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Préparée par Eric Rublé 14 septembre 2015 Proposition technique et financière M

Préparée par Eric Rublé 14 septembre 2015 Proposition technique et financière Ministère de la Recherche Scientifique et de l’Innovation Technologique Système d’Information Partagé (SIP) des Instituts de Recherche Etude de définition MRSIT Confidentiel. © 2015 BearingPoint France SAS | 2 Agenda Contexte et besoin Nos convictions, nos forces, nos engagements Approche et méthodologie Organisation et CV de l’équipe Estimation financière Annexes • Présentation de BearingPoint • Références MRSIT Confidentiel. © 2015 BearingPoint France SAS | 3 Le Ministère de la Recherche Scientifique et de l’Innovation Technologie (MRSIT) a engagé un programme de rationalisation du système national de recherche et d’innovation du Congo Contexte • Le MRSIT vise à terme la constitution d’un système national de Recherche et d’Innovation basé sur 7 instituts nationaux de Recherche et une Agence Nationale de Promotion de l’Innovation. • L’opérationnalisation des instituts nationaux de recherche est en cours, et 4 premiers instituts devraient être fonctionnels en 2015 Institut national de la recherche agronomique Institut national de la recherche forestière Institut national en sciences de la Santé Institut national de recherche et sciences exactes et naturelles • L’objectif du MRSIT est d’optimiser dans toute la mesure du possible les coûts des fonctions de supports et des infrastructures communes des futurs instituts de recherche. • Dans ce dessein, le MRSIT souhaite concevoir et mettre en place le Système d’Information Partagé (SIP) des instituts nationaux de recherche congolais. L’objectif du SIP est de mutualiser les applications et infrastructures informatiques communes MRSIT Confidentiel. © 2015 BearingPoint France SAS | 4 Vous souhaitez l’appui d’un cabinet de conseil international pour réaliser le dossier de cadrage du futur Système d’Information Partagé (SIP) des instituts de recherche Votre besoin • Processus de gestion, • Exigences fonctionnelles structurantes, • Architecture fonctionnelle du système d’information. • Vérification de l’adéquation avec les principales solutions du marché. • Exigences techniques : standard techniques à respecter, exigences induites par l’architecture réseau, par l’architecture de production, exigences de performance. • Caractérisation des entités utilisatrices et des profils d’utilisateurs • Planification du projet :WBS, estimation des charges, coûts et délais, chronogramme du projet. • Analyse des risques du projet. • Analyse de la valeur du projet Architecture fonctionnelle Architecture Applicative Architecture Technique Plan de projet Opportunité • Scénarios d’organisation des fonctions de support, maintenance et exploitation du SIP Organisation IT Le dossier de cadrage couvre l’ensemble des éléments clés de définition du projet et de support à la décision d’investissement MRSIT Confidentiel. © 2015 BearingPoint France SAS | 5 Le dossier de cadrage doit identifier les briques fonctionnelles communes des instituts de recherche Votre besoin Gestion financière Comptabilité générale Comptabilité analytique Gestion budgétaire Contrôle de gestion Gestion des marchés Ressources Humaines Gestion Administrative du Personnel Gestion des Ressources Humaines Gestion des Temps et Activités Gestion de la solde Fonctions support Gestion des stocks Gestion du patrimoine Gestion des misions Gestion Cœur de métier Gestion des projets Gestion des subventions et financements Collaboration et connaissances Gestion Electronique de Documents Messagerie E-Learning Portail Référentiels Information géographique Annuaire Partenaires Pilotage Performances Bibliométrie MRSIT Confidentiel. © 2015 BearingPoint France SAS | 6 Agenda Contexte et besoin Nos convictions, nos forces, nos engagements Approche et méthodologie Organisation et CV de l’équipe Estimation financière Annexes • Présentation de BearingPoint • Références MRSIT Confidentiel. © 2015 BearingPoint France SAS | 7 • L’offre de progiciels du marché apporte une couverture satisfaisante des besoins fonctionnels des instituts publics de recherche. • A titre d’illustration, les Etablissements Publics Scientifiques et Techniques français ont été les premières institutions du secteur public français à prendre le virage des progiciels de gestion intégrée au début des années 2000. Nos convictions (1/2) Approche « Progiciel » • La mise en œuvre de solutions applicatives mutualisées suppose que les modes de fonctionnement et règles de gestion soient harmonisées entre les instituts. L’étude doit impliquer un décideur disposant d’une vision transverse de l’organisation et du fonctionnement des instituts, qui soit en mesure d’identifier et évaluer les particularités éventuelles, et d’arbitrer sur des harmonisations des pratiques. • La mutualisation du Système d’Information induit une réflexion sur la mutualisation des fonctions de support (par exemple au sein d’un centre de services partagés des instituts de recherche). Une phase d’étude stratégique doit permettre d’identifier les scénarios envisagés par le Ministère en la matière, et de sélectionner un scénario de référence. Mutualisation et harmonisation MRSIT Confidentiel. © 2015 BearingPoint France SAS | 8 • Les activités de recherche s’inscrivent de manière croissante dans une logique de collaboration internationale, aussi bien « Sud – Nord » que « Sud – Sud ». • Le système d’information doit faciliter ces approches collaboratives. Nos convictions (2/2) Collaboration • La mise en place d’une infrastructure de type « Cloud » permettra à chaque institut de bénéficier de services mutualisés, de type applicatif (SAS), plateforme (PAS) ou de serveurs mis à disposition (IAS), par exemple pour disposer d’une puissance de calcul accrue dans le cadre d’un projet. Cloud MRSIT Confidentiel. © 2015 BearingPoint France SAS | 9 Une connaissance de l’Afrique et du Congo, une expérience des études de stratégie IT ainsi qu’un haut niveau d’expertise pour garantir le succès de la mission Nos forces • Equipe rapidement opérationnelle ayant l’habitude d’intervenir en Afrique • Une grande base de références sur le continent • Capacité à être une force de proposition pertinente • Capacité à apporter des points de vue d’expert et des approches méthodologiques. • L’étude SIP capitalise sur une large expérience de projets de complexités et de natures similaires. Notre connaissance fine des réalités africaines et du Congo Notre expertise des projets IT dans le cadre de projets de transformation du secteur public Nos forces … … sont vos atouts pour réussir 1 3 • Une équipe de 300 consultants spécialisés dans le conseil aux directions informatiques : schémas directeurs, stratégies IT, optimisation des performances de la fonction IT, etc.. => des propositions de solutions de mutualisation viables et éprouvées. L’expertise de notre département IT Advisory 2 MRSIT Confidentiel. © 2015 BearingPoint France SAS | 10 • BearingPoint accompagne ses clients dans leur Développement dans les pays émergents, relais majeurs de croissance. • Les clients que nous servons dans le cadre de ces activités : – Les directions internationales / business développement des grands comptes afin de les accompagner dans leurs décisions – Les filiales des grandes entreprises dans les pays émergents (en particulier en Afrique et au Moyen-Orient) – Quelques grands groupes locaux, en particulier en Afrique du Nord, Afrique subsaharienne et dans un second temps sur la zone d'influence de l'Afrique du Sud – Les gouvernements des pays dans leur travail de modernisation de l’Etat • Les équipes de BearingPoint apportent à la fois l'expertise acquise auprès de l'ensemble de leurs clients au niveau international mais aussi une connaissance des enjeux spécifiques des principales régions de pays émergents. Notre connaissance fine des réalités africaines et du Congo Nos forces • Les interventions de BearingPoint dans ces domaines concernent l'ensemble des secteurs économiques (télécom, énergie, banque, matière première, industrie, secteur public, institutions internationales, etc.) et des enjeux fonctionnels : – Stratégie de développement international – Marketing de l'offre et gestion de la relation client – Finance, budget et contrôle de gestion – Achat, logistique et supply chain – Ressources Humaines – Système d'information, ERP et Internet • Quelques exemples de missions réalisées : – Pour un groupe pétrolier : transformation RH d’une de ses filiales en Afrique sub-saharienne – Pour un opérateur télécom : plan stratégique à 5 ans sur la zone Afrique Moyen-Orient – Pour une institution internationale : étude de valorisation de ses investissements – Pour un acteur local africain : roadmap de ses outils IT de business Intelligence Des spécialistes des enjeux des pays émergents Une expertise multisectorielle et multifonctionnelle 1 MRSIT Confidentiel. © 2015 BearingPoint France SAS | 11 • L’Observatoire du Développement International (avec Sciences Po Formation Continue) − “Les modèles alternatifs au développement international et les nouveaux marchés à fort potentiel”, décembre 2012 − « Global ou local : quels choix pour la relation siège-filiales ? », décembre 2011 − « Gérer le Business Development à l’international », décembre 2010 • Les 7 piliers de la sagesse publique dans les pays émergents, Point de vue, janvier 2013 • Le BYOD : quelle stratégie d’entreprise et quels usages ?, Reseau Telecom Network, octobre 2012 • Quel e-gouvernement pour la Tunisie?, CIO Mag, septembre 2012 • Le développement des TIC dans les administrations publiques en Afrique, CIO Mag, juin 2012 • Les pays émergents s’emparent de la fibre, Le Journal des Telecoms, mai 2012 • Le m-gouvernment ou comment les pays émergents sont les fers de lance des m- services, Agefi, mai 2012 • Les promesses du bas de la pyramide, Expansion Management Review, mars 2012 • Desertec ou la révolution du tournesol, Energie Plus, février 2012 • Et en 6 heures s’obtint l’énergie annuelle de l’humanité. 7 recommandations sur la base du cas DESERTEC, Point de Vue, janvier 2012 • 4 milliards de clients potentiels. Oser l’approche « bottom of the pyramid », Point de uploads/Management/ progresys-mrsit-proposition-sip-140915.pdf