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RAPPORT DE STAGE D’INITIATION Gestion des affaires administratives et financièr

RAPPORT DE STAGE D’INITIATION Gestion des affaires administratives et financières Élaboré par : Mr. KARIM YOUSSEF Tuteur professionnel :MME Fatima El Haiba Tuteur académique: MME B.OULHADJ Année universitaire : 2021/2022 01 JUILLET 2021 AGENCE URBAINE BERRECHID-BENSLIMANE 5, bd. Mohamed V, El Youssre BERRECHID MAROC 1 REMERCIEMENTS Avant tout développement sur cette expérience professionnelle, il paraît opportun de commencer ce rapport de stage par des remerciements, à ceux qui m’ont beaucoup appris au cours de ce stage, et même à ceux qui ont eu la gentillesse de faire de ce stage un moment très profitable. Je tiens à remercier dans un premier temps, toute l’équipe pédagogique de l’École Nationale de Commerce et de Gestion de SETTAT. Ainsi que MME OULHADJ, professeur au sein de l’ENCG SETTAT, qui est également mon encadrante de stage, d’avoir accepté de me guider tout au long de ce stage. Je tiens également à remercier tout particulièrement et à témoigner toute ma reconnaissance aux personnes suivantes, pour l’expérience enrichissante et pleine d’intérêt qu’elles m’ont fait vivre durant ce mois de juillet au sein de l’agence urbaine de Berrechid : -MME.NAJAT, chef de service de la gestion des ressources humaines , pour son accueil et la confiance qu’elle m’a accordé dès mon arrivé dans l’entreprise. -Mr. EL MOUHAFID, chef de service des moyens généraux, pour m’avoir intégré au sein de l’entreprise et m’avoir accordé toute sa confiance ; pour le temps qu’il m’a consacré tout au long de cette période, sachant réponde à toutes mes interrogations. -MME.FATIMA, chef de service des affaires financières et comptables, pour le temps qu’elle m’a consacré pour me monter et m’expliquer tous dont j’avais des ambiguïtés, pour les travaux qu’elle m’a confié tout au long de la période du stage. -Mr. AMINE, ainsi que l’ensemble du personnel de l’AUBB pour leur accueil sympathique et leur coopération professionnelle tout au long de ce mois. 2 3 Table de matières REMERCIEMENTS ................................................................................................................ 1 AVANT PROPOS .................................................................................................................... 5 Introduction .............................................................................................................................. 6 Chapitre1: Approche générale sur l’Agence Urbaine de Berrechid (AUB) ....................... 8 Section I: L’histoire et les objectifs de création des Agences Urbaines : .............................. 8 I) Définition de l’Agence Urbaine selon son statut juridique: ............................................ 8 II) Historique de création des Agences Urbaines : ............................................................. 8 III) Les objectifs de création des Agences Urbaines : ........................................................ 9 Section II: L’agence Urbaine de Berrechid Benslimane ....................................................... 9 I) La création et l’histoire de création de l’Agence Urbaine de Berrechid-Benslimane : . 10 II) Présentation du ressort territorial de l’AUBB .............................................................. 10 III) Organisation structurelle de l’A.U.B.B ...................................................................... 12 IV) Missions et attributions .............................................................................................. 12 1) Mission de planification urbaine : ............................................................................. 13 2) Mission de contrôle urbaine : .................................................................................... 13 3) Mission d’aménagement urbaine et de réhabilitation : ............................................. 14 4) Mission d’assistances : .............................................................................................. 14 V) Les différents départements de l’A.U.B.B :................................................................. 15 1) Département des affaires Administratives et Financières : ....................................... 15 a) Division Administrative : ...................................................................................... 15 b) Division Financière et Comptable : ....................................................................... 15 2) Département de la gestion urbaine et des affaires juridiques : ................................. 15 a) Division de la gestion urbaine : ............................................................................. 15 i. Sous division de l’instruction : ....................................................................... 16 ii. Sous division du contrôle : ............................................................................. 16 b) Division des affaires juridiques : ........................................................................... 16 4 3) Département de planification urbaine et des affaires foncières : .............................. 16 a) Division de planification urbaine : ........................................................................ 16 iii. Sous division des études générales : ............................................................... 17 iv. Sous division des études urbaines .................................................................. 17 b) Division des Affaires Foncières : .......................................................................... 17 Chapitre II : Département des affaires Administratives et Financières : ....................... 19 Section I : Divisions et Services du Département Administratif et Financier ..................... 20 I) La Hiérarchie du Département Administratif et Financier : .......................................... 20 II) Division Administrative : ............................................................................................. 20 1) Le Service du Personnel : ......................................................................................... 20 2) Service de Documentation : ...................................................................................... 21 III) La Division Financière et Comptable : ....................................................................... 21 1) Service d’Équipement : ............................................................................................. 21 2) Service Financier et Comptable : .............................................................................. 22 Section II : Processus d’Acquisition d’un Bien ou Service ................................................. 22 I) Principe : ....................................................................................................................... 22 II) L’Appel d’Offre Ouvert (AOO) : ................................................................................ 24 1) Définition : ................................................................................................................ 24 2) Lancement d’un Appel d’Offre Ouvert :................................................................... 24 a) Publication des Appels d’Offres Ouverts : ............................................................ 24 b) Règles et Clauses : ................................................................................................. 25 3) Le choix d’un Attributaire : ...................................................................................... 25 4) Le rôle du Département Administratif et Financier : ................................................ 27 a) Le Service d’Équipement : .................................................................................... 27 b) Service Financier et Comptable : .......................................................................... 28 5) La responsabilité de l’Attributaire : .......................................................................... 28 III) Le Bon de Commande (BC) : ..................................................................................... 29 IV) Le Contrat ou la Négociation : ................................................................................... 30 Conclusions ............................................................................................................................. 31 5 AV ANT PROPOS Il y a maintenant vingt-sept ans que notre prestigieuse école fut créée à Settat. Son objectif après la nouvelle réforme est d’assurer une bonne formation de cinq ans et ainsi mettre à la disposition des entreprises, des étudiants ayant une formation polyvalente modulaire, des étudiants actifs flexibles qui s’adaptent aux exigences d’un marché effervescent. Pour compléter ma formation et approfondir mes requis et pré requis théoriques en les appliquant sur le terrain tout en acquérant de nouvelles connaissances professionnelles, j’ai été mené à faire un stage d’initiation qui me permettra d’établir mon premier contact avec l’entreprise. L’objectif principal du stage réalisé, est de comprendre le fonctionnement de l’entreprise, de s’intégrer au sein de l’entreprise, aussi que développer l’esprit d’analyse et d’observation . Ce stage a été pour moi une grande expérience dans le monde professionnel, en tant qu’étudiante puisque j’ai vécu et relevé de nombreuses différences entre le monde du travail et celui des études aussi bien sur le plan professionnel que celui des comportements. C’est dans cette optique que j’ai effectué le stage à l’agence urbaine de Berrechid- Benslimane(AUBB), placé sous la tutelle du ministère chargé de l'Urbanisme et sous le contrôle financier de l'État. 6 Introduction Dans le cadre de valider mon sixième semestre (S6) à l’École national de commerce et gestion, j’ai effectué un stage d’initiation au sein de L’ Agence Urbaine De Berrechid-Benslimane ( A.U.B.B) . Ce stage a été très bénéfique pour moi puisqu’il m’a permis d’améliorer mes connaissances théoriques et pratiques et m’a aidé à découvrir et affronter le milieu de travail. En effet ,le stage est une étape très importante pour tout étudiant car il est pour lui comme une rampe de lancement vers le monde professionnel, et comme on dit “Les stages, voie royale vers l’emploi, aujourd’hui comme hier“, l’adage reste indémodable puisqu’il offre au stagiaire plusieurs opportunités telles que : Prise de contact avec le monde du travail, découverte de métiers d’avenir, véritable test de pré-embauche,…… autant d’opportunités rendues possibles par ces périodes en entreprises de plus en plus fréquentes et appréciées côté élèves, côté écoles, et côté employeurs. Dans ce rapport , je vais présenter les activités que j’ai effectuées pendant un mois de stage (du 1er au 31juillet 2021) au sein de L’ Agence Urbaine Et De Berrechid-Benslimane (l’ A.U.B.B) et plus précisément au sein du département des affaires administratives et financières. Durant ce mois, mes activités se manifeste dans des activités administratives et. Par le biais de ces activités j’ai eu la possibilité de découvrir beaucoup de choses concernant la AUBB que je vais décrire par la suite, les missions de la DAAF au sein de L’AUBB, ainsi que son rôle dans la gestion des moyens généraux et plus précisément la gestion des marchés publics, et dans la gestion des affaires financières et comptables. Ce rapport de stage s’articule autour de deux axes suivants : *Le premier chapitre a pour objectif de présenter l’ A.U.B.B , ses activités, son organigramme, ses missions et ses départements . *Le deuxième traitera le rôle du département des affaires administratives et financières dans l’AUBB comme gestionnaire des affaires matérielles et financières de l’Agence, ainsi que sa responsabilité en matière de traitement comptable et budgétaire des ressources et affaires. 7 Chapitre I Approche générale sur l’Agence Urbaine de Berrechid (AUB) 8 Chapitre1: Approche générale sur l’Agence Urbaine de Berrechid (AUB) Avant de présenter l'historique de la création de l'Agence Urbaine de Berrechid (AUB) et de ses missions, nous donnerons un aperçu général des raisons de la création de l'UA en tant que département relevant du Ministère du l’Habitat, de l'Urbanisme et de la Politique de la Ville, représentation du ministère sur le territoire national. Section I: L’histoire et les objectifs de création des Agences Urbaines : I) Définition de l’Agence Urbaine selon son statut juridique: L'agence urbaine est un établissement public doté de la personnalité morale et de l’autonomie financière dont le ressort territorial correspond à une ou plusieurs préfectures et provinces. L’agence urbaine est soumise à la tutelle de l’État, en l’occurrence l’autorité gouvernementale chargée de l’urbanisme, sous réserve des pouvoirs et attributions dévolues au ministère de l’Économie des Finances. Les agences urbaines sont, également, soumises au contrôle financier de l’État applicable aux établissements publics. II) Historique de création des Agences Urbaines : Pour répondre aux besoins de uploads/Management/ rapport-de-stage-s6-vf.pdf