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Gestion des SI • Superviser l’exploitation des systèmes d’informations • Veille

Gestion des SI • Superviser l’exploitation des systèmes d’informations • Veiller à la gestion des ressources informatiques (matériels et logiciels informatique et de télécommunication) • Veiller à la mise en œuvre des mesures nécessaires à la sécurité et la sauvegarde des données informatiques GRH • Superviser l’ensemble des activités de développement des ressources humaines (recrutement, formation, évaluation, …) • Superviser les activités administratives du personnel (congés, attestations, gestion d’absence et de retards, …) • Superviser les actions qui concernent la gestion des carrières • Superviser la gestion de l’interface avec la FOS-AGRI et les partenaires sociaux Gestion budgétaire et financière • Superviser la consolidation du projet du budget de la région • Participer à la négociation du budget pour la région • Superviser le suivi budgétaire au niveau régional • Contrôler la production des reporting financiers • Superviser la production des états de clôtures des exercices comptables dans les délais impartis Logistique • Suivre et contrôler la gestion du patrimoine mobilier, immobilier et du parc automobile • Coordonner la gestion des achats du Département de l’Agriculture au niveau régional conformément à la réglementation en vigueur Domaine Poste Chef de division du support et des finances Code Poste 101.102.R40 Famille Management Sous famille Management d’encadrement Missions permanentes • Assurer la bonne gestion de la logistique, des ressources humaines, des SI et des finances au niveau régional • Assurer l’encadrement et la supervision d’un ensemble de services et veiller sur les objectifs, les activités et les résultats afférents à la mission de sa division Activités détaillées Activités liées au poste Management • Définir les objectifs opérationnels de la Division en alignement avec les orientations et responsabilités • Participer à l’élaboration des stratégies, programmes et/ou plans d’actions du Département et de la Direction, en relation avec sa mission • Concevoir les référentiels et outils nécessaires • Veiller à l’exécution des activités et des projets relevant de la responsabilité de sa Division • Organiser le portefeuille des activités • Mettre en œuvre un dispositif de contrôle, suivi et évaluation des réalisations relevant de sa responsabilité et veiller à l’atteinte des résultats attendus • Définir les prévisions budgétaires de la Division et veiller à leur exécution • Veiller à la disponibilité / optimisation des ressources nécessaires au fonctionnement des activités des Services • Contrôler la fiabilité des informations diffusées • Gérer les relations avec les différents partenaires institutionnels relevant de son champ d’actions Organisation & encadrement • Assurer l’encadrement de son équipe, lui apporter l’appui méthodologique et veiller à l’enrichissement de son portefeuille de compétences • Mettre en place des outils de suivi et des indicateurs d’évaluation de la performance de sa Division et évaluer celle de son équipe Activités liées au Management & Encadrement Date/Heure édition 13/12/2021 11:01:51 101.102.R40 Page 1 de 3 Champs des relations Organisation & encadrement • Veiller à l’élaboration des rapports, bilans et/ou reporting des activités de sa Division • Classer et archiver les documents et pièces dans le cadre du périmètre de sa fonction Pré-requis et Compétences Formation initiale requise Niveau Nature de la formation BAC + 5 Management des Ressources Humaines ou assimilé BAC + 5 Management ou assimilé BAC + 5 Gestion financière ou assimilée BAC + 5 Ingénierie financière ou assimilée Formation spécifique requise Nature de la formation • Management des Ressources Humaines • Contrôle de gestion • Finances publiques Expérience professionnelle Durée Nature de l’expérience 4 ans et plus Finances, gestion budgétaire, Gestion des RH, SI Compétences requises et critères de performance Compétences managériales & Niveau requis Leadership 3 Gestion des objectifs 3 Organisation et optimisation des ressources 3 Animation et gestion d’équipe 3 Capacité d’analyse et de synthèse 3 Orientation qualité 3 Qualité de Communication et d’expression 3 Autonomie et résolution de problèmes 4 Animation des relations (interne / externe) 4 Compétences comportementales & Niveau requis Ouverture au changement 2 Proactivité / Réactivité / Agilité 3 Capacité d’écoute 3 Esprit d’initiative 3 Esprit organisé et structuré 3 Qualité de coopération (interne /externe) 3 Gestion du stress et de situations complexes 3 Rigueur et discipline 4 Compétences techniques & Niveau de requis Management des ressources humaines 2 Finances et Comptabilités publiques 3 Programmation et gestion budgétaire 3 Relations fonctionnelles • Direction des Affaires Administratives et Juridiques (DAAJ) • DF • Direction des Systèmes d’Information (DSI) Relations externes • Prestataires Relations hiérarchiques • Directeur Régional de l’Agriculture Date/Heure édition 13/12/2021 11:01:51 101.102.R40 Page 2 de 3 Formation initiale cible Les domaines de formations sont cités à titre indicatif et sont jugés les plus adéquats pour répondre aux missions/activités du poste. Niveau de Compétences § Niv 1 : Initiation : Application des principes de base et/ou reproduction de situation simple ; § Niv 2 : Adaptation : Maitrise partielle des éléments essentiels avec une capacité d’adaptation par rapport à des situations nouvelles et/ou relativement complexes ; § Niv 3 : Maitrise : Maitrise totale de l’ensemble des éléments avec une forte capacité de gestion et/ou d’optimisation ; § Niv 4 : Excellence : Expertise / Excellence opérationnelle Date/Heure édition 13/12/2021 11:01:51 101.102.R40 Page 3 de 3 Gestion budgétaire • Consolider le projet du budget de la région • Participer à la négociation du budget pour la région • Assurer le suivi budgétaire au niveau régional • Elaborer les situations de l’exécution budgétaire de la DRA et assurer leur transmission à la Direction Financière Gestion des dépenses • Contrôler les opérations d’engagement et d’émission Gestion comptable • Assurer la tenue des livres comptables • Veiller à production des états de clôtures des exercices comptables dans les délais impartis • Veiller à la transmission des états comptables des entités de la région, à la DF dans les délais impartis Domaine Poste Chef de Service financier Code Poste 101.103.R44 Famille Management Sous famille Management opérationnel Missions permanentes • Assurer la comptabilité et la gestion budgétaire de la DRA • Préparer le projet de budget de la DRA et élaborer des situations mensuelles de son évolution et exécution • Assurer l’encadrement et la supervision d’une équipe et conduire les opérations et activités nécessaires pour la réalisation des objectifs et résultats afférents à la mission de son service Activités détaillées Activités liées au poste Champs des relations Management • Décliner les objectifs opérationnels arrêtés en alignement avec ses missions et ses responsabilités • Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des programmes et/ou des plans d’actions de la Division, en relation avec sa mission • Veiller au respect du cadre réglementaire, procédural et conventionnel régissant ses activités • Mettre en œuvre des référentiels, méthodes et outils définis • Veiller à l’exécution des activités et des projets relevant de la responsabilité de son Service • Gérer les relations avec les différents partenaires institutionnels relevant de son champ d’actions Organisation & encadrement • Veiller au déploiement des ressources nécessaires au fonctionnement des activités de son Service • Veiller à l’encadrement de son équipe et à l’enrichissement de son portefeuille de compétences • Mettre en place les outils de suivi et les indicateurs d’évaluation de la performance de son Service • Elaborer les rapports, bilans et/ou reporting des activités de son Service • Classer et archiver les documents et pièces dans le cadre du périmètre de sa fonction Activités liées au Management & Encadrement Relations fonctionnelles • DRA • L’ensemble des responsables de programme (R prog) Relations externes • Prestataires • Trésorerie Générale du Royaume Relations hiérarchiques • Directeur Régional de l’Agriculture • Chef de division du support et des finances Date/Heure édition 13/12/2021 11:05:14 101.103.R44 Page 1 de 2 Pré-requis et Compétences Formation initiale requise Niveau Nature de la formation BAC + 5 Gestion financière ou assimilée Formation spécifique requise Nature de la formation • Finances publiques • Management des organisations Expérience professionnelle Durée Nature de l’expérience 2 ans et plus Finances et comptabilité publiques Compétences requises et critères de performance Compétences managériales & Niveau requis Leadership 2 Organisation et optimisation des ressources 2 Animation et gestion d’équipe 2 Autonomie et résolution de problèmes 2 Animation des relations (interne / externe) 2 Qualité de Communication et d’expression 2 Gestion des objectifs 3 Capacité d’analyse et de synthèse 3 Orientation qualité 3 Compétences comportementales & Niveau requis Capacité d’écoute 2 Esprit d’initiative 2 Ouverture au changement 2 Proactivité / Réactivité / Agilité 3 Esprit organisé et structuré 3 Qualité de coopération (interne /externe) 3 Gestion du stress et de situations complexes 3 Rigueur et discipline 4 Compétences techniques & Niveau de requis Connaissance dans le domaine législatif et juridique 3 Finances publiques 3 Outils et systèmes d’information comptables et financiers 3 Formation initiale cible Les domaines de formations sont cités à titre indicatif et sont jugés les plus adéquats pour répondre aux missions/activités du poste. Niveau de Compétences § Niv 1 : Initiation : Application des principes de base et/ou reproduction de situation simple ; § Niv 2 : Adaptation : Maitrise partielle des éléments essentiels avec une capacité d’adaptation par rapport à des situations nouvelles et/ou relativement complexes ; § Niv 3 : Maitrise : Maitrise totale de l’ensemble des éléments avec uploads/Management/fiches-de-postes-0.pdf