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SECRETAIRE ADMINISTRATIVE Fiche récap du métier LES 5 GRANDES QUESTIONS SUR LE

SECRETAIRE ADMINISTRATIVE Fiche récap du métier LES 5 GRANDES QUESTIONS SUR LE METIER DE SECRETAIRE ADMINISTRATIVE ATTENTION ! A ne pas confondre avec secrétaire administratif spécialisé dans les tâches bureautiques mais au sein du secteur public qui est en charge de la gestion : - des ressources humaines (du personnel), - du budget, - de la comptabilité, - de la logistique, - de l’informatique, - de l’enregistrement des procédure judiciaire, - de la rédaction de courriers, notes, circulaire, textes réglementaires, - de la coordination d’équipe. Cet emploi nécessite d’être titulaire d’un BAC à BAC+2 et de passer un concours pour intégrer la fonction publique. 1. Quels sont les logiciels et matériel les plus utilisés dans ce métier ?  Outils bureautiques (traitement de texte / tableur…),  Téléphone/standard,  Internet pour les recherches,  Messagerie électronique,  Scanner/imprimante,  Agenda électronique,  Logiciel interne à l’entreprise, 2. Quelles qualités sont nécessaires pour exercer ce métier ?  Organisée (car beaucoup de tâches à réaliser qui ne peuvent pas être déléguées)  Rigueur,  Autonomie,  Polyvalence,  Discrétion,  Sens relationnel, SECRETAIRE ADMINISTRATIVE Fiche récap du métier 3. Quelles compétences sont nécessaires pour exercer ce métier ?  Organisation,  Orthographe,  Qualité rédactionnelle,  Esprit de synthèse,  Communication et expression orale,  Classement, 4. Quelles sont les tâches qui sont confiées à une secrétaire administrative ?  Tout travaux de secrétariat dans une entreprise,  Diffusion de documents (tri du courrier et transmission aux destinataires),  Organisation de réunions, déplacements, déjeuners…,  Rédaction et mise en forme de tous types de documents (courriers, notes, circulaires…),  Gestion du standard téléphonique,  Accueil, oriente et renseigne les visiteurs,  Réception et classement des documents,  Archivage  Gestion des stocks,  Bien évidemment, en fonction du lieu d’exercice, il y aura des attributions supplémentaires plus précises. 5. Quels sont les secteurs qui ont recours à une secrétaire administrative ?  Toutes les entreprises du secteur privé, 6. A quelle rémunération peut prétendre une secrétaire administrative ? Varie suivant l’expérience, les compétences, les responsabilités et la structure. En moyenne le salaire mensuel net est de : 1.727€ en temps plein, comprenant les mois supplémentaires et prime. (Source : https://www.salairemoyen.com) uploads/Management/ secretaire-administrative-les-5-grandes-questions-sur-le-metier-de-secretaire-administrative.pdf