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Fiche séquence Filière Techniques de Secrétariat de Direction Module Gestion de

Fiche séquence Filière Techniques de Secrétariat de Direction Module Gestion des documents Masse horaire : 100 H Séquence N° 2 Classer les documents Temps prévu : 32 H 30 mn Objectif de la Etudier la norme AFNOR et appliquer le principe de chaque ordre de séquence : classement Partie théorique Points à traiter 1 Etude de la norme 2 Ordre alphabétique 3 Ordre numérique 4 Ordre idéologique 5 Ordre Chronologique 6 Ordre alphanumérique 7 Ordre géographique 8 Ordre décimal Partie pratique TP Etude de la norme AFNOR Objectifs ciblés : appliquer les règles de l’AFNOR pour choisir le mot directeur d’une rubrique Durée estimée : 20 mn Déroulement du TP1 : par groupe Enoncé : Société Moulay El Hadi, Marrakech Station Service Saint-Tropez, Casablanca 1 Lycée Descartes, Rabat Entreprise Hadj Jelloua et Associés, Berkane Salle de Gymnastique El Alaoui Mohamed Compagnie Degaulle et Fils Scierie Mohamed-Amine Auto-Ecole Ahmed Nassiri et Frères Parfumerie Saint-Michel, Casablanca Cabinet du Docteur-Abdelhadi Etablissement Salah et Frères, Fès Travail à faire : En fonction de la norme AFNOR, déterminez le mot directeur dans chacune des dénominations, ci-dessus, et indexez-les ? Corrigé du TP1 : EL HADJ, Marrakech (Société Moulay) CDC TERTIAIRE Gestion des documents Page 7 sur 60 SAINT-TROPEZ, Casablanca (Station Service) DESCARTES, Rabat (Lycée) JELLOUA et Associés, Berkane (Entreprise Hadj) EL ALAOUI Mohamed (Salle de Gymnastique) GAULLE et Fils (Compagnie De) MOHAMED-AMINE (Scierie) NASSIRI et Frères (Auto-Ecole Ahmed) SAINT-MICHEL, Casablanca (Parfumerie) DOCTEUR-ABDELHADI (cabinet du) SALAH et Frères, Fès (Etablissement) Objectifs ciblés : appliquer les règles de l’AFNOR pour choisir le mot directeur Durée estimée : 20 mn Déroulement du TP2 par groupe Enoncé : L’ONE, Casablanca 2 Entreprise de Peinture Astral, Casablanca Société Laitière de l’Ouest du Maroc Pharmacie de l’Etoile du Sud Cuisinière Aga, 13 Bd Ibn Nousseir, Casablanca Magasin du Nord Marocain, Rabat Hôtel des Alaouites, Rabat Transport Rapide du Nord-Ouest du Pays Imprimerie Royale de l’Atlas Pharmacie Ain Sébaa, Casablanca Société Pull Over, Casablanca Grand Hôtel, Fès Travail à faire : En fonction de la norme AFNOR, déterminez le mot directeur dans chacune des dénominations, ci-dessus, et indexez-les ? Corrigé du TP2 ONE, Casablanca (L’) ASTRAL, Casablanca (Entreprise de Peinture) MAROC (Société Laitière de l’Ouest du) SUD (Pharmacie de l’Etoile du) AGA, 13 Bd Ibn Nousseir, Casablanca NORD Marocain, Rabat (Magasin du) ALAOUITES, Rabat (Hôtel des) NORD-OUEST du Pays (Transport Rapide du) ATLAS (Imprimerie Royale de l’) AIN SEBAA, Casablanca (Pharmacie) PULL OVER, Casablanca (Société) GRAND Hôtel, Fès Objectifs ciblés : appliquer les règles de l’AFNOR pour choisir le mot directeur Durée estimée : 20 mn Déroulement du TP 3 ; individuel Enoncé : CDC TERTIAIRE Gestion des documents Page 8 sur 60 Société du Verre textile 3 Yves Saint-Laurent Savons le Chat A Tout au beurre Lignes Aériennes Chiliennes Lire et relire Compagnie Générale Société des Trois Résidences BMCE (Banque Marocaine du Commerce Extérieur) Salon de Coiffure d’Estrées Compagnie Internationale des Wagons-lits Société Commerciale franco-polonaise Travail à faire : En fonction de la norme AFNOR, déterminez le mot directeur dans chacune des dénominations, ci-dessus, et indexez-les ? Corrigé du TP 3 VERRE textile (Société du) SAINT-LAURENT (Yves) CHAT (Savons le) TOUT au beurre (A) LIGNES Aériennes Chiliennes LIRE et relire COMPAGNIE Générale TROIS Résidences (Société des) BMCE (Banque Marocaine du Commerce Extérieur) ESTREES (Salon de Coiffure d’) WAGONS-LITS (Compagnie Internationale des) SOCIETE Commerciale franco-polonaise CDC TERTIAIRE Gestion des documents Page 9 sur 60 TP L’ordre alphabétique Objectifs ciblés : savoir classer des dossiers par ordre alphabétique Durée estimée : 15 mn Déroulement du TP 1 : individuel Enoncé : 1 Classer alphabétiquement les rubriques de l’exercice n° 1. Corrigé du TP 1 DESCARTES, Rabat (Lycée) DOCTEUR-ABDELHADI (cabinet du) EL ALAOUI Mohamed (Salle de Gymnastique) EL HADJ, Marrakech (Société Moulay) GAULLE et Fils (Compagnie De) JELLOUA et Associés, Berkane (Entreprise Hadj) MOHAMED-AMINE (Scierie) SALAH et Frères, Fès (Etablissement) SAINT-MICHEL, Casablanca (Parfumerie) SAINT-TROPEZ, Casablanca (Station Service) Objectifs ciblés : savoir classer des dossiers par ordre alphabétique Durée estimée : 15 mn Déroulement du TP 2 : individuel Enoncé : Classer alphabétiquement les rubriques de l’exercice n° 2. Corrigé du TP 2 2 A AGA, 13 Bd Ibn Nousseir, Casablanca AIN SEBAA, Casablanca (Pharmacie) ALAOUITES, Rabat (Hôtel des) ASTRAL, Casablanca (Entreprise de Peinture) ATLAS (Imprimerie Royale de l’) G GRAND Hôtel, Fès M MAROC (Société Laitière de l’Ouest du) N NORD Marocain, Rabat (Magasin du) NORD-OUEST du Pays (Transport Rapide du) CDC TERTIAIRE Gestion des documents Page 10 sur 60 O ONE, Casablanca (L’) P PULL OVER, Casablanca (Société) S SUD (Pharmacie de l’Etoile du) Objectifs ciblés : savoir classer des dossiers par ordre alphabétique Durée estimée : 15 mn Déroulement du TP 3 : individuel Enoncé : Classer par ordre alphabétique les rubriques de l’exercice n° 3 3 Corrigé du TP 3 B BMCE (Banque Marocaine du Commerce Extérieur) C CHAT (Savons le) COMPAGNIE Générale E ESTREES (Salon de Coiffure d’) L LIGNES Aériennes Chiliennes LIRE et relire S SOCIETE Commerciale franco- polonaise SAINT-LAURENT (Yves) T TOUT au beurre (A) TROIS Résidences (Société des) V VERRE textile (Société du) W WAGONS-LITS (Compagnie Internationale des) CDC TERTIAIRE Gestion des documents Page 11 sur 60 TP L’ordre numérique Objectifs ciblés : savoir classer des dossiers par ordre numérique Durée estimée : 25 mn Déroulement du TP 1 : individuel Enoncé : 1 Vous êtes en qualité d’employé de bureau dans la société Astral et vous êtes chargé(e) d’ouvrir des dossiers pour les nouveaux clients dont voici la liste : 13/04/2006 Institut Jean d’Athènes et Fils 15/06/2005 Caoutchouc «l’Extra souple» 18/07/2005 Société Allumettière Française 27/07/2004 Garage de Mécanique Générale 04/09/2005 CTR, Transport Rapide 10/10/2005 Imprimerie du Rif 12/11/2004 Centrale Laitière de l’Ouest de Marrakech 18/12/2005 Compagnie Internationale de l’Exportation Classez ces rubriques par ordre numérique sachant que le dernier dossier déjà ouvert portait le n° 300. CDC TERTIAIRE Gestion des documents Page 12 sur 60 Corrigé du TP 1 Liste numérique : 301 Garage de Mécanique Générale 302 Centrale Laitière de l’Ouest de Marrakech 303 Caoutchouc «l’Extra souple» 304 Société Allumettière Française 305 CTR, Transport Rapide 306 Imprimerie du Rif 307 Compagnie Internationale de l’Exportation 308 Institut Jean d’Athènes et Fils Répertoire alphabétique : ATHENES et Fils (Institut Jean d’) 308 CTR, Transport Rapide 305 EXPORTAITON (Compagnie Internationale de l’) 307 EXTRA Souple» (Caoutchouc «l’) 303 GARAGE de Mécanique Générale 301 MARRAKECH (Centrale Laitière de l’Ouest de) 302 RIF (Imprimerie du) 306 SOCIETE Allumettière Française 304 CDC TERTIAIRE Gestion des documents Page 13 sur 60 Objectifs ciblés : savoir classer des dossiers par ordre numérique Durée estimée : 25 mn Déroulement du TP 2 : individuel 2 Enoncé : Votre directeur vous remet les dossiers, ci-après, pour lui préparer le répertoire de l’ordre numérique, sachant que le dossier «Au Palais des Bijoux» porte le numéro 710. 16/10/10 Grand Magasin aux Cent Mille Petites Choses 08/09/12 Compagnie Financière Administrative 13/12/10 Régie des Tabacs 26/02/11 Grand Hôtel des Voyageurs 14/11/10 Papeterie du Nord de la Ville 29/10/10 Lycée Mohamed V 16/10/12 Compagnie Générale d’applications 31/12/11 Saint-Germain, Tout pour la mode 23/07/10 Au Palais des Bijoux 28/08/12 La Gaminerie, Bd Mohamed V, Casablanca 12/11/11 Magasin «Les Arts et les Techniques» 04/08/11 Café-restaurant «A l’agneau Blanc» Corrigé du TP 2 le répertoire numérique ; AGNEAU Blanc» (Café-Restaurant «A l’) 716 APPLICATIONS Electriques (Compagnie Générale d’) 721 ART et les Techniques» (Magasin «Les) 717 CENT Mille Petites Choses (Grand Magasin Aux) 711 COMPAGNIE Financière Administrative 720 GAMINERIE, Bd Mohamed V, Casablanca (La) 719 HOTEL Des Voyageurs (Grand) 715 MOHAMED V (Lycée) 712 NORD de la Ville (Papeterie du) 713 PALAIS des Bijoux (Au) 710 REGIE des Tabacs 714 SAINT-GERMAIN, Tout pour la mode (A) 718 CDC TERTIAIRE Gestion des documents Page 14 sur 60 Objectifs ciblés : savoir classer des dossiers par ordre numérique Durée estimée : 25 mn Déroulement du TP 3 : individuel 3 Enoncé : Vous êtes employé au service de classement d’une importante agence de publicité. Le 10 décembre dernier, la guichetière du service « offre d’emploi » vous remet sa feuille de la journée sur laquelle inscrit, les diverses maisons de commerce ayant fait insérer une annonce d’offre d’emploi ce jour là. • Compagnie de Produits Céramiques • Antiquité Originale • Compagnie des Transports Réunis • Société Régionale d’Alimentation • Garage Balzac • Entreprise Générale de Chauffage • Etablissement Louis Guillaud et Cie • Comptoir Thermique Européen • Pâtisserie «Au Soleil d’Or» • Hôtel des Deux Dauphins Travail à faire : Présenter dans l’ordre numérique les noms de diverses maisons sachant que le dernier dossier déjà classé portait le numéro 525 ; Corrigé du TP 3 Liste numérique : Compagnie de Produits Céramiques 526 Antiquité Originale 527 Compagnie des Transports Réunis 528 Société Régionale d’Alimentation 529 Garage Balzac 530 Entreprise Générale de Chauffage 531 Etablissement Louis Guillaud et Cie 532 Comptoir Thermique Européen 533 Pâtisserie «Au Soleil d’Or» 534 Hôtel des Deux Dauphins 535 Répertoire alphabétique : ALIMENTATION (Société Régionale de l’) 529 ANTIQUITE Originale 527 BALZAC (Garage) 530 COMPTOIR Technique Européen 533 DEUX dauphins (Hôtel des) 535 ENTREPRISE Générale de Chauffage 531 GUILLAUD et Cie uploads/Management/ tp-2-classer-les-documents.pdf