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Encadré par : Mme S. AMENSOU Réalisé par : BELADA Sara 2211 ELISSAOUI Yassir 18

Encadré par : Mme S. AMENSOU Réalisé par : BELADA Sara 2211 ELISSAOUI Yassir 1823 BRAHMI Mohammed 1706 EL OUAZZANI Mohamed 1644 MANAGEMENT DE PROJET L’OBJET : Le déplacement à Rabat dans le cadre d’une rencontre avec les membres du club GPJ Table des matières INTRODUCTION ....................................................................................................................................... 4 OUTILS DE PILOTAGE ............................................................................................................................... 5 Fiche d’expression de besoins ............................................................................................................. 5 Dossier d’étude d’opportunité ............................................................................................................ 7 Note de cadrage ................................................................................................................................ 12 Tableau d’analyse des aléas .............................................................................................................. 16 Fiche d’évaluation des charges ......................................................................................................... 18 Plan de communication ..................................................................................................................... 20 PROCESSUS DE DEMARAGE : ................................................................................................................. 24 La charte de projet : .......................................................................................................................... 24 Les parties prenantes : ...................................................................................................................... 26 PROCESSUS DE PLANNIFICATION : ........................................................................................................ 28 Sous-processus 1 : management du contenu de projet : .................................................................. 28 Sous-processus 2 : Management des délais : .................................................................................... 30 Diagramme de GANTT : ................................................................................................................. 32 Sous-processus 3 : Management des couts/Budget : ....................................................................... 34 Sous processus 4 : Management des risques .................................................................................... 36 Cartographie des risques : ............................................................................................................. 38 Sous processus 5 : management de qualité : .................................................................................... 39 Indicateur de qualification selon la ROUE DE DEMING : ............................................................... 40 Sous processus 6 : MANAGEMENT DES RH : ..................................................................................... 41 Sous processus 7 : MANAGEMENT D’APPROVISIONNEMENT : ........................................................ 43 Sous processus 8 : MANAGEMENT DE COMMUNICATION : ............................................................. 43 REMERCIEMENT : Nous remercions Madame S. AMENSOU dans sa matière de management de projet pour ce travail d’équipe qui nous a permis de se rapprocher au milieu des réalisations des projets, ainsi que la bonne maitrise de la gestion des conflits et des risques et la bonne conduite de l’équipe de travail. Nous remercions également l’administration de l’école national de commerce et de gestion par leurs collaborations et le club de gouvernement parallèle des jeunes de nous avoir donnée l’accès à ce monde politique qui nous aidera infiniment dans nos études et notre vie professionnelle. INTRODUCTION Dans le cadre de notre projet de matière, nous avons choisi comme idée de se déplacer à Rabat pour rencontrer les membres du club GPJ « Gouvernement Parallèle des Jeunes », afin de discuter la possibilité d’une éventuelle instauration du club au sein de l’Ecole Nationale de Commerce et de Gestion Oujda. Cette rencontre va principalement nous aider à mieux connaître le Gouvernement Parallèle des Jeunes afin d’étudier la compatibilité de leur vision avec les intérêts et les exigences de la jeunesse orientale, et son rôle dans l’intégration de cette catégorie de peuple dans le champs politique marocain. La fusion de ce club avec l’ENCGO permettra aux prochaines et futures génération de notre école de bénéficier des événements et rencontre politique réalisé par le gouvernement parallèle des jeunes ainsi que de renforcer l’image de notre école. OUTILS DE PILOTAGE Fiche d’expression de besoins Rédacteur : Structure : Personnes consultées Leur structure Rappel du cotexte : Une éventuelle instauration du club ‘Gouvernement Parallèle des Jeunes’ au sein de l’ENCG de Oujda permettra :  De sensibiliser les étudiants de notre école sur l’importance de leur participation dans la vie politique ;  De développer l’esprit critique, la citoyenneté et le sens de responsabilité sociale chez eux ;  L’organisation des évènements à thème politique afin de favoriser l’interaction des étudiants avec le monde politique. Objet : Le déplacement à Rabat dans le cadre d’une rencontre avec les membres du club GPJ, afin de discuter la possibilité d’une éventuelle instauration du club au sein de l’Ecole Nationale de Commerce et de Gestion Oujda. Objectifs poursuivis : Notre objectif est de se déplacer pour une journée afin de rassembler le maximum d’informations sur le club GPJ, un rapport contenant les points discutés sera établi après la rencontre, on vise de sortir avec une décision favorable de l’instauration du club. Rappel de l’existant : On dispose d’un capital humain composé de quatre étudiants actifs, ainsi qu’un contact direct avec les membres du club GPJ. Gains attendus :  Un rapport contenant un avis favorable ;  Une liste d’informations permettant de faciliter l’instauration du club à l’école. Contraintes :  Contrainte financière : frais de déplacement ;  Contrainte de temps : coïncidence entre la date d’exécution du projet et la période des examens… Risques :  Risque de non aide financière de la part de l’administration ;  Risque d’accident de route ou de panne ;  Risque de non compatibilité des exigences du club GPJ avec notre école. Dossier d’étude d’opportunité Dossier d’étude d’opportunité Projet : Le déplacement à Rabat dans le cadre d’une rencontre avec les membres du club GPJ, Objet : La rencontre aura lieu le 05 Mai 2019 afin de discuter une éventuelle instauration du club GPJ au sein de l’Ecole Nationale de Commerce et de Gestion d’Oujda. Objectifs et enjeux : Approche SMART :  Spécifique : On vise de discuter un sujet précis « la possibilité de l’instauration du club GPJ au sein de notre école »  Mesurable : La réunion sera évaluée à travers un rapport d’activités contenant tous les points discutés.  Ambitieux : On espère que cette rencontre sera la principale et première étape vers la création du club GPJ.  Réaliste : La réalisabilité du projet est conditionnée par l’accord de l’administration.  Temps : La rencontre aura lieu le dimanche 05 Mai 2019 pendant une demi-journée. Nous envisageons de se déplacer la veille de ladite rencontre. Il existe plusieurs enjeux à prendre en considération, notamment le fait qu’on pourra recevoir un avis défavorable de la part de l’administration de l’école, ainsi que la date du déplacement coïncidera avec la période de préparation aux examens finaux. Description de l’objet du changement : La rencontre avec les membres du club GPJ pourra faciliter dans un futur proche l’instauration de ce club au sein de l’ENCGO Cette rencontre va principalement nous aider à mieux connaître le Gouvernement Parallèle des Jeunes afin d’étudier la compatibilité de leur vision avec les intérêts et les exigences de la jeunesse orientale, et son rôle dans l’intégration de cette catégorie de peuple dans le champs politique marocain. Impacts organisationnels et humains : C’est fort probable que ce projet engendrera un impact organisationnel très important ; au cas où il sera suivi par une instauration réussite du club au sein de notre école si on arrive à une décision favorable, avec les membres du club à Rabat et avec l’administration de notre école L’impact humain sera aussi d’une importance élevée, puisque cette rencontre nous aidera, comme membres du projet, de s’informer sur ce club aussi que sur sa vision de la politique marocaine et les jeunes comme des acteurs clés dans cette politique Par la suite nous serons amenés à transmettre toutes les informations nécessaires aux étudiants de l’ENCGO afin de les encourager à intégrer le jeu politique dans leur pays via le Gouvernement Parallèle des Jeunes. Exigences de qualité : Puisque notre projet tourne autour d’une réunion, donc il faut d’abord respecter les exigences de qualité de la bonne conduite d’une réunion, cela se manifeste dans l’existence d’une convocation qui précède la réunion, un ordre du jour et puis la rédaction d’un compte rendu Il convient de déterminer celui qui convoque (GPJ), celui chargé de l’ordre du jour (GPJ) et celui qui rédigera le compte rendu (l’un des membres du projet) Il faut aussi évoquer les exigences de qualité en ce qui concerne le déplacement dans sa totalité. Et pour se faire il faut d’abord désigner parmi les quatre membres du groupe un chargé de voyage, celui-ci doit :  Savoir écouter : puisqu’il sera chargé de parler avec les personnes dont il gère le déplacement  Savoir communiquer : dans la mesure où il doit recevoir les informations des membres des groupes et suivre les procédures ou les protocoles (s’il y en a un protocole précis)  Etre calculateur : il sera amené à quantifier tout afin de prévoir tous les scénarios possibles  Etre connecté : il doit être toujours à la disponibilité des membres et de ceux dont il gère le déplacement avec, et pour se faire il est tenu d’avoir toutes les informations nécessaires sous la main. Volumes prévus : Puisque l’objectif principal de notre projet et de discuter la possibilité de l’instauration du club au sein de l’ENCGO, on prévoit de collecter un maximum d’informations qui permettront une meilleure connaissance du club, et qui faciliteront ladite instauration. Délais de mise en œuvre :  Etape 1 : réception de l’invitation à la réunion date du premier contact : 15 Mars 2019 date du réception de l’invitation : 23 Avril 2019  Etape 2 : demande de déplacement à l’administration date de dépôt de la demande : 24 Avril 2019 date de réponse de l’administration : dans une semaine après le dépôt  Etape 3 : se préparer au voyage préparation préliminaire : 01 Mai 2019 révision secondaire : 04 Mai 2019  Etape 4 : le voyage départ : 04 Mai 2019 à 21h20min arrivée : 05 Mai 2019 à 06h30min  Etape 5 : réunion 05 Mai 2019 début : 10h30min clôture : 13h  Etape uploads/Management/ rapport-management-de-projet.pdf