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Manuel de management De l’énergie Sommaire 1. Généralités......................

Manuel de management De l’énergie Sommaire 1. Généralités........................................................................................................... 4 1.1. Objet ............................................................................................................................... 4 1.2. Domaine d’application .................................................................................................. 4 1.3. Documents de référence et Documents applicables ................................................ 4 1.4. Informations sur le document ..................................................................................... 4 2. Exigences de la Norme 50001 ............................................................................ 5 2.1. Exigences d’enregistrement ........................................................................................ 5 2.2 Exigences Documentaires ............................................................................................. 6 3. Présentation de la société .................................................................................. 7 3.1. xxx dans le monde ........................................................................................................ 7 3.2. xxx en chiffre ................................................................................................................. 7 3.3. xxx : site de yyy............................................................................................................. 7 4. Politique énergétique ........................................................................................ 11 5. Définitions et abréviations ............................................................................... 12 5.1. Définitions .................................................................................................................... 12 5.2. Définitions pour le périmètre ..................................................................................... 13 5.3. Abréviations ................................................................................................................ 13 6. Planification ....................................................................................................... 15 6.1. Principes ...................................................................................................................... 15 6.2. Exigences légales et autres exigences .................................................................... 15 6.3. Revue énergétique ...................................................................................................... 16 6.4. Objectifs, cibles et plans d'action ............................................................................. 16 7. Mise en œuvre et fonctionnement ................................................................... 18 7.1. Rôles et responsabilités............................................................................................. 18 7.2. Formation, sensibilisation et compétence ............................................................... 18 7.3. Communications interne et externe.......................................................................... 18 7.4. Documentations .......................................................................................................... 19 7.5. Maîtrise opérationnelle ............................................................................................... 19 8. Mesures et Vérifications ................................................................................... 23 8.1. Surveillance, mesure, analyse ................................................................................... 23 8.2. Évaluation de la conformité aux exigences ............................................................. 23 8.3. Audit interne ................................................................................................................ 23 8.4. Non conformités, actions correctives et préventives ............................................. 24 8.5. Maitrise des enregistrements .................................................................................... 25 9. Revue de management ..................................................................................... 26 10. Annexe 1 : Politique RH .................................................................................... 27 10.1. Article 1 : Objet............................................................................................................ 28 10.2. Article 2 : Réseau SMEn ............................................................................................. 28 10.3. Article 3 : Missions des membres du réseau SMEn ............................................... 29 10.4. Article 4 : Plan de Formation ..................................................................................... 29 10.5. Article 5 : Validation, durée et délai .......................................................................... 30 11. Annexe 2 : Politique Achat ............................................................................... 31 11.1. Groupes d’achat : optimiser l’efficacité ................................................................... 31 11.2. Elle développe ainsi une culture de l’achat professionnel selon quatre axes : ..................................................................................................................................... 32 11.3. Améliorer la qualité des relations avec les fournisseurs ....................................... 32 11.4. Développer un achat innovant et responsable ........................................................ 32 12. Annexe 3 : Politique Maintenance ................................................................... 34 12.1. Définition ...................................................................................................................... 34 12.2. Objectifs de la maintenance ...................................................................................... 34 12.3. Mise en œuvre de la politique de maintenance ....................................................... 38 1. Généralités 1.1. Objet Le présent manuel décrit la Politique Énergétique et le système de management de l'énergie du site de , site de la société … 1.2. Domaine d’application Il s’applique à toutes les activités du site: Activité du client 1.3. Documents de référence applicables 1. Norme ISO 50001 (édition 2011) 2. Planification énergétique 3. Procédures du SMEn 4. Modes opératoires du SMEn 5. Politiques RH,achat et maintenance ( annexes) 6. Norme ISO 50006 : SME : Mesurage de la performance énergétique 7. Norme ISO 50015 : SME : Mesure et vérification de la PE. 1.4. Informations sur le document Création et Mise à jour Date Version Nature 1/12/2014 V1 Création Nom Fonction Rédaction Responsable SMEn Vérification Directeur Technique Validation Président Directeur Général 2. Exigences de la Norme 50001 2.1. Exigences d’enregistrement Les exigences d’enregistrement sont définies dans le tableau ci-dessous. Chapitre de la Norme Nom du chapitre exigences de la norme Document correspondant 4.4.3 Planification énergétique Revue énergétique enregistrer les potentiels d'amélioration de la performance énergétique. Revue énergétique- tableau de suivi 4.4.4 Planification énergétique Consommation de référence La (les) consommation(s) de référence doit (doivent) être actualisée(s) et enregistrée(s). Revue énergétique - tableau de suivi 4.4.5 Planification énergétique Indicateurs de performance énergétique La méthodologie de détermination et d'actualisation des IPÉ doit être enregistrée et revue régulièrement. Revue énergétique - tableau de suivi - Revue de Management 4.5.2 Mise en œuvre et fonctionnement Compétence, formation et sensibilisation Les enregistrements appropriés doivent être conservés MME 6.2 et 9.4 4.5.4.1 Documentation Exigences relatives à la documentation conserver, sur support papier, électronique ou autre, les informations permettant de décrire les éléments essentiels du SMÉ et leurs interactions. MME - Veille documentaire 4.5.4.1 Documentation Exigences relatives à la documentation La documentation du SMÉ doit comporter: d) les documents, y compris les enregistrements requis par la présente Norme internationale Veille documentaire 4.5.4.2 Documentation Maîtrise des documents prévenir l'usage involontaire de documents obsolètes et identifier convenablement ceux devant être conservés pour quelque raison que ce soit. Tableau des recollements réglementaires + Veille réglementaire 4.5.6 Mise en œuvre et fonctionnement Conception Les résultats des activités de conception doivent faire l'objet d'enregistrements. CR Groupe d'achat- Revue de Management 4.6.1 Vérification Surveillance, mesure et analyse Les résultats de la surveillance et de la mesure des caractéristiques essentielles doivent être enregistrés. Revue énergétique - tableau de suivi 4.6.2 Vérification Évaluation de la conformité aux exigences légales et autres exigences Des enregistrements des résultats des évaluations de conformité doivent être conservés. Tableau des recollements réglementaires 4.6.3 Vérification Audit interne du SMÉ Les enregistrements des résultats d'audit doivent être conservés et communiqués à la direction. Rapport d'audit- fiche NC- Revue de Management 4.6.4 Vérification Non-conformités, corrections, actions correctives et actions préventives conserver des enregistrements des actions correctives et des actions préventives; Rapport d'audit- fiche NC- Revue de Management 4.6.5 Vérification Maîtrise des enregistrements conserver les enregistrements nécessaires pour démontrer la conformité aux exigences de son SMÉ et de la présente Norme internationale ainsi que la performance énergétique atteinte Veille documentaire 4.7.1 Revue de management Généralités Des enregistrements de ces revues de management doivent être conservés. Revue de Management + CR RVM + Présentation 2.2 Exigences Documentaires Les exigences documentaires sont définies dans le tableau ci-dessous. Norme Nom du chapitre exigences de la norme Document correspondant 4.1 Exigences générales a) établir, documenter, mettre en œuvre, entretenir et améliorer un SMÉ conformément aux exigences de la présente Norme internationale MME 4.1 Exigences générales b) définir et documenter le domaine d'application et le périmètre de son SMÉ MME 1.1 et 1.2 4.3 Politique énergétique g) est documentée et communiquée à tous les niveaux au sein de l'organisme MME 4+ Politique énergétique 4.4.1 Planification énergétique Généralités documenter un processus de planification énergétique. MME 6 4.4.3 Planification énergétique Revue énergétique La méthodologie et les critères utilisés pour la conception de cette revue doivent être documentés. Cartographie - Revue énergétique 4.4.6 Planification énergétique Objectifs et cibles énergétiques, et plans d'actions de management de l'énergie L'organisme doit établir, mettre en œuvre et tenir à jour des objectifs et cibles énergétiques documentés Revue énergétique - tableau de suivi 4.4.6 Planification énergétique Objectifs et cibles énergétiques, et plans d'actions de management de l'énergie Les plans d'actions doivent être documentés et mis à jour à intervalles définis. Revue énergétique - plan d'action 4.5.3 Mise en œuvre et fonctionnement Communication mettre en œuvre un processus par lequel une personne travaillant pour ou au nom de l'organisme peut faire des commentaires ou suggérer des améliorations sur le SMÉ Politique RH, fiche suggestion, boite à idée 4.5.3 Mise en œuvre et fonctionnement Communication s'il communique en externe sur sa politique énergétique, son SMÉ et sa performance énergétique, et doit documenter sa décision. MME 7.3 4.5.4.1 Documentation Exigences relatives à la documentation La documentation du SMÉ doit comporter: a) le domaine d'application et le périmètre du SMÉ; b) la politique énergétique; c) les objectifs, cibles et plans d'action en matière d'énergie; d) les documents, y compris les enregistrements requis par la présente Norme internationale; e) les autres documents jugés nécessaires par l'organisme. Tous documents 4.5.4.2 Documentation Maîtrise des documents L'organisme doit élaborer, mettre en œuvre et tenir à jour une (des) procédure(s). Veille document 4.5.7 Achats d'énergie et de services énergétiques, de produits et d'équipements Documenter des spécifications d'achat d'énergie, le cas échéant, visant un usage énergétique efficace. Politique Achat énergie 4.6.1 Vérification Surveillance, mesure et analyse Un plan de mesure d'énergie, adapté à la taille et à la complexité de l'organisme ainsi qu'à son équipement de surveillance et de mesure, doit être défini et mis en œuvre. Plan de comptage, Plan de masse avec comptage, Plan de mesure ponctuelle. MME 7.5 3. Présentation de la société 3.1. xxx dans le monde Xxx 3.2. xxx en chiffre N° 1 du … Fait partie du Top 15 mondial des …. Près XXXX fabriqués en 2011 Une présence directe dans 60 pays Vente de produits dans plus de 100 pays Un portefeuille produit en Europe de plus de XX produits Près de xxxx employés Un chiffre d'affaires de xxxx milliards € en 2015 111 ans d'histoire 3.3. xxx : site de yyy Activités Le site de l’entreprise xxxx à yyy assure : - La fabrication, - Le conditionnement, - L’expédition des quantités produites. La fabrication et conditionnement sont faits sous atmosphère protégée entrainant d’importants moyens de conditionnement d’ambiance. De part les politiques de sécurité sociale encourageant la mise en place de médicament générique, la production de YYY est depuis plusieurs années en constante évolution : - Production de XXXX PRODUITS, - Chiffre d’affaire en 2015 : xxx € 3.3 xxx : site de yyy (suite) Activités (suite) L’usine est adaptée aux flux d’une usine moderne. Elle est conçue pour être : Fonctionnelle  Bâtie autour des flux  Extensible Sur 3 côtés Productive  Machines neuves, rapides, automatisées  Peu de personnel  Gestion automatique du stock de plaques en liaison avec les machines, en temps réel Propre uploads/Management/4b-manuel-sme-iso-50001-utbm.pdf