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Guide pour la mise en place par étapes d'un système de management de la santé e

Guide pour la mise en place par étapes d'un système de management de la santé et de la sécurité au travail 1 Guide pour la mise en place par étapes d’un système de management de la santé et de la sécurité au travail 2 Ce document méthodologique a été élaboré par un groupe de travail animé par Pierre-Olivier Viac, ACFCI, et composé de : Yves Abin, Inspecteur national Hygiène Sécurité, ACFCI Patrice Arnoux, Juriste conseil, ACFCI Mathieu Aupetit, Responsable environnement/sécurité, CCI Eure et Loir Laurence Bouhaben, Responsable environnement/sécurité, CCI Pau-Béarn Paule Nusa-Geiger, Responsable de la maison des clubs d’entreprises, CCI Nîmes Dominique Lacroix, Directeur, AEDIA Conseil Jean-René Lamour, Ingénieur conseil, CRAM Nord-Picardie Jean-Pierre Ortega, Responsable HSE, CCI Colmar Serge Mesonier, Responsable service pluridisciplinaire, Association Inter-entreprise de Médecine de Travail d’Ile de France, AMETIF Jean-Claude Pressigout, Responsable sécurité, CCI Limoges et de la Haute-Vienne Sandrine Tannière, Responsable environnement/sécurité, CCI Oise Gilles Vacher, Directeur, Institut pour une Culture de la Sécurité Industrielle, ICSI Ce document est actuellement soumis à expérimentations auprès de PME. Merci de nous faire part de vos suggestions d’améliorations par courrier ou par mail à l’adresse suivante : m.dondelot@acfci.cci.fr __________________ I.S.B.N. 2-85723-466-X Dépôt légal : Octobre 2007 Reproduction partielle ou totale autorisée sous réserve de mention du texte d’origine : « Guide pour la mise en place par étapes d’un système de management de la santé et sécurité au travail édité par l’Assemblée des Chambres Françaises de Commerce et d’Industrie » 3 Glossaire Accident du travail : accident survenu, quelle qu'en soit la cause, par le fait ou à l'occasion du travail à toute personne salariée ou travaillant, à quelque titre ou en quelque lieu que ce soit, pour un ou plusieurs employeurs ou chefs d'entreprise (Article L. 411-1 CSS). Action corrective : action visant à éliminer la cause d’une non-conformité Amélioration continue : processus de mise en valeur du système de management de la santé et de la sécurité permettant d'améliorer les performances globales concernant la santé et la sécurité au travail, en accord avec la politique de santé et de sécurité au travail de l'organisme (OHSAS 18001). Audit : procédure systématique, indépendante et consignée qui vise à réunir et à évaluer objectivement des éléments pour déterminer dans quelle mesure les critères définis sont remplis. Ce terme ne désigne pas nécessairement un audit externe indépendant, c'est-à-dire effectué par une ou des personne(s) extérieure(s) à l’organisation (ILO-OSH 2001). Certification : reconnaissance, par un organisme indépendant du fabricant ou du prestataire de service, de la conformité d'un produit, service, organisation ou personnel à des exigences fixées dans un référentiel. Danger : propriété ou capacité intrinsèque d’un équipement, d’une substance ou d’une méthode de travail, de causer un dommage pour la santé des travailleurs (OHSAS 18001). Document : Information et son support. Le support peut être papier, électronique, photographique ou combinaison de ceux-ci. Evaluation des risques : étude qui consiste à identifier et classer les risques auxquels sont soumis les salariés d'un établissement, en vue de mettre en place des actions de prévention pertinentes (site internet : http://www.risques-pme.fr). Employeur : toute personne physique ou morale qui emploie un ou plusieurs travailleurs. Il peut donc se distinguer du : - chef d’entreprise, qui est une personne physique exerçant en son nom ses prérogatives. - chef d'établissement, qui est le responsable d'une unité économique et sociale au sein d’une entreprise. Un établissement est constitué quand, sur une même localisation géographique, des salariés partagent des préoccupations communes et qu'il existe un représentant local possédant un pouvoir propre de décision. Jusqu’à présent, le code du travail évoque tantôt « l’employeur », tantôt « le chef d'entreprise », tantôt « le chef d'établissement ». Avec la recodification du code du travail, le terme « employeur » s’impose afin de désigner tout dépositaire de l'autorité disciplinaire. Enregistrement : Document faisant état de résultats obtenus ou apportant la preuve de la réalisation d'une activité. Entreprise extérieure : entreprise qui fait intervenir son personnel dans une autre entreprise pour exécuter ou pour participer à l’exécution d’une opération (travaux, prestations de services…). Ce terme ne peut être utilisé que pour des entreprises indépendantes de l’entreprise utilisatrice. Le terme d’entreprise intervenante est également utilisé. Entreprise utilisatrice : entreprise d’accueil où une opération est effectuée par du personnel d’une ou plusieurs entreprises extérieures, juridiquement indépendantes. 4 Fiche de données de sécurité (FDS) : fiche d’information sur le produit dangereux et les risques liés à son utilisation, transmise au chef d’entreprise par le fournisseur. Une copie est adressée au service de santé au travail. Habilitation : document par lequel le chef d’entreprise atteste de la compétence du salarié à exercer une fonction spécifique, après avoir consulté le médecin du travail et formé le salarié à cette fonction. Incident : évènement dangereux, lié au travail ou survenu au cours du travail, n'ayant pas entraîné de lésions sur une personne (ILO-OSH 2001). Lésions, dégradations de la santé et maladies liées au travail : effets nocifs sur la santé découlant de l'exposition, pendant le travail, à des facteurs chimiques, biologiques, physiques et psychosociaux ainsi qu'à des facteurs liés à l'organisation du travail (ILO-OSH 2001). Lieu de travail : lieu physique où les travailleurs doivent être ou doivent se rendre en raison de leur travail, et qui est sous le contrôle d'un employeur (ILO-OSH 2001). Maladie professionnelle : conséquence négative sur la santé de l’exposition plus ou moins prolongée à un risque qui existe lors de l’exercice habituel de la profession. Organisme : compagnie, société, entreprise, autorité, institution, partie ou combinaison de celles-ci, à responsabilité limitée ou d’un autre statut, de droit public ou privé, qui à sa propre structure fonctionnelle et administrative. Partie prenante : Individu ou groupe concerné par la performance en matière de santé et sécurité au travail de l’organisme. Procédure : manière spécifique d’effectuer une activité ou un processus. Risque : combinaison de la probabilité de la manifestation d'un événement dangereux et de la gravité de la lésion ou de l'atteinte à la santé causée à des personnes par cet événement (ILO- OSH 2001). Salarié : toute personne qui occupe un emploi, permanent ou temporaire, au service d'un employeur (ILO-OSH 2001). Le salarié est lié à l’employeur par un contrat de travail, contrat qui se définit par trois critères : un travail pour le compte d’autrui, un travail rémunéré et un lien de subordination. Santé : état de bien être total physique, social et mental de la personne (OMS). Système de management de la santé et de la sécurité au travail : partie d'un système de management global qui facilite le management des risques associés aux activités de l'organisme relatifs à la santé et à la sécurité au travail. Ceci comprend l'organisation, les activités de planification, les responsabilités, les pratiques, les procédures, les processus et les moyens nécessaires pour développer, mettre en œuvre, réaliser, revoir et tenir à tour la politique de l'organisme en matière de santé et de sécurité au travail (OHSAS 18001). Taux de fréquence TF = (Nombre d’accidents de travail avec arrêt/Nombre d’heures travaillées)*1.000.000 Taux de gravité TG = (Nombre de jours perdus/Nombre d’heures travaillées)*1.000 5 Travail prescrit : travail défini à l’avance par l’entreprise et donné à l’opérateur pour organiser et réaliser sa mission. Travail réel : travail tel qu’il est effectivement réalisé par l’opérateur. Unité de travail : regroupement (géographique, par métier, par poste, par activité) opéré dans l’entreprise sur la base des “contextes homogènes d’exposition” utilisés pour circonscrire l’évaluation et rendre compte (traçabilité) de l’évaluation des risques. 6 7 Introduction La santé et la sécurité au travail deviennent une préoccupation croissante des chefs d’entreprises, car au-delà des impératifs humains et sociaux, ces sujets constituent des enjeux économiques et juridiques. Les accidents du travail et les maladies professionnelles ne doivent plus être perçus comme une fatalité, mais bien comme un dysfonctionnement de l’entreprise. La mise en place d’un système de gestion de la santé, sécurité au travail peut contribuer de manière efficace à réduire et anticiper les risques et accroître la productivité de l’organisme. Il permet également au chef d’entreprise de remplir ses obligations d’organisation de la santé et de la sécurité au travail. Si la santé et sécurité au travail doivent être gérées au plus haut niveau et intégrées dans le management de l’entreprise, il est aussi nécessaire que les salariés et leurs représentants, lorsqu’ils existent, soient consultés et encouragés à participer à tous les niveaux de cette démarche. La démarche proposée vise à mettre en place de manière progressive, par étapes, une démarche de gestion de la santé et sécurité au travail en trois niveaux. Elle s’adresse à tous les organismes, mais en particulier aux PME/PMI. La mise en place de cette démarche par étapes peut utilement être facilitée par l’utilisation du guide Santé & Sécurité au travail élaboré par l’ACFCI (Assemblée des Chambres Françaises de Commerce et d’Industrie) avec le soutien de l’ICSI (Institut pour une Culture de la Sécurité Industrielle) et disponible gratuitement sur les sites internet de ces organismes. Les niveaux 1+2+3 correspondent à la mise en place d’un système de management conforme uploads/Management/guide-par-etapes-123securite-1.pdf