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PROCEDURES D’ELABORATION D’UN PROJET UN projet se définit comme étant la répons

PROCEDURES D’ELABORATION D’UN PROJET UN projet se définit comme étant la réponse à travers une œuvre, une activité ou une infrastructure socio-économique apportée à une carence constatée pour le développement d’une localité donnée. Ainsi, nous comprenons par là qu’un projet nait à partir d’un constat, un problème localisé dont sa réalisation constitue une réponse. Comme toute autre chose, la réalisation d’un projet nécessite une procédure constituée essentiellement des étapes suivantes : La clarification de l’idée Clarifier l’idée du projet consiste à parler succinctement mais clairement du projet : en quoi va-t-il consister ? Quelles sont les prestations qu’il va fournir aux populations ? Autrement dit, le déroulement matériel des activités qui vont en découler. Contexte en environnement du projet Il s’agit du contexte et de l’environnement dans le quel le projet doit être exécuté. Cela revient à répondre aux questions suivantes : quel est l’origine du projet ? Quel est le problème à résoudre ? Quelle est la position de l’organisation et celle des autorités locales par rapport à ce problème ? Et quels sont les effets de ces actions ? Formalisation du projet La formalisation du projet est constituée essentiellement du plan de montage du projet ; c'est-à-dire la présentation du projet sous forme manuscrite ou la rédaction du projet. Cela nous amène à connaitre : le coût global du projet, les bénéficiaires du projet, l’étude du marché, la politique commerciale, l’étude de faisabilité et l’étude économique du projet. Recherches des moyens de financement Une chose est d’entretenir des projets, mais une autre plus importante est d’en rechercher et trouver son financement. En cela, les prêts des institutions financières s’avèrent une des sources de financement de projet. Dès lors, face aux risques courus par les institutions financières en finançant un projet, il convient que celui-ci doit être très bien élaboré. Exécution et survie du projet D'une manière générale, le mot exécution désigne, au sens propre ou au sens figuré, une action d'achèvement ou le résultat de cette action.Ainsi donc, dans le domaine du projet, le mot exécution désigne la mise en œuvre du budget établit ; c’est-à-dire engager les dépenses pour produire les biens et services destinés aux consommateurs afin d’en tirer profit. Ainsi, parlant de l’exécution d’un projet, son exécution consiste à entreprendre des actions d’investissement pour faire fonctionner tous les éléments qu’il contient. Alors, L’exécution du projetcomme étant une technique moderne de la gestion de l'entreprise ou des affaires, il convient de circonscrire son utilité et son programme.Pour ce faire, le gestionnaire doit commencer par le choix judicieux d’un ensemble des stratégies, modèles, formules, systèmes et principes. Ensuite, il établira un calendrier des opérations ainsi que la répartition de tâche entre différents agents devant participer à la réalisation du projet de l'entreprise. Et il tentera d'établir le programme de gestion prévisionnelle pour chaque type de ressource inscrit dans le projet, à savoir : humaines, matérielles, financières et organisationnelles. Par conséquent, un contrôle judicieux est nécessaire et même obligatoire. TECHNIQES DE FORMULATION DU BUDGET Le budget, qu'il soit public, privé ou familial, en son sens strict, le budget est avant tout une prévision qui peut être : mensuel, trimestriel, semestriel ou annuelle détaillée, en général mois par mois, des charges et des produits ou des recettes et des dépenses.Aussi, le professeur congolais Dr. NGINDU KALALA (docteur en économie industrielle) dit que faire un budget, c'est établir une prévision des faits probables qui vont intervenir au cours d'une période déterminée. C'est aussi un état prévisionnel destiné à constater d'une part, une origine de ressources, d'autre part, un emploi de ces ressources.On pourra donc retenir de toutes ces définitions que le budget est un ensemble des prévisions coordonnées permettant la connaissance anticipée des conditions d’exploitation et de résultat. Ainsi, on parlera de budget comme l'ensemble des prévisions de gestion relative à l'exploitation. Sa formulation nécessite des techniques généralement utilisées par les entreprises : La prévision au choix de l’objectif général de l’entreprise La direction générale fait la stimulation d’un objectif à atteindrepar l’entreprise. L’établissement selon une typologie d’objectifs Les directions opérationnelles vont définir les objectifs spécifiques liés à cet objectif. Analyse des écarts Le contrôleur de gestion fait une analyse de rentabilité de l’objectif en tenant compte des objectifs spécifiques. uploads/Management/ travaux-comptables.pdf