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Royaume du Maroc DIRECTION DU BUDGET DB2 / SRHFAG Volume 4 Juillet 2008 Référen

Royaume du Maroc DIRECTION DU BUDGET DB2 / SRHFAG Volume 4 Juillet 2008 Référentiel des Emplois et des Compétences De la Direction du Budget Familles Professionnelles I- Appui et aide à la décision II- Gestion des ressources Ce document a été élaboré, sous la supervision de la Sous Direction du Budget chargée de la coordination des structures du Personnel, des Pensions, des Finances Locales, de la Normalisation, du Système d'Information, des Ressources Humaines, de la Formation, et des affaires Générales, par une équipe projet composée de: - Mme Rajae REMMAL ; - Mme Houda GMIRA - M. Benali HADDAD ; - M. Jamil KHOUYA ; - M. Noureddine MEJDOUL ; - M. Abdellah EL MASRIOUI ; - M. Nejm BOUZOUBAA. SOMMAIRE : Pages NOTE DE PRESENTATION 2 FAMILLE PROFESSIONNELLE I : APPUI ET AIDE à LA DECISION / CARTOGRAPHIE DU METIER: 5 EMPLOI 1 : NORMALISATION BUDGETAIRE: 7 FICHES DE DESCRIPTION DES POSTES 8-16 1. Le chargé des études et propositions de mesures liées à la Normalisation des dépenses publiques 8 2. Le chargé des évaluations de projets publics 11 3. Le chargé de l'analyse et synthèse 14 EMPLOI 2 : SYSTEME D’INFORMATION : 17 FICHES DE DESCRIPTION DES POSTES 18-72 1. Architecte – Qualiticien 18 2. Développeur Web et Multimédia 21 3. Web Master 25 4. Responsable Sécurité du Système d’information (Rssi) 29 5. Ingénieur d'étude 32 6. Ingénieur Développeur 35 7. Administrateur Base De Données 38 8. Analyste Décisionnel 41 9. Documentaliste Spécialisé. 44 10. Le Chargé des Echanges et Communication 48 11. Agent Bureau d’accueil et de Communication 52 12. Administrateur Réseaux 55 13. Administrateur Système . 58 14. Formateur. 61 15. Technicien En Informatique 64 16. Agent Centre d’appel 67 17. Agent de Support 70 EMPLOI 3 : Gestion de la documentation et des archives : 73 1. Fiche de description du poste du chargé de la gestion de la documentation juridique et des archives 74 FAMILLE PROFESSIONNELLE 2: GESTION DES RESSOURCES / CARTOGRAPHIE DU METIER 77 EMPLOI 1 : GESTION DES RESSOURCES HUMAINES, DE LA FORMTION ET DES AFFAIRES GENERALES 79 FICHES DE DESCRIPTION DES POSTES 80-90 1. Le chargé de la formation et de la coopération 80 2. Le chargé de la gestion des ressources humaines 84 3. Le chargé de la gestion des conges et des affaires générales 88 EMPLOI 2 : GESTION DES RESSOURCES LOGISTIQUE S 91 FICHES DE DESCRIPTION DES POSTES 92-98 1. Le Chargé de la gestion du stock et de l’atelier l’impression 92 2. Le chargé de l’élaboration et du suivi du budget de la direction du budget 95 GLOSSAIRE REC – Direction du Budget REC – Direction du Budget 1 1 Le présent Référentiel des Emplois et des Compétences (REC) s’inscrit dans le cadre du projet « Gestion Prévisionnelle des Effectifs, des Emplois et des Compétences » lancé par le Ministère de l’Economie et des Finances en vue de doter les directions de nouvelles approches de gestion des ressources humaines plus efficaces, privilégiant une démarche managériale axée sur les compétences et les emplois. C’est un répertoire des métiers de la Direction du Budget, aussi bien spécifiques que transverses, qui se veut un outil de référence susceptible de rendre plus aisée l’identification et la lecture des emplois de cette direction et ce qu’ils exigent en termes de compétences et de qualifications. Ce répertoire constitue un moyen et non une fin en soi, dans la mesure où il devra servir de plate forme pour l’identification de l’évolution des métiers de la Direction du Budget à court terme et pour déterminer les besoins en effectifs et en compétences cibles et partant engager le plan d’action approprié en matière de Gestion des Ressources Humaines, notamment dans les domaines de la formation, de la mobilité ou encore de recrutements… Réalisé selon une démarche participative par une équipe projet constituée à cet effet, ce document est le résultat d’un travail concerté auquel ont participé toutes les structures de la Direction du Budget. L’approche adoptée pour la réalisation de ce document repose sur une analyse ascendante des situations de travail, amorcée par la description des activités des services, puis par l’analyse et la reconfiguration de ces activités avant de procéder à l’identification des postes de travail et la validation des fiches descriptives y afférentes qui constituent les briques de base dudit référentiel. REC – Direction du Budget REC – Direction du Budget 2 2 Enfin, et pour faire ressortir les points communs entre les différents postes de travail, ces derniers sont regroupés sous des emplois communs qui concourent à la même finalité. Lesdits emplois sont regroupés, à leur tour, par « familles professionnelles » qui constituent le niveau supérieur de l’arborescence du référentiel. Le schéma ci – après, présente les niveaux de maillage des situations de travail identifiées au sein de la Direction du Budget: Ledit Référentiel des Emplois et des Compétences qui est appelé à évoluer et à être actualisé au fur et à mesure de l’évolution des métiers et des effectifs de la Direction du Budget, est composé de 4 volumes consacrés respectivement aux domaines ci – après : REC – Direction du Budget REC – Direction du Budget 3 3 Emploi 1 Emploi 2 Emploi 3 Poste 1 Poste 2 Poste 3 Poste 1 Poste 2 Poste 3 Poste 1 Poste 2 Poste 3 Famille Professionnelle 1- Financements extérieurs des projets publics; 2- Statuts du Personnel de l’Etat, système de rémunérations, Pensions et retraites et finances locales ; 3- Budget et Loi de Finances ; 4- Appui et aide à la décision et gestion des ressources. REC – Direction du Budget REC – Direction du Budget 4 4 REC – Direction du Budget REC – Direction du Budget 5 5 FAMILLE PROFESSIONNELLE 1: Appui et Aide à la décision Famille Professionnelle 1 Appui et aide à la décision Normalisation budgétaire Normalisation budgétaire dépenses REC – Direction du Budget REC – Direction du Budget 6 6 Architecte Qualiticien  Développeur Web et multimédia Responsable sécurité du système d’information Ingénieur d’étude Ingénieur développeur Administrateur de base de données Documentaliste spécialisé Analyste décisionnel Chargé de l’échange et de la communication Le Chargé d’études et propositions de mesures liées à la Normalisation des dépenses publiques Le Chargé de l'analyse et synthèse E m p l o i 2 2 s P o s t e s Système d’information Système d’information Le Chargé des évaluations de projets publics Administrateur système Administrateur réseau Formateur en informatique Technicien en informatique Agent centre d’appel Agent support P o s t e s E m p l o i 1 s E m p l o i 3 2 s Gestion de la documentation Gestion de la documentation et des archives et des archives Le Chargé de la gestion de la Documentation et des archives P o s t e s P o s t e s Famille Professionnelle 1: Appui et aide à la décision Normalisation budgétaire Normalisation budgétaire REC – Direction du Budget REC – Direction du Budget 7 7 Le Chargé d’études et propositions de mesures liées à la Normalisation des dépenses publiques Le Chargé des évaluations de projets publics Le Chargé de l'analyse et synthèse Emploi 1 1 FICHE DE DESCRIPTION DU POSTE DU CHARGÉ DES ÉTUDES ET PROPOSITIONS DE MESURES LIÉES À LA NORMALISATION DES DÉPENSES PUBLIQUES DESCRIPTION DE POSTE Code : REC – Direction du Budget REC – Direction du Budget 8 8 Ministère de l’Economie et des Finances Date : Budget/DNDP/SNB Page : 1 - IDENTIFICATION DU POSTE INTITULE DU POSTE : Le Chargé des études et propositions de mesures liées à la Normalisation des dépenses publiques AUTRES APPELLATIONS : NOM DU TITULAIRE : Mme Fatiha KELLOUCH et M. Mohamed EL MARAGHI INTITULE DU POSTE DU SUPERIEUR HIERARCHIQUE : Chef du Service de la Normalisation Budgétaire NOM DU SUPERIEUR HIERARCHIQUE : Ahmed BERRKIA 2 - MISSION DU POSTE Dans le cadre du renforcement de l’optimisation des allocations budgétaires et d’amélioration de la performance de la dépense publique, Le chargé d’études et propositions de mesures liées à la normalisation des dépenses publiques étudie et propose les mesures liées à la normalisation des dépenses publiques et participe aux différents chantiers liés à la réforme budgétaire. 3 - RELATIONS INTERNES ET EXTERNES 3.1- Liaisons hiérarchiques : Adjoint au Directeur Chef de la division chef du Service le poste 3.2- Liaisons Fonctionnelles - Services de la Sous direction chargée de la coordination des structures Sectorielles et de Synthèse (DB3) (participation aux différents chantiers de la réforme budgétaire se rapportant à la globalisation des crédits, la gendérisation, la nomenclature budgétaire, etc.) ; - Services de la D.B. dans le cadre de la préparation de la Note d’Orientations Générales, rapport d’activité, repères budgétaires, etc REC – Direction du Budget REC – Direction du Budget 9 9 4- ACTIVITES DU POSTE - Etudier et proposer les mesures liées à la normalisation des dépenses publiques ; - Participer à la mise en oeuvre de la globalisation des crédits: examen des indicateurs et des rapports d'évaluation y afférents, établis par les départements ministériels uploads/Management/ rec-db-vol4-06-10-08.pdf