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CAS D'ETUDE © SAP SE & SAP UCC Magdeburg & SAP ACC Switzerland Material Managem

CAS D'ETUDE © SAP SE & SAP UCC Magdeburg & SAP ACC Switzerland Material Management (MM) Cas d'étude Ce cas d'étude explique le processus intégré pour la gestion des articles dans le détail et permet une compréhension approfondie de chaque étape/fonctionnalité du processus. Produit SAP S4HANA 1809 Global Bike 3.30 GUI Niveau Débutant Focus Material Management Gestion des articles Auteurs Bret Wagner Stefan Weidner SAP ACC Switzerland Version 6 MM 00 - Aperçu du processus ............................................................................ 3 MM 01 - Utilisateur - Gérer les paramètres par défaut ...................................... 4 MM 02 - Données de base .................................................................................. 5 A - Créer une fiche partenaire avec un rôle fournisseur .................... 5 B - Créer une fiche article (produit commercialisable) .................... 12 C - Etendre la fiche article - Ajout des vues ADV Miami ................... 18 D - Etendre la fiche article - Ajout des vues ADV San Diego ............. 22 MM 03 - Gestion des stocks .............................................................................. 25 A - Afficher la synthèse des stocks ................................................... 25 B - Afficher l'état dynamique des stocks actuel ............................... 26 MM 04 - Processus d'approvisionnement avec deux livraisons........................ 27 A - Créer une demande d'achat ........................................................ 27 B - Soumission - Créer une demande d'offre ................................... 30 C - Soumission - Gérer les offres des fournisseurs ........................... 35 D - Soumission - Evaluation des offres ............................................. 38 E - Soumission - Rejeter les offres .................................................... 40 F - Créer une commande d'achat ..................................................... 42 G - Visualiser l'impression d'une commande d'achat ....................... 49 H - Livraison I - Saisir une entrée de marchandises .......................... 51 I - Livraison I - Saisir une facture fournisseur .................................. 55 J - Livraison II - Saisir une entrée de marchandises ......................... 58 K - Livraison II - Saisir une facture fournisseur ................................. 61 L - Finances - Comptabiliser un paiement fournisseur .................... 63 M - Finances - Afficher le solde fournisseur ...................................... 66 N - Finances - Afficher les soldes des comptes généraux ................. 68 MM - Challenge ................................................................................................. 71 CAS D'ETUDE © SAP SE & SAP UCC Magdeburg & SAP ACC Switzerland 2 Motivation Dans les exercices (MM 1 à MM 5), les données de base requises ont été minimisées car les informations étaient déjà existantes dans le système SAP. L'existence de ces données de base facilite le traitement des transactions commerciales. Nous avons utilisé les données de base des fournisseurs, des articles et des conditions existantes pour simplifier le processus Dans ce cas d'étude, nous allons créer les données de base d'un nouveau fournisseur et d'un nouvel article Prérequis Avant d'effectuer ce cas d'étude, vous devez être capable de naviguer dans le système SAP De plus, il n'est pas nécessaire d'avoir effectué avec succès la totalité des exercices liés au module MM avant d'effectuer ce cas d'étude. Cependant, cela est vivement recommandé Notes Ce cas d'étude utilise le jeu de données de la société Global Bike (GBI) qui a été créée exclusivement pour le matériel de cours SAP UA IMPORTANT Dans tous les cas d'études GBI, à chaque fois que vous rencontrez le terme "###", il représente un numéro à trois chiffres qui est identique aux chiffres de votre utilisateur "LEARN-###" Exemple : l'utilisateur "LEARN-010" -> "###" sera remplacé par "010" De plus, les informations contenues dans les images sont données à titre d'exemple. Merci de bien lire les informations contenues dans le texte. NE PAS COPIER les textes des images ! CAS D'ETUDE © SAP SE & SAP UCC Magdeburg & SAP ACC Switzerland 3 MM 00 - Aperçu du processus Objectif Comprendre et effectuer un processus d'approvisionnement Durée 140 min Scénario Pour traiter un processus d'approvisionnement complet, il faut prendre plusieurs rôles différents au sein de l'entreprise "US00 - Global Bike Inc.", comme par exemple, acheteur, magasinier, comptable, …. Dans l'ensemble, vous allez travailler dans les départements (module SAP) de la gestion des articles (MM) et de la comptabilité financière (FI) Employé(e)s Joyce Hausman (Administrateur contrat) Sandeep Das (Responsable entrepôts) Sergey Petrov (Magasinier) Wilton Saban (Responsable de la gestion des stocks) Alberto Conti (Assistant technique) Aura Maxwell (Acheteur) Tatjana Karsova (Magasinier - Réception march.) Silvia Cassano (Comptable - spécialiste fournisseur) Shuyuan Chen (Responsable comptabilité) Commencer le processus d'approvisionnement en créant un nouveau partenaire fournisseur "9'900'200'### - Mid West Supply ###" à Lincoln et une nouvelle fiche article "CHLK1### - Chaîne anti-vol ###". Vu que le stock du nouvel article est vide, créer une demande d'achat pour 200 pièces. Sur la base de la demande d'achat, générer des demandes/appels d'offres et saisir les offres reçues des différents fournisseurs. Après l'évaluation des offres, sélectionner l'offre du partenaire "9'900'200'### - Mid West Supply ###". Créer une commande d'achat basée sur l'offre acceptée. Le fournisseur envoie les articles. Enregistrer l'entrée des marchandises commandées sans oublier de contrôler cette dernière. Suite à la réception de la facture fournisseur et l'enregistrement de deux factures partielles, enregistrer le paiement au fournisseur et visualiser les comptes CAS D'ETUDE © SAP SE & SAP UCC Magdeburg & SAP ACC Switzerland 4 MM 01 - Utilisateur - Gérer les paramètres par défaut Tâche Ajouter les valeurs par défaut liées à votre utilisateur Durée 5 min Description Entrer les valeurs par défaut comme le paramètre analytique, la société, … liées à votre utilisateur afin de faciliter votre travail Pour afficher les données de votre utilisateur, utiliser le menu : Plus ► Système ► Valeurs utilisateur ► Données utilisateur SU3 Aller dans l'onglet "Paramètre". Entrer ou modifier les paramètres suivants : ID paramètres SET/GET Valeur "BUK - Société" : US00 "CAC - Périmètre analytique" : NA00 "EKG - Groupe d'acheteurs" : N00 "EKO - Organisation d'achats" : US00 "GJR - Exercice" : 0000 "HR_DISP_INFTY_NUM - HCM" : X "KPL - Plan comptable" : GL00 "LGN - Numéro de magasin" : 100 "ME_USE_GRID - Grid" : "MOL - HCM RP-Modificateurs nat." : 01 "POK - HCM" : X "SCL - HCM" : X "TM_INVOICE_CLERK - Invoice" : "UGR - HCM Groupe utilisateurs" : 01 "WLC - Workflow" : X X XX X 0000 US00 NA00 N00 US00 0000 X GL00 100 01 X X 01 X X XX X 0000 Sauvegarder via (en bas à droite) ou "CTRL + S". CAS D'ETUDE © SAP SE & SAP UCC Magdeburg & SAP ACC Switzerland 5 MM 02 - Données de base A - Créer une fiche partenaire avec un rôle fournisseur Tâche Créer une fiche partenaire avec un rôle fournisseur Durée 10 min Description Créer le nouveau fournisseur "9'900'200'### - Mid West Supply ###" à Lincoln Nom (Poste) Joyce Hausman (Administrateur contrat) Le partenaire est créé en tant qu’entité supérieur et se voit attribuer des rôles (par exemple, client, fournisseur). Les différents rôles sont créés à des niveaux organisationnels spécifiques (société, domaine commercial, …). Les partenaires peuvent être des personnes, un groupe ou une organisation. Une organisation représente des unités, telles qu'une société (par exemple, une personne morale), des parties d'une entité juridique (par exemple, un département) ou une association Pour créer un partenaire fournisseur, suivre le chemin suivant : Logistique ► Gestion des articles ► Achats ► Données de base ► Fournisseur ► Central ► Créer Menu SAP XK01 Créer un nouveau partenaire "Business Partner" en choisissant "Organisation" Organisation Valider via ou "ENTER" CAS D'ETUDE © SAP SE & SAP UCC Magdeburg & SAP ACC Switzerland 6 Le "Business Partner" va être créé avec un rôle "Fournisseur" NOTE : Un fournisseur est un partenaire qui livre des biens ou fournit des services ou encore qui est responsable de la livraison de biens ou de la fourniture de services Rôle "Fournisseur FI" permet de gérer les données en lien avec la société. Il s'agit des données utilisées par le comptable Au sommet entrer le numéro du partenaire "9'900'200'###", le regroupement "ZGBI - GBI Business Partner" et sélectionner dans la liste déroulante le rôle partenaire "FLVN00 - Fournisseur FI (nveau)" 9900200### ZGBI Aller dans l'onglet "Adresse" Dans la section "Nom", entrer le titre de civilité "0003 - Société", le nom "Mid West Supply ###" ("###" est identique aux chiffres de votre utilisateur "LEARN- ###") 0003 Mid West Supply ### Dans la section "Clés de recherche", entrer le critère de recherche "###" ### CAS D'ETUDE © SAP SE & SAP UCC Magdeburg & SAP ACC Switzerland 7 Dans la section "Adresse géographique", entrer la rue "W Industrial Lake Dr 335", le code postal "68528", la ville "Lincoln" Entrer via "F4" le pays "US - Etat-Unis" et la région "NE - Nebraska" W Industrial Lake Dr 335 68528 Lincoln US NE Dans la section "Communication", sélectionner la langue de communication "EN Anglais". Elle permet de générer les documents dans cette langue EN Valider via "ENTER" Aller dans l'onglet "Fournisseur : données de taxe" via ou (tout à droite) Dans la section "Données fiscales supplémentaires", entrer l'ID fiscale "12- 3456###" 12-3456### Valider via "ENTER" CAS D'ETUDE © SAP SE & SAP UCC Magdeburg & SAP ACC Switzerland 8 Aller dans les données liées à la société via NOTE : La société est reprise automatiquement depuis les paramètres par défaut de votre utilisateur (SU3) uploads/Management/ s4hana-mm-us00-cas-etude.pdf