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REPUBLIQUE DU TCHAD MINISTERE DE LA PRODUCTION, DE L’IRRIGATION ET DES EQUIPEME

REPUBLIQUE DU TCHAD MINISTERE DE LA PRODUCTION, DE L’IRRIGATION ET DES EQUIPEMENTS AGRICOLES DIRECTION GENERALE PROJET DE RENFORCEMENT DE LA RESILIENCE CLIMATIQUE ET DE LA PRODUCTIVITE AGRICOLE DURABLE (ProPAD). JUIN 2020 TERME DE REFERENCE POUR LE RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT POUR LA REALISATION D’UN SITE WEB POUR LE PROJET ProPAD 1. CONTEXTE ET JUSTIFICATION Le Projet de Renforcement de la Résilience climatique et de la Productivité Agricole Durable(PROPAD) est un projet du Gouvernement du tchadien s’inscrivant dans la dynamique du Plan National de Développement (PND) financé par la Banque Mondiale. Il a pour objectif de promouvoir l’adoption des technologies améliorées conduisant à une productivité accrue et au renforcement de la résilience climatique des systèmes de production dans les provinces du Mandoul, Moyen Chari et Salamat. La coordination et la gestion de cette intervention est assurée par une Unité de Coordination Technique et Fiduciaire (UCTF) dont le siège est à N’Djaména. Le PROPAD a démarré officiellement avec l’atelier de lancement qui s’est tenu du 18 au 21 Décembre 2018 à N’Djaména sous le patronage du Ministre en charge de l’Agriculture. Dans le cadre des activités d’opérationnalisation de ce Projet, celui-ci a entrepris la mise en place de son système de suivi-évaluation (SSE). Les premières étapes de cette mise en place sont l’élaboration du manuel de SSE et la conduite de l’enquête de référence pour la mesure de l’impact du PROPAD. Ces étapes ont été conduites avec l’appui d’une assistance technique et une implication des parties prenantes à la mise en œuvre du Projet. Le PROPAD prévoit aussi d’informatiser son système de suivi-évaluation à la suite de ces étapes. En effet, la quantité importante d’informations à manipuler et la convivialité qu’offre la solution informatique dans le fonctionnement des systèmes de suivi-évaluation permettra une opérationnalisation optimum du SSE du PROPAD. Il est prévu de concevoir une application informatique qui aura l’avantage d’être adaptée aux spécificités de ce projet. En outre, une application sous environnement web suppose aussi la conception d’un site web pour servir de support à cette application. Or, ce site web sera également essentiel à la visibilité du PROPAD. Il se dégage donc un double intérêt d’opter pour le choix de la conception d’une application informatique sur mesure. A savoir : (i) disposer d’un espace pour abriter les données sur le Projet de manière à les consulter facilement et à tout moment et (ii) disposer d’un outil efficace de stockage, de traitement et d’analyse des données sur le suivi des résultats et l’impact du Programme. La conception et l’opérationnalisation du site web du ProPAD répond au besoin d’information, de partage de connaissances, d’une identité visuelle auprès de ses bénéficiaires directs et indirects et de création d’un cadre d’échanges d’où la rédaction des présents termes de références. 2. Objectifs 2.1 Objectif global du site web L’objectif de la présente consultation est de concevoir, développer et mettre en place un site web opérationnel permettant de faciliter la communication, le partage de connaissances, d’assurer la visibilité du ProPAD auprès de ses bénéficiaires et servir d’un cadre d’échange entre les différents intervenants au projet. 2.2 Objectifs spécifiques  Intégrer une plateforme de communication ;  Assurer la visibilité du ProPAD auprès de ses bénéficiaire ;  Un cadre d’échange entre les différents intervenants au projet ; 2. Résultats attendus  Un portail interactif dynamique développé avec la dernière version d’un système de gestion de contenu (CMS) est développé, fonctionnel et mis en ligne ;  Le site web est bien référencé sur les moteurs de recherche les plus connus ;  Le conseiller en communication, le webmestre et l’assistante en communication sont formés à la gestion du site pour assurer l’animation et la mise à jour des informations. 3. Livrables Les livrables ci-dessous sont attendus par le projet ProPAD :  Le site web prenant en compte les entrées par thématiques et intégrant la plateforme de communication ;  Un manuel opérateur pour la prise en main de l’administration du site web est produit ;  Un calendrier de la formation pour la gestion du site web sera produit par le consultant. Ces résultats seront évalués à partir d’indicateurs suivants :  La qualité et le fonctionnement du site. Le site devrait être simple, facile à manipuler, et léger ;  L’accessibilité du site web à partir des moteurs de recherche ;  Les membres du pôle communication sont capables de gérer et de mettre à jour le site web. 5. Méthodologie d’intervention 5.1 Collecte des informations Les informations qui alimenteront le site web sont globalement fournies par le chargé de la communication du ProPAD. 5.2 Création graphique du site Le consultant proposera un aperçu général du graphique du site (la maquette). Les éléments du site s'articulent autour d'une partie publique et un espace privé. La partie publique du site web devra présenter des informations d'ordre général et informatif. Elle sera l’espace réservé au grand public. La partie privée sera structurée comme un espace de travail collaboratif personnalisé avec un code d’accès. Le consultant devra présenter le projet d'architecture. Cette maquette devra être validée avant l’intégration du contenu du site. 5.3 Développement du site web Le consultant retenu devra mettre en œuvre les principaux axes de développement du site en utilisant la technologie la plus adaptée. A ce titre, il devra réaliser les actions suivantes :  L’insertion du logo ;  La définition des couleurs, et le choix des caractères et polices du site web en conformité avec la charte graphique du ProPAD ;  L’alimentation du site avec le contenu que le chargé de la communication du ProPAD mettra à la disposition du consultant ;  Le déploiement en ligne du site web (les paramètres utiles seront fournis au consultant selon un calendrier qui sera établi à cet effet) ;  Toute autre action nécessaire au développement du site web. 5.4. Formation en gestion et mise à jour du site web Au terme de l’élaboration et la mise en ligne du site, le consultant aura à assurer la formation de trois membres de l’équipe du pôle communication en vue de la gestion, de la mise à jour et de l’extensibilité du site web. L’objectif de cette formation est de permettre au ProPAD d’avoir une prise en main complète du site web conçu. 5.5. Autres conditions Les outils et les technologies utilisés pour la création et le fonctionnement optimal du site reposeront, essentiellement, sur les éléments suivants :  Menus intuitifs « One Click » pour faciliter la navigation ;  Technologies pouvant fluidifier les informations ;  Développement de techniques permettant d’optimiser l’interactivité ;  Système permettant un chargement d’informations en format très léger ;  Développement graphique animé ;  etc. La page d’accueil doit faire l’objet d’une présentation attractive et particulièrement soignée. Elle devra disposer d’un espace dynamique qui affichera les actualités (en mettant en exergue les plus saillantes), les alertes, etc. La page d’accueil inclura, comme chaque page du site, des possibilités d’accès direct aux pages suivantes. Le soumissionnaire devra prévoir un moteur de recherche accessible sur toutes les pages du site, une rubrique contacts avec au besoin un formulaire, indiquant les coordonnées du projet ProPAD ainsi que des liens pour accéder aux pages de l’institution sur les réseaux sociaux. 6. Profil du consultant Le consultant doit remplir les critères suivants :  Avoir une expérience professionnelle avérée d’au moins cinq années dans le domaine requis et pouvoir justifier de travaux réalisés avec succès dans la conception et la réalisation de sites web ;  Avoir un niveau universitaire minimum Bac + 5 dans les domaines des technologies de l’information et de la communication. Durée, organisation et déroulement de la consultation Les prestations seront menées à N’Djaména au siège du ProPAD. La durée prévue pour les prestations est de 30 jours calendaires durant la période indicative du 25 Juin au 25 Juillet 2019, après la signature du contrat et tiendra compte des principaux éléments suivants : - Conception et mise en place d’un site web ; - Formation du personnel du projet à l’utilisation du site. 7. Documents de références Pour cette prestation, plusieurs documents de références sont disponibles à la demande, notamment :  Le rapport d’évaluation du projet en format PDF ;  Le Manuel d’exécution du projet en format Word ;  Le Manuel de suivi et évaluation du projet en format Word ;  Les Shape files de la zone d’intervention du projet ;  Etc. LES MODALITES DE SOUMISSION ET DATE LIMITE Ce site web sera conçue conformément à une méthodologie que le consultant est appelé à proposer dans son offre technique et qui sera retenue de commun accord entre lui et les experts du projet ProPAD. Pour les actes de candidatures, l’offre doit comprendre : - Une note conceptuelle et méthodologique pour la réalisation de la prestation ; - Une proposition financière ; - Le ou les curriculum vitae détaillé du ou des consultant(s) ; - Autres références jugées utiles. Les dossiers de candidature peuvent être adressés par porteur ou par courriel, et ce au uploads/Management/ tdr-site-web-du-propad.pdf