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Le Livret Ludovic BELLENGUEZ Enseignant Chercheur en GRH Tutoriel emploi Rédige

Le Livret Ludovic BELLENGUEZ Enseignant Chercheur en GRH Tutoriel emploi Rédiger une lettre de motivation qui sort du lot 1 Tutoriel : Rédiger une lettre de motivation qui sort du lot Ludovic Bellenguez – Enseignant Chercheur en GRH 2 Tutoriel : Rédiger une lettre de motivation qui sort du lot Ludovic Bellenguez – Enseignant Chercheur en GRH Les objectifs de ce tutoriel Ce tutoriel est dans la continuité de celui sur la rédaction du CV. Nous allons ici nous intéresser à l’autre grand outil de la recherche d’emploi : la lettre de motivation. L’angoisse de la page blanche. Tout étudiant qui se respecte a au moins connu une fois dans sa vie ce grand moment de solitude face à une lettre de motivation. Pas facile de retranscrire ses motivations sans partir dans des banalités. La banalité. C’est le principal défaut de beaucoup de lettres de motivation. Alors comment faire pour sortir du lot ? Ce livret va vous décrire quelques astuces et points de méthodologie qui devraient faire dire au recruteur qui vous lira : « Tiens, c’est pas bête ce qu’il est en train de me dire ». St Graal de tout chercheur d’emploi fébrile. 3 Tutoriel : Rédiger une lettre de motivation qui sort du lot Ludovic Bellenguez – Enseignant Chercheur en GRH Table des matières Les objectifs de ce tutoriel ...................................................................................................................... 2 1. La structure de la lettre de motivation ou l’effet « carte postale » ................................................ 5 2. La présentation de la lettre de motivation...................................................................................... 6 2.1. Version française ..................................................................................................................... 6 2.2. Version Anglo-Saxonne ........................................................................................................... 7 3. Les adresses de l’expéditeur et destinataire ................................................................................... 9 3.1. L’expéditeur ............................................................................................................................. 9 3.2. Le destinataire ......................................................................................................................... 9 3.3. Lieu et date de rédaction ........................................................................................................ 9 3.4. Focus sur la lettre de motivation Anglo-Saxonne ................................................................. 10 4. L’introduction ................................................................................................................................ 11 5. Rédiger le paragraphe « Vous » .................................................................................................... 12 5.1. 1er outil : Se refaire le film ..................................................................................................... 12 5.2. 2ème outil : S’appuyer sur son réseau ..................................................................................... 13 5.3. 3ème outil : la revue de presse ................................................................................................ 15 6. Le paragraphe « Moi » .................................................................................................................. 16 7. Le paragraphe « Nous » ................................................................................................................. 18 7.1. L’erreur à éviter : l’effet catalogue / liste de course ............................................................. 18 7.2. Apprendre à se connaitre avec la matrice de compétences ................................................. 18 Décryptage de la matrice de compétences ................................................................................... 19 7.3. Mais si je n’ai pas toutes les compétences exigées ? ............................................................ 20 8. Formule de politesses et conclusion ............................................................................................. 22 9. Etre attentif au rédactionnel ......................................................................................................... 23 9.1. Faites des phrases courtes ! .................................................................................................. 23 9.2. Faites des phrases simples ! .................................................................................................. 23 9.3. Utilisez le présent ! ................................................................................................................ 23 9.4. Evitez les termes trop relatifs ................................................................................................ 23 9.5. Evitez les termes négatifs ...................................................................................................... 24 10. Annexe - Slides du cours ............................................................................................................ 26 4 Tutoriel : Rédiger une lettre de motivation qui sort du lot Ludovic Bellenguez – Enseignant Chercheur en GRH Les candidats ont souvent tendance à sous-estimer le rôle de la lettre de motivation et ont souvent l’impression qu’elle n’est qu’accessoire, qu’elle ne sera jamais lue, d’où cette citation un peu définitive. Vous avez souvent raison. Cette lettre n’est parfois jamais lue, notamment quand votre profil de CV correspond parfaitement au poste et que ce même CV ne soulève aucun doute sur votre candidature pour le recruteur. Pour autant, la lettre de motivation n’est pas à négliger car elle peut néanmoins être lue dans certains cas critiques :  Votre candidature est un peu en décalage avec le poste à pourvoir : Votre profil n’est pas ce que le recruteur rencontre habituellement pour ce type de poste (Par exemple, un ingénieur qui veut faire du Marketing ?) Le recruteur va ainsi chercher les raisons qui vous ont poussées à vous intéresser à ce métier dans votre lettre de motivation.  Suite à un entretien : Le recruteur vous a rencontré dans le cadre d’un entretien et votre prestation l’a laissée perplexe. Vous n’avez pas été mauvais, mais vous n’avez pas été excellent non plus. Il va alors se demander si vous avez au moins de bonnes qualités rédactionnelles. C’est ainsi qu’une lettre de motivation bien rédigée peut vous amener à aller plus loin dans un processus de recrutement.  S’il y a une coquille dans votre CV. Malgré la lecture et relecture, une faute d’orthographe est passée dans votre CV. Le recruteur ira se rassurer sur votre niveau rédactionnel dans votre lettre de motivation : c’est le lieu où l’on doit avoir un bon rédactionnel. Voilà au moins 3 bonnes raisons pour ne pas négliger cet exercice. Pour réussir une lettre de motivation, il ne faut pas immédiatement se lancer dans la rédaction. Aussi étrange que cela puisse paraitre, une lettre de motivation se prépare. Il y a tout un ensemble de questions à se poser. Je ne vais pas vous le cacher : vouloir réussir une bonne lettre de motivation va vous demander du travail. Pour autant, j’ai envie de vous encourager à y consacrer du temps car en plus d’être utile pour votre lettre de motivation, tout ce travail sera très utile pour la préparation de votre entretien. Vous ferez ainsi coup double. Une lettre de motivation, c’est pas grave, les recruteurs ne la lisent jamais 5 Tutoriel : Rédiger une lettre de motivation qui sort du lot Ludovic Bellenguez – Enseignant Chercheur en GRH 1. La structure de la lettre de motivation ou l’effet « carte postale » Si vous avez déjà eu des cours sur la lettre de motivation, on vous a surement déjà dit : une lettre de motivation, ça se structure en « Vous, Moi, Nous ». Cela signifie que l’on est sensé :  commencer par parler de l’entreprise (« Vous »),  puis on parle de soi, (« Moi »),  et enfin on termine par le côté « gagnant / gagnant » et de ce que l’on va s’apporter mutuellement (« Nous »). Mais pourquoi cet ordre ? Pourquoi pas une structure en « Moi, Vous, Nous » ou « Nous, Vous, Moi » ? Et bien tout simplement parce que la structure en « Vous, moi, nous » est la structure la plus logique et la plus naturelle possible. D’ailleurs, sans le savoir, vous vous exprimez déjà naturellement avec cette structure. C’est ce que j’appelle l’effet « carte postale ». Par effet « carte postale », qu’entendons-nous exactement ? Et bien imaginez que vous partiez en vacances. Vous écrivez une belle carte postale à vos parents. Vous verrez qu’en prenant la plume, vous allez naturellement commencer votre carte par « J’espère que vous vous portez bien… » On aura en effet tendance, par politesse à d’abord s’intéresser à l’autre pour ensuite développer sur sa situation propre « En tout cas, pour moi tout va très bien, les vacances se déroulent très bien… » D’où l’enchainement logique avec le paragraphe « Moi ». Le «Nous » viendra tout aussi naturellement puisque généralement, on termine son courrier par : « J’espère que nous nous reverrons bientôt » Voilà donc pourquoi on structure habituellement ses lettres de cette façon. Tout simplement parce que c’est la façon la plus naturelle de s’exprimer. Après, cela ne reste qu’un outil, une méthode, si vous souhaitez faire différemment, amusez-vous ! Temps que ça roule ! Mais si vous n’avez pas envie de vous prendre trop la tête, structurez simplement votre lettre de motivation de cette façon. 6 Tutoriel : Rédiger une lettre de motivation qui sort du lot Ludovic Bellenguez – Enseignant Chercheur en GRH 2. La présentation de la lettre de motivation Une lettre de motivation, ça se présente de la façon suivante : 2.1. Version française En terme de Police d’écriture, je vous recommande la même que celle choisie pour le CV (question de cohérence). La taille de cette Police d’Ecriture doit être de 11. La police 10 est trop petite et vous allez avoir un « effet pavé » assez désagréable qui risque de décourager le recruteur. La police 12 est trop grosse et donne un côté scolaire à votre rédaction. Mes autres recommandations pour présenter ce document sont :  Veillez à bien justifier vos paragraphes pour que le document ait une présentation « propre » et professionnelle,  Aérez chaque paragraphe en passant une ligne. Cela rendra votre document plus lisible,  Veillez à bien répartir votre texte sur l’ensemble de la page. Le document doit être beau. Cela ne sert à rien de se prendre la tête à trouver les meilleurs arguments possibles si personne n’a envie de lire votre document car il est trop mal présenté. Ce serait ballot. De manière générale, soignez un maximum la présentation de tous vos échanges écrits avec des professionnels : c’est une marque de respect… et de motivation.  Utilisez une marge « normale » et évitez d’utiliser les « marges étroites ». Cela donnerait également un effet pavé désagréable à votre texte. Adresse de l’expéditeur Adresse du destinataire Lieu et date de rédaction Objet Introduction (2 à 3 lignes maxi) « Vous uploads/Management/ tutoriel-rediger-une-lettre-de-motivation.pdf