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Réalisé par : MATRAOUI Ilyass, étudiant en 4ème année à l’ENCG de Kenitra Effec

Réalisé par : MATRAOUI Ilyass, étudiant en 4ème année à l’ENCG de Kenitra Effectué sous l’encadrement de : - Professeur KRAMI RACHID Pour l’ENCGK ; - Monsieur Mr NAKABI NOREDDINE Pour MANAFID CONSULTING Durée de stage : de 26/07/2021 au 26/08/2021. Rapport de stage à MANAFID CONSULTING 2 REMERCIEMENTS Louange à Dieu par la grâce de qui s’accomplissent les bonnes choses. Je remercie pour m’avoir comblé de tous ses bienfaits et courage pour l’accomplissement de mon stage et l’édition du présent rapport. Je remercie également Mr NAKABI NOREDDINE l’expert-comptable de la société MANAFID CONSULTING pour m’avoir accepté dans son Cabinet. Mes reconnaissances vont également à l’égard de mes encadrants : - Pr. KRAMI RACHID - Mr NAKABI NOREDDINE Je remercie également Mme MAJID FATIHA et Mme MERYEM qui avec patience et motivation, m’ont appris et répondu à mes questions durant toute cette période de stage. Mes vifs remerciements à tout le personnel pour leurs qualités humaines et leur soutien. Je saisi l’occasion pour remercier aussi tous les corps administratif et professoral de l’ENCG de Kenitra pour leurs prestigieuses contributions académiques visant à construire notre avenir. Rapport de stage à MANAFID CONSULTING 3 SOMMAIRE Introduction Générale .........................................................................................................................4 Partie 1 : L’externalisation de la fonction comptable et les risques liés à cette pratique ............................6 Chapitre1 : L’externalisation de la fonction comptable ......................................................................7 Introduction ................................................................................................................................8 I. La comptabilité et son processus ..........................................................................................8 II. La notion d’externalisation ................................................................................................. 10 III. L’externalisation de la fonction comptable ...................................................................... 15 Conclusion ................................................................................................................................ 21 Chapitre2 : Les risques liés à l’externalisation de la fonction comptable ........................................... 22 Introduction .............................................................................................................................. 23 I. Identification des risques liés à l’externalisation de la fonction comptable ............................. 23 II. Analyse des risques liés à l'externalisation de la fonction ................................................... 32 Conclusion ................................................................................................................................ 34 Partie2 : Analyse de la pratique de l’externalisation au sein du cabinet MANAFID CONSULTING ...... 35 Chapitre 1 : Présentation de MANAFID CONSULTING et description de l’organisation comptable................................................................................................................…………………36 Introduction .............................................................................................................................. 37 I. Présentation du cabinet fiduciaire MANAFID CONSULTING .......................................... 37 II. La description de l’organisation de MANAFID CONSULTING en matière de tenue de Comptabilité……………………………………………………………………………………………………………………..41 Conclusion ................................................................................................................................ 46 Chapitre 2 : Analyse des risques liés à l’externalisation de la fonction comptable au cabinet MANAFID CONSULTING ………………………………………………………………………………………………. 47 Introduction .............................................................................................................................. 48 I. Les risques généraux liés aux contrats identifiés................................................................. 48 II. Les recommandations .................................................................................................... 51 Conclusion ................................................................................................................................ 54 Conclusion générale .......................................................................................................................... 55 Bibliographie…………………………………………………………………………………………57 Rapport de stage à MANAFID CONSULTING 4 Introduction Générale La comptabilité est indispensable pour la bonne gestion d'une entreprise. Il s’agit d’un domaine qui évolue de façon permanente pour s’adapte aux besoins de l'économie et de la gestion des organisations. Par conséquent, du point de vue des technologies de traitement de l'information, il est désormais un système d'organisation très fort. Il doit non seulement constituer un moyen de communication et de certification avec des tiers, mais également rendre les résultats du processus faciles à lire et à interpréter. Elle peut indiquer l'état de santé de l'organisation à un moment précis. Sa mission découle des obligations légales, du besoin de moyens de certification et de contrôle, mais également du besoin de livrer aux différents tiers des informations sur la gestion, notamment les chefs d'entreprise. Elle constitue une source fiable et une base solide pour prendre une décision. De plus, la complication du monde des affaires, les changements technologiques et les contraintes de l'environnement institutionnel ont incité les organisations à choisir des méthodes plus pertinentes et efficaces. De nos jours, l'organisation a tendance à choisir une politique d'intégration des activités afin d’optimiser les coûts de transaction relatifs aux défaillances du marché. Cette politique d'intégration a permis à l'agence de contrôle de mettre en place un système de gestion efficace, qui doit fournir aux responsables des informations : • Crédibles ; • Adéquates ; • Homogènes. Trouver des salariés compétents pour servir les clients nécessite d'aller au-delà de l'ancien périmètre de l'organisation. Par conséquent, les organisations doivent rechercher des connaissances techniques et du personnel qualifié de l'extérieur pour mieux gérer les fonctions clés. En plus, l’organisation doit accroître son efficacité dans l’objectif de minimiser et optimiser ses coûts de gestion ou de production. C'est ainsi qu'émerge une nouvelle forme d'organisation : « l'externalisation » afin de consacrer le maximum de temps et de l’énergie aux fonctions stratégiques de l’entreprise. Cette pratique, également connue sous le nom « outsourcing », est fréquente dans les activités clés (Quinn, 2000), mais il s'agit d'une innovation dans les fonctions comptables et financières (Tort, 2003). D’après Barthelemy (2004), l’outsourcing est le fait de déléguer les activités et la gestion à des fournisseurs externes ou à des prestataires de services, plutôt qu'en interne. Ainsi, la finalité de l'externalisation des fonctions comptables et financières est de redéfinir l'orientation de la fonction comptable en la déléguant à des prestataires externes, et après observation préalable d’un service interne inefficace ou une inhabilité de répondre aux exigences du marché des affaires. En effet, les exigences des nouvelles lois comptables forcent les organisations à tenir une comptabilité plus précise et qui reflète la véritable image de leur situation financière. L’originalité de notre travail est d’analyser en premier lieu la pratique de l’externalisation de la fonction comptable de façon générale et puis dans un deuxième, l’analyser spécifiquement au sein du cabinet où j’effectue mon stage « MANAFID CONSULTING ». Le périmètre de la fonction comptable est connu et réglementé. Les expériences nécessaires sont spécifiques et bien définies, elles ne sont donc pas très spécifiques selon chaque partie de l'activité. Rapport de stage à MANAFID CONSULTING 5 Alors elle constitue une activité considérable et chère. Ce qui conduit les organisations à explorer de nouvelles approches de gestion. Nous énonçons, alors, notre problématique centrale de ce projet comme suit : L’externalisation de la fonction comptable : Comment maîtriser les risques liés à cette pratique ? Ce travail va permettre à la fiduciaire MANAFID CONSULTING d’améliorer sa fonction activité tout en réduisant les risques associés, et plaisant ainsi au maximum ses clients afin de renforcer son image. Cela lui se traduira par le renfort et l’amélioration de sa qualité de service dans ce domaine. Ce travail nous permettra de rapprocher nos connaissances théoriques aux réalités de la vie des affaires. De même, cela nous donne l'opportunité de mieux comprendre le concept d'externalisation lui-même et les mêmes concepts lors de son application à la fonction comptable. De plus, nous aurons une meilleure façon de gérer les risques encourus. Enfin, nous aurons une meilleure compréhension du fonctionnement des cabinets comptables, ce qui est très adapté à nos projets de carrière. Dans le présent travail, nous allons procéder d’abord par identifier les risques liés à l’externalisation à la fonction comptable, ensuite les analyser afin de fournir des solutions et recommandations pour les réduire au maximum et éventuellement améliorer la qualité du service. Rapport de stage à MANAFID CONSULTING 6 L’externalisation de la fonction comptable et les risques liés à cette pratique Rapport de stage à MANAFID CONSULTING 7 Chapitre1 L’externalisation de la fonction comptable Rapport de stage à MANAFID CONSULTING 8 Introduction L’objectif de la comptabilité est de générer des informations financières afin de faciliter la gestion et la prise de décisions par la direction, ainsi pour respecter les obligations envers les entreprises tierces. D’après cela, elle ressemble à un système de génération d'informations dans des rôles internes et externes. Aujourd’hui, l’externalisation de cette fonction est devenue une décision stratégique pour les organisations, elles ont tendance à confier cette tâche à des fournisseurs de services fiables et expérimentés. En ce qui concerne ces prestataires, ils mettent tout leur effort afin de répondre aux exigences de leurs clients. Cependant, veuillez noter que cette approche est combinée à certains concepts connexes comporte également certains risques. Dans ce cadre, nous introduirons la comptabilité à travers les sections suivantes, l'externalisation et les risques associés à cette pratique. I. La comptabilité et son processus 1) Définition La comptabilité est une discipline pratique, qui comprend la schématisation, le répertoriage et l’enregistrement des données chiffrées, ce qui permet de refléter et de qualifier, pour un agent ou une société, l'ampleur de son activité économique ses effets sur l'inventaire de sa richesse et son capital. La comptabilité est la collecte, l'interprétation, la saisie et le traitement des informations relatives aux flux réels et monétaires. Ces informations peuvent être mesurées en terme monétaire. Ces informations entrent, circulent, suspendent temporairement ou quittent une unité économique spécifique, tels que les ménages, les sociétés, etc. (Source : APOTHELOZ & STETTLER (1998)) La comptabilité constitue un moyen de traitement des informations économiques qui présentent un intérêt pour une organisation (ou plus généralement pour toute entreprise). Il est proposé comme un système cohérent dans le but d'enregistrer, d'analyser et de synthétiser les opérations qu'ils effectuent. (Source : GOUADAIN & WADE, (2002)) La comptabilité constitue un processus d'enregistrement, de classification et de synthèse des informations économiques et de préparation des états financiers (Bilan, compte de résultat, balance…etc.). Les informations qu'il fournit permettent aux directeurs de choisir les actions à entreprendre pour guider les activités de l'entreprise vers la bonne voie, l'alignant ainsi sur la finalité uploads/Management/ rapport-de-stage-chez-un-fiduciaire.pdf