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Travaux pratiques du module Ingénierie Réseaux et Informatique de l’entreprise

Travaux pratiques du module Ingénierie Réseaux et Informatique de l’entreprise (Pr. A.Aqqal) : Informatique de l’entreprise Cycle Ingénieur 2ITE (Année universitaire 2017-2018) – Département Télécommunications, Réseaux et Informatique / ENSAJ Travaux pratiques Progiciel de Gestion Intégrée 1 Travaux pratiques du module Ingénierie Réseaux et Informatique de l’entreprise (Pr. A.Aqqal) : Informatique de l’entreprise Cycle Ingénieur 2ITE (Année universitaire 2017-2018) – Département Télécommunications, Réseaux et Informatique / ENSAJ Progiciel de Gestion Intégré 1. Objectifs pédagogiques L’objectif du TP est d’initier l’étudiant à l’usage des ERP en entreprise et leur utilité. L’étudiant sera appelé à s’imaginer dans une entreprise et gérer ses différentes ressources en utilisant l’ERP open source. Mise en situation : Le groupe Marjane Holding après avoir installé son centre commercial dans la ville d’EL Jadida, souhaite désormais s’installé dans toutes les villes du Royaume. Cependant les décideurs de cette entreprise craignent de ne pas pouvoir faire un suivi régulier des activités avec le nombre grandissant de sites de l’entreprise. Ils veulent pouvoir à tout moment avoir une idée sur les caisses des différents centres commerciaux Marjane et aussi permettre une collaboration entre ces centres commerciaux : L’un pouvant dépanner l’autre en cas de Rupture de Stock par exemple .En tant que Consultant, vous leur proposez l’utilisation d’un ERP .Il est donc temps de vous former à l’usage d’une solution ERP (OpenConcerto) pour être crédible devant vos supérieurs. Dans ce TP, vous serez appelé à effectuer à jouer le rôle de commercial du service Téléphones et Tablettes. Vous êtes chargé de la vente en gros de téléphones aux petites sociétés. Dans ce cas, il s’agit de la société JadidaTronics à qui vous devrez faire un devis - Prérequis, etc - Un ordinateur - Java Runtime Edition (JRE) Manipulation 1 : Installation de OpenConcerto Tâche 1 : Téléchargement de OpenConcerto Il faut se rendre sur le site d’OpenConcerto : openconcerto.org dans l’onglet Téléchargement. Télécharger la version monoposte correspondante à votre système d’exploitation 2 Travaux pratiques du module Ingénierie Réseaux et Informatique de l’entreprise (Pr. A.Aqqal) : Informatique de l’entreprise Cycle Ingénieur 2ITE (Année universitaire 2017-2018) – Département Télécommunications, Réseaux et Informatique / ENSAJ Tâche 2 : Installer OpenConcerto Double-Cliquez sur le fichier exécutable téléchargé et suivez les étapes comme indiqué sur les captures d’écrans. 3 Travaux pratiques du module Ingénierie Réseaux et Informatique de l’entreprise (Pr. A.Aqqal) : Informatique de l’entreprise Cycle Ingénieur 2ITE (Année universitaire 2017-2018) – Département Télécommunications, Réseaux et Informatique / ENSAJ Cochez la case créer une icone sur le bureau si vous souhaitez avoir une icône de OpenConcerto : Maintenant procédez à l’installation : 4 Travaux pratiques du module Ingénierie Réseaux et Informatique de l’entreprise (Pr. A.Aqqal) : Informatique de l’entreprise Cycle Ingénieur 2ITE (Année universitaire 2017-2018) – Département Télécommunications, Réseaux et Informatique / ENSAJ Cliquez sur Terminer Pour finir l’installation 5 Travaux pratiques du module Ingénierie Réseaux et Informatique de l’entreprise (Pr. A.Aqqal) : Informatique de l’entreprise Cycle Ingénieur 2ITE (Année universitaire 2017-2018) – Département Télécommunications, Réseaux et Informatique / ENSAJ Manipulation 2 : Débuter Avec OpenConcerto en créant votre entreprise Tâche 1 : Créer la base de données de Marjane sur OpenConcerto Lancez OpenConcerto depuis l’icone crée sur votre bureau . Cliquez sur Connexion sans modifier les Valeurs par défauts .Vous verrez alors l’interface de OpenConcerto : 6 Travaux pratiques du module Ingénierie Réseaux et Informatique de l’entreprise (Pr. A.Aqqal) : Informatique de l’entreprise Cycle Ingénieur 2ITE (Année universitaire 2017-2018) – Département Télécommunications, Réseaux et Informatique / ENSAJ Création d’une Nouvelle Société Allez dans le Menu Structure et Cliquer sur Nouvelle société : 7 Travaux pratiques du module Ingénierie Réseaux et Informatique de l’entreprise (Pr. A.Aqqal) : Informatique de l’entreprise Cycle Ingénieur 2ITE (Année universitaire 2017-2018) – Département Télécommunications, Réseaux et Informatique / ENSAJ Pour les besoins de ce TP, nous remplirons les valeurs de base qui sont le Nom de votre Entreprise, la ville, le numéro de téléphone et la devise qui est ici le MAD. Les numéros de Siret, NII et APE étant obligatoires ,vous le remplirez avec des nombres aléatoires. Ils n’auront pas d’influence sur la suite du TP. Une fois la société crée, une nouvelle base de données est générée. Redémarrez le logiciel et connecter vous désormais en choisissant votre entreprise Vous êtes désormais connecté sur la base de données de votre entreprise : Manipulation 3 : Gestion Courante de votre société Tâche 1 : Création de Clients et d’articles Dans le Menu Gestion, cliquez sur Liste des Clients 8 Travaux pratiques du module Ingénierie Réseaux et Informatique de l’entreprise (Pr. A.Aqqal) : Informatique de l’entreprise Cycle Ingénieur 2ITE (Année universitaire 2017-2018) – Département Télécommunications, Réseaux et Informatique / ENSAJ Cliquez sur le Bouton Ajouter et Créez le client JadidaTronics implanté à El Jadida dont la forme juridique est SARL , le responsable est Mr Ahmed Jarmoni , son numéro de téléphone est 0672545126 . Pour Créer un article, allez dans le Menu Gestion et cliquez sur la Liste des articles. Cliquez ensuite sur le bouton Ajouter dans la liste des articles pour créer les articles suivants : Note 4 Pro -4G 32 GO acheté à 2500 dh et revendu à 3000dh iPhone 6S 32GB Noir acheté à 5600 dh et revendu à 6400 dh iPhone 7 32GB Noir mat acheté à 7030 dh et revendu à 8000 dh Apple Watch acheté à 1030 dh revendu à 1350 dh Tous ses articles ont une TVA non applicable 9 Travaux pratiques du module Ingénierie Réseaux et Informatique de l’entreprise (Pr. A.Aqqal) : Informatique de l’entreprise Cycle Ingénieur 2ITE (Année universitaire 2017-2018) – Département Télécommunications, Réseaux et Informatique / ENSAJ Créer un devis Un devis est un document écrit par lequel un fournisseur ou un prestataire de services propose un prix pour un bien ou un service. Dans notre cas, nous proposons un devis à la société JadidaTronics pour l’achat en gros de 9 iPhone 6 et de 10 iPhone 7 10 Travaux pratiques du module Ingénierie Réseaux et Informatique de l’entreprise (Pr. A.Aqqal) : Informatique de l’entreprise Cycle Ingénieur 2ITE (Année universitaire 2017-2018) – Département Télécommunications, Réseaux et Informatique / ENSAJ Pour créer un devis, allez dans le Menu Saisie et cliquez sur devis. Pour ajouter un produit dans le devis, il faut cliquer sur « Ajouter une ligne » et remplir les cases nécessaire. Il ne faut pas oublier d’ajouter le nom du commercial (Votre nom) afin de finir la création d’un devis. Transformer un devis en Facture La société JadidaTronics a accepté les prix de Marjane pour l’achat des smartphones .Il va donc falloir leur transmettre une facture Pour le faire il faut aller dans le Menu Gestion et cliquer sur « Liste des devis » 11 Travaux pratiques du module Ingénierie Réseaux et Informatique de l’entreprise (Pr. A.Aqqal) : Informatique de l’entreprise Cycle Ingénieur 2ITE (Année universitaire 2017-2018) – Département Télécommunications, Réseaux et Informatique / ENSAJ Par défaut le devis est en attente. Il faut faire un clic droit sur le devis et sélectionner « Marqué comme accepté ».Notre devis s’affiche désormais dans l’onglet « Accepté » de La liste des devis. Pour le transformer en facture, il faut cliquer sur le devis et cliquer sur le bouton « Transfert vers Facture » .Une Fenêtre s’ouvre pour la création de facture. En cliquant sur Visualiser on peut avoir un aperçu de la facture. Dans l’onglet Gestion, en cliquant sur Liste des Ventes on peut voir notre vente s’afficher. 12 Travaux pratiques du module Ingénierie Réseaux et Informatique de l’entreprise (Pr. A.Aqqal) : Informatique de l’entreprise Cycle Ingénieur 2ITE (Année universitaire 2017-2018) – Département Télécommunications, Réseaux et Informatique / ENSAJ L’utilité et l’éfficacité des ERP se remarque ici en ce sens que votre collègue Amine du service de Comptabilité peut avoir accès en temps réel au chèque que vous doit désormais le client JadidaTronics. Cela est possible car toutes les informations sont liées à la même base de données. Pour consulter la liste des chèques à encaisser, Amine va dans l’onglet Paiement du Menu, en cliquant sur le bouton « chèque à encaisser » il peut apercevoir le chèque que nous doit désormais la société JadidaTronics. Voilà en quelques étapes, un petit voyage dans le monde des ERP où la moindre entrée peut affecter plusieurs listes, tant les opérations sont automatisées .Les onglets Comptabilité, Paiement, Statistiques et autres offrent plus d’options permettant d’avoir des informations à tout moment sur votre entreprise. 13 uploads/Management/ tp 1 .pdf