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UNIVERSITE D’ANTANANARIVO ---------------- FACULTE DE DROIT, D’ECONOMIE DE GEST

UNIVERSITE D’ANTANANARIVO ---------------- FACULTE DE DROIT, D’ECONOMIE DE GESTION ET DE SOCIOLOGIE ---------------- DEPARTEMENT GESTION ---------------- MEMOIRE DE MAITRISE EN GESTION OPTION : FINANCES ET COMPTABILITE Présenté par : RAJAONSON Fiaferana Sous l’encadrement de : L’encadreur pédagogique L’encadreur professionnel : Mr RANDRIAMIANDRISOA Jean Patrick RAZAFIMAHEFA Expert comptable HERITIANA Michelle Enseignant au Département Gestion Chef de service comptabilité au sein de la CEM Année universitaire : 2009-2010 Session : 24 Août 2010 CONTRIBUTION A L’AMELIORATION DE LA GESTION DES IMMOBILISATIONS CORPORELLES AU SEIN DE LA CAISSE D’EPARGNE DE MADAGASCAR L’encadreur professionnel : RAZAFIMAHEFA HERITIANA Michelle Chef de service comptabilité au sein de la CEM UNIVERSITE D’ANTANANARIVO ---------------- FACULTE DE DROIT, D’ECONOMIE DE GESTION ET DE SOCIOLOGIE ---------------- DEPARTEMENT GESTION ---------------- MEMOIRE DE MAITRISE EN GESTION OPTION : FINANCES ET COMPTABILITE Présenté par : RAJAONSON Fiaferana Sous l’encadrement de : L’encadreur pédagogique L’encadreur professionnel : Mr RANDRIAMIANDRISOA Jean Patrick RAZAFIMAHEFA Expert comptable HERITIANA Michelle Enseignant au Département Gestion Chef de service comptabilité au sein de la CEM Année universitaire : 2009-2010 Session : 24 Août 2010 CONTRIBUTION A L’AMELIORATION DE LA GESTION DES IMMOBILISATIONS CORPORELLES AU SEIN DE LA CAISSE D’EPARGNE DE MADAGASCAR L’encadreur professionnel : RAZAFIMAHEFA HERITIANA Michelle Chef de service comptabilité au sein de la CEM I REMERCIEMENTS Nous ne saurions commencer cet ouvrage, sans adresser nos plus vifs remerciements à : - Dieu pour sa grâce et sa protection ; - Monsieur RANOVONA Andriamaro, Maître de conférence, Doyen de la Faculté de Droit, d’Economie, de Gestion et de Sociologie ; - Monsieur ANDRIAMASIMANANA Origène, Maître de conférence, Chef de Département Gestion, de sa gentillesse et sa volonté de diriger et de suivre de près notre étude ; - Madame le Professeur ANDRIANALY Saholiarimanana, Directeur de Centre d’Etudes et de Recherche en Gestion ; - Madame RAZAFIMAHEFA Heritiana Michelle Chef de service comptabilité de la société Caisse d’Epargne de Madagascar pour son aimable accueil, ses conseils et ses contributions durant le stage. - Monsieur RANDRIAMIANDRISOA Jean Patrick, Expert-comptable et enseignant au Département Gestion, mon encadreur pédagogique qui m’a beaucoup soutenu dans la réalisation de ce mémoire. Enfin, notre reconnaissance et notre profonde gratitude vont vers nos parents et à toutes les personnes qui ont contribué de près ou de loin à l’élaboration du présent mémoire. II SOMMAIRE REMERCIEMENTS .............................................................................................................. I SOMMAIRE ......................................................................................................................... II LISTE DES ABREVIATIONS ........................................................................................... IV LISTE DES TABLEAUX ................................................................................................... VI LISTE DES FIGURES ..................................................................................................... VIII INTRODUCTION ................................................................................................................. 1 PARTIE I: CADRE D’ETUDE ET APPROCHE THEORIQUE Introduction de la partie CHAPITRE I : CADRE D’ETUDE ...................................................................................... 5 Section 1 : Présentation de la société................................................................................. 5 Section 2 : Organisation de la CEM ................................................................................ 13 CHAPITRE II : APPROCHE THEORIQUE SUR LES IMMOBILISATIONS ................ 18 Section 1 : Les immobilisations ...................................................................................... 18 Section 2 : Théorie du contrôle interne liée aux immobilisations corporelles ................ 25 Conclusion de la partie PARTIE II : ANALYSE DE L’EXISTANT Introduction de la partie CHAPITRE I : GESTION DES IMMOBILISATIONS CORPORELLES DE LA CEM .. 29 Section 1 : Procédure d’acquisition des immobilisations ................................................ 29 Section2 : Gestion physique et comptable des immobilisations ..................................... 40 CHAPITRE II : ANALYSE DE LA GESTION DES IMMOBILISATIONS DE LA CEM ............................................................................................................................................. 47 Section 1 : Diagnostic interne .......................................................................................... 47 Section 2 : Forces et faiblesses sur les procédures d’acquisitions des immobilisations - 49 - Section 3 : Forces et faiblesses sur la gestion physique des immobilisations ................. 50 Section 4: Forces et faiblesses sur la gestion comptable des immobilisations ................ 53 PARTIE III : PROPOSITION DE SOLUTION ET RECOMMANDATION Introduction de la partie CHAPITRE I : PROPOSITION DE SOLUTION ............................................................... 57 Section 1 : Solution par rapport à l’organisation interne ................................................. 57 III Section 2 : Solution par rapport aux procédures ............................................................. 58 Section 3 : Solution par rapport à la gestion physique des immobilisations ................... 61 Section 4 : Solution par rapport à la gestion comptable des immobilisations ................. 69 CHAPITRE II: RECOMMANDATION ............................................................................. 72 Section 1: Sur la gestion physique des immobilisations ................................................. 72 Section 2: Sur la gestion comptable des immobilisations ............................................... 74 CONCLUSION ................................................................................................................... 79 BIBLIOGRAPHIE ET WEBOGRAPHIE ........................................................................... i ANNEXES TABLE DES MATIERES ................................................................................................. xvi IV LISTE DES ABREVIATIONS BC : Bon de Commande BL : Bon de Livraison BTA : Bon de Trésor par voie d’Adjudication CA : Conseil d’Administration CDC : Compte de Dépôt et consignation CEM : Caisse d’Epargne de Madagascar CI : Contrôle interne CSC : Centre de Service Clientèle DA : Demande d’acquisition DAG : Direction de l’Administration Générale DAI : Direction de l’Audit Interne DAJC : Direction des Affaires Juridiques et Contentieuses DCD : Diagramme de circuit des documents DCG : Direction du Contrôle de Gestion DE : Direction des Etudes DF : Direction Financière DG : Direction Générale DGA : Direction Générale Adjoint DRE : Direction du Réseau et de l’Exploitation DSI : Direction système d’information FACT : Facture FIEFE : Fonds d’Investissement pour les Entreprises Favorable à l’Environnement FRG : Fonds de Refinancement et Garantie FRPME : Fonds de Refinancement des Petites et Moyennes Entreprises MCA : Millenium Chalenge Account PCG 2005 : Plan Comptable Générale 2005 PRMP : Personne Responsable des Marchés Publics QCI : Questionnaire du contrôle interne SAA : Service Appuis aux Agences SAD : Service des Archives et de la Documentation SAO : Service Organisation V SAOE : Service de l’Audit Interne Orienté Exploitation SAOG : Service de l’Audit Interne Orienté Gestion SC : Service Comptabilité SCO : Service Contrôle des Opérations SEE : Service Etudes Exploitations SERD : Service Etudes et Recherche Développement SI : Service Inspection SLA : Service Logistique et Approvisionnement SORQ : Service Orientation de Recherche et Qualitative SP : Service Produit SPLE : Service Produit Livré d’Epargne SRH : Service Ressources Humaines SRP : Service Relation Public SSC : Service Suivie et Contrôle SSR : Service Système et Réseau STD : Service Traitement de Données STE : Service Trésorerie Engagement WU : Western Union VI LISTE DES TABLEAUX Tableau n° 1: Répartition géographique des agences.................................................................... 10 Tableau n° 2: Eléments de calcul de l’amortissement................................................................... 22 Tableau n° 3: Présentation du tableau de gestion budgétaire des immobilisations ....................... 31 Tableau n° 4: Diagramme de circuit des documents (DCD) ou flow chart : ................................ 32 Tableau n° 5: Traitement de la facture .......................................................................................... 34 Tableau n° 6: Paiement de la facture ............................................................................................. 35 Tableau n° 7: Remarque : Procédure d’acquisition des matériels informatiques ......................... 36 Tableau n° 8:Tableau de fixation du montant des seuils (montant en Ariary) .............................. 39 Tableau n° 9: Exemple simplifié pour la consultation de prix ...................................................... 39 Tableau n° 10: Extrait du tableau des immobilisations ................................................................. 41 Tableau n° 11: Les intervenants à l’inventaire .............................................................................. 43 Tableau n° 12: Procédure de traitement comptable des immobilisations corporelles................... 45 Tableau n° 13: CATEGORIE / SOUS CATEGORIE DES IMMOBILISATIONS ..................... 48 Tableau n° 14: Extrait de tableau des immobilisations de CEM................................................... 51 Tableau n° 15: Tableau des amortissements ................................................................................. 55 Tableau n° 16: Plan d’action relatif aux observations sur l’organisation interne ......................... 58 Tableau n° 17: Plan d’action relatif aux observations sur les procédures ..................................... 59 Tableau n° 18: Amélioration de la procédure d’acquisition des immobilisations ........................ 60 Tableau n° 19: Plan d’action relatif aux observations sur la distinction des charges aux immobilisations ............................................................................................................................. 62 Tableau n° 20: Exemple de fixation de seuil................................................................................. 63 Tableau n° 21: Plan d’action relatif aux observations sur les codifications ................................. 64 Tableau n° 22: Codification unique des immobilisations ............................................................. 65 Tableau n° 23: Plan d’action relatif aux observations sur l’inventaire ......................................... 66 Tableau n° 24: Plan d’action relatif aux observations sur le réaménagement du tableau du patrimoine ...................................................................................................................................... 68 Tableau n° 25: Plan d’action relatif aux observations pour le traitement des immobilisations .... 70 Tableau n° 26: Plan d’action relatif aux observations sur les pièces comptables ......................... 71 Tableau n°27: Plan d’action relatif aux observations sur l’entretien des immobilisations. ......... 73 Tableau n° 28 : Exemple de classement des immobilisations en catégorie et sous catégorie ...... 74 Tableau n° 29: Plan d’action relatif aux observations sur le tableau des immobilisations ........... 75 VII Tableau n° 30: Tableau des amortissements rectifiés ................................................................... 76 Tableau n° 31: Plan d’action relatif aux observations sur le calcul de l’amortissement ............... 77 VIII LISTE DES FIGURES Figure n° 1: Organigramme de la CEM .............................................................................. 14 Figure n° 2: Procédure d’élaboration du budget .................................................................. 30 Figure n° 3: CONVENTION DE LECTURE DU FLOW CHART .................................... 31 Figure n° 4: Schéma de la procédure de cession ................................................................. 42 Figure n° 5: Inventaire à distance ........................................................................................ 44 Figure n° 6: Organigramme pour le nouveau service .......................................................... 57 Figure n° 7: Schéma de flux d’information sur la date de mis en service ........................... 76 - 1 - INTRODUCTION Actuellement les entreprises vivent dans un monde de concurrence, la CEM a toujours essayé de développer la qualité de son service afin de satisfaire ses clients. En effet, cela demande beaucoup d’investissement autant au niveau matériel que financier. L’actif non courant du bilan de la société montre ces investissements sur les immobilisations. Sa grande valeur reflète que la société n’a pas uploads/Management/contribution-a-l-x27-amelioration-de-la-gestion-des-immo.pdf