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Assistance au recrutement du personnel de la centrale thermique de Lomé port 18

Assistance au recrutement du personnel de la centrale thermique de Lomé port 18 Décembre 2018 Réunion de cadrage Kekeli Efficient Power Sommaire Deloitte 2018 2 Contexte, enjeux et objectifs de la mission Aspects de cadrage à valider Conduite de la mission 3 5 48 Contexte, enjeux et objectifs de la mission 3 Deloitte 2018 Notre compréhension de vos attentes Contexte, enjeux et objectifs de la mission 4 Deloitte 2018 • Dans le cadre de l’opérationnalisation de la centrale thermique de Lomé Port en cours de construction avec son exploitation prévue pour 2020, Deloitte a été sélectionné pour assister le management de la nouvelle société dans le recrutement de 46 collaborateurs en tenant compte de l’environnement local, notamment la règlementation et les pratiques du marché, mais également dans le respect des valeurs de Kekeli Efficient Power. • Deloitte devra également accompagner Kekeli Efficient Power dans l’élaboration des contrats de travail et à la mise en place d’une grille salariale et une politique d’avantages sociaux en tenant compte des pratiques sur le marché togolais. Recruter le personnel administratif, technique et opérationnel de Kekeli Efficient Power suivant un calendrier à finaliser avec le management de la société. Contexte et enjeux Objectifs de la mission Faire une analyse des pratiques salariales et avantages sociaux dans le secteur de l'industrie au Togo, afin de permettre à la société d'ajuster sa grille salariale au contexte local. Assister Kekeli Efficient Power dans la phase de contractualisation du personnel recruté notamment sur les aspects règlementaires. Aspects de cadrage à valider 5 Deloitte 2018 Elaboration des contrats de travail 6 Deloitte 2018 Aspects légaux et réglementaires en vigueur Elaboration des contrats de travail 7 Deloitte 2018 Kekeli Efficient Power devra par ailleurs se doter de : • Un règlement intérieur à partir d’un nombre de onze (11) salariés conformément à l’article 87 du Code du travail • Un registre de l’employeur selon l’article 207 du Code du travail • Deux (02) délégués du personnel titulaires et deux (02) suppléants pour un effectif compris entre vingt-six (26) et cinquante (50) travailleurs conformément à l’arrêté n° 019/MTESS/DGTLS du 10 décembre 2009 fixant les critères de représentativité des organisations de travailleurs Dispositions obligatoires : Les dispositions obligatoires auxquelles devront se conformer les contrats de travail sont : • Le Code du travail • La convention collective interprofessionnelle du Togo Autres dispositions : Convention collective Elaboration des contrats de travail 8 Deloitte 2018 En l’absence de convention collective propre au secteur de l’énergie au Togo, la convention collective applicable est la Convention collective interprofessionnelle du Togo. Cette convention ne prévoit pas d’avantages spécifiques comme le 13ème mois, les primes de bilan, les bonus, les arbres de noël, etc….mais il existe dans le secteur de l’énergie une pratique généralisée des statuts du personnel avec différentes sortes d’avantages non prévus par la convention collective interprofessionnelle. Le principe en la matière est que les dispositions d’ordre public s’analysent comme des exigences minimales en dessous desquelles on ne peut descendre alors que les parties peuvent prévoir des situations plus avantageuses pour le salarié. Convention collective applicable à Kekeli Efficient Power: Types de contrat de travail Elaboration des contrats de travail 9 Deloitte 2018 Type de contrat exceptionnel, le contrat de travail à durée déterminée ne peut avoir ni pour objet, ni pour effet, de pourvoir durablement à un emploi lié à l’activité normale de l’entreprise. Il est obligatoirement écrit. Sa durée, tout renouvellement compris, ne peut excéder quatre (04) ans. Il est utile pour faire face au surplus d’activité et pour le recrutement des travailleurs non nationaux. Il doit être visé par l’Inspection du Travail et des Lois Sociales (ITLS) et s’il s’agit de non nationaux, il faut une autorisation préalable d’embauche. Contrats à durée indéterminée (CDI) : C’est le contrat normal destiné à pourvoir les emplois permanents dans l’entreprise. Il peut prendre la forme d’une simple lettre d’engagement ou d’un contrat détaillé. Contrats à durée déterminée (CDD) : Analyse des pratiques salariales et des avantages sociaux 10 Deloitte 2018 SECTEUR Sociétés cibles Mode d’administration AÉROPORTUAIRE  SOCIÉTÉ AÉROPORTUAIRE DE LOMÉ TOKOIN (SALT)  Société d’économie mixte sous le régime de droit privé ENERGIE ÉLECTRIQUE  COMMUNAUTE ELECTRIQUE DU BENIN (CEB)  COMPAGNIE ENERGIE ELECTRIQUE DU TOGO (CEET)  CONTOUR GLOBAL  Organisme international à caractère public  Société d’État placée sous le régime de droit privé  Société privée EAU  SOCIETE TOGOLAISE DES EAUX (TDE)  Société d’État placée sous le régime de droit privé HYDROCARBURES  SODIGAZ  T-OIL (ex Shell)  TOTAL  MRS  Société privée  Société privée à financement public  Société privée  Société privée CIMENTERIE  WACEM  Heidelberg Cement  Société privée  Société privée Autres Liste des sociétés cibles pour l'enquête salariale Analyse des pratiques salariales et des avantages sociaux 11 Deloitte 2018 Notre étude portera essentiellement sur les entreprises industrielles implantées au Togo et plus spécifiquement sur les entreprises du secteur de l’énergie et de l’eau. Ci-après une liste provisoire des cibles identifiées pour la réalisation de l’enquête salariale : Principales caractéristiques de l'enquête salariale Analyse des pratiques salariales et des avantages sociaux 12 Deloitte 2018 Cette enquête salariale vise à fournir des éléments d’informations relatifs à l’ensemble des rémunérations applicables sur le secteur en lien avec les profils recherchés par Kekeli Efficient Power. L’étude s’adresse principalement aux Responsables des Ressources Humaines des sociétés cibles identifiées par Deloitte avec l’appui de Kekeli Efficient Power. Les responsables RH ainsi identifiés seront soumis à un questionnaire qui sera validé par Kekeli Efficient Power et qui sera administré suivant les canaux suivant : Type d’enquête Démarche Principales caractéristiques Enquête directe • Interroger directement en face à face ou par téléphone, les répondants identifiés • Efficace • Facteur clé de succès : disponibilité des répondants Mailing • Envoyer les questionnaires par courrier électronique aux répondants • Pratique et efficace • Facteur clé de succès : relances régulières des enquêtés Questionnaire en ligne • Faire remplir par les enquêtés un formulaire mis en ligne et dont les liens d’accès seront envoyés par courrier électronique • Pratique et efficace • Facteur clé de succès : relances régulières des enquêtés Exploitation des résultats de l'enquête salariale Analyse des pratiques salariales et des avantages sociaux 13 Deloitte 2018 Les informations qui seront collectées à partir du questionnaire devront servir de base de données pour l’analyse des pratiques salariales et avantages sociaux dans le secteur de l'industrie au Togo, afin de permettre à la société Kekeli Efficient Power d'ajuster sa politique de rémunération au contexte local. Le questionnaire devra permettre de collecter auprès de la cible identifiée les informations suivantes, selon les spécificités des différents postes à pourvoir : Informations générales sur la structure enquêtée : • Nom de la société • Secteur d’activité • Adresse • Effectif du personnel Rémunération directe suivant les différents postes : • Base du système de rémunération utilisée : o Convention collective o Grille salariale interne • Salaire annuel global brut Avantages sociaux liés aux postes concernés par l’étude : • Primes o Ancienneté o Risque o Rendement o Gratifications • Indemnités o Transport o Logement o Communication o Véhicule de fonction o Représentation o Fonction o etc. Autres avantages : • Internet à domicile • Téléphone fixe et mobile • Eau et électricité • Etc. Exploitation des résultats de l'enquête salariale Analyse des pratiques salariales et des avantages sociaux 14 Deloitte 2018 Présentation des résultats de l’enquête : Destinataires des résultats de l’enquête : • SOCIETES DU PANEL : Les résultats des travaux pourront être mis à la disposition des entreprises ayant participé à l’enquête. Ceci pourra être utilisé comme un argument pour motiver les répondants à participer activement à l’enquête et surtout à mettre à notre disposition leur base de données sur les salaires. Par ailleurs, il est à préciser que le nom des sociétés enquêtées n’apparaitra pas dans le rapport d’analyse. Les éléments d’informations ci-après seront mis à la disposition de la société : • Composantes des rémunérations par poste • Composantes des avantages (sociaux et en nature) par poste • Salaire global minimum par poste sur le secteur • Salaire global moyen par poste sur le secteur • Salaire global maximal par poste sur le secteur • Kekeli Efficient Power : Les résultats de nos travaux seront mis à la disposition de la société suivant les termes de référence et conformément à notre lettre de mission. Recrutement du personnel 15 Deloitte 2018 Liste des postes à pourvoir - (1/2) Recrutement du personnel 16 Deloitte 2018 Fonction Intitulé du poste Effectif à pourvoir Administration (08) Directeur Administration Gestion Finances 1 Responsable des Ressources Humaines 1 Comptable 1 Trésorier 1 Responsable Qualité Sécurité Environnement Services généraux 1 Informaticien/Documentaliste 1 Assistante de direction ou Assistante administrative 1 Secrétaire 1 Maintenance (13) Directeur Technique 1 Chargé ordonnancement/Lancement 1 Responsable Maintenance 1 Préparateur arrêt de tranche 1 Préparateur Travaux Electricité/Instrumentation/Contrôle commande 1 Liste des postes à pourvoir - (2/2) Recrutement du personnel 17 Deloitte 2018 Fonction Intitulé du poste Effectif à pourvoir Maintenance (13) Préparateur Travaux Mécaniques 1 Chef uploads/Management/ support-reunion-de-cadrage-recrutement-kep-1-copie-pdf.pdf