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SYNTHESE La gestion du temps I) Le listing des tâches Dans la multitude de méth

SYNTHESE La gestion du temps I) Le listing des tâches Dans la multitude de méthodes pour bien gérer son temps, l’une d’elles se nomme NERAC. Simple et efficace, elle se distingue des autres méthodes par le fait qu’elle nous invite à prévoir l’imprévu. Pour savoir faire face aux imprévus, il est nécessaire de réserver une marge temporelle avant et/ou après une activité et la noter dans son agenda. Bien que peu utilisées dans le cadre de nos activités quotidiennes, nous appliquons régulièrement, sans le savoir, les préceptes de cette méthode lors de voyages. En effet, avec l’augmentation du trafic, il est devenu normal d’anticiper les ralentissements lors d’un trajet en voiture. En estimant la durée du trajet qui sépare notre domicile au lieu de rendez-vous, nous y ajoutons souvent quelques minutes. De cette façon, nous réduisons le stress et anticipons les difficultés. Pour vos activités principales, pensez aussi à la méthode NERAC et ajoutez, avant ou après, 1/3 du temps initialement planifié pour une tâche. Mais que signifie donc l’acronyme NERAC ? Notez les activités à réaliser Chaque jour, se fixer un objectif précis avec des résultats à atteindre. Se dire, non pas « je dois regarder ce dossier » mais « à propos de ce dossier, il faut que je réalise la chose suivante ». Cela vous programmera de manière à faire exactement ce que vous devez atteindre. Estimez la durée pour chaque activité Avoir une estimation des temps moyens nécessaires pour des activités principales. Une astuce : Regroupez des tâches identiques et répétitives afin de dégager du temps pour des tâches réclamant plus d’attention. Réservez du temps pour les imprévus Concernant les tâches principales, réservez un tiers du temps pour les imprévus (Collègues, visites, téléphones). Arbitrez par priorité Fixez des délais de réalisation au cours de la journée pour chaque activité en établissant les priorités par le système des A, B, C (commencer à faire tous les A, puis tous les B et ensuite les C). Contrôlez le suivi des activités En fin de journée, revoir ce que l’on a fait et reporter au jour suivant les tâches inachevées. II) La méthode TEMPS Qu'est-ce que la méthode TEMPS ? T Tout noter de ce que l'on a à faire (activités, rendez-vous, etc.) E Estimer la durée de chaque activité prévue (temps nécessaire) M Ménager un temps de battement pour pouvoir intégrer les imprévus (env. 40%) P Poser ses priorités, supprimer ou déléguer ce qui doit l'être S S'assurer que tout a été fait, reporter à une date ultérieure ce qui n'a pas pu l'être III) La gestion de la priorité des tâches Voici la matrice des priorités (Eisenhower) Pas urgent Urgent Important Tâche B Tâche A Pas important Tâche D Tâche C  A: important et urgent. A faire soi-même immédiatement.  B: important mais pas (encore) urgent. Peut attendre mais doit être planifié (se fixer un délai ou déléguer).  C: urgent mais pas important. A déléguer ou à faire plus tard.  D: ni urgent ni important. A faire en dernier en fonction des possibilités. Souvent facultatif. En résumé, il faut savoir lister les tâches selon leur importance et leur priorité. Ensuite il faut les répertorier selon la méthode NERAC ou la méthode TEMPS. Enfin, il faut penser au suivi de ces tâches afin de ne rien oublier, ceci grâce à la liste de contrôle à tenir à jour. IV) La liste de contrôle N° Tâches Durée Date prévue Date réelle Observations 1 2 3 4 uploads/Management/ synthese-priorite-des-taches.pdf