Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

LICENCE PROFESSIONNELLE EN AUDIT ET CONTRÔLE DE GESTION AUDIT DU CYCLE ACHAT-FO

LICENCE PROFESSIONNELLE EN AUDIT ET CONTRÔLE DE GESTION AUDIT DU CYCLE ACHAT-FOURNISSEUR Mémoire de fin d’étude Préparé par : - El kabbaj Abdelfattah -Benabdesslam Adib -Ghoumari Saad -Bihilat Kamal I. Remerciement Par le biais de ce rapport, nous tenons à remercier vivement Mr Sobhi Khalid, notre encadrant et coordonateur de stage durant la formation, qui a eu la bienveillance de nous accompagner tout au long de notre formation en m’expliquant tous les mécanismes et les techniques de travail au sein de cette honorable Licence Professionnelle. Nos remerciements s’adressent aussi à tous les intervenants, formateurs de la licence pour leurs gentillesses et pour leurs aides précieuses. Nous exprimons par cette occasion toute notre gratitude et respecte envers heu. Enfin, à toute personne qui a contribué de loin ou de prêt pour la réalisation de ce rapport, je dis du fond du cœur. PLAN Introduction Première partie: Le cycle achats/fournisseurs Chapitre 1 : Généralité et démarche de l’audit. Section 1 : l’évolution de l’audit, sa typologie et son champ d’action. A. L’évolution de l’audit: B. Définition de l’audit: C. Typologie de l’audit: D. Champs d’action de l’audit: Section 2 : La démarche générale d’audit A. Phase de préparation. B. Phase de réalisation C. Phase de conclusion Chapitre 2 : L’audit du cycle achat fournisseur. Section 1: Contrôle interne du cycle achat fournisseur. A. La fonction achat B. Les services intervenants C. Les étapes du cycle achat fournisseur Section 2: Audit du compte fournisseurs et compte rattachés A. Objectifs d’audit du compte B. Les contrôles à effectuer sur le compte fournisseurs Deuxième partie: L’audit du cycle achat fournisseur de « Institut Nationale de la Recherche Agronomique » Chapitre I : Présentation de la société auditée « Institut Nationale de la Recherche Agronomique » Section 1 : Présentation de l’INRA A. Les missions de l’INRA B. L’organigramme de l’INRA Section 2 : Description des procédures du cycle achat par Bon de Commande A. Objectif des procédures : B. Les procédures : C. Archivage des documents : Chapitre II : Contrôle interne du cycle achat de l’INRA Section 1 : la phase de prise de connaissance : A. Diagramme de circulation B. Plan d’approche C. Le rapport d’orientation Section 2 : La phase de réalisation de la mission d’audit : A. Grille d’Analyse des Tâches B. Le Questionnaire de Contrôle Interne C. Analyse des points forts et des points faibles dans la procédure d’achat par Bon de commande Section 3 : La phase de conclusion A. Cahier de Recommandations B. Rapport d’audit Conclusion II. INTRODUCTION Le mot audit nous vient du Latin par l’anglais, en Latin : audio - audire signifie écouter - entendre, et par extension : donner audience. La pratique de l’Audit, d’abord dans le domaine financier et comptable, puis par extension, dans les autres fonctions de l’entreprise (Audit Opérationnel), a connu un développement considérable. Il s’est construit alors autour de l’Audit une image de modernité et d’efficacité qui provient de :  La richesse du concept.  L’exigence de compétences étendues des auditeurs. Comme une première dénomination et non pas définition on peut dire que l’Audit est un métier et une fonction, désormais à part entière, dans un grand nombre d’entreprises et d’organisation de par le monde C’est une profession organisée (lois, règlements, normes). C’est un outil structuré, au service d’une direction générale ou d’un comité d’Audit représentant les intérêts des actionnaires. C’est une fonction de contrôle, au départ, qui s’oriente de plus en plus vers un rôle de généraliste et évolue désormais vers celui de consulting. Au même titre que d’autre professions ou fonction voisines, souvent plus répondues ou mieux connues, telles que le contrôle de gestion, l’organisation, le conseil économique …l’Audit reste un outil dont la vocation essentielle est d’Améliorer l’Efficacité dans l’entreprise, c-à-d d’une façon générale, atteindre les objectifs fixés. En tout état de cause, l’efficacité passe par : - une bonne planification. - des objectifs clairs, précis et réfléchis. - un contrôle interne adapté. C’est là qu’une structure d’Audit prend toute sa signification en : - détectant les faiblesses. - suggérant les améliorations souhaitables. PARTIE 1 : AUDIT DU CYCLE ACHAT FOURNISSEURS III. Chapitre 1 : Généralité et démarche de l’audit. Dans ce chapitre on va entamer 2 sections : L’évolution de l’audit, sa typologie et son champ d’action et La démarche générale de l’audit. A. Section 1 : l’évolution de l’audit, sa typologie et son champ d’action. L’audit est une activité qui remonte à la nuit des temps, à l’origine, existait principalement l’audit comptable et on retrouve des traces de cette réalité présente dès l’antiquité. Si le corps d’auditeur existe depuis fort longtemps, le terme « audit » a surtout pour origine la pratique romaine de juger les plaintes devant une juridiction, à partir de l’audition de certains témoins (audire : écouter). Progressivement ce terme concernera l’examen officiel des comptes, accompagné de vérifications, fondées sur les références apportées des témoins et des pièces justificatives. Le terme audit qui a aussi une origine anglaise signifiant audition (au sens de l’action d’entendre quelqu’un dans une circonstance formelle ou officielle), a d’abord signifié une révision et un contrôle de la comptabilité et de la gestion. Désormais, l’audit est un métier et une fonction à part entière, dans un grand nombre d’entreprises et d’organisations de par le monde. C’est une profession organisée (cas de l’audit comptable et financier), un outil structuré au service d’une direction générale ou d’un comité d’audit représentant les intérêts des actionnaires et une fonction de contrôle, au départ, qui s’oriente de plus en plus vers un rôle de généraliste et évolue désormais vers celui de consulting. Au même titre que d’autres professions ou fonctions voisines, souvent plus répandues ou mieux connues, telles que le contrôle de gestion, le conseil en organisation, le conseil économique, etc., l’audit est un outil dont la vocation essentielle est d’améliorer l’efficacité de l’action dans l’entreprise, c'est-à-dire, d’une façon générale, atteindre les objectifs fixés. A. L’évolution de l’audit: L’objectif du travail de l’auditeur a évolué progressivement d’une recherche spécifique des fraudes dans les écritures comptables jusqu’à une appréciation globale de la fidélité des rapports émis par une agence économique et une analyse critique de la fiabilité des procédures et des structures de celle-ci. Pour illustrer cette évolution de l’audit, nous présentons ci-dessous un tableau récapitulatif qui fait ressortir les étapes les plus significatives (voir tableau n°1) Tableau n° 1 : Synthèse de l’évolution de l’audit Période Prescripteur de l’audit Auditeurs Objectifs de l’audit 1) 2000 ans avant le Christ à 1700 Rois, empereurs, églises et états Clercs ou écrivains Punir les voleurs pour les détournements de fonds. Protéger le patrimoine. 2) 1700 à 1850 Etats, tribunaux commerciaux et actionnaires Comptables Réprimer les fraudes et punir les fraudeurs. Protéger le patrimoine. 3) 1850 à 1900 Etats et actionnaires Professionnels de la comptabilité ou juristes Eviter les fraudes et attester la fiabilité du bilan. 4) 1900 à 1940 Etats et actionnaires Professionnels d’audit et de comptabilité Eviter les fraudes et les erreurs et attester la fiabilité des états financiers historiques. 5) 1940 à 1970 Etats, banques et actionnaires Professionnels d’audit et de comptabilité Attester la sincérité et la régularité des états financiers historiques. 6) 1970 à 1990 Etats, tiers et actionnaires Professionnels d’audit et de comptabilité et de conseil Attester la qualité du contrôle interne et le respect des normes comptables et normes d’audit. 7) À partir de 1990 Etats, tiers et actionnaires Professionnels d’audit et du conseil Attester l’image fidèle des comptes et la qualité du contrôle interne dans le respect des normes. Protection contre la fraude internationale. Source : COLLINS (Lionel), VALIN (Gérard), « Audit et contrôle interne : Aspects financiers, opérationnels et stratégiques, 4ème édition, éditions Dalloz, Paris, 1992, page 1 Les étapes identifiées dans ce tableau sont liées aux repères historiques déterminés. En effet, jusqu’au 17ème siècle, les Etats, royaumes et églises en Europe, étaient, sauf exception, les seules entités dont le patrimoine avait une masse méritoire d’un contrôle protecteur. Par la suite, le contrôle de l’Etat s’était formalisé, petit à petit, par la création de la Cour des Comptes1 (1807). Les ordonnances et codes commerciaux cherchaient à protéger les tiers contre les faillites frauduleuses au début de la période du capitalisme populaire2. La seconde moitié du 19ème siècle avait vu la promulgation de lois sur les sociétés par actions qui cherchaient à protéger les actionnaires contre la malhonnêteté des aventuriers capitalistes3. Le début du 20ème siècle a, quand à lui, connu la publication des premiers textes sur les techniques de l’audit (Dicksee « Auditing » 1895, Savigny « le contrôle des comptes » 1901). En 1941, les rapports d’audit externe aux Etats-Unis commencent à faire mention des principes comptables généralement admis. La plupart des autres pays avancés renforcent les obligations de contrôle légal. The Foreign Corrupt Practices Act (FCPA USA) de 1978 venaient, par la suite, imposer des normes de contrôle interne pour lutter contre les actes illégaux. Enfin, à partir de l’année 1990, le débat international sur la relation et la distinction entre audit et conseil était lancé. B. uploads/Management/ pfe-final-achat-pdf.pdf