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LIVRET DE L’ALTERNANCE Mise à jour Novembre 2022 Devenir Manager Par l’Alternan

LIVRET DE L’ALTERNANCE Mise à jour Novembre 2022 Devenir Manager Par l’Alternance Spécialisation DMDA Promotion 2021-2023 Livret de l’Alternance Promotion 2021-2023 DMDA DIGITAL MARKETING & DATA ANALYTICS 2 SOMMAIRE INTRODUCTION ........................................................................................................................................... 3 I. ENGAGEMENTS DES ACTEURS ............................................................................................................. 4 1.1 Engagements de l’Alternant ........................................................................................................... 4 1.2 Engagements de l’EMLV ................................................................................................................. 4 1.3 Engagements du Tuteur ECOLE ...................................................................................................... 4 1.4 Engagements de l’Entreprise d’accueil ........................................................................................... 5 1.5 Engagements du Tuteur ENTREPRISE ............................................................................................. 6 2 DEROULEMENT DU SUIVI DE L’ALTERNANCE EN ANNEE 4 .................................................................. 7 2.1 Les étapes clés du suivi de l’alternance en année 4 ....................................................................... 7 2.2 Objectif des réunions Tutorat 1 et 2 en année 4 ............................................................................ 8 2.2.1 Réunion Tutorat 1 .................................................................................................................. 8 2.2.2 Réunion Tutorat 2 .................................................................................................................. 8 2.3 Rédaction du Rapport d’Activité Intermédiaire [RAI] ..................................................................... 8 3 DEROULEMENT DU SUIVI DE L’ALTERNANCE EN ANNEE 5 ................................................................ 10 3.1 Les étapes clés du suivi de l’alternance en année 5 ..................................................................... 10 3.2 Objectif de la réunion 3 et de la soutenance en année 5 ............................................................. 11 3.2.1 Réunion Tutorat 3 ................................................................................................................ 11 3.2.2 Soutenance Alternance ........................................................................................................ 11 3.3 Rédaction du Rapport d’Activité Final [RAF] ................................................................................. 11 4 ANNEXES ............................................................................................................................................ 16 4.1 Contacts EMLV .............................................................................................................................. 16 4.2 Calendrier de formation DMDA .................................................................................................... 17 4.3 Schéma pédagogique DMDA ........................................................................................................ 18 Livret de l’Alternance Promotion 2021-2023 DMDA DIGITAL MARKETING & DATA ANALYTICS 3 INTRODUCTION Ce Livret de l’Alternance a pour objectif de guider les différents acteurs de la formation en alternance au sein de l’EMLV dans l’accompagnement de l’alternant. Cette formation en alternance peut être suivie soit en contrat d’apprentissage (en partenariat avec le CFA ILV), soit en contrat de professionnalisation (le contrat est alors porté par l’Association Léonard de Vinci). Dans ce livret : ▪ Le terme Alternant désigne l’étudiant en alternance, qu’il soit en contrat d’apprentissage ou en contrat de professionnalisation. ▪ Le terme Tuteur Entreprise désigne la personne chargée d’encadrer l’alternant au quotidien dans sa mission en entreprise (Maître d’apprentissage dans le cas d’un contrat d’apprentissage ou Tuteur dans le cas d’un contrat de professionnalisation) et qui est mentionné sur le contrat de travail. ▪ Le terme Tuteur Ecole désigne la personne nommée par l’EMLV pour assurer le suivi de l’alternant et la coordination avec le Tuteur Entreprise. Livret de l’Alternance Promotion 2021-2023 DMDA DIGITAL MARKETING & DATA ANALYTICS 4 I. ENGAGEMENTS DES ACTEURS 1.1 Engagements de l’Alternant Durant ses deux années de formation, l’Alternant s’engage à : ● Assurer les missions confiées par l’entreprise et suivre la formation dans laquelle il est inscrit pour obtenir le diplôme de l’école à l’issue de la formation ; ● Respecter le Règlement Pédagogique et le Règlement Intérieur de l’EMLV ; ● Être présent aux horaires de formation définis par l’EMLV (en cas de maladie, une copie de l’arrêt de travail émis par un médecin doit être remis à la scolarité, que l’alternant soit en période d’entreprise ou en formation à l’EMLV) ; ● Organiser les réunions de tutorat tripartites dans les délais ; ● Rédiger chaque année un rapport d’activité concernant ses missions en entreprise ; ● Informer les représentants de l’entreprise et de l’EMLV sur l’avancée de sa formation et alerter sur les éventuelles difficultés rencontrées. 1.2 Engagements de l’EMLV Tout au long de la formation, l’EMLV s’engage à : ● Assurer la formation académique de l’Alternant et communiquer les conditions de la formation ; ● Libérer l’Alternant pour suivre la formation pratique dispensée en entreprise et organiser la coordination avec celle-ci selon le calendrier de formation en vigueur ; ● Désigner un Tuteur Ecole chargé du tutorat pédagogique de l’Alternant et de la coordination avec l’entreprise. 1.3 Engagements du Tuteur ECOLE Le Tuteur Ecole s’engage à : ● Assurer la relation pédagogique entre l’EMLV, le Tuteur Entreprise et l’Alternant ; Livret de l’Alternance Promotion 2021-2023 DMDA DIGITAL MARKETING & DATA ANALYTICS 5 ● Aider l’alternant à s’insérer, progresser et évoluer dans l’entreprise ; ● Participer à la réunion d’information organisée à l’EMLV en début d’année ; ● Assurer les réunions tutorat prévues avec le Tuteur Entreprise et remplir les documents de suivi : ▪ Réunion Tutorat 1 : Premier entretien à propos des missions et de l’intégration ▪ Réunion Tutorat 2 : Deuxième entretien sur le bilan de la première année et l’évaluation des compétences de l’alternant, ▪ Réunion Tutorat 3 : Troisième entretien sur la progression de l’alternant ▪ Soutenance Finale du parcours ● Evaluer l’alternant et les livrables attendus et accompagner l’entreprise dans l’évaluation des compétences de l’Alternant ; ● Dans le cas de difficultés remontées soit par le Tuteur Entreprise ou par l’Alternant, tenter de trouver une solution en partenariat avec les équipes de l’EMLV ; ● Accompagner l’Alternant dans sa réflexion sur son orientation professionnelle à l’issue de la formation ; 1.4 Engagements de l’Entreprise d’accueil L’Entreprise d’accueil s’engage à : ● Assurer la formation professionnelle de l’alternant, lui confier des tâches ou des postes permettant d’exécuter des opérations ou travaux conformes à une progression annuelle définie en accord avec l’EMLV et en adéquation avec l’objectif de sa formation ; ● Désigner un tuteur entreprise chargé du tutorat professionnel de l’Alternant et de la coordination avec l’EMLV ; ● S’engager à libérer l’Alternant pour suivre la formation théorique dispensée à l’EMLV et participer à la coordination avec celle-ci ; ● Fournir les outils et l’environnement de travail (bureau, ordinateur téléphone, etc.) indispensables au bon déroulement de l’alternance ; ● Faire bénéficier l’Alternant des congés payés ; ● Définir et informer l’Alternant de ses conditions de travail (lieu, horaires de travail, règlement intérieur…). Livret de l’Alternance Promotion 2021-2023 DMDA DIGITAL MARKETING & DATA ANALYTICS 6 1.5 Engagements du Tuteur ENTREPRISE Le Tuteur Entreprise s’engage à : ● Aider l’Alternant dans son intégration en entreprise : comprendre son organisation, les procédures, le mode de fonctionnement, l’attitude attendue dans un contexte professionnel… ; ● Assurer l’encadrement au quotidien de l’Alternant : explications sur les missions confiées, identification des compétences à développer, soutien et formation, contrôle et évaluation ; ● Définir un parcours d’apprentissage de l’Alternant adapté à ses compétences avec des missions et responsabilités croissantes au sein de l’entreprise ; ● Assurer la relation pédagogique entre l’Entreprise, le Tuteur Ecole et l’Alternant ; ● Assurer les entretiens prévus avec le Tuteur Ecole : ▪ Réunion Tutorat 1 : Premier entretien à propos des missions et de l’intégration ; ▪ Réunion Tutorat 2 : Deuxième entretien sur le bilan de la première année et l’évaluation des compétences de l’alternant ; ▪ Réunion Tutorat 3 : Troisième entretien sur la progression de l’alternant ; ▪ Soutenance Finale du parcours ; ● Guider l’Alternant dans l’élaboration de son rapport d’activité et le valider avant envoi au tuteur Ecole ; ● Accompagner l’Alternant dans sa réflexion sur son orientation professionnelle à l’issue de la formation. Livret de l’Alternance Promotion 2021-2023 DMDA DIGITAL MARKETING & DATA ANALYTICS 7 2 DEROULEMENT DU SUIVI DE L’ALTERNANCE EN ANNEE 4 2.1 Les étapes clés du suivi de l’alternance en année 4 Ordre 15/05/2022Etapes Descriptif Alternant Tuteur Entreprise Tuteur Ecole Dates (à titre indicatif) 1 Livret de l’Alternance Mise à disposition en ligne du Livret de l’Alternance qui décrit le fonctionnement de la relation tripartite. Octobre 2021 2 Réunion d’Information Tuteurs Entreprise Présentation de la formation et du fonctionnement du suivi de l’Alternance. Novembre 2021 2 bis Réunion d’Information Tuteurs Ecole Novembre 2021 3 Définition de la mission de l’alternant Remplir en ligne le document de définition de mission. Avant la réunion Tutorat 1 4 Réunion Tutorat 1 Première Réunion Tutorat. Réunion dans les locaux de l’entreprise d’accueil. Entre le 22 novembre 2021 et le 31 janvier 2022 5 Rapport d'Activité Intermédiaire Dépôt du rapport d'activité intermédiaire par l'alternant sur le portail, validé par le tuteur entreprise. Entre le 1er et 15 mai 2022 6 Evaluation du Rapport d'Activité Intermédiaire Evaluation du rapport par le Tuteur Ecole. Pour le 13 juin 2022 7 Réunion Tutorat 2 Deuxième Réunion Tutorat. Réunion dans les locaux de l’entreprise d’accueil. Entre le 1er juin et le 8 juillet 2022 Nécessite une action de la part de la personne concernée Représente un point d’information pour la personne concernée LEGENDE Livret de l’Alternance Promotion 2021-2023 DMDA DIGITAL MARKETING & DATA ANALYTICS 8 2.2 Objectif des réunions Tutorat 1 et 2 en année 4 2.2.1 Réunion Tutorat 1 § Faire connaissance entre les trois parties prenantes du suivi : Alternant / Tuteur Entreprise / Tuteur Ecole ; § Confirmer les missions confiées à l’alternant dans le contrat initial ; § Dresser un bilan de l’activité à date ; § Evaluer les compétences professionnelles ; § Dresser un bilan de l’intégration de l’alternant dans l’entreprise ; § Formaliser le plan d’actions pour la fin de l’année (progrès à réaliser, nouveaux projets, points de vigilance, nouvelle responsabilité...) ; § Penser à fixer la date de la réunion Tutorat 2. 2.2.2 Réunion Tutorat 2 § Dresser un bilan de l’activité à date ; § Formaliser le plan d’actions pour l’année suivante (progrès à réaliser, nouveaux projets, points de vigilance, nouvelle responsabilité...) ; § Bilan scolaire de uploads/Management/livret-alternance-2021-2023-dmda-maj-novembre-2022.pdf