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Analyseur automatique d'hématologie SERIE XS GUIDE D'UTILISATION SIMPLIFIE Somm

Analyseur automatique d'hématologie SERIE XS GUIDE D'UTILISATION SIMPLIFIE Sommaire Sysmex XS - Guide d'utilisation simplifié 2 Sommaire 1. MISE EN ROUTE DU SYSTEME EN DEBUT DE JOURNEE ........................................... 4 2. PASSAGE DES ECHANTILLONS ET CONTROLES ......................................................... 5 2.1. Analyse du sang de contrôle ............................................................................................................... 5 2.1.1. Passage du contrôle en manuel .................................................................................................. 5 2.1.2. Passage du contrôle en automatique .......................................................................................... 6 2.2. Analyse des échantillons ..................................................................................................................... 7 2.2.1. Mode manuel .............................................................................................................................. 7 2.2.2. Mode automatique ..................................................................................................................... 8 2.2.3. Mode capillaire ............................................................................................................................ 9 2.2.4. Mode stand-by ............................................................................................................................ 9 3. GESTION DES DONNEES PATIENTS ............................................................................. 10 3.1. Recherche d'un dossier ..................................................................................................................... 10 3.2. Visualisation graphique, édition, suppression d'un dossier ............................................................... 10 3.2.1. Visualisation graphique ............................................................................................................. 10 3.2.2. Edition d'un dossier ................................................................................................................... 10 3.2.3. Suppression d'un résultat .......................................................................................................... 10 3.3. Validation d'un dossier ..................................................................................................................... 11 3.4. Réédition, transmission de plusieurs résultats .................................................................................. 11 3.5. Correction d'une erreur de lecture code-barre.................................................................................. 11 3.6. Classement et affichage des dossiers ................................................................................................ 12 3.6.1. Classement des dossiers ............................................................................................................ 12 3.6.2. Filtrage des dossiers .................................................................................................................. 12 4. CONTROLE QUALITE ........................................................................................................ 13 4.1. Paramétrage d'un nouveau lot ......................................................................................................... 13 4.2. Fin d'un lot / Edition et sauvegarde .................................................................................................. 13 4.2.1. Edition ....................................................................................................................................... 13 4.2.2. Sauvegarde ................................................................................................................................ 14 4.3. Analyse des sangs de contrôle .......................................................................................................... 14 4.4. Visualisation des valeurs de contrôle ................................................................................................ 14 4.4.1. Radar pour les valeurs du dernier passage ............................................................................... 14 4.4.2. Courbes de Levey Jennings ........................................................................................................ 14 4.5. Le contrôle Xm .................................................................................................................................. 15 4.5.1. Mise en place du X-barM .......................................................................................................... 15 4.5.2. Visualisation et interprétation .................................................................................................. 16 5. PARAMETRAGE DU XS ..................................................................................................... 17 5.1. Paramétrage de l'unité informatique (IPU) ....................................................................................... 17 5.1.1. Format date ............................................................................................................................... 17 5.1.2. Administration des utilisateurs ................................................................................................. 17 5.1.3. Connexion / Ordinateur central (OC) ........................................................................................ 17 5.1.4. Validation auto .......................................................................................................................... 17 5.1.5. Sortie automatique ................................................................................................................... 18 5.1.6. Ordre d'analyse ......................................................................................................................... 18 5.1.7. Catégories .................................................................................................................................. 18 5.1.8. Intervalle de référence .............................................................................................................. 18 5.1.9. Unités ........................................................................................................................................ 18 Sommaire Sysmex XS - Guide d'utilisation simplifié 3 5.2. Paramétrage de l'analyseur .............................................................................................................. 19 5.2.1. Alarme GB ................................................................................................................................. 19 5.2.2. Alarme GR ................................................................................................................................. 19 5.2.3. Alarme PLT ................................................................................................................................ 19 6. MESSAGES D'ALARMES ET D'ACTION DU XS ............................................................ 20 6.1. Ecran Graphe : message d’Action ...................................................................................................... 20 6.2. Ecran Graphe : message d’ Erreur ..................................................................................................... 20 7. REACTIFS ET EFFLUENTS DU XS .................................................................................. 21 7.1. Réactifs ............................................................................................................................................. 21 7.2. Effluents ........................................................................................................................................... 21 8. MAINTENANCE ................................................................................................................... 22 8.1. Procédure d'arrêt complet ................................................................................................................ 22 8.1.1. Eteindre l'analyseur ................................................................................................................... 22 8.1.2. Eteindre le PC ............................................................................................................................ 22 8.2. Maintenance quotidienne ................................................................................................................ 22 8.3. Maintenance hebdomadaire ............................................................................................................. 23 8.4. Maintenance occasionnelle .............................................................................................................. 23 8.4.1. Changement de l'aiguille de prélèvement ................................................................................ 23 8.4.2. Nettoyage de l'orifice GR/PLQ ................................................................................................... 24 9. ANALYSE ET VALIDATION DES RESULTATS ............................................................ 25 9.1. Résultat négatif ................................................................................................................................ 25 9.2. Résultat positif ................................................................................................................................. 25 9.2.1. Alarmes COMPT ........................................................................................................................ 25 9.2.2. Alarmes DIFF ............................................................................................................................. 25 9.2.3. Alarmes MORPH ........................................................................................................................ 26 Sysmex XS - Guide d'utilisation simplifié 4 1. Mise en route du système en début de journée • Allumer le PC par le bouton rond situé au centre de la face avant • L'écran du PC affiche: • Taper le "Nom Utilisateur " ENTER puis le "Mot de Passe" OK (dans tous les cas, le Nom Utilisateur " XS" sans mot de passe fonctionne). • Une fois l’application démarrée, allumer l'unité analytique par le bouton blanc situé sur le côté droit de l'analyseur. • Quand la diode verte s'allume, l'analyseur est prêt à travailler (environ 9 minutes). • Sur le PC, cliquer sur EXPLORER sur l'icône 20 DERN. en haut à droite de l'écran Sysmex XS - Guide d'utilisation simplifié 5 2. Passage des échantillons et contrôles 2.1. Analyse du sang de contrôle • Sortir le contrôle du réfrigérateur 20 minutes avant de le passer sur l'analyseur afin de le laisser revenir à température ambiante. 2.1.1. Passage du contrôle en manuel • Cliquer sur l'icône FICHIERS CQ • Sélectionner le contrôle à passer en cliquant sur la ligne correspondante (fichier QC1 à QC20) • Cliquer sur l'icône N° ECHANTILLON MANUEL , sélectionner le contrôle • Cliquer sur OK pour valider le choix • Agiter le tube par rotation par une dizaine de retournements successifs • Appuyer sur le bouton d'ouverture/fermeture pour faire sortir la trappe de chargement • Placer l'adaptateur approprié dans la trappe de chargement (selon le type de conditionnement du contrôle) • Mettre en place l'adaptateur sur la trappe de chargement comme indiqué sur le schéma en faisant correspondre les points rouges de l'adaptateur et de son support. Le faire tourner vers la droite (environ 45° ) jusqu 'au "clic" • Placer le tube dans l'adaptateur • Appuyer sur le bouton blanc de démarrage • • Une fois le tube prélevé, le remettre au réfrigérateur • Lorsque le résultat s'affiche, il est possible de consulter les graphes en cliquant sur Graphique ou d'accepter directement le résultat en cliquant sur Accepter. Ouverture Sysmex XS - Guide d'utilisation simplifié 6 2.1.2. Passage du contrôle en automatique • Ouvrir le capot du passeur d’échantillon • Placer le tube de contrôle sur un rack • Placer le rack dans le passeur • Fermer le capot • Appuyer sur l’icône PASSEUR • Sélectionner la 1ère position où un tube est présent , cliquer sur OK • • Lancer le passeur en appuyant sur le bouton blanc en façade de l’analyseur • Le sang de contrôle sera reconnu comme tel par l’analyseur et le résultat automatiquement affecté au fichier de contrôle correspondant, toute anomalie de résultat étant signalée à l’écran. Sysmex XS - Guide d'utilisation simplifié 7 2.2. Analyse des échantillons 2.2.1. Mode manuel • Cliquer sur l'icône N° ECHANTILLON MANUEL • Saisir le numéro d'échantillon au clavier ou lire le code barres à l'aide de la douchette. • Sélectionner le type d'analyse désirée en cliquant sur NUM ou NUM+DIFF en bas de la fenêtre. • Valider par OK • Appuyer sur le bouton d'ouverture/fermeture pour faire sortir la trappe de chargement • Sélectionner l'adaptateur correspondant à l'échantillon • Mettre en place l'adaptateur sur la trappe de chargement comme indiqué sur le schéma en faisant correspondre les points rouges de l'adaptateur et de son support. Le faire tourner vers la droite (environ 45° ) jusqu 'au "clic" • Placer le tube (ouvert ou fermé) dans l'adaptateur • Appuyer sur le bouton blanc de démarrage • Retirer le tube quand la trappe de chargement est ressortie Ouverture fermeture Sysmex XS - Guide d'utilisation simplifié 8 2.2.2. Mode automatique • Ouvrir le capot • Placer les tubes sur les racks • Placer les sur le passeur en insérant la gorge du rack dans le rail du passeur (à droite) • Refermer le capot • Cliquer sur l’icône PASSEUR et sélectionner la première position où un tube est présent • Cliquer sur OK • Démarrer le passeur en appuyant sur le bouton de démarrage en façade de l’analyseur Sysmex XS - Guide d'utilisation simplifié 9 2.2.3. Mode capillaire NB : Dans ce mode, l'échantillon est analysé après une dilution préalable au 1/7ème. • Préparer l'échantillon en le diluant au 1/7ème avec du Cellpack. • Cliquer sur l'icône N° ECHANTILLON MANUEL • Sélectionner le type d'analyse désirée en cliquant sur NUM ou NUM+DIFF • Sélectionner le mode capillaire en cliquant sur "Oui". • Entrer le numéro d'échantillon manuellement ou en scannant le code barres. • Appuyer sur le bouton d'ouverture/fermeture pour faire sortir la trappe de chargement • Sélectionner l'adaptateur correspondant à l'échantillon • Mettre en place l'adaptateur sur la trappe de chargement comme indiqué sur le schéma en faisant correspondre les points rouges de l'adaptateur et de son support. Le faire tourner vers la droite (environ 45° ) jusqu 'au "clic" • Placer le tube contenant la dilution dans l'adaptateur • Appuyer sur le bouton blanc de démarrage • • Retirer le tube quand la trappe de chargement est ressortie Les résultats du patient seront automatiquement multipliés par 7. 2.2.4. Mode stand-by Après un délai paramétrable de non utilisation, le XS 1000i devient inactif. Il suffit d'appuyer sur le bouton blanc en façade pour qu'il redevienne fonctionnel en quelques secondes. Ouverture / Sysmex XS - Guide d'utilisation simplifié 10 3. Gestion des données patients 3.1. Recherche d'un dossier Il est possible de rechercher rapidement un dossier • Cliquer sur l'icône EXPLORER • Cliquer sur le menu EDITION puis sur RECHERCHER • La recherche peut être effectuée par le ou les critères suivants: - N° d'échantillon - N° de patient - Prénom - Nom - Service - Médecin • Cliquer sur SUIVANT ou PRECEDENT selon que le dossier recherché est situé avant ou après celui sur lequel le curseur est positionné puis sur FERMER • Le curseur s'est automatiquement placé sur le dossier recherché • Si le message "RECHERCHE NEGATIVE" apparaît, c'est que le numéro recherché n'existe pas ou qu'il a été recherché dans la mauvaise direction. Cliquer alors sur OK pour faire disparaître cette alarme. 3.2. Visualisation graphique, édition, suppression d'un dossier 3.2.1. Visualisation graphique Chaque dossier peut être visualisé sous une forme graphique • Cliquer sur l'icône EXPLORER • Sélectionner le dossier à visualiser. Un double clic fait uploads/Management/ xs-1000i-guide-d-x27-utilisation-simplifiee.pdf