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Management de Projets ENCG Kénitra Pr Samihi 2018-2019 PLAN PLAN 1- Pourquoi le

Management de Projets ENCG Kénitra Pr Samihi 2018-2019 PLAN PLAN 1- Pourquoi le management par projets?.. 2- Gestion de projet 3- Le rôle du chef de projet : Profil et compétence. 4- Organisation et équipe de projet 5- Méthodologie de conduite de projet 6- Communication 7- Conduite de changement Le management par projets ou en « mode projet » caractérise le plus souvent l’introduction, au sein d’une organisation hiérarchique classique, de structures collectives formelles, (Par exemple : un Project Management Office "PMO« /Bureau de Projet), chargé de la mise à disposition de l’organisation d’outils et de techniques propre à la gestion de projet. INTRODUCTION Gestion en mode management de projet comme une amélioration du fonctionnement de la structure fonctionnelle classique : Parmi les inconvénients de celle-ci on peut citer:  Recours systématique aux échelons supérieurs pour résoudre les conflits et problèmes;  Absence de visibilité transversale quand à l’ensemble des projets en cours dans l’organisation, d’où faible optimisation des Ressources;  Rigidité ;  Saturation de nœuds de convergence des communications et cloisonnement des projets au sein de la division / direction. INTRODUCTION 1- Pourquoi le management par projets? 2- Gestion de projet 3- Le rôle du chef de projet : Profil et compétence. 4- Organisation et équipe de projet 5- Méthodologie de conduite de projet 6- Communication 7- Conduite de changement PLAN PLAN  59 MM USD dépassement des coûts 81 MM USD d’annulation de projet –Dépassement budgétaire de 189 % –Dépassement échéancier 222 % –Qualité originale respectée 61 % –Dépassement budgétaire de 189 % sont passée à 43% –Dépassement échéancier 222 % sont passée à 82% –Taux de succès de projet est passée de 16 % à 34% Selon l’étude du Standish group Projet TI 1994 2013 1- Pourquoi le management par projets? Le MANAGEMENT PAR PROJETS est une technique de gestion qui permet d’optimiser les compétences dans l’organisation ( Ressources humaines et matérielles). Management Par Projet Management Par Projet DEFINITION La gestion de portefeuille projets est la discipline traitant des projets pris d'un point de vue global dans un but de sélection et d'arbitrage. La gestion de portefeuille projets est un processus décisionnel dans lequel la liste des projets actifs est constamment mise à jour et révisée. Le portefeuille projet est composé de programme. DEFINITION PORTEFEUILLE DE PROJET En gestion de projet, un programme est un ensemble de "projets" concourant à un même objectif, organisé transversalement dans une entreprise ou un organisme en général.  Vision globale (multi-projets -multitâches)  Optimisation des ressources  Hiérarchisation et prioritisation des projets  Meilleur contrôle et suivi des projets AVANTAGES DEFINITION PORTEFEUILLE DE PROJET Rendre effective l’obligation de scolarité jusqu’à l’âge de 15 Thème E1.P1 Développement du préscolaire E1.P2 Extension de l'offre de l'enseignement obligatoire E1.P3 Mise à niveau des établissements E1.P4 Egalité des chances d'accès à l'enseignemen t obligatoire Projet 2 Projet 3 Projet 4 Projet 5 E1.P5 Lutter contre le redoublement et le décrochage Projet 1 Espace 1 A TITRE D’EXEMPLE E1.P5 Lute contre le redoublement et le décrochage Thème Mettre en place un dispositif de suivi personnalisés des élèves 1.Livret personnalisé de suivi 2.Cellule de veille scolaire 3.……………………… Mettre en place un dispositif de soutien pédagogique aux élèves en difficulté Mettre en place un dispositif de sessions de mise à niveau pour lutter contre redoublement Objectifs spécifiques (Mesures) 1……………………… 2……………………… 3……………………… 1……………………… 2……………………… 3……………………… Projet 1 BUREAU DE PROJET Le PMO (bureau de projet) est un centre d’excellence de management de projet. Il permet un traitement optimisé et prioritisé de tous les projets de l’organisation. Il s’attèle comme mission de devenir un centre d’expertise des meilleures pratiques en gestion de projets prenant en considération les spécificités du secteur.  Clarifier les rôles;  Etablir une méthodologie standard de Gestion par Projet, incluant les outils de gestion;  Accroître l’aspect analytique et les réajustements;  Recueillir les expériences et les données de projets;  Permettre de se focaliser sur les résultats et sur les tâches Finalités BUREAU DE PROJET  Avoir une vision globale de l’avancement de tous ses projets;  Avoir une meilleure compréhension des risques des projets sur l’organisation;  Anticiper les difficultés et les problèmes dans les projets;  Conseiller, encadrer et accompagner les chefs de projet;  Accroître la crédibilité de l’organisation par rapport aux partenaires et aux clients,  Se doter d’une mémoire corporative (leçons apprises) Résultats attendus BUREAU DE PROJET 1- Pourquoi le management par projets?.. 2- Gestion de projet 3- Le rôle du chef de projet : Profil et compétence. 4- Organisation et équipe de projet 5- Méthodologie de conduite de projet 6- Communication 7- Conduite de changement PLAN PLAN Un projet est une combinaison de ressources réunies pour créer quelque chose qui n'existait pas auparavant. Un projet est : l'ensemble des actions à entreprendre afin de répondre à un besoin défini dans des délais fixés dans un budget donne Définition 2- Gestion de projet Ainsi un projet Est une action temporaire avec un début et une fin, Qui mobilise des ressources identifiées (humaines et matérielles) durant sa réalisation, Et possède un coût et fait l'objet d'une budgétisation de moyens. 2- Gestion de projet La gestion ou conduite de projet a pour objectifs d'assurer la coordination des acteurs et des tâches dans un souci d'efficacité et de rentabilité. Gérer par projets c'est rechercher des synergies requises pour la réussite du projet. 2- Gestion de projet Triangle d’or …. Délais CALENDRIER Projet RESSOURCES Budgets Équipe Livrables Qualité La notion d’objectif La notion de temps La notion d’organisation La notion de ressources 2- Gestion de projet: Définition (suite) Rappel ….  Management de projets : Fixer les objectifs, la stratégie et les moyens Coordonner et animer Maîtriser Optimiser l'utilisation des ressources A ces titres, il couvre la gestion de projet.  Gestion de projet apporter au management de projet les éléments pour prendre en temps voulu toutes les décisions lui permettant de respecter les termes du cahier des charges: • Qualité • Délai • Coûts ======> essentiellement prévisionnel Délais Délais Coûts Coûts Qualités Qualités 2- Gestion de projet: Définition (suite) A ne pas confondre ! •La gestion des opérations : •Exemple: La fabrication automatisée de voiture •La gestion de projet: •Exemple: La construction d’une école •La gestion des opérations : •Exemple: La fabrication automatisée de voiture •La gestion de projet: •Exemple: La construction d’une école Gestion de projet VS Gestion des opérations Gestion de projet VS Gestion des opérations BESOIN PROJET PRODUIT Qui dirige la réalisation …? Un chef de projet 2- Gestion de projet 1- Pourquoi le management par projets?.. 2- Gestion de projet 3- Le rôle du chef de projet : Profil et compétence. 4- Organisation et équipe de projet 5- Méthodologie de conduite de projet 6- Communication 7- Conduite de changement PLAN PLAN Equipe de projet Autres parties prenantes Chef de projet : Pièce maîtresse Haute Direction Client(s) final (s) 3- Profil et compétence en gestion de projet Le profil et compétence en gestion de projet regroupe les connaissances, les aptitudes et les attitudes que doit posséder le gestionnaire de projet afin d'être efficace et efficient dans ses différentes fonctions. Qu’entendons-nous par profil et compétence en gestion de projet ? 3- Profil et compétence en gestion de projet 3- Profil et compétence en gestion de projet Puisqu’il  Met en application les outils et les méthodes et les processus propres au Management de projet;  Gère les équipes de projet et fait le management des interfaces (Sous traitant, clients, équipe de projet, direction, etc);  Doit s'exprimer en public, convaincre, prendre des décisions et faire preuve de leadership.. Le gestionnaire de projet doit développer les aptitudes. 3- Profil et compétence en gestion de projet Notamment  Les outils, les méthodes et les processus disponibles en gestion de projet;  Reconnaît et développe les outils les plus pertinents en fonction des besoins du projet;  Connaît les éléments stratégiques de l’organisation et est capable de situer son projet à l'intérieur de ces éléments;  Comprend le milieu et le domaine du projet. Le gestionnaire de projet doit développer les connaissances…. 3- Profil et compétence en gestion de projet  Habile en communication  Responsable et intègre  Ouvert au changement  Passionné  Charismatique  Flexible  Positif Le gestionnaire de projet doit développer les attitudes….….  Esprit ouvert  Transparent  En écoute active  Respectueux de l’opinion des autres  Confiant en exprimant son opinion 1-Organiser 9-Prévoir 8-Décider 7-Analyser 6-Gérer 2-Animer 3-Motiver 4-Communiquer 5-Faire faire Chef d’orchestre Les 9 tâches du chef de projet 3- Profil et compétence en gestion de projet 1- Pourquoi le management par projets?.. 2- Gestion de projet 3- Le rôle du chef de projet : Profil et compétence. 4- Organisation et équipe de projet 5- Méthodologie de conduite de projet 6- Communication 7- Conduite de changement PLAN PLAN « La solidité d’une chaîne ne vaut que par son maillon le plus faible » "ENSEMBLE NOUS POUVONS FAIRE LA DIFFÉRENCE" Travail d’équipe et organisation DEFINITION Une équipe de travail correspond à un groupe formel composé uploads/Management/1-management-de-projet-encg-kenitra-2019.pdf