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Service de Suivi & Évaluation Rapport Mensuel août 2020 Août 2020 1 TABLE DES M

Service de Suivi & Évaluation Rapport Mensuel août 2020 Août 2020 1 TABLE DES MATIERES TABLE DES MATIERES..............................................................................Erreur ! Signet non défini. LISTE DES ABREVIATIONS/ ACRONYME......................................................................................2 I. PRESENTATION DU PROGRAMME NATIONAL D’ERADICATION DE LA DRACUNCULOSE...............................................................................................................................3 II. CONTEXTE ET JUSTIFICATION...................................................................................................3 III.MISSION ET MANDAT..................................................................................................................4 III.1. MISSION..................................................................................................................................4 III.2. MANDAT.................................................................................................................................4 IV.OBJECTIFS......................................................................................................................................5 IV.1 objectif général...........................................................................................................................5 IV.2 Objectifs spécifiques..................................................................................................................5 V. GESTION DES RESSOURCES.......................................................................................................5 V.1. Ressources humaines..................................................................................................................5 V.2. Ressources Financières...............................................................................................................7 V.3. Ressources Matérielles................................................................................................................7 VI. ACTIVITES REALISEES...............................................................................................................7 VII. SUIVI DES ACTIVITES................................................................................................................7 VIII. ANALYSE FFOM........................................................................................................................9 IX. CONCLUSION..............................................................................................................................10 X. RECOMMANDATIONS................................................................................................................10 ANNEXES...........................................................................................................................................11 2 LISTE DES ABREVIATIONS/ ACRONYME CDC : Center of Disease Control CNCED : Comité National de Certification d’Eradication de la Dracunculose D4 : 4ème Direction D5 : 5ème Direction DPS : Division Provinciale de la Santé OMS : Organisation Mondiale de la Santé PEV : Programme Elargi des Vaccination PNEL : Programme National de l’Elimination de la Lèpre PNHF : Programme National de l’Hygiène aux Frontières PNED : Programme National d’Eradication de la Dracunculose PNLP : Programme National de Lutte contre le Paludisme PNLMTN-CTP : Programme National de Lutte contre les Maladies Tropicales Négligées à Chimio Thérapie Préventive PNLTHA : Programme National de Lutte contre la Trypanosomiase Humaine Africaine PNLUB : Programme National de Lutte contre l’Ulcère de Buruli PRONANUT : Programme National de Nutrition RDC : République Démocratique du Congo RECO : Relais Communautaire SNHR : Service National d’Hydraulique Rurale TV : Télévision UNHCR : Haut-Commissariat des Nations Unies pour les Réfugiés VDG : Ver De Guinée ZS : Zone de Santé 3 I. PRESENTATION DU PROGRAMME NATIONAL D’ERADICATION DE LA DRACUNCULOSE II. CONTEXTE ET JUSTIFICATION La Dracunculose connue sous le nom de Ver de Guinée (VDG) est une Maladie Tropicale Négligée (MTN) transmis par l’ingestion d’eau contenant des cyclops parasités. Elle est ciblée pour éradication suivant la résolution WHA44.5 de l’Assemblé Mondial de la Santé en 1991. Depuis le lancement de la campagne mondiale d’éradication du VDG, 199 pays et territoires ont été certifiés et sept (7) seulement pays restent à certifier dont le Tchad, le Mali, l’Ethiopie, l’Angola, le Soudan du Sud, le Soudan et la République Démocratique du Congo (RDC). Cependant, ce dernier n’a pas connu des cas de VDG depuis l’époque coloniale soit 518 (avec 511 cas chez les autochtones contre 7 chez les européens) entre 1949 et 1958. Dans le cadre du respect de ces engagements tenus tant au niveau national qu’international, la RDC par le truchement de son Ministère de la santé a créée par arrêté ministériel N°1250/CAB/MIN/S/CJ/BAL/033/2002 du 25/10/2002, le Programme National d’Eradication de la Dracunculose (PNED) avec comme mission de coordonner et organiser les activités d’éradication de la dracunculose en RDC. Ainsi, pour atteindre sa mission, le PNED s’est organisé en deux divisions dont l’une administrative et financière et l’autre technique qui regorge en son sein sept services parmi lesquels celui de Suivi& évaluation. Le service de Suivi-Evaluation est chargé de superviser toutes les activités relatives au Suivi - Evaluation d’éradication de la Dracunculose. Il a comme tâches : - Assurer le suivi et l’évaluation des activités menées dans le cadre du programme ; - Préparer les éléments techniques de suivi-évaluation en vue de l’élaboration des plans d’action annuels et pluriannuels ; - Dégager les orientations pour la mise en œuvre du programme ; - Coordonner et superviser les activités du service Suivi et Evaluation ; - Assure l’appui aux évaluations périodiques de la mise en œuvre du programme ; Adresse physique : 42, Avenue des cliniques, C/ GOMBE (Réf. Clinique Kinoise) & Croisement OUA – Bangala, C/KINTAMBO (Réf. Pavillon 4 de l’HGR de KINTAMBO) B.P. : 1003030 Email : pnedrdc.2002@gmail.com Téléphone : (+243) 821533091 ; (+243) 851308444 Direction normative à laquelle la structure est rattachée: Direction de Surveillance Epidémiologique (DSE) 4 - Préparer et ou réviser les outils de suivi-évaluation ; - Participer à l’évaluation des plans de mise en œuvre des activités et différentes formations de renforcements de capacité de suivi-évaluation ; - Assurer le suivi-évaluation des indicateurs du programme ; - Elaborer / mettre à jour les procédures / les pratiques de monitorage aux différents niveaux du programme collecte des données, circuit d’informations, analyse et transmission des rapports, archivage, rétro information ; - Assurer le suivi des décisions, orientations et recommandations pendant des réunions techniques ou tout autre réunion ; - Elaborer des outils d’évaluation, de supervision et monitorage du programme d’éradication de la dracunculose ; - Elaborer le plan d’évaluation et le terme de référence de supervision et de monitorage du programme d’éradication de la dracunculose ; - Assurer le suivi et l’évaluation des activités du programme d’éradication de la dracunculose ; - Assurer la supervision des activités du programme d’éradication de la dracunculose ; - Assurer le suivi sous des réunions du PNED et de la CNCED ou autres réunions en dehors du programme ; - Assurer le suivi des recommandations formulées lors des forums, ateliers, séminaires, conférences, enquêtes et études, supervisions et monitorage ; - S’assurer du suivi de la complétude et de la promptitude des données du programme ; - Participer aux enquêtes organisées par les autres institutions ayant trait à la Dracunculose et réunions internes et externe sur le suivi-évaluation avec production du rapport ; - Exécuter toute autre tâche conforme aux intérêts de l’institution et recommandé par la hiérarchie du programme ; - Elaborer et transmettre dans le délai requis les rapports circonstanciels, mensuels, trimestriels et annuels des activités du service de suivi-évaluation ; - Participer à des missions d’échanges internes et externes sur le suivi -évaluation d’éradication de la dracunculose ; III.MISSION ET MANDAT III.1. MISSION « Rendre la RDC exempt de la circulation du ver de Guinée à l’horizon 2020 » III.2. MANDAT • Coordonner et organiser les activités d’éradication de la dracunculose. • Assurer la gestion de l’information sanitaire sur la dracunculose ; • Organiser les enquêtes de vérification de l’absence de ver de guinée ; • Appuyer l’investigation de rumeurs ; • Promouvoir les activités de surveillance active à base communautaire ; • Assurer la recherche opérationnelle ; • Implémenter les activités de la surveillance transfrontalière. • Elaborer et vulgariser la politique nationale d’éradication de la dracunculose ; 5 • Mobiliser la communauté pour le changement de comportement avec focus sur la consommation de l’eau potable ; • Sensibiliser la population sur la dracunculose et le système de récompense monétaire ; • Mener le plaidoyer pour la mobilisation des ressources financières et matérielles. • Planifier les activités de pré-certification de l’éradication de la dracunculose ; • Faire le suivi et évaluation ; • Renforcer les capacités techniques du personnel de santé à tous les niveaux ; • Assurer la disponibilité des intrants du PNED ; • Renforcer la collaboration inter et intra sectorielle ; • Appuyer le processus de rédaction et validation du rapport pays ; • Organiser les réunions de services ; • Organiser la supervision du niveau national vers le niveau intermédiaire. IV.OBJECTIFS IV.1 objectif général Coordonner et organiser les activités d’éradication de la dracunculose. IV.2 Objectifs spécifiques 1. Faire la surveillance, la riposte et le rapportage de la dracunculose en République Démocratique Congo ; 2. Assurer la communication et la conscientisation de la population sur le changement de comportement et le Système de Récompense monétaire ; 3. Assurer la coordination et l’appui à la gestion du Programme ; V. GESTION DES RESSOURCES V.1. Ressources humaines Actuellement, le PNED dispose de deux adresses physiques ci-hauts citées. Il est dirigé par une coordination chapeautée par un Directeur assisté par son secrétariat et compte 10 services repartis dans deux divisions : administrative et financière et technique. Le service de suivi& évaluation est sous la tutelle de la division technique et il a deux sections : suivi et évaluation. Il compte en son sein un effectif de 32 agents dont la majorité est primé mais non mécanisé. DIRECTION 6 DIRECTEUR SECRETARIAT SERVICE SUIVI &EVALUATION SECTION EVALUATION SECTION SUIVI DIVISION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DIVISION TECHNIQUE V.2. Ressources Financières Le service ne bénéficie d’aucun financement pour la mise en œuvre de ses activités et pour palier à cette insuffisance, il a été initié à l’interne une cotisation hebdomadaire par les agents mais la survenue de la grève des médecins n’a pas permis de renflouer la caisse depuis le début de cette année. V.3. Ressources Matérielles - 7 chaises en plastique - 1 imprimante triple fonction - 1 armoire format placard - 1 Rallonge VI. ACTIVITES REALISEES N° Activités du PTT3 2020 planifiées ayant été réalisées totalement Activités du PTT3 2020 planifiées ayant été réalisées partiellement Activités du PTT3 2020 planifiées non réalisées Activités non planifiées mais réalisées 1-3 Suivi des 14 activités planifiées (cfr le plan de suivi des activités) 1 activités sur 14 ont été réalisées soit 7,15% 13 activités sur 14 ont été réalisées soit 92,85% 4 Tenue des 4 réunions de service de Suivi et Evaluation sur les 4 attendus soit 100 % de taux de réalisation VII. SUIVI DES ACTIVITES Activités Indicateurs directemen t associé Source de vérification(IOV ) Niveau de réalisation Niveau de performance Fréquence de collecte des données Responsabl e Complètemen t réalisé Partiellemen uploads/Management/ rapport-s-amp-e-aout-2020-pagine.pdf