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Sommaire I. Introduction générale :............................................

Sommaire I. Introduction générale :....................................................................................................................3 II. Etude préliminaire de projet :..........................................................................................................3 Cahier de charge :...............................................................................................................................3 Présentation Global de la solution :....................................................................................................4 Problématique :..................................................................................................................................4 Solution :............................................................................................................................................4 III. Analyse et conception :................................................................................................................5 1. Dictionnaire des données :.........................................................................................5 2. Diagramme de flux :.......................................................................................................7 3. Modèle conceptuel des données : MCD..............................................................8 4. Modèle logique des données : MLD......................................................................9 5. Modèle conceptuel des données : MCT.............................................................10 6. Modèle organisationnel de traitement : MOT...............................................10 IV . Réalisation :...............................................................................................................................11 1. Présentation des outils de travail :.....................................................................11 2. Aperçu de quelques prises d’écrans :...............................................................13 V . Conclusion générale :....................................................................................................................15 I. Introduction générale : Le système d'information (SI) est un ensemble organisé de ressources qui permet de collecter, stocker, traiter et distribuer de l'information1, en général grâce à un ordinateur. Il s'agit d'un système sociotechnique. C’est l’interface entre le système décisionnel et le système opérationnel. Le système d'information est aujourd'hui un élément central du fonctionnement Des organisations il s’est impose comme processus incontournable dans la gestion des processus. Dans le cadre de notre étude, on nous a proposé de faire l’étude conceptuelle et organisationnelle consternant la gestion des stages de PFE au sein de notre entreprise Pour se faire on a essayé d’élaborer les connaissances déjà acquis au module de BD/SI. II. Etude préliminaire de projet : Cahier de charge : Les besoins fonctionnels : Le système doit permettre au responsable les fonctionnalités suivantes :  Ajouter un stagiaire : Il s’agit de remplir un formulaire qui contient les informations nécessaires d’un stagiaire.  Modifier ou supprimer un stagiaire : Cette tâche va permettre au responsable la mise à jour des données enregistrées.  Ajouter un encadrant : Cette phase permet de remplir un formulaire de l’encadrant.  Remplir une demande : Cette tâche va être effectuée par un agent, elle consiste à remplir un formulaire des stagiaires.  Gestion des demandes reçues : Cette tâche est confiée au responsable (l’administrateur de l’application), ce qui nécessitera une authentification avant toute utilisation. Elle consiste essentiellement au traitement des demandes reçues. Le système doit permettre au responsable les fonctionnalités suivantes : • Affichage de la liste des demandes par ordre d’envoi. • La recherche (multicritère) des demandes pour le but de consultation, d’édition ou de suppression. • L’édition de ces demandes : accepter/refuser ou mettre en attente.  Gestion des demandes acceptées.  Le système insère les informations du demandeur et lui envoie un mail d’avis favorable contenant un login et un mot de passe pour qu’il puisse accéder à son compte par la suite.  Imprimer l’attestation.  Modalités d’évaluation : Le système doit permettre aux stagiaires de déposer leurs rapports de stages pour que les responsables puissent les évaluer. Les besoins non fonctionnels :  Authentification : pour garantir la sécurité du système.  Capacité : capacité de stockage des données.  Performance : tout ce qui concerne le chargement des pages, le temps de réponse…  Sécurité : la confidentialité, la protection et la fiabilité des données. Présentation Global de la solution : Problématique : En premier lieu, les étudiants qui vont effectuer un stage de PFE chaque année sont assez nombreux, donc la manipulation et l’organisation d’un grand nombre d’étudiant est difficile. En deuxième lieu sans avoir une base de données on aura pas un historique des stages déjà effectuer Bref, un SI va d’une part aidée l’administration dans la saisis et d’autre part faciliter l’accès aux étudiants Solution : A traves l’étude des besoins cités, on propose une interface comme solution technologique innovante qui permet de faciliter la communication comme suit : On va construire une base de données qui contient les étudiants avec leurs coordonnés Les sociétés visées par le stage, l’encadrant, ainsi que toute information nécessaire pour l’établissement  Base de données des étudiants.  Base de données des encadrants  Base des stages, selon les sujets.  Base de données des entreprises L’interface (le site) va en gros contenir deux parties : Partie administration (accessible par l’établissement seulement) c’est la partie de saisie Partie étudiant (accessible par les étudiants) c’est la partie visualisation. D’une telle manière l’communication est bien faciliter, et la communication réside permanente entre les acteurs. I. Analyse et conception : Pour l’analyse conceptuelle on adoptera la méthode de MERISE MERISE présente dans sa démarche d’analyse trois cycles fondamentaux :  Cycle de vie : phases de conception, de réalisation, de maintenance puis nouveau cycle de projet.  Cycle de décision : des grands choix (GO-NO GO : Étude préalable), la définition du projet (étude détaillée) jusqu'aux petites décisions des détails de la réalisation et de la mise en œuvre du système d'information. Chaque étape est documentée et marquée par une prise de décision.  Cycle d'abstraction : niveaux conceptuels, d’organisation, logique et physique/opérationnel (du plus abstrait au plus concret) L'objectif du cycle d'abstraction est de prendre d'abord les grandes décisions métier, pour les principales activités (Conceptuel) sans rentrer dans le détail de questions d'ordre de l’organisation ou technique. La méthode Merise, très analytique (attention méthode systémique), distingue nettement les données et les traitements, même si les interactions entre les deux sont profondes et s'enrichissent mutuellement (validation des données par les traitements et réciproquement). Certains auteurs (Merise/méga, puis Merise/2) ont également apporté la notion complémentaire de communications, vues au sens des messages échangés. Aujourd'hui, avec les SGBD-R, l'objet, les notions de données et de traitements sont de plus en plus imbriquées On a tout d’abord essayé d’étudier l’existant : préciser les différents acteurs, récolter les documents nécessaires et déterminer le flux d’information Par la suite on a élaboré le DFD diagramme de flux des données 1. Diagramme de flux : Un diagramme de flux de données schématise le flux d'informations de n'importe quel processus ou système. Il utilise des symboles définis comme des rectangles, des cercles et des flèches, ainsi que des étiquettes aux libellés courts, pour représenter les entrées de données, les sorties, les points de stockage et les trajets entre chaque destination. D’après notre cahier de charge, on dispose de 4 acteurs, trois internes et un externe. Figure1 : Diagramme de flux La figure ci-dessous, représente le flux d’information qui circule qu sein de notre système : 1. L’administration se charge de récolter les offres de stages disponibles dans le marché. 2. Les entreprises intéressées par les profiles que forme l’établissement présentent leurs offres à l’entreprise en guise de réponse à sa demande. 3. Après avoir traité l’ensemble des offres selon le besoins, l’administration affecte les stages aux étudiants. 4. Une fois il a reçu son sujet de stage, l’étudiant reçoit un ensemble de recommandations/tâches de la part de son encadrant pour les réaliser au cours de son stage. 5. Une fois les tâches réalisées, il rédige le rapport à présenter à son encadrant. 6. L’encadrant vérifie le rapport reçu, soit il le valide, soit il signale les remarques et les rectifications nécessaires. 7. Avant l’achèvement du stage l’étudiant doit récupérer une attestation de stage après avoir fourni la convention de ce dernier. 1. Dictionnaire des données : Abréviation utilisée dans le tableau ci-dessous : AN : Alpha Numérique ; A : Alphabétique ; N : Numérique ; E : Elémentaire ; CON : Concaténé ; Signification Type Longueur Nature Règle de calcul Id_enca Identificateur de l’encadrant N 10 E -- CNE Code national de l’étudiant N 20 E -- Nom Nom A 30 E -- Prenom Prénom A 15 E -- GSM Numéro de téléphone N 12 E -- Email Adresse électronique AN 30 CON -- Département Département N 20 E -- Num_Imatru Numéro d’immatriculation de l’entreprise N 30 E -- Reference Identificateur du stage N 30 E -- Sujet Sujet du stage AN 50 CON -- Date de début Date de début du stage Date -- E Forme jj/mm/aa Date de fin Date de fin du stage Date -- E Forme jj/mm/aa Rapport Rapport du stage AN -- CON -- Secteur Domaine d’activité de l’entreprise A 30 E -- 2. Modèle conceptuel des données : MCD Le modèle entité-association, ou diagramme entité-association, est un modèle de données ou diagramme pour des descriptions de haut niveau de modèles conceptuels de données. Il s'agit donc d'une représentation des données, facilement compréhensible, permettant de décrire le système d'information à l'aide d'entités. Figure2 : MCD La figure ci-dessous représente le MCD de notre système de gestion des PFE , cinq entité utilisées :  Entreprise  Encadrant de l’entreprise  Etudiant  Stage  Encadrant de l’école . 1. Modèle logique des données : MLD Il s'agit donc d'une représentation des données, facilement compréhensible, permettant de décrire le système d'information à l'aide d'entités. Il permet de modéliser la sémantique des informations d’une façon compréhensible par l’utilisateur de la future base de données - utilise le formalisme (graphique) Entité-Relation. Figure 3 : MLD 2. Modèle conceptuel des traitements : MCT Le modèle conceptuel des traitements ou MCT permet de représenter de façon schématique l'activité d'un système d'information sans faire référence à des choix organisationnels ou des moyens d'exécution, c'est-à-dire qu'il permet de définir simplement ce qui doit être fait, mais il ne uploads/Management/ si.pdf