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1 Refonte du site internet de la Fondation Mathématique Jacques Hadamard Cahier

1 Refonte du site internet de la Fondation Mathématique Jacques Hadamard Cahier des charges Juin 2014 Fondation Mathématiques Jacques Hadamard Université Paris-Sud 11 Mathématiques – Bâtiment 425 91405 ORSAY Cedex webmaster@fondation-hadamard.fr 2 Table des matières 1. Définition générale du projet 4 1.1. La Fondation Mathématique Jacques Hadamard 4 1.2. Le site internet actuel 4 1.3. Les motifs de la refonte 4 1.4. Les objectifs 5 1.5. Les besoins 5 1.6. Les cibles 5 2. Spécifications techniques 6 2.1 Choix du CMS 6 2.2 Hébergement 6 2.3 Nom de domaine 6 2.4 Affichage et ergonomie 6 2.5 Navigateurs 6 2.6 Langage et norme W3C 6 3. Organisation des contenus 7 3.1 Arborescence du site avant refonte 7 3.2 Arborescence du site après refonte 7 3.3 Description des futures pages 8 3.4 Nouveaux contenus 9 3.5 Intégration du contenu existant 9 4. Fonctionnalités 10 4.1 Fonctionnalités principales (à conserver) 10 4.1.1 Modules d’impression et « envoyer à un ami » 10 4.1.2 Gestion multilingue de l’outil 10 4.1.3 Moteur de recherche 10 4.1.4 Suivi des statistiques 10 4.1.5 Fil d’Ariane 11 4.1.6 Gestion des stages et des offres d’emploi 11 4.1.7 Latex 11 4.2 Fonctionnalités à supprimer 11 4.2.1 Navigation par profil 11 4.3.2 Accès au back office 11 4.3 Fonctionnalités à améliorer 11 4.3.1 Générateur de formulaires 11 4.3.2 Formulaire de contact 11 4.3.3 Menu de navigation 12 4.3.4 Plan du site 12 4.3.5 Arborescence évolutive 12 4.3.6 Footer 12 4.3.7 Administration du back office 13 4.4 Fonctionnalités nouvelles 13 4.4.1 Flux RSS 13 4.4.2 Galerie photos 13 4.4.3 Diaporama 13 4.4.4 Vidéo 13 4.4.5 Lien vers les réseaux sociaux 13 4.4.6 Lettre électronique et news alert (en option) 13 4.4.7 Paiement en ligne (en option) 13 3 4.4.8 Fonction d’archivage 13 4.4.9 Réécriture automatique d’URL 14 4.4.10 Foire aux questions 14 4.4.11 Bandeau cliquable et personnalisable 14 4.4.12 Date de mise à jour 14 4.4.13 Annuaire (en option) 14 4.4.14 Module « offre de formation master » 14 5. Graphisme 15 5.1 Graphisme général 15 5.2 Modèle de page générique 15 5.3 Page d’accueil 15 6. Prestations complémentaires 15 6.1 Proposition d’offre d’hébergement 15 6.2 Proposition d’offre de maintenance 16 7. Propriété et droits 16 4 1. Définition générale du projet 1.1 La Fondation Mathématique Jacques Hadamard (FMJH) La Fondation Mathématique Jacques Hadamard a été créée le 2 février 2011 par le Conseil d’administration de la Fondation de coopération scientifique campus Paris Saclay (FCS). Elle a pour vocation de rassembler les mathématiciens du campus de Saclay au plus haut niveau dans leur domaine. Ses membres fondateurs sont l'ENS Cachan (CMLA), l'Université Paris Sud (Laboratoire de mathématiques d'Orsay), l'École polytechnique (CMAP et CMLS), l'IHÉS et le CNRS. La FMJH a également reçu le soutien de partenaires comme ParisTech, le CEA (IPhT), l'INRIA, et EDF. Au cœur d'un pôle universitaire et d'ingénierie, la Fondation Mathématique Jacques Hadamard (FMJH) s'investit dans la recherche mathématique fondamentale ou appliquée. Scientifiquement, elle vise à favoriser le décloisonnement thématique et les relations entre les mathématiques et les autres disciplines, de même qu'entre les mathématiques et les entreprises. Institutionnellement, la fondation est délibérément tournée vers l'international et son ambition est de présenter des programmes communs à ses partenaires internationaux, favorisant ainsi le décloisonnement entres les institutions. Plus généralement, la fondation vise à illustrer la vitalité exceptionnelle de la recherche mathématique auprès de ses nombreux partenaires : étudiants, entreprises et communauté internationale. Pour atteindre ses objectifs, la Fondation met en œuvre un certain nombre d’actions : - le financement de programmes masters, doctoraux et post-doctoraux dans une optique d’ouverture vers l'international, - l’invitation de chercheurs et post-doctorants, - l’animation de la recherche doctorale et des masters en lien avec l’ensemble de la communauté mathématique française, - le développement de liens multilatéraux, notamment à l’international, - le financement de semestres thématiques, - l’organisation de rencontres mathématiques-entreprises... 1.2 Le site web actuel Le site actuel de la FMJH a été réalisé par la société PlumE au premier semestre 2011 avec la technologie Drupal 6. Le site est hébergé sur un serveur Gandi loué par la FMJH. La FMJH dispose également d’un hébergement chez OVH, où est envoyée la copie de la base de données du site internet. La FMJH est propriétaire de tout ce qui a été réalisé dans le cadre de la prestation PlumE : site et éléments graphiques. 1.3 Les motifs de la refonte La FMJH n’est plus satisfaite de son site internet et de son fonctionnement. Elle souhaite le faire évoluer pour l’adapter à ses besoins. Ainsi, -‐ son organisation éditoriale est trop figée : le premier niveau du menu de navigation n’est, par exemple, pas administrable ; -‐ la présentation du contenu en page d’accueil est brouillonne ; -‐ la FMJH n’a pas la main sur certains éléments qu’elle souhaiterait administrer ; -‐ le site actuel ne répond pas aux exigences du web 2.0 ; 5 -‐ la grande majorité des pages ne respecte pas la charte graphique et ne possède pas de cohérence entre elles ; -‐ la maintenance du site fastidieuse car dépendante du prestataire ; -‐ l’attractivité du site est limitée et on dénote un manque de dynamisme. 1.4 Les objectifs Le nouveau site de la Fondation Mathématique Jacques Hadamard devra répondre à trois objectifs principaux : 1. Promouvoir la FMJH en France et à l’étranger: Ce nouveau site se devra d’être attrayant : il est la vitrine et l’image de la FMJH. 2. Informer grâce à : - une information claire et précise ; - une information réactualisée ; - une consultation en ligne des documents ; - l’extraction facilitée des informations par le visiteur (informations disponibles en format pdf pour téléchargement) ; - le partage d’une actualité ou d’une information (envoyer à un ami) ; - un interfaçage avec les réseaux sociaux ; - un accès via les nouveaux moyens de communication (smartphones, tablettes…). 3. Permettre les inscriptions en ligne : - inscriptions à des conférences ; - candidatures à des bourses ; - …. 1.5 Les besoins Le prestataire devra opérer une refonte graphique et ergonomique ainsi qu’une refonte technique, pour une mise en œuvre effective en septembre 2014, de manière à ce que le nouveau site soit : - en adéquation avec les besoins d’information ; - plus attractif de manière à attirer de nouveaux publics ; - de navigation facile et agréable. 1.6 Les cibles Plusieurs cibles sont à atteindre : - les étudiants (français et étrangers) ; - les enseignants-chercheurs et les personnels (français et étrangers) ; - les entreprises ; - les partenaires ; - le grand public. 6 2. Spécifications techniques 2.1 Choix du CMS Le site actuel de la FMJH a été réalisé avec la technologie Drupal 6. Or, depuis la création du site (2011), ce CMS et ses modules n’ont pas été mis à jour et sont potentiellement vulnérables d’un point de vue de la sécurité. Une remise à niveau est donc indispensable. Pour cela, deux possibilités peuvent être envisagées : - un reparamétrage et une mise à jour du CMS et des modules ; - ou le développement d’un nouveau site avec la version 7 de Drupal. Le prestataire devra expliciter d’une façon détaillée quelle possibilité est à privilégier au regard des besoins fonctionnels et techniques exprimés dans ce présent document. 2.2 Hébergement Actuellement, le site de la FMJH est hébergé sur un serveur de Gandi mais ne dispose d’aucun accompagnement dans la gestion de son hébergement qui connaît parfois quelques problèmes de fonctionnement. Par ailleurs, en cas de dysfonctionnement, il est impossible de joindre la société en question autrement que par mail et le temps de réactivité est long. Le prestataire devra nous conseiller une solution d’hébergement autre. 2.3 Nom de domaine La FMJH a fait l’acquisition du nom de domaine « fondation-hadamard.fr ». Le site internet conservera donc ce nom de domaine. 2.4 Affichage et ergonomie Le site internet sera conçu pour s’adapter, sans avoir à développer de site spécifique autre, aux différentes tailles d’écran et aux différents terminaux dont l’importance ne cesse de s’accroître : tablettes, mobiles, smartphones... 2.5 Navigateurs Le site devra être compatible aves les versions d’IE version 8, 9, 10, 11, Firefox 17 à 27, Safari 5.1, 6.1 et 7 et Chrome 31, 32, 33 sous Windows, Mac et Linux, ainsi qu’avec les navigateurs mobiles du marché (Android, iOS, IE for Windows Phone). 2.6 Langage et norme W3C Les pages du site développé respecteront scrupuleusement les normes des standards du W3C (html, xhtml, css, php, etc..) afin de permettre une compatibilité sur les principaux navigateurs du marché ainsi qu’une facilité de communication via les moteurs de recherche. Les langages utilisés pour les développements spécifiques seront également standards. 7 3. Organisation des contenus L’équipe de la FMJH a travaillé en amont pour définir une nouvelle organisation des contenus. Les différentes réunions en interne ont donné lieu à la création d’une nouvelle arborescence et d’une description éditoriale précise. 3.1 Arborescence du site avant refonte 3.2 Arborescence du site après refonte Pour le nouveau site, nous avons souhaité une navigation uploads/Management/ refonte-du-site-internet-de-la-fondation-mathematique-jacques-hadamard.pdf