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Année Académique Union-Discipline-Travail 2018-2019 Brevet de Technicien supéri

Année Académique Union-Discipline-Travail 2018-2019 Brevet de Technicien supérieur Option : Finance Comptabilité et Gestion d’Entreprise Rapport de Stage THEME : LA MISE EN PLACE DU CONTRÔLE DE GESTION DANS LA GESTION DE LA SUBVENTION DE FONCTIONNEMENT DE LA CELLULE DE COORDINATION DE LA COOPERATION CI-UE Stage débuté le 01 octobre au 31 décembre 2019 en vue de l’obtention du Brevet de Technicien supérieur (BTS) Présenté par OUNAGBO KORE ELFRIED Maitre de Stage M. N’GUETTA PIERRE Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Formation Scientifique Table des matières REMERCIEMENTS...........................................................................................................................iii DEDICACE..........................................................................................................................................iv AVANTPROPOS..................................................................................................................................v INTRODUCTION................................................................................................................................1 PREMIERE PARTIE : PRESENTATION ET ORGANISATION DE LA CELLULE DE COORDINATION DE LA COOPERATION CÔTE D’IVOIRE/ UNION EUROPEENNE.........2 CHAPITRE I : PESENTATION DE LA STRUCTURE D’ACCEUIL (CCC CI/UE)...................3 1. Historique..................................................................................................................................3 2. Missions de la CCC CI/UE.......................................................................................................4 3. Situation Géographique...........................................................................................................6 CHAPITRE II : ORGANISATION INTERNE DE LA STRUCTURE D’ACCEUIL....................7 1. Ordonnateur National suppléant.............................................................................................7 2. Départements Opérationnels...................................................................................................7 2.1. Département de Développement rural............................................................................7 2.2. Département Economie et Gouvernance et Développement..........................................7 2.3. Infrastructure Energie et Développement Urbain.........................................................8 3. Départements transversaux.....................................................................................................8 3.1. Département Finances et Administration.......................................................................8 3.2. Département Evaluation Contrôle de Gestion................................................................9 DEUXIEME PARTIE : MISE EN PLACE D’UN CONTRÔLE DE GESTION DANS LA GESTION DE LA SUBVENTION DE FONCTIONNEMENT DE CCC CI-UE..........................11 CHAPITRE I : GENERALITE SUR LE SYSTÈME DE CONTRÔLE DE GESTION...............12 1. Notion du système de contrôle de gestion.............................................................................12 1.1. Définition.........................................................................................................................12 1.2. Objectifs..........................................................................................................................12 2. Mutation du contrôle de gestion............................................................................................12 3. Les caractéristiques principales du système de contrôle de gestion....................................14 3.1. La mission du contrôle de gestion..................................................................................14 3.2. Les limites du contrôle de gestion..................................................................................14 4. L’importance et organisation du système de contrôle de gestion........................................14 4.1. L’importance du système de contrôle de gestion..........................................................14 4.2. Organisation du système de contrôle de gestion...........................................................14 i 5. Les outils appropriés dans le contrôle de gestion.................................................................16 5.1. La gestion prévisionnelle................................................................................................16 5.2. La gestion budgétaire.....................................................................................................16 5.3. Le contrôle budgétaire....................................................................................................16 5.4. Le tableau de bord..........................................................................................................16 5.5. Le reporting....................................................................................................................16 CHAPITRE II : LA MISE EN PLACE DU SYSTÈME DE CONTRÔLE DE GESTION DANS LA GESTION DE LA SUBVENTION DE FONCTIONNEMENT DE LA CCC CI/UE.............18 1. Généralité sur la subvention de fonctionnement..................................................................18 1.1. Définition et Objectifs.....................................................................................................18 1.2. Planification opérationnelle et monitoring d’un contrat de subvention.....................18 2. Le système de contrôle de gestion dans la gestion de subvention de la CCC CI/UE..........19 2.1. La place et la responsabilité du contrôle de gestion dans la gestion de subvention de la CCC CI/UE.............................................................................................................................19 2.2. La mission du contrôle de gestion dans la gestion de subvention de la CCC CI/UE. 20 Les outils appropriés d’un contrôle de gestion dans de la gestion de la.............................21 3. Subvention de la CCC CI/UE................................................................................................21 CHAPITRE III : CRITIQUES ET SUGGESTIONS......................................................................23 1. Critiques..................................................................................................................................23 2. Suggestions..............................................................................................................................23 CONCLUSION...................................................................................................................................24 BIBLIOGRAPHIE…………………………………………………………………………..25 ANNEXE ……………………………………………………………………………………26 ii REMERCIEMENTS Avant tout développement sur cette expérience professionnelle, il apparait opportun de commencer le stage par les remerciements à tous ceux qui m’ont beaucoup appris au cours de ce stage et même à ceux qui ont eu la gentillesse de faire de ce stage un moment très profitable. Je remercie le chef du Département Evaluation Contrôle de Gestion (DECG) M. KOFFI SOUSSOUMI GEAOGE ainsi que mon maitre de stage M. PIERRE AHOUSSI N’GUETTA et à M. MIAN NICOLAS qui m’ont accueilli avec faveur dès mon premier jour et m’accompagner tout au long de cette expérience professionnelle avec beaucoup de patience et de pédagogie. Je remercie Mlle NADIA AIMEE NINKIEMA pour l’aide et les conseils aussi pour le temps qu’elle m’a consacré et de m’avoir accordé tout sa confiance au cours de ma visite au département du DECG sans oublier sa participation à l’acheminement de ce rapport. Je remercie Mme NINA OUATTARA et M. MIAN KOFFI JULES CESARE pour l’accueil et la confiance qu’ils m’ont accordé dès mon arrivé au service. Je tiens à remercier tout particulièrement et témoigner tout ma reconnaissance à Mme N’GOAN NELLY et Mme MEITE NINDAH pour leur accueil sympathique iii DEDICACE Je dédie ce rapport : A Dieu le tout Miséricordieux, ton amour, ta miséricorde et tes grâces à mon endroit m’ont fortifié dans la persévérance et l’ardeur au travail A mes chers parents avec tous mes sentiments de respect, d’amour, de gratitude et de reconnaissance pour tous les sacrifices déployés pour m’élever dignement et assurer mon éducation dans les meilleures conditions A ma défunte grande mère et grand père, votre amour et votre sollicitude à mon égard me manqueront à jamais A mes frères et sœurs que le seigneur vous paye pour tous vos bienfaits A mes meilleurs amis pour leur aide, leur temps, leur encouragement, leur assistances et soutien A mes chers formateurs sans aucune exception A tout le personnel de la CCC CI/UE qui m’ont bien aidé à atteindre mes objectifs Et a vous chers lecteurs Merci infiniment et que Dieu vous garde iv AVANTPROPOS Dans le souci de permettre aux étudiants d’acquérir un bon savoir et une bonne formation, l’Etat met tout en œuvre pour encourager la création des grandes écoles professionnelle privées. Parmi ces écoles figure le Groupe Intellect Afrique/Afrique Formation ; situé à Cocody corniche le Groupe Intellect Afrique/ Afrique Formation est une grande école de référence en matière de formation supérieur professionnelle en Côte d’Ivoire. Il a à sa tête le fondateur M. DJEGBA JULIEN et dispose d’enseignant de qualité. Cet établissement privé forme les étudiants dans plusieurs filières telles que : - Assistanat de direction - Assistant de gestion PME-PMI - Secrétariat de direction bilingue - Finance comptabilité et Gestion d’Entreprise - Ressource Humaine et Communication - Informatique développeur d’application - Logistique - Tourisme-hôtellerie En plus de cela, il donne l’opportunité d’avoir plusieurs diplômes que sont : - Brevet de technicien supérieur (BTS) - La licence professionnelle - Cycle ingénieur - Le Master - L’enseignement technique C’est dans cet établissement que nous avons eu l’opportunité de suivre notre formation en Finance Comptabilité et Gestion d’Entreprise durant deux (2) années après le l’obtention du BAC v INTRODUCTION Dans le cadre de notre formation en Finance Comptabilité et Gestion d’Entreprise (FCGE), nous avons effectué un stage au sein de la Cellule de Coordination de la Coopération Côte d’Ivoire / Union Européenne (CCC CI/UE) après l’obtention de l’admissibilité au BTS sanctionnant la partie théorique de notre formation à INTLLECT AFRIQUE (IA) sis à Abidjan – Cocody. Notre stage s’est déroulé du 01 septembre au 31 décembre 2019 au Département Evaluation Contrôle de Gestion (DECG) de la CCC CI/UE. Ce stage nous a permis d’acquérir des connaissances pratiques d’une part, dans le domaine du contrôle de gestion d’autre part, et sur le profil et le rôle du contrôleur de gestion. Nous avons eu l’opportunité de constater l’importance du contrôle de gestion dans une entreprise et / ou dans une organisation et de découvrir la pratique dans la fonction de contrôleur de gestion. Il a consisté essentiellement à voir les différentes tâches accomplir par un contrôleur de gestion et combien de fois il est important à l’amélioration et la performance d’une entreprise ou d’une institution. L’élaboration de ce rapport a pour principale source les enseignements tirés de la pratique des taches effectuées au sein du DECG. En vue de rendre compte du travail effectué de manière fidèle et structurée des mois passé au sein de la CCC CI/UE, il apparait logique de présenter dans un premier temps la structure dans laquelle nous avons travaillé. Ensuite, nous aborderons la mise en place d’un contrôle de gestion dans la gestion de la subvention de la CCC CI/UE. Enfin, nous relaterons les travaux réalisés à la CCC CI/UE, accompagnés des critiques et des suggestions. 1 PREMIERE PARTIE : PRESENTATION ET ORGANISATION DE LA CELLULE DE COORDINATION DE LA COOPERATION CÔTE D’IVOIRE/ UNION EUROPEENNE 2 CHAPITRE I : PESENTATION DE LA STRUCTURE D’ACCEUIL (CCC CI/UE) 1. Historique La principale base juridique du partenariat entre la Côte d'Ivoire et l'Union européenne est l'Accord de Cotonou signé le 23 juin 2000. Cet Accord est entré en vigueur le 13 mai 2003 et a été révisé successivement le 21 juin 2005 et dans le courant du mois de juin 2010. Il couvre 78 pays ACP (Afrique-Caraïbes- Pacifique) dont la Côte d'Ivoire. L'article 35 de l'annexe 4 du chapitre 6 de l'accord, définit les procédures de mise en œuvre et de gestion de cette coopération notamment par la désignation d'un Ordonnateur National (ON), chargé de piloter les différentes phases de l'aide communautaire au niveau de la programmation, de la mise en œuvre et du suivi de la coopération entre l'Union européenne et le pays concerné. En Côte d'Ivoire, la responsabilité d'Ordonnateur National (ON) a été confiée au Ministre de l'Economie et des Finances à la signature de l'accord de Cotonou par la Côte d'Ivoire. Afin de pouvoir jouer pleinement son rôle, le Ministre de l'Economie et des Finances a créé par arrêté N°464 MEF/CAB du 24 décembre 2001, (Journal officiel de la République de Côte d'Ivoire du 14 février 2002, p 121-123), la Cellule de Coordination de la Coopération Côte d'Ivoire - Union européenne (CCC CI-UE) et l'a rattachée à son Cabinet. Cet arrêté sera modifié successivement par les arrêtés N°163/MEMEF/CAB du 8 juillet 2003, N°73/PRIMATURE/CAB du 9 septembre 2003, N° 0020/PRIMATURE/CAB/ uploads/Management/ rapport-de-stage-controle-de-gestion-final.pdf