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RAPPORT DE SYNTHÈSE DE SIMULATION DE GESTION BOAT 2000 – K2 Eloïse Bottard, Emm

RAPPORT DE SYNTHÈSE DE SIMULATION DE GESTION BOAT 2000 – K2 Eloïse Bottard, Emma Beurrier, Martine Chen, Priscilla Bonsu, Waittiria Bervin, Ludivine Thomazeau JANVIER 2022 IUT VILLE D’AVRAY - NANTERRE DUT gestion des entreprises et des administrations Table des matières I- Boat 2000............................................................................................................................3 II- Notre organisation...............................................................................................................3 A. Répartition des tâches...................................................................................................3 B. Représentant de notre équipe de direction...................................................................4 C. Procédure de travail......................................................................................................4 III- Stratégie concurrentielle..................................................................................................6 A. Cartographie de la concurrence....................................................................................6 B. Stratégie hybride..........................................................................................................6 C. Stratégie opérationnelle................................................................................................6 IV- Gestion des ressources humaines...................................................................................13 V- Analyse financière............................................................................................................15 A. Risque et solvabilité...................................................................................................15 B. Rentabilité..................................................................................................................17 CONCLUSION.........................................................................................................................17 Notre entreprise Boat 2000 se compose de six membres dont trois de la fonction RH et trois de la fonction finance. C’est une entreprise jeune et dynamique. Nous sommes spécialisés dans la vente de bateaux, mais nous ne sommes pas les seuls. De nombreux concurrents sont présents. Notre objectif est donc de pouvoir se démarquer en étant le plus performant possible. 2 I- Boat 2000 II- Notre organisation Organigramme de l’organisation A. Répartition des tâches En raison des temps, relativement courts, impartis entre chaque prise de décision, notre équipe de direction a fait le choix de répartir ses différentes missions selon la spécialisation de ses 6 membres. En effet, il est possible de scinder notre équipe en deux types de spécialisation, avec des membres spécialisés dans le domaine comptabilité-finance, et dans les ressources humaines. Ainsi, nous avons tiré profit de cette diversité des compétences pour se répartir notre charge de travail et avancer plus efficacement. Pour se faire, nous avons procédé par équipe de deux avec, à chaque fois, un membre spécialisé en finance et un en ressources humaines. Cette répartition permettait un mélange des compétences et que chacun apporte son savoir-faire et ses connaissances dans son domaine. Toutefois, en raison de la crise sanitaire actuelle, deux membres de notre équipe n’ont pu se tenir en présentiel. Malgré cela, nous avons tout de même pu communiquer tous ensemble par visioconférence, via Teams, pour quelconques renseignements ou incompréhensions de leur part. Par ailleurs, le choix de la répartition en deux groupes de deux était un choix stratégique. En effet, une première équipe s’occupait de la partie « production », avec l’établissement des calculs pour déterminer le nombre de bateaux à produire, de machine de production ou encore de matières premières à achetées. Dans le même temps, la seconde équipe travaillait quant à elle sur la partie marketing dans le but de définir le budget publicitaire pour vendre nos bateaux et le prix de la publicité. De plus, elle avait également pour mission de définir les axes de publicité sur lesquels nous devions nous positionner pour attirer et convaincre nos clients d’acheter nos 3 produits, et non ceux de nos concurrents. Ensuite, nous échangions sur les résultats que nous avions établis afin que l’équipe ait une vue d’ensemble sur le travail accompli, lui permettant ainsi de prendre les décisions les plus adéquates. De même, ce bilan était l’occasion pour chacune d’entre nous d’émettre son avis, de proposer ses idées et ses calculs et de modifier certains résultats si l’on s’apercevait que ceux-ci n’étaient pas cohérents. B. Représentant de notre équipe de direction Au sein de notre équipe, nous avions dès le départ nommé Eloïse BOTTARD comme étant la représentante de direction. En effet, s’agissant d’une personne très sérieuse dans son travail, elle suit de près l’organisation et la réalisation des missions à réaliser dans chacun de ses projets. De plus, elle est naturellement leader, c’est pourquoi nous l’avons nommé dirigeante. Ainsi, son rôle principal était de se rendre au bilan de chaque prise de décision, comme porte-parole et ensuite de nous faire un compte rendu de ce qu’il s’y était dit. De plus, elle avait également pour mission de coordonnées les différents choix que nous avions à effectuer pour pouvoir élaborer nos prises de décisions. Néanmoins, nous nous sommes rapidement rendu compte que la nomination d’un représentant ne changeait pas notre manière de travailler puisque dès le début, l’ensemble de notre équipe s’est rendu à tous les bilans de fin de décision. De même, chaque membre de l’équipe était investi dans l’entreprise et dans l’élaboration des décisions à prendre pour gagner en parts de marché et dépasser nos concurrents. C. Procédure de travail Dès le début de ce jeu, nous nous sommes organisés afin de rendre nos actions les plus efficaces possibles. En effet, il est important d’avoir une équipe qui communique et qui est organisée pour travailler le plus efficacement possible. Dès la réception des prises de décisions par les animateurs, nous avions une procédure de travail similaires pour chacun des trimestres. Tout d’abord, nous procédions à une analyse des résultats que nous avions reçue. La première chose que l’on regardait était notre bilan et notre compte de résultat. Cela nous a permis à chaque fois de nous faire une idée générale de notre situation. Nous regardions essentiellement s’il y avait toujours de l’argent dans notre banque 4 et donc pas de découvert au passif. Il était aussi intéressant d’analyser ce que les clients allaient nous régler dans les prochains mois et le résultat de notre exercice. Pour ce qui est du compte de résultat, le plus pertinent était de voir si nous avions fait du bénéfice ou de la perte pour le trimestre correspondant. Ensuite, une fois l’analyse de ces résultats faite, nous parcourions les informations supplémentaires à notre disposition pour chercher les causes de ces résultats et éventuellement d’autres éléments. Nous observions particulièrement si tous nos bateaux avaient été vendus et la matière première qu’il nous restait. Enfin, pour finir cette analyse et pour prendre les meilleures décisions pour la suite, nous avons regardé les études commandées qui nous apportaient des justifications à nos résultats. Par exemple, l’étude de la part de marché nous a permis de nous situer par rapport à nos concurrents. Le travail ensuite consistait finalement à trouver les leviers sur lesquels nous devions agir pour nous améliorer ou pour maintenir nos résultats s’ils étaient très satisfaisants. En premier lieu, nous cherchions des solutions pour les aspects les plus problématiques et urgents à traiter. Cela permettait de focaliser notre stratégie dessus. Par exemple, si l’on voyait que nous n’avions pas vendu tous nos bateaux, nous regardions qu’elle en était la cause. Si cela venait de la satisfaction des administratifs, il était essentiel pour nous de mettre en place les actions nécessaires pour contrer ce résultat pour le trimestre suivant. A l’inverse, il était aussi important de constater les décisions qui nous avaient été bénéfiques afin de les maintenir ou les améliorer pour la suite. Tout cela, en faisant attention à nos budgets. Nous avons essayé de nous organiser au mieux pour effectuer ce travail malgré un effectif réduit dû aux absences de certains membres de l’équipe. Nous avons opté pour un style de leadership démocratique. Les quatre membres présents avaient tous la parole et pouvait donner leur avis sur les décisions à prendre. Cela a porté ses fruits en permettant une très bonne écoute entre toutes l’équipe et une meilleure prise de recul et d’ouverture d’esprit. Nous pouvions ainsi récolter des points de vue différents et envisager plusieurs possibilités. Ça n’a pas été une difficulté pour nous car nous étions souvent en accord les unes avec les autres donc nous ne perdions pas de temps sur les prises de décisions. Mais ça aurait ne pas pu être le cas. Dans ce cas-là, le choix final serait revenu au responsable du groupe 5 III- Stratégie concurrentielle A. Cartographie de la concurrence B. Stratégie hybride C. Stratégie opérationnelle Aspect commercial Positionnement marketing Boat 2000 propose trois modèles de bateaux différents, avec des avantages variés et distincts. L’objectif étant de s’ouvrir à une large clientèle et satisfaire les divers besoins. Notre modèle le plus simple et le plus abordable est le bateau A. Il propose une utilisation multiple que ce soit pour la pêche ou pour les promenades. Le bateau B, qui est facilement portable, sera idéal pour les promenades longues et avec quelques aménagements inclus. Enfin, le bateau C est destiné à certains types de promenades et à la pêche au gros. Il est plus luxueux et est doté de plusieurs cabines et autres aménagements. Le fait de proposer et de vendre ces trois modèles de clients, nous permet de nous adresser à une plus large clientèle. Notre valeur ajoutée pour nos clients est de concevoir des bateaux de haute qualité avec un certain confort à un prix abordable par rapport à ceux proposés sur le marché. Publicité Afin d’augmenter nos chances de vendre nos bateaux, notre stratégie a été de mettre l’accent sur la publicité. Après avoir analyser le budget mensuel publicité produit, qui était compris entre 1 000 et 5 000 euros selon le bateau, nous avons fait le choix de le fixer à 10 000 euros le T1 notamment. Au fils des trimestres, ce budget a augmenté jusqu’à atteindre 24 000 euros au T4. Cela est dû au contexte dans lequel nous nous trouvions à ce moment. En effet, il y a eu la période uploads/Management/ simulation-rapport-avec-page-de-garde 1 .pdf