmation quotidienne des travaux, l’établissement des ordres de travail et les faire signer par le chef de service, établissement de tous les documents concernant la réalisation des affaires (balance, attachements, bon de sortie et réintégration du matériel, établissement des bilans. Chef d’équipe B2H2 V Formation chef d’équipe, SECUELEC, CDP, Guide Technique Chargé d’encadrer et de superviser une équipe d’électriciens pour l’exécution des travaux d’entretien, de dépannage pour la maintenance des ouvrages et la réalisation des travaux neufs. Responsable de la sécurité de son équipe. Electricien de Distribution B1H1 V Formation Electricien de Distribution, SECUELEC, CDP L’acquisition de compétences professionnelles pour intervenir dans le respect des règles de sécurité et d'exploitation sur les installations de distribution d'énergie : Réseau aériens et souterrain BT Réseaux aériens et souterrains HTA Les Branchements (individuel et collectif) Les Postes MT/BT et appareillage Les canalisations collectives uploads/Management/ procedure-de-realisation-trx-elec-amp-gaz-par-equip-real-vf.pdf