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Règlement des Trophées des Entreprises du Cantal 2022 I - PRESENTATION GENERALE

Règlement des Trophées des Entreprises du Cantal 2022 I - PRESENTATION GENERALE Article 1 – Organisation et contexte Les Trophées des Entreprises du Cantal sont organisés par le quotidien La Montagne, la Chambre de Commerce et d’Industrie du Cantal. Un comité de pilotage, composé des organisateurs et des grands partenaires, bénéficiera du soutien technique d’organismes compétents, au moment de l’examen des dossiers de candidature. L’ensemble des entités ci-dessus énoncées participe à la sélection des nominés. Pour votre information, La Montagne a confié l’organisation de l’événement à sa filiale Centre France Evénements. Article 2 – Objectif général Mettre en avant les démarches des entreprises du territoire. Faire connaître, valoriser les actions et le travail des dirigeants et de leurs équipes, de partager leurs expériences, afin de créer l’émulation autour de projets concrets et les récompenser par l’attribution d’un prix dans un ou plusieurs des domaines suivants : ⇒ Elles innovent ⇒ Elles réussissent ⇒ Elles s’engagent ⇒ Elles rayonnent ⇒ Elles se lancent Les initiatives présentées par les entreprises devront avoir été mises en œuvre au cours des 12 derniers mois. Article 3 – Pourquoi y participer ? Dans le Cantal, des entreprises agissent chacune à leur niveau dans des domaines différents. Ces prix sont l’occasion pour celles qui œuvrent dans ces domaines de valoriser leurs actions et de partager leurs expériences, afin de créer l’émulation autour de projets concrets qui, à l’échelon local, contribuent à des enjeux plus globaux. Les lauréats bénéficieront en outre d’une notoriété nouvelle ou accrue, notamment par la couverture médiatique du concours. Page 1 sur 4 II - MODALITES DE PARTICIPATION Article 4 – Candidats ● Ce concours est ouvert à l’ensemble des entreprises du Cantal : prestataires de services, industriels, commerçants, agriculteurs, artisans, professions libérales, entreprises solidaires, ● A des collectifs d’entreprises, à des associations, des collectivités, ou des étudiants Une entreprise, un collectif peut candidater dans plusieurs catégories sur un même formulaire. Un partenaire ou prestataire de l’événement ne peut pas déposer de dossier de candidature. En dehors de ces dossiers spontanés, initiés par les candidats eux-mêmes, les candidatures proviennent de candidatures suggérées par les organisateurs et les grands partenaires. Les entreprises s’engagent sur l’honneur à être à jour de leurs cotisations sociales et fiscales au moment du dépôt du dossier de candidature. Article 5 – Actions Les actions soumises à candidature doivent être des réalisations concrètes, suffisamment avancées, pour en évaluer la mise en œuvre. Les mises en conformité par rapport à la réglementation ne sont pas considérées comme une action éligible au concours. Article 6 – Dossier de participation La participation aux Trophées des Entreprises du Cantal est libre et gratuite. Pour participer, il suffit de compléter le dossier de candidature disponible sur le site internet éditorial de La Montagne. Une entreprise peut poser sa candidature dans plusieurs catégories. Retrait du dossier : Le dossier est accessible depuis le site internet lamontagne.fr ou lien vers le google form ? Pièces du dossier : ● Le dossier est constitué du formulaire de candidature dûment complété. ● Il peut être enrichi par des documents, photos qui pourraient étayer la candidature. Dépôt du dossier : via le site internet la montagne.fr La date limite de réception des dossiers est fixée au mercredi 18 mai 2022 à minuit. Tout dossier parvenu au-delà de cette date ne pourra être retenu. Les frais afférents à la présentation de la candidature et au dépôt du dossier sont à la charge du candidat. Page 2 sur 4 III - SÉLECTION DES NOMINÉS ET RÉCOMPENSES Article 7 – Instruction des candidatures La recevabilité des dossiers sera examinée au vu des critères suivants : ➔ Candidat du Cantal ➔ Dossier complet et lisible ➔ Dossier remis dans les délais. Article 8 – Jury Le jury délibèrera le 24 mai 2022 Cette date peut toutefois être modifiée au gré de l'organisateur. Il sera constitué des organisateurs et des grands partenaires, de soutiens techniques. Les dossiers reçus de toutes les sources sont réunis et traités de manière anonyme. Le jury examine l’ensemble des dossiers et désignera parmi les candidats 3 nommés par catégorie et un lauréat parmi ces trois nommés : ⇒ Elles innovent ⇒ Elles réussissent ⇒ Elles s’engagent ⇒ Elles rayonnent ⇒ Elles se lancent La décision du jury est souveraine et sans appel. Article 9 – Election du Lauréat Le jour de la remise des Trophées des entreprises du Cantal, jeudi 29 septembre 2022, le public présent dans la salle et les personnes assistant au Live, en distanciel, voteront via la plate-forme de l’événement et en direct ( Gayakoa.com ). Ils choisiront le gagnant du prix « Coup de cœur du public » à l’issue des votes des 5 premières catégories, les 10 entreprises non Lauréates restantes seront soumises à un nouveau vote du public, via le même procédé de votes via la plate-forme de l’événement et en direct ( Gayakoa.com ). En cas d’ex-aequo et afin de départager, un nouveau vote en direct sera lancé entre les éventuels ex-aequo et uniquement eux. Le Lauréat sera l’entreprise recueillant le plus de votes. Le contrôle de la régularité des opérations sera effectué par Maitre Eyrignac Robert. Ce vote sera souverain et s’imposera à tous les participants. Article 10 – Les récompenses 6 lauréats recevront une récompense sous forme de Trophées. Les Trophées gagnés sont incessibles, intransmissibles et ne peuvent donner lieu à aucun échange ou remise de leur contre-valeur, totale ou partielle, en nature ou en numéraire. Chaque nommé pourra utiliser par la suite le film promotionnel qui aura été réalisé et diffusé le soir de la cérémonie. Article 11 – Remises des prix La cérémonie de remise des prix sera organisée le jeudi 29 septembre 2022, à compter de 18h30, lors d'une soirée organisée au Centre de congrès à Aurillac. Cette date peut toutefois être modifiée au gré de l’organisateur. Les trois entreprises nommées de chaque catégorie s’engagent à participer à la remise des prix. IV - INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES Article 12 – Communication Les lauréats s’engagent à accepter toute communication sur leur réalisation, mise en œuvre par les partenaires, dans la limite du respect du secret industriel. Afin de servir de témoignage et de constituer un recueil d’expériences, les lauréats s’engagent à accepter une utilisation gratuite de leur nom ainsi que les écrits remis dans le cadre du dossier de candidature. Les entreprises nommées et lauréates s’engagent en outre à se prêter aux nécessaires opérations de communication sur leur entreprise (interviews, vidéos) à défaut de quoi la nomination ne pourra leur être attribuée. Article 13 – Confidentialité Les organisateurs s’engagent à ce que les informations fournies dans le cadre des dossiers de candidature restent confidentielles, et leur communication strictement limitée aux dits organisateurs et aux membres du jury. Article 14 – Protection des données personnelles En qualité de responsable de traitement, Centre France Evénements collecte vos données personnelles pour les finalités suivantes : - Inscription au concours et à la newsletter de l’événement sur la base légale de l’exécution du contrat et seront conservées sur nos serveurs jusqu’à 18 mois après la fin de la manifestation. - Démarchage commercial pour son propre compte et pour celui des autres entités du groupe Centre France sur la base de l’intérêt légitime. Les données seront conservées sur les serveurs du groupe pendant 3 ans à compter. Vous êtes informés que Centre France Événements utilise vos données personnelles pour vous inscrire à la newsletter de l’événement afin de vous envoyer des e-mails pour vous informer de son déroulement. Vous pouvez librement vous désabonner des newsletters ou des mails de prospection commerciale en cliquant sur le lien prévu à cet effet, situé au bas de l’e-mail. Page 3 sur 4 Vous êtes expressément informés que vos données à caractère personnel seront communiquées à : - Couleur Cantal, société de production audiovisuelle afin qu’elle puisse prendre contact avec les nommés pour la réalisation d’interviews vidéos et pour la mise en place du live. - tous les partenaires afin qu’ils votent. - la rédaction du quotidien de presse régional La Montagne dans le cadre de la réalisation d'articles sur les nommés. Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et au règlement UE 2016/679 relatif aux données à caractère personnel, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de suppression, de rectification aux informations qui vous concernent, et le cas échéant de portabilité, de limitation et d’opposition. Vous pouvez l’exercer en envoyant votre demande par mail à l’adresse dpo@centrefrance.com, accompagnée d’un justificatif d’identité. Vous avez la possibilité d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle, la CNIL : https://www.cnil.fr. Article 15 – Droit à l’image Lors du déroulement de cette manifestation, des prises de vue pourront être effectuées pour le compte du titre La Montagne. Chacune des personnes présentes et préalablement inscrites via le lien https://meeting.gayakoa.com/live?domain=180&event=436 autorisent La Montagne à fixer et enregistrer toutes images des actions liées aux Trophées des Entreprises du Cantal et à conserver, diffuser ou exploiter lesdites images telles quelles ou modifiées. La manifestation n’aura, en aucun cas, pour effet de uploads/Management/ reglement-trophees-15-2022-v1 2 .pdf