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Rapport 1 RÉALISATION D'UN SYSTÈME D’INFORMATION DE GESTION DES CLUBS PARA-UNIV

Rapport 1 RÉALISATION D'UN SYSTÈME D’INFORMATION DE GESTION DES CLUBS PARA-UNIVERSITAIRES Présenté par : Encadré par : FATIMI Soukaina Mme Karima KHALIL MOUNIR Noureddine HOUNDAZE Zakaria OUARIRHI Lamya Année Scolaire : 2013/2014 I. Introduction II. Schéma directeur III. Etude préalable 1. Recueil………………………………………..….…….... 6 2. Conception…………………………………………….. 7-8 3. L’Organisation……………………………….… .….... 9 4. L’Appréciation……………………………………. .…9-10 IV. Etude détaillée Domaine : personnel et activité : 1. Projet : application de gestion du personnel a. Le Dictionnaire des données ……………….……........ 11 b. Graphe des dépendances fonctionnelle ……….…....... 12 c. Le Modèle Conceptuel des Données ………….…....... 13 d. Le Modèle Conceptuel de Communication….……....14 e. Le Modèle Conceptuel de Traitement…………….....15 2 Sommaire f. Le Modèle Organisationnel de Traitement……….....16 g. Le Modèle Logique des Données………………….....17 2. Projet : base de données a. Le Dictionnaire des données……………….……........18-19 b . Graphe des dépendances fonctionnelle……….….......19-20 c. Le Modèle Conceptuel des Données………….….......20-21 d. Le Modèle Conceptuel de Communication….……....21-22 e. Le Modèle Conceptuel de Traitement…………….....23-24 f. Le Modèle Organisationnel de Traitement……….....25 g. Le Modèle Logique des Données………………….....26 Domaine : Communication : 1. Projet : site web a. Le Dictionnaire des données……………….……........27 b. Graphe des dépendances fonctionnelle……….….......28 c. Le Modèle Conceptuel des Données………….….......29 d. Le Modèle Conceptuel de Communication….……....30 e. Le Modèle Conceptuel de Traitement…………….....31 f. Le Modèle Organisationnel de Traitement……….....32 g. Le Modèle Logique des Données………………….....33 3 V. Conclusion 34 I. Introduction Les clubs para-universitaires sont un plus que l’Ecole Supérieure de Technologie Essaouira offres à ses étudiants, afin de leurs attribuer une plateforme pour qu’ils puissent améliorer leurs talents, et profiter au plus des études que l’école offre une chance d’acquière le travail de groupe, la cohérence et la responsabilité. Notre mini-projet consiste à faire une gestion aux clubs para-universitaires de notre école pour améliorer le déroulement des activités, que ces clubs organisent, faciliter l’inscription des étudiants dans ces clubs et la formaliser, ainsi d’obtenir une base de données contient toutes 4 les informations des activités que les étudiants ont organisé. II. Schéma directeur : Cette étape sert à définir, de manière globale, la politique d’organisation et d’automatisation de ce système d’information. Pour ce faire, on a répertorié l’ensemble des applications informatiques à développer sur des domaines à savoir : 1. Domaine personnel et activité : 1. Création d’une base de données Contient : - Les informations des membres des clubs - Les informations des activités. 2. Création d’une application - Gestion des inscriptions. - L’accès aux informations stockées dans la base de données. 2. Domaine communication : 1. 2. 3. Création d’un Site Web 5 - La publicité des évènements et des activités courantes, ainsi que les informations des clubs. - Espace privé pour les membres des clubs. III. Etude préalable : Cette étude est faite par domaine : 1. Recueil : a. Domaine personnel et activité : On a remarqué au niveau logiciel et information : Absence d’une base de données. Absence d’application de gestion des inscriptions. Existence d’un archive qui contient les informations concernant les membres et les activités. Au niveau du matériel : L’existence d’un ordinateur bureau dell pentium 4 avec système d’exploitation Vista. L’existence d’une imprimante HP Deskjet 845c. 6 a) b. Domaine communication : On a remarqué : Absence d’un site web. Utilisation d’un tableau d’affichage pour les renseignements des activités para-universitaires. Utilisation d’un groupe Facebook comme moyen de diffusion de l’information. IV. Conception: a. Domaine personnel et activité : 1. Création d’une base de données : Création d’une base de données qui regroupe les informations détaillées des membres des clubs et des activités. Les coordonnées des membres Les informations des activités * Nom et Prénom * CNE * CIN * N° Téléphone * filière * Pièce d’identité * (…) *les procès-verbaux * Les rapports * Les photos des événements * Les vidéos des manifestations * Le budget * (…) 2. Création d’une application 7 Permet la gestion des inscriptions des étudiants aux clubs et l’accès à leurs données et aux informations stockées dans la base de données pour établir des mise-a-jour. Et pour cela on a besoin de certains équipements matériels et logiciels : 1. Achat de deux nouveaux ordinateurs Lenovo Core i7, 8 Go en RAM et 2000 Go pour le disque dur. 2. Achat d’une Imprimante multifonction (CQ198B) jet d’encre thermique 3. Achat d’un scanner: HP Scanjet G3110 4. Achats d’un serveur LDLC Server Evolutivity XL: Intel Xeon E5-2403 (1.8 GHz) 8 Go DDR3 HDD 4 To, Graveur DVD. 5. Au niveau du logiciel : Achat de Qt logiciel de développement d’application b. domaine communication : 1. Création d’un Site Web en HTML Contient une Interface privée pour les membres des clubs (elle est accessible à l’aide d’un pseudo et d’un mot de passe fournis après l’inscription), et une Interface publique pour les visiteurs du site. Interface privée (espace membre) Interface publique (espace des non- inscrits) * Discussion entre les membres sur le déroulement des activités * Partage des procès-verbaux. * Affichage des dates des réunions et leur ordre du jour. * Des informations sur le club * L’affichage des nouveautés des événements (les photos, les vidéos, les dates et lieu des activités, les responsables …) 8 Pour cela on a besoin d’acheté le logiciel de programmation web adobe Dreamweaver CS6. V. Organisation : Au niveau des clubs : Apres notre discussion avec les membres des différents clubs de l’école ils sont engagés à nous donner toutes les informations nécessaire pour réaliser ce système d’information ce tableau regroupe d’une coté les membres et les informations qu’ils vont nous fournir. Président Donner les informations sur tous les membres. Secrétaire Donner les archives qui contiennent les informations des activités réalisées : les Procès-verbaux des réunions et les rapports des activités Responsable financière Donner les informations sur le budget du club Le photographe Donner toutes les photos et les vidéos prises dans les événements passés 9 Au niveau de notre groupe Un Ingénieur en développement : va se charger par le développement de la base de données ACCESS. Ingénieur en développement : va se charger à développer l’application de gestion de l’inscription. Ingénieur en web : va se charger à réaliser le site web. Technicien supérieur : responsable sur tous ce qui est matériel et installations des systèmes d’exploitation et des logiciels, ainsi que la maintenance des ordinateurs. VI. Appréciation : Dans cette partie on présente les couts et le délai des solutions définis pour ce système d’information : a. Domaine personnel et activité : - 2 nouveaux PC 12000 Dhs - Imprimante et scanner 6000Dhs - Serveur 5000 Dhs - Logiciel de développement Qt 2000 Dhs - Totale 25000 Dhs b. domaine personnel et activité : • Achat du Dreamweaver 3000 Dhs Et pour récapituler voici le tableau suivant : Matériel Totale de : 23000 DHS Logiciel Totale de : 5000 DHS 10 Les frais du travail du groupe Totale de : 30000 DHS La réalisation de ce système d’information est au délai de 3 mois et le cout total est 58000 DHs. 11 III. Etude détaillée : *Domaine de Personnel et activité : 1. Projet : Application de gestion du personnel a. Le Dictionnaire des données : nom signification Type longueur nature forme CNE Code national d’étudiant N 10 E ________ NomEtud Nom de l’étudiant A 30 E ________ PnomEtud Prénom de l’étudiant A 30 E ________ NumTelEtud Numéro de téléphone de l’étudiant N 10 E 06 xx xx xx xx FilièreEtud Filière de l’étudiant A 30 E INFO - AGT TM - MW AnnéEtud Année des études N 1 E 1 _ 2 EmailEtud L’email de l’étudiant AN 40 E ______ Libel_club Nom du club A 50 E ______ dateCreation Date de création du club D 6 E JJ/MM/AAAA CIN_Encad Carte d’identité national de l’encadrant AN 9 E ________ NomEncad Nom de l’encadrant du club A 30 E ________ PnomEncad prénom de l’encadrant du club A 30 E _________ Profession Profession de l’encadrant du club A 30 E __________ Num_inscrip Numéro d’inscription de l’étudiant N 4 E __________ 12 b. Graphe des dépendances fonctionnelles : Ce graphe de dépendances fonctionnelles nous présente les relations entre les différentes données, et nous permettra de passer vers le modèle conceptuel des données. Par exemple d’après la donnée libel_club on peut déduire la date de création (dateCreation) du club, ce qui signifie qu’on va réaliser une entité nommé membre avec l’identifiant libel_club et la propriété dateCreation, aussi les données num_inscr et date_inscr dépend des deux données CNE et libel_club ce qui signifie que ses deux données vont être porté par une association porteuse. c. Le Modèle Conceptuel des Données : 13 Les règles de gestions : Règle 1 : Un étudiant peut s’inscrire dans aucun ou plusieurs clubs Règle 2 : un club peut avoir un ou plusieurs étudiants membres Règle 3 : un encadrant peut ne pas encadrer aucun club ou encadrer plusieurs clubs. Règle 4 : un club peut n’avoir aucun encadrant ou un seul. Règle 5 : un encadrant peut ne pas être membre dans aucun club comme il peut être membre dans plusieurs. Règle 6 : un club peut ne pas avoir uploads/Management/ si-rapport-fatimi-mounir-houndaz-ouardirhi.pdf