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Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Versions récentes du c

Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Versions récentes du cours pdf, ppt vidéo disponibles ici : management de projet Outils essentiels d’organisation Gestion de projet 1 Image Wikimédia Commons cc-by : Source Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille  Introduction  Objectifs  Plan du cours Avant de commencer Confort de lecture ? 1080p/haute définition mode « plein écran » mettre en pause, varier la vitesse youtube.com/html5 Cours distribué sous licence Creative Commons gestiondeprojet.pm Originaux des diapositives, vidéos HD en téléchargement Quiz, modèles, exercices, prise de notes partagées Valider vos compétences : MOOC GdP  Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille  Introduction  Objectifs  Plan du cours Établir des objectifs : • Mettre en œuvre le PDCA, l’analyse forces/faiblesses • Négocier les livrables avec les acteurs du projet grâce au triangle qualité/coûts/délais Organiser les réunions : • Ordre du jour, compte-rendu, animation.. • Check-list : efficacité d’une réunion Démarrer en gérant une Todo list • Spécifier et répartir le travail • Éviter l’effet tunnel Maitriser les bases des outils de projet pour :  3 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille  Introduction  Objectifs  Plan du cours Plan du cours • Fixer les objectifs d’un projetChapitre 1 Chapitre 1 • Organiser des réunions efficacesChapitre 2 Chapitre 2 • Le compte-renduChapitre 3 Chapitre 3 • Gérer la phase de démarrageChapitre 4 Chapitre 4 • Cycle de vie d’un projetChapitre 5 Chapitre 5  4 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille • Fixer les objectifs d’un projetChapitre 1 Chapitre 1 • Organiser des réunions efficacesChapitre 2 Chapitre 2 • Le compte-renduChapitre 3 Chapitre 3 • Gérer la phase de démarrageChapitre 4 Chapitre 4 • Cycle de vie d’un projetChapitre 5 Chapitre 5 5  Acteurs du projet  Matrice SWOT  Le PDCA  Qualité-Coûts-Délais Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 1 Outils essentiels d’organisation Chapitre 1 Fixer et négocier les objectifs d’un projet 6 Wikimédia Commons cc-by : Source  Acteurs du projet  Matrice SWOT  Le PDCA  Qualité-Coûts-Délais Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 1 Ceux qui.. Sont les… … demandent, payent, utilisent, ou décident d’arrêter le projet Client, maitre d’ouvrage, commanditaire, bailleur … pilotent le projet Chef de projet, maitre d’œuvre… … réalisent le projet Equipe-projet : acteurs projet, prestataires, consultants… … sont concernés p.e. soutiennent ou s’opposent au projet sans y travailler Parrains, Parties prenantes (stakeholders) Qui négocie les objectifs : les acteurs d’un projet  7  Acteurs du projet  Matrice SWOT  Le PDCA  Qualité-Coûts-Délais Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 1 Ceux qui.. Sont les… … demandent, payent, utilisent, ou décident d’arrêter le projet Client, maitre d’ouvrage, commanditaire, bailleur … pilotent le projet Chef de projet, maitre d’œuvre… … réalisent le projet Equipe-projet : acteurs projet, prestataires, consultants… … sont concernés p.e. soutiennent ou s’opposent au projet sans y travailler Parrains, Parties prenantes (stakeholders) Qui négocie les objectifs : les acteurs d’un projet Voir formation « analyse stratégique des projets »  8  Acteurs du projet  Matrice SWOT  Le PDCA  Qualité-Coûts-Délais Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 1 Matrice SWOT 9 Wikimédia Commons, auteur Lamiot cc-by : Source   Acteurs du projet  Matrice SWOT  Le PDCA  Qualité-Coûts-Délais Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 1 Exemple de matrice 10  Auteur Paul Stainthorp cc-by : Source  Acteurs du projet  Matrice SWOT  Le PDCA  Qualité-Coûts-Délais Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 1 Cycle d’action : le PDCA Version anglaise : – Plan – Do – Check – Act 11 Michel Weinachter Wikimédia Commons cc-by : Source  Voir module « Evaluation de projet et étude d’impact »  Acteurs du projet  Matrice SWOT  Le PDCA  Qualité-Coûts-Délais Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 1 Le triangle Qualité – Coût - Délai Qualité: spécifications techniques : fonctions, fiabilité, ergonomie… Délais : un projet est limité dans le temps : pénalités de retard, date de fin imposée… Budget : salaires, achats, machines, prototype, prestations externes… Cost Time Scope 12   Acteurs du projet  Matrice SWOT  Le PDCA  Qualité-Coûts-Délais Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 1 Cost Time Scope En pratique… 0% 100% . Délais plus longs Délais plus courts 0% 100%  13  Acteurs du projet  Matrice SWOT  Le PDCA  Qualité-Coûts-Délais Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 1 14      Acteurs du projet  Matrice SWOT  Le PDCA  Qualité-Coûts-Délais Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 1 A partir d’un projet ou d’un évènement que vous devez organiser (p.e. la fête annuelle d’une l’école) • Tableau des acteurs • Préparez une matrice SWOT … pour accélérer ce projet, on propose de simplifier certains livrables • Quels sont les avantages et inconvénients ? • Avec qui et comment décider des simplifications à effectuer ? Sélectionnez un des livrables et définissez comment l’atteindre • Etablissez un PDCA Mise en œuvre 15  Acteurs du projet  Matrice SWOT  Le PDCA  Qualité-Coûts-Délais Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 1 Quiz sous cette vidéo Partagez ! 16 Pour partager les tableaux, SWOT, PDCA que vous avez conçus, envoyez-nous une photo : gdpcartesconceptuelles@gmail.com Sujet du mél et nom du fichier • [Outil essentiels] tableau acteurs • [Outil essentiels] SWOT • [Outil essentiels] PDCA Si vous voulez voir les autres ressources partagées => Ici ou sous cette vidéo Schéma grdc : Source Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille • Fixer les objectifs d’un projetChapitre 1 Chapitre 1 • Organiser des réunions efficacesChapitre 2 Chapitre 2 • Le compte-renduChapitre 3 Chapitre 3 • Gérer la phase de démarrageChapitre 4 Chapitre 4 • Cycle de vie d’un projetChapitre 5 Chapitre 5 17  Des réunions utiles ?  Efficacité  Types de réunion Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 2 Outils essentiels d’organisation Chapitre 2 Organiser des réunions efficaces 18 Image Wikimédia Commons cc-by : Source  Des réunions utiles ?  Efficacité  Types de réunion Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 2 Des réunions utiles ? Une réunion coûte cher coût = coût salarial horaires X nombre de participants + … 1. Quand la réunion va t-elle se dérouler ? – Fixer une date ni trop tôt ni trop tard 2. Les personnes conviées sont-elles les bonnes ? – Invités inutiles – Experts/décideurs absents  19  Des réunions utiles ?  Efficacité  Types de réunion Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 2 Des réunions utiles ? 3. Préparer la réunion – 1h de réunion = 4h de préparation 4. Avant de commencer, balayer les objectifs : – ordre du jour – tour de table – rappel des livrables et décisions précédentes  20 Une réunion ne s’improvise pas, on y présente 1/un travail 2/de manière claire et efficace  Des réunions utiles ?  Efficacité  Types de réunion Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 2 Efficacité d’une réunion • Deux rôles à tenir : – L’animateur : organisation, efficacité du temps, ordre de traitement des sujets – Le secrétaire formalise ce qui a été dit, rédige et envoie le compte-rendu • Qu’est-ce qui a été décidé ? Concrètement ? – Un compte-rendu doit déboucher sur des objectifs d’action précis – Check-list d’efficacité d’une réunion  21  Des réunions utiles ?  Efficacité  Types de réunion Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 2 4 types de réunion 1. Réunion technique 2. Réunion de chantier 3. Réunion d’avancement 4. Stand-up meeting Image cc-by : Source  22  Des réunions utiles ?  Efficacité  Types de réunion Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 2 Réunion technique – But : approfondir des points précis, résoudre un problème – Séquence : ordre du jour, traitement point par point, objectifs pour la prochaine fois – Durée : peut prendre du temps ! Image cc-by : Source – Participants : membre(s) de l’équipe concernés, spécialistes du domaine, client…  23 Voir module « Méthodologie de résolution de problème »  Des réunions utiles ?  Efficacité  Types de réunion Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 2 Réunion de chantier – Participants : le chef de projet, les responsables de l’équipe, le client, les décideurs, le comité de pilotage… – But : présenter l’essentiel : avancement, résultats .. – Séquence : ordre du jour, présentation, questions, (délibération), décisions – Durée : jamais plus d’une heure Image cc-by : Source  24  Des réunions utiles ?  Efficacité uploads/Management/ projet-outils-basiques 3 .pdf