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Nos oyres SIRH & Digital RH Conseil RH et SIRH › SIRH & Digital RH SIRH & Digit

Nos oyres SIRH & Digital RH Conseil RH et SIRH › SIRH & Digital RH SIRH & Digital RH Nous vous accompagnons dans le choix, le déploiement et l'optimisation de votre Solution SIRH Nous vous accompagnons dans l’audit, la définition de la trajectoire, le choix, l’accompagnement à la mise en œuvre, le déploiement et l’optimisation de votre Solution SIRH. ConvictionsRH est un cabinet expert en Ressources Humaines et Système d’Informations Ressources Humaines (SIRH). –> Notre expertise nous permet de vous accompagner pour répondre finement à l’ensemble de vos enjeux (complexité des écosystèmes, évolutions des solutions et des processus, revalorisation des activités à haute valeur ajoutée, etc.) –> Notre connaissance des systèmes SIRH et notre indépendance nous permettent de vous accompagner dans le choix de la solution la plus adaptée à vos besoins et ambitions Notre conviction : aller au-delà des approches purement techniques ou uniquement organisationnelles dans une approche holistique. GESTION DU SIRH Administration fonctionnelle Support SIRH Management et gestion de transition (DRH / Paie / GTA / SIRH) PROJETS D'IMPLÉMENTATION SIRH, ERM AMOA solutions SIRH & start-up RH Chatbot AMOA dématérialisation Reprise et qualité des données Protection et confidentialité des données Gestion du SIRH Projets d'implémentation SIRH, ERM Aide au choix Stratégie Digitale STRATÉGIE DIGITALE Audit SIRH Schéma directeur et stratégie digitale SIRH AIDE AU CHOIX Cahier des charges et aide au choix du SIRH Qu’est-ce qu’un SIRH ? Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH) : n.m. – Un Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH) est un outil de gestion des ressources humaines numérique qui centralise les données relatives aux membres du personnel. Il est destiné à optimiser la gestion RH et unifier les procédures entre les diyérentes branches d’une même entreprise. Selon la solution mise en place par l’entreprise, le SIRH pourra couvrir la gestion de la paie, l’évolution des carrières ou encore la formation, le recrutement, la gestion des temps et des activités, etc. → En apprendre plus sur le SIRH A quoi sert un SIRH ? Un SIRH sert à optimiser les processus RH de l’entreprise. Il permet de centraliser, structurer et homogénéiser l’ensemble des données RH provenant de multiples sources digitales (logiciels / applications de types diyérents, bases de données…). Le SIRH assure ainsi aux responsables RH d’importants gains de temps et d’eyicacité. Le SIRH couvre tous les processus RH. Il permet notamment d’optimiser des taches telles que : La gestion administrative du personnel La gestion de la paie La gestion des temps et des activités ou GTA (plannings, gestion des congés et des absences, calcul des heures de travail) Le suivi individualisé des collaborateurs / salariés de l’entreprise (recrutement, gestion des talents, formation …) Le reporting, les simulations (exemple : simulation d’évolution de la masse salariale). Le SIRH ne regroupe bien entendu que les données issues d’outils digitaux. Il n’est pas en mesure de prendre en compte les éventuelles informations qui pourraient être saisies uniquement par écrit. En ce sens, il incite également l’entreprise à pousser sa digitalisation RH. Les avantages d’un SIRH La mise en place d’un SIRH performant oyre de multiples avantages : Centraliser et structurer l’ensemble des données RH Gagner en productivité Améliorer la sécurisation des données. Inciter l’entreprise à digitaliser l’ensemble de ses outils RH Mieux répondre aux attentes des salariés → Vous souhaitez mettre en place ou optimiser un SIRH ? Contactez un expert. Notre vision Concrètement, le SIRH est un outil digital pour gérer et suivre un ensemble de processus liés aux ressources humaines. En automatisant de nombreuses tâches et en dématérialisant les processus, ces solutions permettent de couvrir tout le panel du métier des ressources humaines. On parle de “briques” ou de “modules” SIRH qui sont connectés entre eux ou non. L’objectif premier d’un SIRH est d’aboutir à un véritable pilotage de la politique RH de l’entreprise et permettre aux directions des Ressources Humaines de jouer pleinement leur rôle. Nos oyres SIRH Notre expertise du SIRH est articulée autour de 3 axes : L’audit et le schéma directeur, afin de disposer de principes directeurs SIRH L’aide au choix, pour s’assurer une parfaite adéquation de l’oyre SIRH aux enjeux de l’entreprise L’AMOA, afin de transformer l’essai avec une mise en œuvre du SIRH à l’état de l’art … Et s’étend sur plusieurs domaines, notamment : Le Core RH, véritable cœur du réacteur, est le modèle de données (collaborateur, organisationnel, postes, métiers ou emploi…) et le socle qui va permettre d’alimenter l’ensemble des processus RH. Ce modèle est clé puisqu’il va permettre à une entreprise de partager à tous niveaux un langage commun nécessaire au pilotage RH et au reporting. La gestion administrative qui permet de gérer de manière optimisée l’ensemble des processus administratifs de la vie du collaborateur au sein de l’entreprise (embauche, contrat de travail, mutation, promotion, absences, visite médicale…) La gestion de la paie, dont la complexité règlementaire nécessite une véritable approche rigoureuse aussi bien en mode projet qu’en mode run La gestion des temps et des activités, qui reste un domaine SIRH expert avec des solutions spécialisées, avec la possibilité d’anticiper avec la planification La gestion des talents, composée de plusieurs briques souvent interconnectées car extrêmement complémentaires : la gestion du recrutement externe et interne la gestion de la performance et des entretiens annuels et professionnels la gestion des campagnes de révision salariale et plus largement l’application de la politique de rémunération La gestion des compétences l’identification des talents, les comités carrière et la gestion de plans de succession l’oyre de formation et la gestion du plan, les diyérentes modalités d’apprentissage en elearning → En apprendre plus sur nos oyres SIRH Notre proposition de valeur Un cabinet 100 % indépendant Notre indépendance est au cœur de notre ADN. Nous n’avons pas de partenariat ni d’activité d’intégration de SIRH afin d’éviter tout conflit d’intérêt avec les sociétés éditrices de solutions RH. Cela nous permet d’être totalement libre de nos recommandations. L’honnêteté intellectuelle fait d’ailleurs partie de nos 4 valeurs fortes et cela depuis la création du cabinet en 2007 ! Chaque éditeur propose sa propre méthodologie de déploiement en distinguant les phases de conception des phases de paramétrage, ou au contraire en proposant un paramétrage itératif. Nous disposons d’une connaissance étendue des composantes projets des principaux éditeurs du marché (profils et compétences requises, charge moyenne par profil, coûts projets moyens, plannings types de déploiement, proposition de gouvernance) et ce sur l’ensemble de leur chaîne de valeur. Une approche sur-mesure Pour la réussite de votre projet nous adaptons notre méthodologie en prenant en compte votre contexte et votre environnement, vos enjeux et vos contraintes tels que : La sécurisation du pilotage et de la gouvernance du projet Le développement de la confiance entre nos équipes et les interlocuteurs clés de votre entreprise La mise en place d’une double approche : stratégique mais également pragmatique, orientée résultats. Nous définissions également des facteurs clés de succès permettant le bon déroulement du projet. Par exemple : Un sponsorship fort des équipes projet et métier pour embarquer l’ensemble des utilisateurs La préparation de maquettes et cas d’usage permettant de challenger les éditeurs lors de démonstrations et soutenances. La détermination de critères de sélection adaptés à votre besoin Le jalonnement du projet prenant en compte les priorités métier La mise en place d’indicateurs et la remontée de risques La mise en place d’actions ciblées d’accompagnement au changement en prenant en compte les spécificités de chaque population impactée L’appui sur des groupes de travail associés aux diyérentes phases de déploiement afin de tester la solution et l’adéquation des processus aux besoins des métiers. Une expertise transverse Qui dit projet SIRH dit expertise transverse pour assurer la réussite d’un projet. Cette expertise s’articule autour de 5 grands axes : Ecosystème : nos missions en aide au choix et AMOA confèrent une connaissance fine des acteurs des écosystèmes éditeurs Fonctionnel : Nos missions RH et SIRH nous confèrent la capacité à faire le lien entre le fonctionnel (règles de gestion, pratiques, processus, …) et leur traduction en cas d’usages SIRH. Technique : Nos expériences nous conféreront une compréhension de vos enjeux techniques, afin de vous appuyer dans la construction de vos interfaces, d’apporter des REX et bonnes pratiques en termes d’architectures et paysages applicatifs, mais également de prendre en compte tous les aspects sécurité, y compris RGPD. ConvictionsRH est certifié Iso27001 pour garantir à ses clients la plus haute conformité dans le management des données confiées. Projet : Nos interventions nous donnent une vision des méthodologies projet de chaque éditeur et nous permettent de vous apporter de la visibilité sur les étapes à venir ainsi que sur les actions, charges et risques à anticiper et bien entendu le respect des budgets projet. Conduite du changement : Chaque solution / éditeur / projet induit nécessairement, au-delà du changement de l’outil, une transformation en profondeur des pratiques et modes de fonctionnement autour de la collaboration, de la transparence et de la digitalisation. Des consultants formés pour innover Chez ConvictionsRH, nous aimons faire preuve d’audace créative et d’intelligence collective, pour challenger nos acquis et continuer d’innover dans nos uploads/Management/ sirh-systeme-d-x27-information-rh-definition-et-conseils-convictionsrh.pdf